Gör dina dokument tillgängliga och enklare för alla att läsa och redigera. Använd Hjälpmedelsassistenten för att hitta och åtgärda tillgänglighetsproblem innan du skickar ett e-postmeddelande i Outlook eller delar dokumentet.
I det här avsnittet
Kör Hjälpmedelsassistenten
-
Tryck på Alt+R för att expandera fliken Granska .
-
Tryck på A+1 för att öppna den nedrullningsbara menyn Kontrollera tillgänglighet i gruppen Hjälpmedel.
-
Tryck på A för att välja alternativet Kontrollera tillgänglighet så öppnas fönstret Hjälpmedelsassistenten .
-
Du kan också trycka på Skift+F6 för att gå till statusfältet. Använd högerpilen för att gå till knappen Hjälpmedel: Undersök .
-
Tryck på Retur för att öppna fönstret Hjälpmedelsassistenten .
Obs!: Knappen Hjälpmedel: Undersök är markerad i statusfältet när det finns tillgänglighetsproblem i dokumentet.
Åtgärda tillgänglighetsproblemen
Hjälpmedelsassistenten hjälper dig att hitta och åtgärda problem i följande kategorier:
-
Färg och kontrast: Den här kategorin säkerställer att texten är lätt att läsa mot bakgrunden.
-
Media och illustrationer: Den här kategorin söker efter saknad alternativtext och andra medierelaterade problem.
-
Tabeller: Den här letar efter problem i tabellstruktur och läsbarhet.
-
Dokumentstruktur: Den här kategorin säkerställer att rubriker och andra strukturella element används korrekt.
-
Dokumentåtkomst: Den här kategorin verifierar om dokumentet kan nås programmässigt, till exempel med skärmläsare.
Så här löser du ett tillgänglighetsproblem:
-
Tryck på Tabb för att gå igenom kategorier med tillgänglighetsproblem, till exempel svårläst textkontrast i Färg och kontrast, eller saknad alternativtext i Media och Illustrationer.
Obs!: Kategorier utan problem hoppas över.
-
Tryck på Retur på en kategori för att visa problemet och troliga lösningar. Texten eller bilden med problemet markeras.
-
Fönstret för att minska detaljnivån för problemet öppnas och du får förslag på hur du åtgärdar det.
-
Använd de grundläggande navigeringstangenterna för att gå igenom alternativen i fönstret för att öka detaljnivån.
-
Tryck på Retur för att välja ett alternativ som löser problemet.
-
Om du vill förstå vikten av att lösa ett problem väljer du länken Utbildningstips längst ned i varje fönster med detaljnivån.
-
Sammanfattningsfönstret högst upp visar återstående problem och det aktuella problemet åtgärdas.
-
Om det finns flera problem av samma typ använder du knapparna Föregående eller Nästa i fönstret för att öka detaljnivån för att navigera i föregående och nästa problem.
-
-
När alla problem har lösts återgår fokus till sammanfattningsfönstret. Granska och åtgärda eventuella återstående problem.
Tips:
-
Om du vill ge feedback till Microsoft om Hjälpmedelsassistenten väljer du knappen Berätta vad du tycker i avsnittet Ge feedback till Microsoft i fönstret Hjälpmedelsassistenten. Fyll i och skicka feedback till Microsoft-formuläret .
-
Mer information om hur du gör dokument inkluderande finns i avsnittet Läs mer och väljer länken Gör dokument tillgängliga för att öppna hjälpartikeln.
Se även
Få meddelanden i realtid om tillgänglighetsproblem när du arbetar med Microsoft 365-appar
