Skapa ett enkelt flödesschema i Visio

Flödesscheman är diagram som visar instruktionerna i en process. Det är enkelt att skapa enkla flödesscheman och eftersom formerna är enkla och visuella är de lätta att förstå.

Obs!: Du kan även skapa ett enkelt flödesschema automatiskt baserat på data med hjälp av diagrammet Datavisualiserare i Visio. Mer information finns i Skapa ett datavisualiserardiagram.

Mallen Enkelt flödesschema i Visio har former för att illustrera många olika typer av processer. Den är i synnerhet användbar för att visa enklare affärsprocesser, som utvecklingsprocessen för förslag i exemplet nedan.

Exempel på flödesschema med offertprocess

Skapa ett flödesschema

Starta Visio.
Välj kategorin Flödesschema .
Dubbelklicka på Enkelt flödesschema.
Dra en flödesschemaform för varje steg i den process du dokumenterar till ritningen.
Koppla flödesschemafigurerna genom att hålla muspekaren över den första formen och sedan välja den lilla pilen som visas som pekar på den form du vill koppla till. Om den andra formen inte är direkt mitt emot den första formen markerar du och håller ned den lilla pilen, drar den till den andra formen och släpper kopplingen i mitten av den andra formen.
Om du vill lägga till text till en form eller koppling markerar du den och skriver sedan. När du har skrivit klart markerar du ett tomt område på sidan.
Om du vill ändra riktning på en kopplingspil väljer du kopplingen och väljer sedan Linje i gruppen Figurformat på fliken Form, pekar på Pilar och väljer den pilriktning och det format du vill använda.

Ange justering och avstånd

Markera allt på ritningssidan.
Välj Placering i gruppen Ordna på fliken Start och välj sedan Justera automatiskt & blanksteg.

Använd Justera automatiskt & blanksteg för att åtgärda problem med justering och avstånd.

Om diagrammet inte justeras korrekt använder du funktionen Ångra och provar sedan några av de andra alternativen under knapparna Justera och Placering .

Betydelsen av formerna i flödesschemat

När du öppnar mallen Enkelt flödesschema öppnas även stencilen Enkelt flödesschema - former. Varje form i stencilen representerar ett särskilt steg i en process. Formerna har ingen standardinnebörd eller universell betydelse, utan har den innebörd som de som skapar och läser flödesschemat kommer överens om. I de flesta flödesscheman används bara tre eller fyra av formerna, såvida det inte finns en särskild anledning att använda fler.

Med det sagt har Visio former namn som tyder på deras vanligaste användning. Här är några av de vanligaste:

Start/Slut Använd den här formen för det första och sista steget i processen.
Process Den här formen representerar ett typiskt steg i en process. Det här är den vanligaste formen i praktiskt taget alla processer.
Beslut Den här formen anger en punkt då nästa steg beror på utfallet av ett beslut. Det finns många möjliga utfall, men oftast finns det bara två: Ja och nej.
Underprocess Använd den här formen för att ange ett antal steg som tillsammans bildar en underprocess som definieras någon annanstans, vanligtvis på en annan sida i samma dokument. Detta är praktiskt om diagrammet är väldigt långt och komplext.
Dokument Den här formen står för ett steg som resulterar i ett dokument.
Data Den här formen innebär att information tillförs processen utifrån, eller lämnar processen. Formen kan även användas för att representera material och kallas ibland även formen In-/utdata.
Referens på sidan Den här lilla cirkeln anger att nästa (eller föregående) instruktion finns någon annanstans på ritningen. Det är särskilt praktiskt för stora flödesscheman där du annars skulle behövt en mycket lång koppling, som kan vara svår att följa.
Referens till andra sidor Om du släpper den här formen på ritningen visas en dialogruta där du kan skapa ett antal hyperlänkar mellan två sidor i ett flödesschema eller mellan en underprocessfigur och en separat flödesschemasida där instruktionerna i den underprocessen visas.