Komma igång med Personalinsikter-agenten i appen Microsoft 365 Copilot

Personalinsikter hjälper dig att förstå din organisation med hjälp av data om personer, roller, färdigheter och arbetsmönster. Den besvarar frågor om ditt team eller din organisation så att du snabbt kan få en tydlig bild av vem som finns i ditt team, hur det är strukturerat och var möjligheter finns.

Använd Personalinsikter när du vill:

Få en snabb ögonblicksbild av din organisation
Förstå teamsammansättning, roller och platser
Utforska kompetens och styrkor för arbetskraften
Identifiera mönster som kan ligga till grund för planering och beslut

Obs!: Agenten för Workforce Insights finns i Frontier och kan komma att ändras. Mer information om Frontier-programmet finns i Vad är Frontier?

Varför använda Workforce Insights agent?

Se din organisation tydligtFörstå snabbt teamets storlek, struktur och sammansättning i organisationen.

Utforska attribut för arbetsstyrkan Analysera roller, funktioner, platser och rapporteringsrelationer.

Förstå teamets styrkor Upptäck de bästa färdigheterna och identifiera talangbrister i hela organisationen.

Ställ frågor om naturligt språkAnvänd enkla uppmaningar för att utforska ditt team och få omedelbar information.

Här hittar du Insikter om arbetskraft

Öppna appen Microsoft 365 Copilot.
Gå till Agenter.
Välj Personalinsikter agent.

Så här använder du Personalinsikter

Följ de här anvisningarna för att få en snabb ögonblicksbild av ditt team:

Öppna personalinsiktsagenten i appen Microsoft 365 Copilot.
Ange en uppmaning om din organisation eller roll.
Granska svaret och följ upp med fler frågor för att utforska djupare.

Exempel på uppmaning att prova:

Ge mig en ögonblicksbild av personalen för min organisation

Det här returnerar en vy på hög nivå av ditt team, inklusive antal och organisationsstruktur.

Börja använda Insikter om arbetsstyrkan

Använd de här exemplen för att utforska vanliga scenarier.

Förstå din roll och organisation

Få en snabb överblick över din roll och ditt team.

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Berätta mer om insikter om min roll och mitt team

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Vilka organisationsdata har du?

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Inom ramen för min roll i företaget, berätta mer om mig själv

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Vad är min organisations geografiska fördelning?

Utforska roller och struktur

Förstå teamets storlek, struktur och sammansättning på en hög nivå.

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Vilka roller finns i min organisation?

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Hur många anställda finns det i mitt team eller min organisation?

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Vilka är cheferna jämfört med enskilda deltagare?

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Ange antal anställda och procentandel av organisationen efter chef jämfört med IC, funktion och plats.

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Hur många nya anställda i [personens] organisation har gått med i företaget under det senaste halvåret? Sammanfatta detta med hjälp av direkta rapporter och funktioner som pivoter för insikter

Upptäck teamfärdigheter

Förstå styrkor och identifiera potentiella luckor i arbetsstyrkan.

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Vilka är de vanligaste färdigheterna i min organisation?

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Vilka är de bästa färdigheterna i min organisation? Sammanfatta de styrkor som dessa färdigheter representerar

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Finns det några kompetensluckor i mitt lag?

Ikon som visar ett dokument med miniatyrdiagram Vem i mitt team har AI/ML-färdigheter?

Meddelanden:

Workforce Insights-agenten hämtar data från Microsoft 365-profilen. Frågesvaren kan variera beroende på datatillgänglighet och kvalitet från Microsoft 365-profilen i organisationen. Kontakta innehavaradministratören om du har frågor om organisationsdata.
Färdighetsdata i Insikter om arbetskraft hämtas från People Skills. Mer information finns i Översikt över People färdigheter.

Delegera teamets data

Som chef eller ledare med agenten Personalinformation kan du tilldela ett ombud, eller flera ombud, för att komma åt organisationsdata som är tillgängliga för dig om ditt team. Detta hjälper chefer och ledare att göra analyser med stöd av sitt team.

Om du till exempel är chef kan du ha tillgång till konfidentiella attribut om ditt team. Det här anpassade attributet kan kallas "lön". Om du tilldelar ett ombud åtkomst till det här attributet kan ombudet fråga data i den här kolumnen.

Tilldela ombud

Så här tilldelar du ombud:

Gå till agentens startsida för Workforce Insights.
Gå till listrutan Hantera dataåtkomst på landsidan för Personalinsikter. På den här sidan kan du:
Visa alla dina ombud.
Begär delegering från en annan chef eller ledare i organisationen.
När du tilldelar åtkomst får ombudet ett meddelande i Teams om att använda agenten För personalinsikter.

Begära dataåtkomst

Så här begär du dataåtkomst som ombud:

Gå till agentens startsida för Workforce Insights.
Gå till listrutan Begär dataåtkomst på landsidan för Personalinsikter.
Ange följande information:
Den person som du begär åtkomst från.
Valfritt: Du kan lägga till ett meddelande för att ge sammanhang eller orsaker bakom begäran om åtkomst.
När begäran tas emot beviljar eller nekar chefen eller ledaren åtkomst.

Obs!: Om chefen eller ledaren som begärs saknar ett team kan de inte delegera.

Fler sätt att arbeta med Insikter om personal

Läs mer om hur Insikter om personal är konfigurerat och hanterat: Personalinsiktsagent