Snabbmeddelanden i Skype för företag är ett effektivt sätt att kommunicera med dina kontakter, i realtid och på ett ögonblick. Det är mindre formellt än e-post och snabbare än ett telefonsamtal, så snabbmeddelanden är ett svårslaget sätt att kommunicera vad gäller snabbhet och enkelhet. Du kan skicka snabbmeddelanden var du än är i Skype för företag där du ser en kontakt. Kontrollera först bara att kontaktens närvaroindikator lyser grönt. Detta betyder att kontakten är tillgänglig.
Starta en snabbmeddelandekonversation
-
Hitta den person du vill skicka ett snabbmeddelande till på något av följande sätt:
-
Hovra över personens bild i kontaktlistan och klicka på Snabbmeddelande.
-
Dubbelklicka var som helst på personen i listan.
-
Högerklicka på deras post och välj Skicka ett snabbmeddelande.
Obs!: Om en Skype-användare inte finns i din kontaktlista måste du lägga till den som en kontakt. Skype-användaren måste då tacka ja till din förfrågan innan du kan skicka ett snabbmeddelande. Mer information finns i Lägga till en kontakt i Skype för Business.
-
-
Skriv meddelandet längst ned i konversationsfönstret.
-
(Valfritt) Om du vill skicka en fil eller bild gör du något av följande:
-
Dra och släpp en sparad fil i textinmatningsområdet.
-
Kopiera och klistra in en sparad fil eller en bild från ett Office-program i textområdet.
-
Tryck på knappen PrtScn på tangentbordet för att ta en bild av skärmen och klistra sedan in den i textområdet.
-
-
(Valfritt) Om du vill lägga till en uttryckssymbol, ändra teckensnitt eller markera meddelandet som viktigt gör du något av följande:
-
Lägg till en uttryckssymbol genom att klicka på uttryckssymbolsikonen
-
Ändra teckensnitt och teckenstorlek genom att klicka på Fler alternativ (ellipsen).
-
Markera meddelandet som prioriterat genom att klicka på ikonen Viktigt
-
Skicka en fil genom att klicka på gemet och bläddra till den fil du vill skicka.
-
-
Tryck på Retur på tangentbordet om du vill skicka meddelandet.
-
(Valfritt) Lägg till andra i konversationen genom att dra deras kontaktposter från din kontaktlista till konversationsfönstret.
Skicka ett snabbmeddelande till flera personer samtidigt
Om du vill inleda en snabbmeddelandekonversation med fler än en av dina kontakter gör du följande:
Obs!: Nästa avsnitt innehåller information om hur du skickar till en hel kontaktgrupp.
-
Tryck på och håll ned Skift-tangenten för flera intilliggande kontakter eller Ctrl-tangenten för flera icke-intilliggande kontakter medan du klickar på posten för varje enskild person. Högerklicka och välj Skicka ett snabbmeddelande. Skriv meddelandet längst ned i konversationsfönstret och tryck på Retur. Meddelandet skickas till alla personer som du har markerat.
Skicka ett snabbmeddelande till en grupp
-
Högerklicka på gruppnamnet i kontaktlistan, klicka på Skicka ett snabbmeddelande, skriv meddelandet och tryck på Retur. Snabbmeddelandet skickas till alla medlemmarna i gruppen.
Svara på ett inkommande snabbmeddelande
När någon startar en ny snabbmeddelandekonversation med dig visas en avisering på din skärm. Gör något av följande:
-
Klicka var som helst i aviseringen om du vill se meddelandet.
-
Om du vill skriva tillbaka skriver du i textinmatningsområdet och trycker på Retur på tangentbordet.
-
Om du vill avvisa meddelandet klickar du på Ignorera. Meddelandet skickas till Inkorgen i Outlook, om du använder Outlook.
