Hyperlänkar i källfält konverteras till oformaterad text när du utför en koppling av dokument i e-postmeddelanden i HTML-format i Word 2002 och Word 2003

Metod 1: Lägga till ett hyperlänkfält runt fältet Koppla dokument

Lägga till ett hyperlänk-fält runt kopplingsfält för att skapa en hyperlänk i de kopplade e-postmeddelandena. När du följer dessa steg visar hyperlänken samma text i alla e-postmeddelanden. Dessutom ansluter hyperlänken till rätt data Käll-URL. Gör så här:

1. Starta Word och öppna dokumentet som du vill koppla e-post.

2. Peka på brev och utskickpå Verktyg -menyn och klicka sedan på Koppla dokument. Guiden Koppla dokument visas.

3. Klicka på e-postmeddelandenunder Välj dokumenttypoch klicka sedan på Nästa.

4. Klicka på Använd aktuellt dokumentunder Välj startdokumentoch klicka sedan på Nästa.

5. Markera de mottagare som du vill använda under Välj mottagareoch klicka sedan på Nästa.

6. Placera insättningspunkten där du vill att hyperlänken ska visas i e-postmeddelandet.

7. Klicka på fältpå Infoga -menyn.

8. Klicka på hyperlänkeni listan fältnamn och klicka på OK. Texten ”fel”! Hyperlänk-referensen inte giltig ”visas i dokumentet.

9. Tryck på ALT + F9 för att öppna den {hyperlänk \ * MERGEFORMAT} fältkod.

10. Placera insättningspunkten efter hyperlänk och sedan lägga till ett blanksteg.

11. Klicka på fältpå Infoga -menyn.

12. Klicka på MergeFieldi listan fältnamn .

13. I rutan fältnamn skriver du namnet på fältet i datakällan som innehåller hyperlänken. Till exempel om ”adress1” är namnet på fältet i datakällan visas fältkoden på följande sätt:

    {HYPERLÄNK {MERGEFIELD ”adress1”} \ * MERGEFORMAT}

14. Tryck på ALT + F9 om du vill stänga av {hyperlänk {MERGEFIELD ”< fältnamn >”} \ * MERGEFORMAT} fältkod.

15. Placera insättningspunkten i början av ”fel! Ogiltig hyperlänkreferens ”text och skriva över texten med hyperlänkens text som du vill ska visas. Till exempel över texten med text som Klicka här.

    Viktigt Kontrollera att du inte tar bort hela fältet.

16. Markera den text som du skrev i steg 15. Klicka på hyperlänkeni listan formatmall .

17. Klicka på Nästai guiden kopplad utskrift och följ de återstående stegen i guiden Koppla dokument för att slutföra kopplingsprocessen.

Metod 2: Skapa ett makro som dynamiskt ändrar hyperlänktext

Microsoft tillhandahåller programmeringsexempel endast utan garanti varken uttryckliga eller underförstådda. Detta inkluderar men är inte begränsat till, underförstådda garantier om säljbarhet eller lämplighet för ett särskilt ändamål. Den här artikeln förutsätter att du är bekant med det programmeringsspråk som demonstreras och de verktyg som används för att skapa och felsöka procedurer. Microsofts supporttekniker kan hjälpa till med att förklara funktionen hos en viss procedur, men kan inte ändra dessa exempel för att ge ytterligare funktioner eller skapa procedurer som motsvarar dina speciella behov. Skapa ett makro om du vill att dynamiskt ändra hyperlänkens text i kopplade e-postmeddelanden. När du följer dessa steg visar hyperlänken text som baseras på en URL i datakällan. Gör så här:

1. Följ instruktionerna i ”metod 1: lägga till ett hyperlänk-fält runt kopplingsinstruktionen”.

2. Peka på makropå Verktyg -menyn och klicka sedan på Visual Basic Editor.

3. Tryck på F7. Kod-fönstret visas.

4. Kopiera och klistra in följande kod i kod-fönstret:

   Sub MergeToEmail()
   
       Dim bDone As Boolean
       bDone = False
   
       Do While bDone = False
   
           ActiveDocument.Fields.Update
   
           For Each oHyperlink In ActiveDocument.Hyperlinks
               oHyperlink.TextToDisplay = oHyperlink.Address
               oHyperlink.Range.Font.Color = wdColorBlue
               oHyperlink.Range.Font.Underline = wdUnderlineSingle
               oHyperlink.Range.Font.UnderlineColor = wdColorBlue
           Next oHyperlink
   
           With ActiveDocument.MailMerge
               .Destination = wdSendToEmail
               .SuppressBlankLines = True
               ' You can modify the text "Enter Your Subject Here" or 
               ' remove the following line if you do not want a subject
               ActiveDocument.MailMerge.MailSubject = "Enter Your Subject Here"
               With .DataSource
                   .FirstRecord = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord
                   .LastRecord = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord
               End With
               .Execute Pause:=False
           End With
   
           If ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = _
               ActiveDocument.MailMerge.DataSource.RecordCount Then
               bDone = True
           End If
           ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = wdNextRecord
       Loop
   End Sub
   
   

5. Peka på makropå Verktyg -menyn och klicka sedan på makron.

6. Klicka på MergeToEmailoch klicka sedan på Kör.

Obs! För varje e-postmeddelande som du skickar med detta makro, visas ett varningsmeddelande från Microsoft Outlook. För mer information om det här problemet klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:

290498 du får varningsmeddelanden när du använder en tredjeparts-tillägg eller anpassad lösning i Outlook 2002