I Microsoft Planner behöver du inte ägna tid åt att återskapa samma aktivitet inom samma plan eller mellan olika planer. I stället kan du flytta aktiviteter från plan till plan. Med kommandona Kopiera uppgift och Flytta uppgift kan du:
-
Återanvända en aktivitet i samma plan
-
Kopiera en aktivitet till en annan plan
-
Flytta en uppgift mellan planer
-
Skapa flera versioner av samma uppgift för olika gruppmedlemmar
Lär dig hur du kopierar en uppgift, flyttar en uppgift och vad som kopieras och vad som inte kopieras.
Behöver du kopiera mer än bara en uppgift? Du kan också kopiera en plan.
Kopiera en uppgift
Obs!: Det finns ännu inte stöd för att kopiera eller flytta aktiviteter till/från premiumplaner.
-
Öppna aktivitetsinformationen för den aktivitet som du vill kopiera i Planner.
-
Öppna menyn Mer för uppgiften genom att välja de tre punkterna (. . .) högst upp på uppgiftskortet och välj sedan Kopiera uppgift.
Eller så kan du öppna aktivitetens Mer-meny direkt från anslagstavlan och sedan välja Kopiera uppgift.
-
Du kan ändra namnet på aktiviteten, kopiera aktiviteten till en annan plan, välja en annan bucket och även välja vilka data du vill kopiera över.
-
Om du vill kopiera aktiviteten till en annan plan använder du listrutan Plannamn för att välja en annan plan. Du kommer att märka att tilldelning, bifogade filer och etiketter inte kan kopieras mellan olika planer. Mer information finns i Vad som kopieras och vad som inte kopieras.
-
Spara ändringarna genom att välja Kopiera .
-
När uppgiften har kopierats får du ett popup-meddelande som bekräftar att uppgiften har kopierats.
Flytta en uppgift
Obs!: Det finns ännu inte stöd för att kopiera eller flytta aktiviteter till/från premiumplaner.
Om du flyttar en aktivitet överförs den från en plan till en annan i stället för att du skapar en dubblett.
Så här flyttar du en uppgift:
-
I Planner väljer du Flytta uppgift från menyn ... i det övre högra hörnet av uppgiften som du vill kopiera. Du kan också välja Flytta uppgift från menyn ... i uppgiftsinformationen.
-
Välj planen och bucketen där du vill flytta aktiviteten.
-
Obs!: När du flyttar en aktivitet till en annan plan går dess etikettinformation förlorad. Etiketter är unika för varje plan.
-
Välj Flytta.
-
När uppgiften har flyttats får du ett popup-meddelande som bekräftar att flytten lyckades.
Vad som kopieras och vad som inte kopieras
I följande tabell beskrivs vilka element i en aktivitet som kan kopieras till en ny aktivitet eller till en ny plan.
|
Kopiera inom samma plan |
Kopiera till en plan som delas med samma Microsoft 365-grupp |
Kopiera till en plan som delas med en annan Microsoft 365-grupp |
Kommentarer |
|
|---|---|---|---|---|
|
Uppgift |
Ja |
Ja |
Nej |
Tilldelningar kopieras inte som standard och kan inte kopieras mellan abonnemang med olika Microsoft 365-grupper på grund av olika medlemskap. |
|
Förlopp |
Ja |
Ja |
Ja |
Förloppet kopieras inte som standard. markera den under kopiering. |
|
Priority |
Ja |
Ja |
Ja |
Prioritet kopieras som standard. |
|
Datum |
Ja |
Ja |
Ja |
Datum kopieras inte som standard. markera dem under kopiering. |
|
Återkommande |
Ja |
Ja |
Ja |
Återkommande kopieras inte som standard. Du måste välja både Datum och Återkommande för att kopiera det. |
|
Beskrivningar |
Ja |
Ja |
Ja |
Beskrivningar kopieras såvida du inte väljer att inte ta med dem. |
|
Checklistor |
Ja |
Ja |
Ja |
Checklistor kopieras såvida du inte väljer att inte ta med dem. |
|
Bifogade filer |
Ja |
Ja |
Nej |
Bifogade filer i uppgifter kan bara kopieras i planer som delar samma Microsoft 365-grupp. |
|
Mål |
Ja |
Nej |
Nej |
Mål är planspecifika och måste återskapas i den nya planen. |
|
Etiketter |
Ja |
Nej |
Nej |
Etiketter är planspecifika och måste återskapas i den nya planen. |
|
Uppgiftschatt |
Nej |
Nej |
Nej |
Uppgiftschattar kopieras inte över till den nya uppgiften. |
