Hantera dina kontakter och få kontakt med andra via nya Outlook för Windows (förhandsversion)

Kontrollera att du har de senaste Windows-uppdateringarna genom att söka efter uppdateringar. 

Nya Outlook för Windows (förhandsversion) har för närvarande stöd för Microsoft 365-konton (outlook.com, hotmail.com och live.com). 

Första gången du öppnar nya Outlook för Windows (förhandsversion):

1. Öppna nya Outlook.

2. Under Föreslagna konton  väljer du den e-postadress du vill lägga till och väljer sedan Fortsätt.

   Obs!: Om du inte ser det konto du vill lägga till skriver du in den e-postadress du vill använda i rutan Föreslagna konton . Välj sedan Fortsätt.

3. Välj Öppna Outlook för att starta ditt nyligen synkroniserade Outlook-konto.

Efter det kan du när som helst lägga till fler konton:

1. I nya Outlook väljer du E-post .

2. Bläddra längst ned i det vänstra navigeringsfältet och välj Lägg till konto. Ett popup-fönster öppnas i Outlook.

3. Under Föreslagna konton  väljer du den e-postadress du vill lägga till och väljer sedan Fortsätt.

   Meddelanden: Om du inte ser ditt konto eller om du vill öppna ett nytt Outlook-konto:

   • Visas inte ditt konto? Skriv den e-postadress du vill använda i rutan Föreslagna konton och välj sedan Fortsätt.

   • Vill du öppna ett nytt Outlook-konto? Välj Skapa ett Outlook.com e-postkonto under rutan Föreslagna konton och välj sedan Fortsätt.

4. Slutför inloggningen till ditt konto genom att följa anvisningarna på skärmen.
   Du kan bli ombedd att logga in på ditt konto i ett nytt webbläsarfönster. Följ anvisningarna på skärmen för att logga in och gå sedan tillbaka till nya Outlook där du kommer att se ett lyckat resultat! när din e-post, dina kontakter och händelser har synkroniserats.

5. Du kan lägga till fler konton från det här popup-fönstret genom att upprepa steg 3 till 5. Om du är klar väljer du Klar.

Om du inte längre vill ha ett konto kopplat till ditt nya Outlook för Windows (förhandsversion) kan du ta bort det. 

1. Öppna nya Outlook.

2. Välj E-post > Visa > Vyinställningar. Ett nytt Outlook-fönster öppnas.

3. Välj Konton > Email konton.

4. Leta reda på det konto du vill ta bort och välj Hantera.

5. Välj Ta bort.
   När du har valt Ta bort tas ditt konto och alla tidigare synkroniserade data bort. Kontrollera att du vill ta bort ett konto innan du väljer Ta bort.

Skapa snabbt en ny kontakt i appen Personer i nya Outlook för Windows (förhandsversion) genom att trycka på Ctrl + N på tangentbordet eller göra något av följande:

Lägga till kontakter en i taget

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Under Start väljer du Ny kontakt .

   Obs!: Om du har angett fler än ett e-postkonto i E-post väljer du först det konto där du vill att den nya kontakten ska sparas.

3. Fyll i relevanta fält och välj sedan Spara.

Lägga till en kontakt från ett e-postmeddelande

Du kan spara en kontakt från ett e-postmeddelande om du använder nya Outlook för Windows (förhandsversion). 

1. I nya Outlook väljer du ett meddelande och sedan namnet på den person vars kontaktinformation du vill spara. Då öppnas ett popup-fönster.

2. Bläddra längst ned och välj Lägg till i kontakter.

3. Lägg till ytterligare information och välj sedan Spara. 

   Obs!: Om du har fler än ett e-postkonto kopplat till ditt nya Outlook för Windows (förhandsversion) sparas kontakten under samma konto som din e-post kommer från.    

Importera kontakter från en annan e-postapp

Du kan importera kontakter från andra e-postappar med en fil med kommaavgränsade värden (CSV). För bästa resultat kontrollerar du att filen har UTF-8-kodning.

Exportera till exempel dina kontakter från Gmail i CSV-format och importera dem sedan till nya Outlook för Windows (förhandsversion).

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Under Start väljer du Hantera kontakter > Importera kontakter.

3. Under Ladda upp CSV-filen väljer du Bläddra, letar reda på CSV-filen för dina kontakter och väljer sedan Öppna.

4. Välj Importera. De kontakter som du importerar skriver inte över några av dina befintliga kontakter.

Du kan redigera kontakter i nya Outlook för Windows (förhandsversion) om informationen har ändrats.

Redigera en kontakt i deras kontaktkort

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. I sökrutan skriver du namnet på den kontakt vars information du vill redigera. En lista över kontakter visas när du skriver. Välj önskad kontakt.

3. Välj Redigera . 

4. Gör önskade ändringar och välj sedan Spara.  

Redigera en kontakt från listan Dina kontakter

1. I nya Outlook väljer du ikonen Personer  och sedan Dina kontaktlistor. 

2. Sök efter den kontakt vars information du vill redigera i listan med kontakter. 

3. Håll ned (eller högerklicka) och välj Redigera. 

4. Gör önskade ändringar och välj sedan Spara.  

Du kan ta bort alla kontakter som du har sparat i Personer i nya Outlook för Windows (förhandsversion). Om du tar bort kontakten tas den bort från appen Personer. 

Ta bort en enskild kontakt i kontaktkortet

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. I sökrutan skriver du namnet på den kontakt som du vill ta bort. En lista över kontakter visas när du skriver. Välj den kontakt som du vill ta bort.

3. Välj Ta bort och bekräfta sedan kontaktborttagningen genom att välja Ta bort.

Ta bort en enskild kontakt från listan Dina kontakter

1. I nya Outlook väljer du ikonen Personer  och sedan Dina kontaktlistor. 

2. I sökrutan skriver du namnet på den kontakt som du vill ta bort. En lista över kontakter visas när du skriver. Leta reda på den du vill ta bort.

3. Håll ned (eller högerklicka på) kontakten, välj Ta bort och bekräfta sedan borttagningen av kontakten genom att välja Ta bort.

Ta bort flera kontakter

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Markera kryssrutan bredvid den kontakt du vill ta bort på sidan Dina kontakter . 
   Markera kryssrutan till vänster om Dina kontakter för att markera alla kontakter.

   Obs!: Om du inte ser Dina kontakter kan mappfönstret vara dolt. Välj ikonen Visa eller dölj mappfönster längst upp till vänster i Personer-appfönstret.  

3. Välj Ta bort och bekräfta sedan borttagningen av flera kontakter genom att välja Ta bort.

Spara personer som du kontaktar ofta som favoriter för att snabbt komma åt de som är viktigast för dig. 

Göra en kontakt till favorit i kontaktkortet

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Skriv namnet på den kontakt du vill göra till favorit i sökrutan. En lista över kontakter visas när du skriver. Välj det alternativ du vill göra till favorit.

3. Under Start väljer du Lägg till i Favoriter. 

Göra en kontakt till favorit i dina kontaktlistor

1. I nya Outlook väljer du ikonen Personer  och sedan Dina kontaktlistor. 

2. Skriv namnet på den kontakt du vill göra till favorit i sökrutan. En lista över kontakter visas när du skriver. Välj det alternativ du vill göra till favorit.

3. Håll ned (eller högerklicka på) kontakten och välj sedan Lägg till i Favoriter.

Göra en kontakt till favorit på sidan Favoriter

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Välj Favoriter i det vänstra navigeringsfältet och välj sedan Lägg till favorit.

3. Skriv namnet på den kontakt du vill göra till favorit i sökrutan. En lista över kontakter visas när du skriver. Välj det alternativ du vill göra till favorit.

Ta bort en kontakt från Favoriter

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Välj Favoriter på den vänstra menyn och leta reda på personen du vill ta bort från Favoriter. 

3. Välj Ta bort från favoriter i den övre menyraden eller håll ned (eller högerklicka på) kontakten och välj Ta bort från favoriter.
   Den här kontakten visas inte längre i mappen Favoriter . 

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. I sökrutan skriver du namnet på den kontakt vars foto du vill lägga till eller ändra. En lista över kontakter visas när du skriver. Markera den du vill använda och välj sedan Redigera . 

3. Välj Lägg till foto om kontakten inte har något foto eller välj kontaktens foto om det finns ett foto.

4. Gör något av följande i popup-fönstret som öppnas:

   • Välj Ladda upp ett nytt foto, välj ett foto från enheten och välj sedan Öppna.

   • Välj ett foto från enheten och dra det till fotofältet.

5. Justera hur fotot beskärs. När du är klar väljer du Använd för att lägga till ditt fotoval till kontakten. 

6. Bekräfta ändringarna genom att välja Spara.

Skapa listor med e-postadresser så att det blir enklare att skicka e-postmeddelanden till en grupp personer samtidigt i nya Outlook för Windows (förhandsversion). Email adresser i en kontaktlista är inte kopplade till dina sparade kontakter. En enskild kontakt kan finnas i flera kontaktlistor. 

I den nya Personer-appen kan du snabbt skapa en ny kontaktlista genom att trycka på Ctrl + L på tangentbordet eller på följande två sätt:

Skapa din första kontaktlista

1. I nya Outlook väljer du ikonen Personer  och sedan Dina kontaktlistor.

2. Välj Skapa en kontaktlista.

3. Ange ett namn för listan under Kontaktlistans namn.

4. Under Lägg till e-postadresser väljer du kontakter från den föreslagna listan eller anger namnet eller e-postadressen för en kontakt som du vill lägga till. Upprepa det här steget tills du har lagt till alla önskade kontakter.

5. Du kan lägga till anteckningar i avsnittet Beskrivning eller lämna det tomt om inget behövs.

6. Välj Skapa.

När din första kontaktlista har skapats

1. I nya Outlook väljer du ikonen Personer  och sedan nedåtpilen bredvid Ny kontakt .

2. Under Start väljer du Ny kontaktlista .

3. Följ steg 3 till 6 från beskrivningen ovan.

Lägga till en kontakt i en tidigare skapad lista

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Skriv namnet på den kontakt du vill lägga till i en kontaktlista i sökrutan. En lista över kontakter visas när du skriver. Välj önskad kontakt.

3. Håll ned (eller högerklicka på) kontakten och välj nedåtpilen bredvid Lägg till i listan. 

4. Välj en tidigare skapad kontaktlista bland de alternativ som visas eller välj Ny kontaktlista om du vill skapa en ny lista med kontakten i den. 

Ta bort en kontakt från en tidigare skapad lista

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Skriv namnet på den kontakt som du vill ta bort från en kontaktlista i sökrutan. En lista över kontakter visas när du skriver. Välj önskad kontakt.

3. Håll ned (eller högerklicka på) kontakten och välj nedåtpilen bredvid Lägg till i listan. 

4. Under Redan tillagd i väljer du x till höger om kontaktlistan som du vill ta bort kontakten från. 

Redigera en kontaktlista 

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Välj Dina kontaktlistor och välj den kontaktlista som du vill redigera.

3. Välj Redigera på den översta menyn.
   Du kan också hålla ned (högerklicka på) kontaktlistan och välja Redigera.

4. Gör önskade ändringar, till exempel lägga till eller ta bort kontakter, och välj sedan Spara.

Ta bort en kontaktlista 

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Välj Dina kontaktlistor och välj den kontaktlista du vill ta bort.

3. Välj Ta bort på den översta menyn.
   Du kan också hålla ned (högerklicka på) kontaktlistan och välja Ta bort.

4. Bekräfta att du vill ta bort den här kontaktlistan genom att välja Ta bort.

Du kan ordna kontakter genom att skapa kategorier och lägga till dem på en kontakts kort i nya Outlook för Windows (förhandsversion). En enskild kontakt kan finnas i flera kategorier. 

I den nya Personer-appen kan du snabbt lägga till en kategori genom att välja den kontakt du vill kategorisera och under Kategorier väljer du Lägg till kategori. Välj en befintlig kategori i listan eller välj Ny kategori för att skapa en. 

Du kan också kategorisera en kontakt på följande sätt:

Skapa din första kategori

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Skriv namnet på den kontakt som du vill kategorisera i sökrutan. En lista över kontakter visas när du skriver. Välj önskad kontakt.

3. Gör något av följande:

   • Välj Fler alternativ högst upp på kontaktens kort och välj sedan Kategorisera.

   • Välj Redigera för att öppna kontaktredigeraren och välj sedan Kategorisera.

4. Välj Ny kategori, ange ett namn för kategorin, välj en färg och välj sedan Spara. 

Lägga till en kategori för en kontakt med fler alternativ

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Skriv namnet på den kontakt som du vill kategorisera i sökrutan. En lista över kontakter visas när du skriver. Välj önskad kontakt.

3. Välj Fler alternativ högst upp på kontaktens kort och välj sedan Kategorisera.

4. Välj en befintlig kategori i listan eller välj Ny kategori för att skapa en.
   Välj Kategorisera igen om du vill lägga till fler kategorier i kontaktens information.

Lägga till en kategori för en kontakt med hjälp av kontaktredigeraren

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Skriv namnet på den kontakt som du vill kategorisera i sökrutan. En lista över kontakter visas när du skriver. Välj önskad kontakt.

3. Välj Redigera för att öppna kontaktredigeraren och välj sedan Kategorisera.

4. Välj en befintlig kategori i listan eller välj Ny kategori för att skapa en.
   Välj Kategorisera igen om du vill lägga till fler kategorier i kontaktens information.

5. När du har lagt till alla kategorier du vill ha väljer du Spara.  

Visa kontakter som du har lagt till i en kategori

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Under Kategorier väljer du den kategori som du vill visa.
   Menyalternativet Kategorier visas bara när du har skapat minst en kategori. 

Ta bort en kategori från en kontakt 

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Skriv namnet på den kontakt som du vill kategorisera i sökrutan. En lista över kontakter visas när du skriver. Välj önskad kontakt.

3. När du har valt önskad kontakt gör du något av följande:

   • Under Kategorier väljer du X till höger om den kategori som du vill ta bort.

   • Välj Fler alternativ högst upp på kontaktens kort och välj sedan Kategorisera och välj den markerade kategorin för att ta bort den.

   • Välj Redigera och välj X till höger om den kategori du vill ta bort under Kategorisera.

Email en enskild kontakt från Personer 

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. I sökrutan skriver du namnet på den kontakt som du vill skicka ett e-postmeddelande till. En lista över kontakter visas när du skriver. Välj önskad kontakt.

3. Välj Skicka ett e-postmeddelande eller välj personens e-postadress. 

Email en grupp med kontakter från en kontaktlista

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Välj Dina kontaktlistor.

3. Leta reda på och välj den kontaktlista du vill använda och välj Skicka e-post.

Email kontakter från en kategori

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Under Kategorier väljer du den kategori du vill använda.

3. Markera kryssrutan bredvid de kontakter du vill skicka e-post till.
   Om du vill skicka ett e-postmeddelande till alla kontakter i en kategori markerar du rutan Markera alla till vänster om kategorirubriken.

4. När du har markerat de kontakter du vill använda väljer du Skicka e-post.

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. I sökrutan skriver du namnet på den kontakt vars konversationer du vill visa. En lista över kontakter visas när du skriver. Välj önskad kontakt.

3. Välj fliken Meddelanden om du vill visa en lista över de senaste e-postmeddelandena och andra konversationer som du har utväxlat. Välj någon av dessa för att öppna en. 

Om du använder Microsoft 365 eller Microsoft Exchange kan du se organisationsschemat för kontakter i din organisation.

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. I sökrutan skriver du namnet på den kontakt vars organisationsschema du vill visa. En lista över kontakter visas när du skriver. Välj önskad kontakt.

3. Välj fliken Organisation för att visa organisationsschemat.

Som standard visas alla kontakter från ett konto som du har lagt till sorterade efter förnamn. Du kan dock ändra hur du sorterar kontakter, kontaktlistor, borttagna kontakter och kategoriserade kontakter inom varje konto.

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Välj antingen Dina kontakter, Dina kontaktlistor, Borttagna eller Kategorier beroende på vilken lista du vill sortera.

3. Högst upp i listan väljer du listrutan Sortera efter för att visa tillgängliga sorteringsalternativ och väljer det du vill använda.

   • Dina kontakter – du kan sortera efter Förnamn, Efternamn, Företag, Hemort, Arbetsort eller Nyligen tillagda

   • Dina kontaktlistor – du kan sortera efter Namn eller Nyligen tillagda 

   • Borttagna kontakter – du kan sortera efter Namn eller Borttaget datum

   • Kategorier – du kan sortera efter Förnamn, Efternamn, Företag, Hemort, Arbetsort eller Nyligen tillagda

   • Det senaste sorteringsalternativet som du väljer visas högst upp i listan nästa gång du öppnar appen Personer. 

Importera kontakter

Du kan importera kontakter från andra e-postappar med en fil med kommaavgränsade värden (CSV). För bästa resultat kontrollerar du att filen har UTF-8-kodning.

Exportera till exempel dina kontakter från Gmail i CSV-format och importera dem sedan till nya Outlook för Windows (förhandsversion).

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Under Start väljer du Hantera kontakter > Importera kontakter.

3. Under Ladda upp CSV-filen väljer du Bläddra, letar reda på CSV-filen för dina kontakter och väljer sedan Öppna.

4. Välj Importera. De kontakter som du importerar skriver inte över några av dina befintliga kontakter.

Exportera kontakter

Du kan exportera dina kontakter från nya Outlook för Windows (förhandsversion) och importera dem till andra e-postappar, till exempel Gmail och Yahoo, genom att skapa en fil med kommaavgränsade värden (CSV) och ladda upp filen till den andra appen.

1. Välj ikonen Personer  i nya Outlook.

2. Under Start väljer du Hantera kontakter > Exportera kontakter.

3. Under Vilka kontakter vill du exportera? väljer du ett alternativ i listan och väljer sedan Exportera.

4. En CSV-fil med dina markerade Outlook-kontakter exporteras automatiskt till mappen Hämtade filer . Du kan använda den här filen för att ladda upp dina Outlook-kontakter till en annan e-postapp.