Viktigt!: Microsoft Publisher stöds inte längre efter oktober 2026. Microsoft 365-prenumeranter har inte längre åtkomst. Läs mer om Publisher tas ur bruk.
Om du har skapat en publikation som du vill dela med andra som inte har Publisher kan du spara den som en PDF- (Portable Document Format) eller XPS-fil (XML Paper Specification). Tryckerier föredrar ofta att få en PDF-fil för utskrift.
Spara publikationen i PDF- eller XPS-format
Välj PDF om du vill spara publikationen i ett format som enkelt kan delas och används av många tryckerier. Välj XPS om du vill spara publikationen med ännu större komprimering än PDF-format. Läs mer om PDF- och XPS-format.
-
Klicka på Arkiv > Exportera > Skapa PDF-/XPS-dokument > Skapa PDF/XPS.
-
Ange ett namn för publikationen för Filnamn.
-
För Filformat väljer du ANTINGEN PDF- eller XPS-dokument.
-
Klicka på Alternativ och välj det publiceringsalternativ som passar bäst för online- eller utskriftsvisning av publikationen:
Minsta storlek Använd det här alternativet för onlinevisning som en enskild sida
Standard Använd det här alternativet för onlinedistribution, till exempel e-post, när en mottagare kan skriva ut publikationen på en vanlig skrivare
Utskrift av hög kvalitet Använd det här alternativet för utskrift från skrivbords- eller kopieringsverkstad
Kommersiell press Med det här alternativet skapas de största och högsta kvalitetsfilerna för extern tryckning
-
Klicka på OK och sedan på Publicera.
-
Klicka på Arkiv > Spara & Skicka > Skapa PDF-/XPS-dokument > Skapa PDF/XPS.
-
Ange ett namn för publikationen för Filnamn.
-
För Filformat väljer du ANTINGEN PDF- eller XPS-dokument.
-
Klicka på Alternativ och välj det publiceringsalternativ som passar bäst för online- eller utskriftsvisning av publikationen:
Minsta storlek Använd det här alternativet för onlinevisning som en enskild sida
Standard Använd det här alternativet för onlinedistribution, till exempel e-post, när en mottagare kan skriva ut publikationen på en vanlig skrivare
Utskrift av hög kvalitet Använd det här alternativet för utskrift från skrivbords- eller kopieringsverkstad
Kommersiell press Med det här alternativet skapas de största och högsta kvalitetsfilerna för extern tryckning
-
Klicka på OK och sedan på Publicera.
-
Klicka på Publicera som PDF eller XPS på menyn Arkiv.
-
I listan Filformat väljer du ANTINGEN PDF eller XPS.
Publikationen sparas som standard med .pdf för XPS-tillägget och optimeras för utskrift av hög kvalitet.
Du kan ändra till en annan inställning genom att klicka på Ändra, vilket öppnar dialogrutan Publiceringsalternativ . Länkar till mer information om dialogrutan Publiceringsalternativ finns i avsnittet Se även .
-
Klicka på Publicera.
Obs!: Du kan också spara filen som en .pdf fil med hjälp av dialogrutan Spara som .
Om PDF- och XPS-format
Båda filformaten är utformade för att ge skrivskyddade dokument med optimala utskriftskvaliteter. De bäddar också in alla teckensnitt som behövs, bevarar metadata och kan innehålla hyperlänkar.
Mottagarna behöver rätt visningsprogram för filformatet innan de kan visa dina filer.
Obs!: De här formaten är ett sätt för andra att endast visa publikationen. De resulterande filerna kan inte ändras i Publisher.
|
Filformat |
Fördelar |
Anteckningar |
|---|---|---|
|
PDF (.pdf) |
|
Behöver Adobe Acrobat Reader. |
|
XPS (.xps) |
|
Behöver rätt visningsprogram, tillgängligt som ett nedladdningsbart tillägg från Microsoft. |
