Skapa ett nytt projekt

Åtgärder för det nya projektet

• Ange start- eller slutdatum för projektet

• Ange ett namn eller titel och andra filegenskaper

• Lägga till aktiviteter

• Visa projektsammanfattningen

• Vidare åtgärder

Ange start- eller slutdatum för projektet

1. Klicka på Project > Project information.

   

2. Gå till rutan Schemalägg från och välj Project Startdatum eller Project Slutdatum.

3. Lägg till datumet i rutan Startdatum eller Avslutsdatum.

Project tips för hantering    Schemalägg från slutdatumet för att ta reda på hur sent du kan starta ett projekt och fortfarande hålla tidsgränsen. Ändra inställningen ovan för att schemalägga från startdatumet när arbetet börjar, så att du kan se när ändringar sätter tidsgränsen i fara.

När du har fått en helhetsbild kan Project hjälpa dig att sortera schemainformationen:

• Ändra arbetsdagarna och arbetstiden med hjälp av en kalender.

• Lägga till helgdagar och andra lediga dagar i schemat.

• Ange semesterdagar för de personer som arbetar med projektet.

• Konfigurera en annan kalender för en viss aktivitet.

Överst på sidan

Ange ett namn eller titel och andra filegenskaper

Spara projektet om du vill namnge det eller ge det en titel. Du kan när som helst ändra namnet och de övriga filegenskaperna.

1. Klicka på Arkiv > Info.

2. Till höger klickar du på Project information och sedan på Avancerade egenskaper.

3. Skriv in namnet i rutan Namn på fliken Sammanfattning.

4. Lägg till eventuella andra uppgifter som du vill ska ingå i projektfilen.

   

Överst på sidan

Lägga till aktiviteter

De flesta projekt börjar sina liv som en lista över uppgifter i Excel, Word eller till och med på ett papper. Innan du kan schemalägga och hantera aktiviteterna måste du lägga in dem i projektfilen.

• Lägga till aktiviteter manuellt    Det innebär att du måste skriva in dem i Project.

• Klipp ut och klistra in    Project kommer ihåg dispositionsstrukturen som du skapade för aktiviteterna i Word, Outlook eller PowerPoint och gör dem till sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter när du klistrar in dem i Project.

• Importera data från Excel    Om din Excel aktivitetslista hade varaktigheter, kostnadsberäkningar, tidsgränser eller andra data om projektet kan du lägga till det också.

• Synkronisera med SharePoint    Du kan arbeta med Project i SharePoint. När du har schemaläggt de här uppgifterna kan gruppmedlemmarna se schemat och uppdatera sitt arbete i SharePoint och du ser ändringarna i Project. Och vice versa.

När du har lagt till aktiviteterna kan du börja arbeta med dem:

• Ange start- och avslutsdatum för aktiviteterna.

• Koppla aktiviteterna till varandra för att skapa samband mellan dem.

• Lägga till milstolpar för att markera viktiga händelser i schemat.

• Skapa en disposition för projektet med sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter.

Överst på sidan

Visa projektsammanfattningen

Projektsammanfattningen, som visas längst upp i aktivitetslistan i Project, innehåller alla andra aktiviteter. Project döljer projektsammanfattningsaktiviteten som standard. Om du vill aktivera det går du till Gantt-schemat, klickar på Format och markerar Project sammanfattningsaktivitet.

Överst på sidan

Vidare åtgärder

• Lägga till personer (resurser) i projektet.

• Tilldela personerna aktiviteter.

• Spara projektet.

• Publicera projektet i Project Web App.

Skapa ett nytt företagsprojekt

Så här skapar du ett nytt företagsprojekt:

1. Klicka på Project s i Snabbstart.

2. Klicka på Nytt på fliken Project och välj sedan Enterprise Projecteller välj en företagsprojektmall som är specifik för din organisation.

3. På sidan som visas skriver du lämplig information i rutorna Namn, Beskrivning och Startdatum och väljer sedan Slutför.

4. Fyll i så mycket information som möjligt på de sidor som skapas för projektet. När du har angett information klickar du på Spara i gruppen Project på fliken Uppgift ellerProject. Varje sida för projektet visas i Snabbstart, under projektnamnet, medan du har projektet öppet. Du kan navigera mellan sidor genom att klicka på snabbstartslänkarna eller genom att klicka på Föregående och Nästa på fliken Project i gruppen Sida .

Om projektet eller förslaget är kopplat till ett arbetsflöde med flera steg kan du klicka på Skicka för att starta arbetsflödet när du har lagt till så mycket information som möjligt på projektinformationssidorna.

När du först skapar ett projekt eller förslag visas det bara för projektägaren. Om du vill göra det synligt för de gruppmedlemmar som har tilldelats aktiviteter i projektet måste du publicera projektet. Mer information om hur du publicerar ett projekt finns i Publicera ett projekt.

Skapa ett nytt SharePoint uppgiftslisteprojekt

Så här skapar du ett nytt SharePoint uppgiftslisteprojekt:

1. Klicka på Project s i Snabbstart.

2. Klicka på Nytt på flikenProject och välj sedan SharePoint Uppgiftslista eller välj en SharePoint projektmallen Uppgiftslista som är specifik för din organisation.

3. På sidan Skapa ett nytt projekt skriver du ett namn för det nya projektet och klickar sedan på Slutför.

4. När projektwebbplatsen har skapats klickar du på Redigera i den grå rutan till vänster om webbdelenProject sammanfattning .

5. Använd sidan Uppgifter för att lägga till projektets aktiviteter, inklusive förfallodatum och tilldelad till-information .

   Tips: Mer information om hur du skapar aktiviteter på en projektwebbplats finns i Lägga till aktiviteter i projektet.

När du har skapat aktivitetslistan visas den som ett projekt i Project Center om du återgår till Project Web App. Uppdateringar i aktivitetslistan på projektwebbplatsen visas i Project Center i Project Web App.