Guiden Dataväljare

Om du vill börja importera data till former använder du sidan Dataväljare för att välja vilken typ av datakälla du vill importera.

Vad är en nyckelkolumn och varför behöver jag en?

Om du planerar att uppdatera ritningen som data i datakällan ändras kontrollerar du att varje rad i datakällan har en unik identifierare (en nyckelkolumn) som inte ändras. Med den här nyckeln kan varje rad i de data som du importerar till ritningen matchas korrekt med en rad i datakällan som du uppdaterar från.

I följande exempel på ett Excel kalkylblad är den unika identifieraren, eller nyckeln, kolumnen EmployeeID.

Om du väljer Microsoft Excel-arbetsbok, Microsoft Access-databas, Microsoft Windows SharePoint Services lista eller Tidigare skapad anslutning fortsätter du genom guiden Dataväljare.

Om du väljer Microsoft SQL Server-databas eller Annan OLEDB- eller ODBC-datakälla omdirigeras du tillfälligt till guiden Dataanslutning. När du klickar på knappen Slutför på den sista sidan i guiden Dataanslutning återgår du till guiden Dataväljare.

Alternativet Tidigare skapad anslutning används vanligtvis om administratören har skapat anslutningar som du kan välja mellan.

Vad är en tidigare skapad anslutning?

En dataanslutning är en pekare till en datakälla. Den innehåller information som källnamn, plats och vad, om det finns några, autentiseringsuppgifter krävs för att komma åt källan. När en anslutning skapas sparas den vanligtvis i mappen Mina datakällor i mappen Mina dokument .

Vilka typer av tidigare skapade anslutningar kan jag använda?

Du kan använda följande typer av dataanslutningar:

• .odc (Office Data Connection).

• .dsn (namnet på datakällan).

• .cub (SQL Server Analysis Services kub). Den här typen av dataanslutning är bara tillgänglig om du skapar ett pivotdiagram. Mer information om pivotdiagram finns i Skapa ett pivotdiagram.