Schemalägga en livehändelse i Microsoft Teams

Om du är organisatör för en livehändelse kan du schemalägga den i Teams på samma sätt som du schemalägga ett vanligt Teams-möte. Den här processen lägger till livehändelsen i din och din händelsegrupps kalendrar. Efter det måste du bjuda in deltagarna.      

1. I Teams väljer du Kalender i panelen till vänster.

2. Välj listrutepilen bredvid Nytt möte och välj Live-händelse.

   Obs!: När du schemalägger en livehändelse uppmanas du att fortsätta schemalägga i klassiska Teams för webben. 

3. Lägg till mötesinfo

   • I fältet Bjud in personer till din händelsegrupp lägger du till personer som ska presentera och hjälpa till att skapa händelsen. Händelsegruppen kan bestå av vem som helst i eller utanför din organisation. Bjud bara inte in deltagare nu, du får en länk att dela med dem senare. 

4. Välj Nästa.

5. Under Behörigheter för livesändning väljer du vilka som ska få delta i livehändelsen:

   Behörighetstyp	Beskrivning
   Personer och grupper	Händelsen kan bara övervakas av enskilda personer, Microsoft 365 säkerhetsgrupper eller Microsoft 365 enhetliga grupper du namnger. Du kan ange upp till 150 enskilda e-postadresser, säkerhetsgrupper eller enhetliga grupper. Distributionslistor stöds för närvarande inte.
   Organisationsomfattande	Alla i organisationen kan titta på livehändelsen, inklusive gäster.
   Offentlig	Vem som helst kan ansluta till – både personer i organisationen och personer utanför organisationen.

6. Gör val under Hur skapar du din livehändelse?

   • Om du producerar i Teams:

     Inställning	Beskrivning
     Inspelning tillgänglig för producenter och presentatörer	En inspelning är tillgänglig för producenter för nedladdning i 180 dagar efter att händelsen är över.
     Inspelning tillgänglig för deltagare	Deltagarna kan titta på evenemanget på begäran med DVR-alternativ i 180 dagar.
     Bildtexter	Undertexter är tillgängliga för händelsedeltagare.
     Rapport om deltagarengagemang	Ladda ned en rapport som spårar deltagarnas deltagande.
     Frågor och svar	Deltagare kan interagera med producenter och presentatörer i en modererad Frågor och svar.

   • Om du använder en Teams-kodare:

     Inställning	Beskrivning
     Inspelning tillgänglig för producenter och presentatörer	Tillgänglig och kommer att lagras i organisatörens OneDrive. Den hanteras av organisationens kvarhållningsprincip för OneDrive-lagring.
     Inspelning tillgänglig för deltagare	Tillgängligt för deltagare i Teams.
     Undertexter (kodarens undertexter eller AI-undertexter efter händelsen)	Undertexter stöds om du använder en kodare som stöder CAE 608-undertexter.
     Talat språk (för eftertexter)	Engelska och spanska är endast talade språk som för närvarande stöds för bildtexter efter händelsen
     Rapport om deltagarengagemang	Ladda ned en rapport som spårar deltagarnas deltagande.
     Frågor och svar	Deltagare kan interagera med producenter och presentatörer i en modererad Frågor och svar.

7. I Support gör du valfria ändringar av URL-adressen där deltagarna kan komma åt supportinformationen. 

8. Välj Schemalägg för att lägga till händelsen i dig och händelsegruppens kalendrar.

   Obs!: Om du vill ändra eller uppdatera information om livehändelsen öppnar du inbjudan från Teams-kalendern, inte från Outlook.