Skriva bra uppsatser med Microsoft Word
Du kanske redan använder Microsoft Word när du skriver uppsatser. Men vet du att du också kan använda Microsoft Word till att samla in referensinformation, skriva samtidigt med andra elever, spela in anteckningar när du är iväg och skapa en bättre litteraturförteckning?
Nu vet du.
Komma igång
Vi börjar genom att öppna Microsoft Word och välja ett nytt dokument som ska skapas. Gör något av följande:
-
Välj Tomt dokument för att skapa ett dokument från grunden.
-
Välj en av mallarna. (Mycket bra för att strukturera rapporter!)
-
Välj Ta en rundtur för att få tips om Word.
Grunderna
Här ska vi titta närmare på hur du lägger till och formaterar text. Det gör du genom att placera markören där du vill ha den på den tomma sidan och skriva text. I statusfältet längst ned i dokumentet visas sidan och antalet ord som du skrivit hittills, ifall du behöver komma upp i ett visst antal ord.
-
Om du vill formatera text och ändra dess utseende markerar du texten och väljer sedan ett alternativ på fliken Start: Fet, Kursiv, Punktlista, Numrerad lista osv.
-
Om du vill lägga till bilder, former eller andra media går du till fliken Infoga och väljer något av alternativen för att lägga till media i dokumentet.
-
Word sköter sparandet åt dig så du behöver inte oroa dig för att förlora ditt arbete om du glömmer att klicka på Spara.
Nya häftiga funktioner
Här är några av de avancerade verktyg som du kan prova när du använder Microsoft Word.
Skriv med rösten
Känner du att du ibland vill berätta istället för att skriva dina idéer? Tro det eller inte men det finns en knapp för detta. Allt du behöver göra är att gå till fliken Start, välja knappen Diktering och börja prata för att ”skriva” med din röst. Du vet att dikteringen är aktiv när den röda inspelningsikonen visas.
Tips när du använder Diktering
-
Tala tydligt i vanlig samtalston.
-
Lägg till skiljetecken genom att pausa eller säga namnet på skiljetecknet.
-
Om du gör fel kan du bara gå tillbaka och skriva om texten.
Hitta och hänvisa till källor
Om du behöver få ett försprång med att samla in källor och idéer till en stor uppsats letar du upp Researcher på fliken Referenser för dokumentet och provar att skriva in ett sökord.
Researcher använder Bing för att söka på webben och visar informationskällor av hög kvalitet i kanten av sidan. Du kan söka efter personer, platser eller idéer och sedan sortera efter tidskriftsartiklar och webbplatser. Lägg till en källa till sidan genom att välja plustecknet.
Medan du skriver sparar Researcher en post med dina sökningar. Välj Min referensinformation för att se hela listan.
Källhänvisningar
Ogillar du att behöva hålla reda på alla källor? I Word finns faktiskt en inbyggd möjlighet för att skapa en litteraturförteckning. Gå till fliken Referenser.
-
Där väljer du först vilken stil din litteraturförteckning ska ha. I det här exemplet har vi valt APA-format.
-
Välj Infoga källhänvisning och Lägg till ny källa.
-
I nästa fönster väljer du vilken typ av arbete du hänvisar till – t.ex. artikel, bok – och fyller i obligatorisk information. Klicka sedan på OK för att ange källan.
-
Fortsätt att skriva. I slutet av meningar där källor behövs väljer du Infoga källhänvisning för att fortsätta lägga till nya källor, eller så väljer du en som du redan har angett i listan.
Medan du skriver håller Word reda på alla källhänvisningar som du har angett. När du är klar väljer du Litteraturförteckning och ett format. Litteraturförteckningen kommer att visas i slutet av dokumentet, sådär.
Snygga till det
När du vill att rapporten eller projektet ska se extra proffsigt ut kan du prova fliken Design! Här kan du bläddra bland olika teman, färger, teckensnitt och kantlinjer, och skapa arbeten som du kan vara riktigt stolt över.
Men om du behöver förtydliga ett koncept med ett diagram eller en modell då? Gå tillbaka till fliken Infoga och välj SmartArt. I det här exemplet har vi valt Cyklisk och fyllt i text från skrivprocessen för att göra en enkel grafik. Du kan välja andra grafiktyper för att visa hierarkier, flödesscheman med mera.
Om du vill infoga en smart 3D-modell väljer du Infoga > 3D-modeller och kan välja från ett bibliotek med mängder av illustrerade dioramor från olika kursämnen och 3D-former.
Bjud in någon att skriva med dig
Om du arbetar med ett grupprojekt kan ni arbeta med ett dokument samtidigt utan att behöva skicka filen fram och tillbaka med e-post. Välj Dela högst upp på sidan och skapa en länk som du sedan skickar till andra elever.
Nu kan alla öppna samma fil och arbeta tillsammans.
Lär dig ännu mer
