OneNote gör det nu enklare än någonsin att skapa inkluderande och tillgängligt innehåll med Hjälpmedelsassistenten, en strömlinjeformad upplevelse som ersätter den klassiska tillgänglighetskontrollen. Använd Hjälpmedelsassistenten i OneNote för att hitta och åtgärda tillgänglighetsproblem innan du delar anteckningarna eller samarbetar med andra.
Öppna Hjälpmedelsassistenten i OneNote
-
I menyfliksområdet går du till fliken Granska och väljer sedan knappen Kontrollera tillgänglighet. Fönstret Hjälpmedelsassistenten öppnas.
-
Du kan också trycka på Alt+R för att öppna fliken Granska och sedan trycka på A för att välja alternativet Kontrollera tillgänglighet.
-
-
Följ de stegvisa anvisningarna i fönstret för att lösa problem.
Använda Hjälpmedelsassistenten för att hitta och åtgärda problem
Hjälpmedelsassistenten i OneNote ger guidad support i realtid som hjälper dig att identifiera och korrigera vanliga tillgänglighetsproblem i dina anteckningar. Den är utformad för att förbättra innehållets användbarhet för alla användare, särskilt personer som är beroende av skärmläsare eller andra hjälpmedelstekniker.
Verktyget fokuserar på tre kategorier med stor påverkan som avsevärt kan påverka innehållets tillgänglighet:
-
Alternativtext saknas: Detta identifierar bilder och icke-textobjekt som saknar beskrivande alternativtext.
-
Tabellrubriker saknas: Det här identifierar tabeller som inte har tydligt definierade rubrikrader, vilket är viktigt för skärmläsarnavigering.
-
Oklar hyperlänktext: Det här flaggar hyperlänkar som använder vaga eller icke-beskrivande fraser, till exempel "Klicka här", som inte ger tillräckligt med kontext för länkens mål.
Lösa tillgänglighetsproblem
Hjälpmedelsassistenten i OneNote ger användbar vägledning som hjälper dig att åtgärda de vanligaste tillgänglighetsproblemen. Följ stegen nedan för att lösa varje problem och förbättra innehållets inklusivitet.
Alternativtext saknas för bilder
-
Ange en kort och beskrivande sammanfattning som tydligt förmedlar bildens syfte eller sammanhang. Exempel: "En presentatör som talar på en teknikkonferens."
-
Om bilden är dekorativ och inte lägger till meningsfull information markerar du den som bakgrund så att skärmläsare kan ignorera den.
Tabellrubriker saknas
-
När du uppmanas av Hjälpmedelsassistenten väljer du Använd första raden som rubrik för att definiera kolumnrubrikerna.
-
Om tabellen för närvarande inte innehåller en rubrikrad lägger du till en med tydliga, beskrivande etiketter. Exempel: "Uppgiftsnamn", "Förfallodatum" och "Tilldelad till".
Otydlig hyperlänktext
-
Ersätt otydlig eller allmän länktext med beskrivande fraser som tydligt anger länkens mål eller syfte. Exempel: I stället för "https://example.com" använder du "Visa vår sekretesspolicy" eller "Ladda ned hjälpmedelsguiden".
-
Så här uppdaterar du en hyperlänk:
-
Högerklicka på länken och välj Redigera länk.
-
Ange en kort och beskrivande fras i fältet Text som ska visas.
-
Viktiga fördelar med Hjälpmedelsassistenten
-
Åtgärdsbara rekommendationer: Få tydliga, stegvisa instruktioner för att lösa varje identifierat problem.
-
Effektiv navigering: Åtgärda ett problem i taget med ett strömlinjeformat gränssnitt som håller fokus i sitt sammanhang.
-
Utbildningstips: Förstå varför varje problem är viktigt och hur du åtgärdar det förbättrar den övergripande tillgängligheten för ditt innehåll.
Tips:
-
Om du vill lämna feedback till Microsoft om hjälpmedelsassistenten väljer du knappen Ge feedback.
-
Om du vill veta mer om hur du skapar inkluderande innehåll väljer du knappen Läs mer om hjälpmedel.
Se även
Förbättra tillgängligheten i dina dokument med Hjälpmedelsassistenten
Skapa inkluderande innehåll med den nya hjälpmedelsassistenten i Microsoft 365
