Om du vill skicka ett befintligt e-postmeddelande i datainsamlingen till fler användare, eller om det ursprungliga meddelandet inte nådde vissa användare, måste du skicka meddelandet igen. Det går inte att vidarebefordra meddelandet.
-
Öppna databasen som innehåller det ursprungliga meddelandet.
-
Klicka på Hantera svar i gruppen Samla in data på fliken Externa data.
-
Klicka på det meddelande som du vill skicka igen i dialogrutan Hantera datainsamlingsmeddelanden .
-
Klicka på Skicka det här e-postmeddelandet igen.
Om knappen Skicka igen inte är tillgänglig (nedtonad)
Om den här knappen är nedtonad måste du synkronisera dina meddelandeinställningar med Outlook.
Klicka på varningsrutan under Meddelandeinformation för att synkronisera inställningarna. Om processen lyckas visas meddelandet Synkronisering lyckades. Om ett felmeddelande visas i Access i stället kan du prova att stänga och öppna dialogrutan igen.
-
Access utför vissa kontroller, till exempel kontrollerar att måltabellerna och frågan finns kvar och att de fortfarande innehåller alla formulärfält. Om kontrollerna lyckas startar Access guiden som uppmanar dig att ange hur du vill att svaren ska behandlas. Annars uppmanas du att återskapa meddelandet i ett meddelande.
-
Innan du fortsätter med guiden bör du tänka på att du kan ange andra inställningar än de ursprungliga. Du kan också skicka meddelandet till olika användare. När du uppmanas att ange adresser gör du något av följande:
-
Välj att ange e-postadresserna manuellt. (Observera att det här alternativet endast är tillgängligt när du samlar in data för att lägga till nya poster.)
-
Välj ett annat fält för e-postadress.
-
Välj samma fält för e-postadress, men i det sista steget väljer du bara de adresser du vill använda.
Om du behöver hjälp med stegen i guiden läser du avsnittet "Ange hur du vill bearbeta data" i artikeln Lägga till data som samlas in via e-post i Din Access-databas.
-
