Forms är viktiga objekt i en databas och fungerar som fönster genom vilka personer kan se och nå dina data. Om du någonsin har velat få en holistisk förståelse för grunderna i Microsoft Access-formulär, t.ex. vilka typer av formulär som finns tillgängliga, hur du skapar, anpassar och hanterar dem, får du i den här artikeln en sammanfattning av resurser som hjälper dig att förstå den här bilden.
Artikelinnehåll
Översikt
Ett formulär är ett databasobjekt som du kan använda för att skapa ett användargränssnitt som gör att användarna kan ange och redigera dina data. Forms innehåller ofta kontroller som utför olika uppgifter. Även om du kan skapa en databas utan att använda formulär genom att bara redigera dina data i tabellen föredrar de flesta användare att använda formulär för att visa, ange och redigera data som finns i tabellerna. Med formulär kan du också kontrollera hur andra användare hanterar data i databasen. Du kan till exempel skapa ett formulär som endast visar vissa fält och som endast tillåter att vissa åtgärder vidtas. Det här hjälper till att skydda data och minska eventuella fel vid inmatning av data. Den här artikeln innehåller en samling resurser som sträcker sig från grunderna i Access-formulär till att skapa och anpassa formulären.
Ett bra sätt att förstå formulärens roll och funktion i din Microsoft Access-databas är att börja med en översikt över de olika delarna av en databas och formulärens roll i en databas för att lära dig mer, utgå från en vy av grunderna i databasen..
Nu fokuserar vi på formulär med Introduktion till formulär.
Innan du skapar ett formulär bör du titta närmare på kontroller, en viktig funktion i de flesta formulär. Med kontroller kan användare ange, redigera eller visa data från databasen. Att känna till de olika typer av kontroller som är tillgängliga i Access kan vara användbart när du anpassar formulären. Mer information om kontroller finns i Introduktion till kontroller.
Typer av formulär
I Access finns flera sätt att skapa formulär beroende på vilken typ av formulär du vill skapa. Lär dig mer om några vanliga typer av formulär och hur du skapar dem:
|
Vilken typ av formulär behöver du? |
Läs mer |
|
Detaljformulär: Ett tomt Access-formulär som visar information om en post i taget. |
|
|
Formulär med flera objekt: Ett kontinuerligt formulär som också kallas det, visar information från fler än en post i taget. Ser ut som ett datablad men ger dig större kontroll över saker som textformatering, grafik, knappar och andra kontroller |
|
|
Delat formulär: Samtidigt visas data i formulärvyn och databladsvyn. Användbart när du behöver visa stora mängder data men bara behöver ändra en post i taget. |
|
|
Navigeringsformulär: Ett formulär som innehåller en navigeringskontroll. Navigeringsformulär är särskilt viktiga för att navigera i databasen om planen innehåller publicering av databasen på webben, eftersom Access-navigeringsfönstret inte är tillgängligt i en webbläsare |
Ytterligare sätt att skapa ett formulär
Använd fliken Skapa och prova alternativen i gruppen Forms för att snabbt skapa nya formulär. Du kan också välja en tabell eller fråga i navigeringsfönstret och snabbt skapa ett nytt formulär baserat på objektet med hjälp av kommandot Formulär.
Ta en titt på resurserna i följande tabell för att lära dig några vanliga sätt att skapa formulär:
|
Metoder för att skapa formulär |
Lär dig hur du gör |
|
Formulärverktyget : Om du snabbt vill skapa ett formulär för ett enskilt objekt som visar information om en post i taget. |
|
|
Formulärguiden: Använd det här verktyget för att skapa ett formulär när du vill vara mer selektiv när det gäller vilka fält som visas i formuläret. Du kan också definiera hur data grupperas och sorteras. |
|
|
Tomt formulär:Om formulärverktyget eller guiden inte uppfyller dina behov är verktyget Tomt formulär ett mycket snabbt sätt att skapa ett formulär, särskilt om du bara tänker lägga till några få fält i formuläret |
Se avsnittet om hur du skapar ett formulär med hjälp av verktyget Tomt formulär i artikeln Introduktion till formulär. |
Använda olika vyer för formulär
Som du redan har lärt dig av några av artiklarna som nämns i föregående avsnitt kan Access-formulär visas i tre olika vyer, formulärvyn, designvyn och layoutvyn. Att veta vilken vy som ska användas för en viss aktivitet kan vara användbart. Du kan till exempel använda antingen design- eller layoutvyn för att anpassa ett formulär. Formulärvyn är standardvyn för ett formulär och används oftast för att visa ett formulär med data eller för att ange data. Eftersom layout- och designvyerna används för att göra designändringar i ett formulär kan du läsa resurserna i följande tabell för mer information om hur du använder de här vyerna:
|
Typ av vy |
Används för |
Läs mer |
|
Layoutvyn |
Göra de flesta typer av ändringar i ett formulär. Du kan se data när du ändrar designen, vilket är mycket användbart när du anger storleken på kontroller eller andra designändringar som påverkar formulärets utseende och användbarhet. |
|
|
Designvyn |
Göra ändringar som kräver en mer detaljerad vy av formulärets struktur, till exempel avsnitten Sidhuvud, Information och Sidfot. Du kan inte se underliggande data när du utformar changes.in designvyn. Vad är bra med att använda designvyn?
Ändra vissa formuläregenskaper som inte kan ändras i layoutvyn |
Göra mer med formulär
Nu när du har utformat strukturen i formuläret vill du att det ska vara kopplat till en datakälla om det är ett bundet formulär. En datakälla kan vara en tabell, en fråga eller ett SQL-uttryck som innehåller de data som visas i formuläret. Ett "obunden" formulär länkar inte direkt till en datakälla, men innehåller kommandoknappar, etiketter eller andra kontroller som du behöver för att använda programmet. Information om hur du arbetar med datakällor finns i: Ange datakällan för ett formulär eller en rapport.
Ett visuellt tilltalande formulär gör att det upplevs lättare och mer effektivt att arbeta med databasen och hjälper också till att förhindra att felaktiga data anges. Om du vill göra mer än att skapa ett grundläggande formulär för att lägga till några anpassade detaljer och göra det unikt ditt, erbjuder Access flera sätt att uppnå detta. Vissa alternativ kan kräva övning innan du får designen att se ut precis som du tänkt dig, men om du inte gillar en design är det alltid möjligt att ändra den.
I följande tabell visas resurser för att ta formuläret till nästa steg när du lägger till fält och anpassar det:
|
Vad vill du göra? |
Lär dig hur du gör |
|
Snabbt lägga till fält i ett formulär |
|
|
Gör så att mitt formulär visas mer organiserat, minska övrig e-post och gör det lättare att arbeta med. |
|
|
Ange i vilken ordning kontrollerna i formuläret svarar på TABB-tangenten. I ett väl utformat formulär svarar kontrollerna på TABB-tangenten i en logisk ordning, till exempel uppifrån och ned och från vänster till höger, så att formuläret blir lättare att använda. |
|
|
Skapa ett underformulär eller ett formulär som är kapslat i ett huvudformulär. Underformulär är användbara för att visa data från flera relaterade tabeller eller frågor i samma formulär. |
Skapa ett formulär som innehåller ett underformulär (ett 1:N-formulär) |
|
Gör vissa fält och data i mitt formulär mer framträdande. |
|
|
Ange designalternativ för alla formulär i databasen. |
|
|
Lägg till en textrutekontroll som visar ett värde från ett annat formulär. Kan användas för att visa resultat från ett underformulär som innehåller en beräknad textruta i huvudformuläret. |
Skapa en kontroll som refererar till en kontroll i ett annat formulär |
Arbeta med formulär i en webbdatabas
|
Formuläralternativ för webbdatabas |
Lär dig hur du gör |
|
Ett navigeringsformulär är helt enkelt ett formulär som innehåller en navigeringskontroll. Navigeringsformulär är praktiska att använda i de flesta databaser, men särskilt viktiga i databaser som ska publiceras på webben, eftersom Access-navigeringsfönstret inte visas i webbläsare. |
|
|
Access 2010 innehåller en webbläsarkontroll som du kan använda för att visa webbsidor i ett formulär |
Några nästa steg
Prova några av de här funktionerna i dina formulär:
-
Lär dig hur du skapar ett formulär (menyformulär) som användarna ser när de öppnar databasen? Ange standardformuläret som visas när du öppnar en Access-databas.
-
Lägga till en listruta där du kan hitta en post i ett formulär Skapa en lista med alternativ med hjälp av en listruta eller kombinationsruta
