ปรับใช้แอปพลิเคชัน Access

Access มีแพลตฟอร์มที่มีฟีเจอร์มากมายสําหรับการพัฒนาแอปพลิเคชันฐานข้อมูล แอปพลิเคชันฐานข้อมูลคือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีทั้งวิธีการจัดเก็บและจัดการข้อมูล และส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ออกแบบตามหลักตรรกะของงานทางธุรกิจ (ตรรกะแอปพลิเคชัน) บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับการวางแผนการปรับใช้พื้นฐาน บรรจุภัณฑ์ และการเซ็นชื่อ การปรับใช้แอปพลิเคชันฐานข้อมูล และสภาพแวดล้อม Access Runtime

คุณต้องการทำอะไร

• แผนสำหรับการปรับใช้
• ปรับใช้แอปพลิเคชัน Access
• ทําความเข้าใจและดาวน์โหลด Access Runtime
• สร้างแพคเกจการติดตั้ง

แผนสำหรับการปรับใช้

ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณควรถามคำถามเกี่ยวกับวิธีการปรับใช้แอปพลิเคชันต่อไปนี้กับตัวคุณเอง

ข้อมูลและตรรกะควรแยกจากกันหรือไม่

คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชัน Access ที่รวมการจัดการข้อมูลและตรรกะแอปพลิเคชันไว้ในไฟล์เดียวได้ นี่คือโครงสร้างแอปพลิเคชันเริ่มต้นใน Access การรวมการจัดการข้อมูลและตรรกะแอปพลิเคชันในไฟล์เดียวจะให้วิธีการปรับใช้ที่ง่ายที่สุด แต่วิธีนี้ใช้ได้ดีที่สุดเมื่อมีผู้ใช้สองสามคนใช้แอปพลิเคชันในเวลาเดียวกันและเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้อาจทำให้ข้อมูลสูญหายด้วยการลบหรือทำให้ไฟล์แอปพลิเคชันเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรแยกการจัดการข้อมูลและตรรกะแอปพลิเคชัน ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือ

วิธีหนึ่งในการแยกข้อมูลและตรรกะคือการใช้คำสั่ง ฐานข้อมูล Access (บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม ย้ายข้อมูล) คําสั่งนี้จะแยกแอปพลิเคชันฐานข้อมูลของคุณออกเป็นไฟล์ Access สองไฟล์: หนึ่งไฟล์สําหรับตรรกะ (ส่วนหน้า) และอีกไฟล์หนึ่งสําหรับข้อมูล (ส่วนหลัง) ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลที่เรียกว่า MySolution.accdb ถูกแยกออกเป็นสองไฟล์ที่เรียกว่า MySolution_fe.accdb และ MySolution_be.accdb คุณใส่ฐานข้อมูลส่วนหลังไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่แชร์ เช่น โฟลเดอร์เครือข่าย คุณแจกจ่ายไฟล์ส่วนหน้า หนึ่งสําเนาสําหรับผู้ใช้แต่ละราย ไปยังคอมพิวเตอร์ของพวกเขา คุณสามารถแจกจ่ายไฟล์ส่วนหน้าที่แตกต่างกันให้กับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แยกฐานข้อมูล Access

อีกวิธีในการแยกการจัดการข้อมูลและตรรกะแอปพลิเคชันคือการใช้โปรแกรมเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล (เช่น Microsoft SQL Server) สำหรับการจัดการข้อมูล และ Access สำหรับตรรกะแอปพลิเคชัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู โยกย้ายฐานข้อมูล Access ไปยัง SQL Server

เหตุผลเพิ่มเติมสําหรับการแยกข้อมูลและตรรกะมีดังต่อไปนี้:

• ความสมบูรณ์และการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล หากคุณรวมข้อมูลและตรรกะไว้ในไฟล์เดียว ข้อมูลนั้นจะเสี่ยงต่อความเสี่ยงเช่นเดียวกับตรรกะแอปพลิเคชัน แอปพลิเคชัน Access ที่ใช้ตรรกะและไฟล์ข้อมูลแยกต่างหากสามารถช่วยปกป้องความสมบูรณ์ของข้อมูลและการรักษาความปลอดภัยโดยการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะความปลอดภัย NTFS ในโฟลเดอร์เครือข่าย
  ผู้ใช้ Access ต้องมีสิทธิ์ในการอ่าน เขียน สร้าง และลบไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Front-End อยู่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกําหนดสิทธิ์ที่แตกต่างกันให้กับแฟ้ม Front-End เองได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการกําหนดสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวให้กับผู้ใช้บางราย และอ่าน/เขียนสิทธิ์ให้กับผู้ใช้อื่น
  แอปพลิเคชันของคุณอาจต้องมีตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม เช่น ความสามารถในการควบคุมว่าผู้ใช้คนใดสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนเฉพาะได้บ้าง ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ SQL Server หรือ SharePoint เพื่อจัดเก็บและจัดการข้อมูลแอปพลิเคชันของคุณ และใช้ Access เพื่อให้ตรรกะแอปพลิเคชัน
• ความสามารถในการปรับขนาด แฟ้ม Access สามารถมีขนาดได้สูงสุด 2 กิกะไบต์ (GB) แม้ว่า 2 GB จะเป็นพื้นที่มหาศาลสำหรับข้อมูลข้อความก็ตาม แต่อาจยังไม่เพียงพอสำหรับบางแอปพลิเคชัน โดยเฉพาะแอปพลิเคชันที่จัดเก็บไฟล์แนบไว้ในบันทึกฐานข้อมูล ถ้าคุณแยกข้อมูลและตรรกะ แอปพลิเคชันของคุณจะสามารถรองรับข้อมูลได้มากขึ้น ถ้าคุณคาดว่าผู้ใช้จะเก็บข้อมูลจํานวนมาก คุณอาจพิจารณาใช้แฟ้มข้อมูล Access มากกว่าหนึ่งแฟ้ม
  นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบข้อมูลจําเพาะของโปรแกรม Access สําหรับข้อมูลการปรับขนาดอื่นๆ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลจําเพาะของ Access ให้ดูบทความ ข้อมูลจําเพาะของ Access
• ความจุเครือข่าย หากผู้ใช้หลายคนจําเป็นต้องใช้แอปพลิเคชันในเวลาเดียวกันบนเครือข่าย ความเสียหายของข้อมูลมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นหากข้อมูลและตรรกะถูกรวมไว้ในไฟล์เดียว นอกจากนี้ ถ้าคุณรวมข้อมูลและตรรกะไว้ในไฟล์ Access เพียงไฟล์เดียว คุณจะไม่สามารถปรับการใช้งานเครือข่ายที่ Access สร้างขึ้นได้ ถ้ามีผู้ใช้หลายคนต้องการใช้แอปพลิเคชันบนเครือข่ายพร้อมๆ กัน คุณควรแยกข้อมูลและตรรกะ ไม่ว่าจะใช้ไฟล์ Access ตั้งแต่สองไฟล์ขึ้นไป หรือใช้ผลิตภัณฑ์เซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลสำหรับข้อมูลและใช้ Access สำหรับตรรกะแอปพลิเคชัน

สภาพแวดล้อมเครือข่ายจะมีลักษณะอย่างไร

การเลือกโซลูชันฐานข้อมูล Access ที่ถูกต้องสําหรับสภาพแวดล้อมเครือข่ายของคุณเป็นขั้นตอนสําคัญในการทําให้สําเร็จ ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสําหรับความต้องการของคุณ

เครือข่ายในบ้าน

ถ้าคุณมีผู้ใช้เพียงสองสามคนที่จะแชร์ฐานข้อมูล Access ของคุณด้วย คุณสามารถใช้ฐานข้อมูลเดียวที่แต่ละคนเปิดและใช้งานบนเครือข่ายภายในบ้านได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายใน Windows 10

Local Area Network (LAN)

LAN คือเครือข่ายภายในที่มักจะมีประสิทธิภาพดีเยี่ยม แต่จํากัดเพียงพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ขนาดเล็ก เช่น ห้องเดียว อาคาร หรือกลุ่มอาคาร เมื่อคุณมีผู้ใช้มากกว่า 2-3 รายที่แชร์ฐานข้อมูลบน LAN คุณควรแยกฐานข้อมูล จัดเก็บฐานข้อมูลส่วนหลังในโฟลเดอร์เครือข่าย และปรับใช้สําเนาของฐานข้อมูลส่วนหน้าสําหรับผู้ใช้แต่ละราย

Wide Area Network (WAN)

มีการกําหนดค่าที่เป็นไปได้มากมายสําหรับ WAN ซึ่งครอบคลุมพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่กว้างขวาง คุณอาจมีสํานักงานหลายแห่งในเมืองที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายสาธารณะ สายเช่า หรือแม้แต่ดาวเทียม บ่อยครั้งที่เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) ใช้เพื่อการเข้าถึงระยะไกลที่ปลอดภัยจากที่บ้านหรือบนถนน วิธีง่ายๆ ในการทําความเข้าใจ WAN คือเมื่อใดก็ตามที่คุณอยู่นอก LAN แต่เชื่อมต่อกับ WAN คุณกําลังใช้ WAN

Azure การใช้ไฟล์ร่วมกัน

Azure การใช้แฟ้มร่วมกันไม่ใช่ชนิดเครือข่ายที่แยกต่างหาก แต่เป็นวิธีการใช้แฟ้มร่วมกันบนเครือข่ายโดยไม่จําเป็นต้องใช้เซิร์ฟเวอร์แฟ้ม อย่างไรก็ตาม การใช้การแชร์ไฟล์ Azure อาจทําให้เกิดปัญหาที่คล้ายกับปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อใช้ฐานข้อมูลแยกของ Access ใน WAN

คำ เตือน หลีกเลี่ยงการใช้ฐานข้อมูลแยกของ Access ใน WAN หรือการแชร์ไฟล์ Azure เนื่องจากประสิทธิภาพอาจช้าและฐานข้อมูลอาจเสียหาย

ทางเลือกที่สนับสนุนในการใช้ฐานข้อมูลแบบแยกใน WAN หรือบนการแชร์ไฟล์ Azure คือ:

• จัดเก็บข้อมูลในที่เก็บข้อมูลภายนอก และสร้างตารางที่ลิงก์ไปยัง:

  • รายการ SharePoint
  • SQL Server หรือ sql Azure
  • Dataverse

• บริการเดสก์ท็อประยะไกล (RDS) (ก่อนหน้านี้เรียกว่าเทอร์มินัลเซิร์ฟเวอร์) ซึ่งสร้างสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป Windows เสมือนบนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ของผู้ใช้ RDS มีข้อดีหลายประการ:

  • ไม่จําเป็นต้องติดตั้ง Access หรือฐานข้อมูล Access เนื่องจากผู้ใช้เรียกใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อประยะไกล (RD) ซึ่งพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์หลายเครื่อง
  • การถ่ายโอนข้อมูลจะถูกย่อให้เล็กสุดระหว่างไคลเอ็นต์และเซิร์ฟเวอร์ เนื่องจาก RD เป็นไคลเอ็นต์ที่บางซึ่งสตรีมเพียงส่วนติดต่อผู้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ผู้ใช้ยังคงสามารถคัดลอกและวางข้อมูล และพิมพ์รายงานภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ได้
  • RemoteApp สามารถเรียกใช้โปรแกรมเดียวเช่นแอปพลิเคชันแบบครบวงจรสําหรับผู้ขายหรือพนักงานระดับแนวหน้า

  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ยินดีต้อนรับสู่บริการเดสก์ท็อประยะไกล

ผู้ใช้จะมี Access หรือไม่

ถ้าผู้ใช้ทั้งหมดของคุณมี Access ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา พวกเขาจะสามารถเปิดและใช้แอปพลิเคชันได้เหมือนกับที่ผู้ใช้ทํากับไฟล์ฐานข้อมูล Access ใดๆ

ถ้าผู้ใช้ของคุณบางรายหรือทั้งหมดไม่ได้ติดตั้ง Access บนคอมพิวเตอร์ ของพวกเขา คุณยังสามารถปรับใช้ซอฟต์แวร์ Access Runtime กับผู้ใช้เหล่านั้นเมื่อคุณปรับใช้แอปพลิเคชันของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ทําความเข้าใจและดาวน์โหลด Access Runtime

ด้านบนของหน้า

ปรับใช้แอปพลิเคชัน Access

เมื่อต้องการปรับใช้แอปพลิเคชัน Access คุณต้องทํางานต่อไปนี้

เตรียมฐานข้อมูลเป็นโซลูชันแอปพลิเคชัน

เมื่อต้องการล็อกโซลูชันของคุณ ควบคุมการนําทางและการเริ่มต้น ระบบ และตั้งค่าตัวเลือกที่สําคัญอื่นๆ ให้ทําดังต่อไปนี้:

งาน	ข้อมูลเพิ่มเติม
ตัดสินใจว่าผู้ใช้นําทางส่วนติดต่อผู้ใช้อย่างไร: ใช้ฟอร์มเริ่มต้น สร้างสวิตช์บอร์ด ใช้ฟอร์มการนําทาง หรือใช้ไฮเปอร์ลิงก์และปุ่มคําสั่ง	การตั้งค่าฟอร์มเริ่มต้นที่จะปรากฏเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล Access สร้างฟอร์มการนำทาง การกำหนดบานหน้าต่างนำทางเอง การแสดงหรือซ่อนแท็บวัตถุ เทมเพลต Access ที่แนะนํา สวิตช์บอร์ดของฉันหายไปไหน
ตัดสินใจว่าคุณต้องการกําหนด Ribbon และเมนูคําสั่งของ Office ด้วยตนเองหรือไม่	สร้าง Ribbon แบบกําหนดเองใน Access สร้างเมนูแบบกําหนดเองและเมนูทางลัดโดยใช้แมโคร ใช้แถบเครื่องมือแบบกําหนดเองและการตั้งค่าการเริ่มต้นจาก Access เวอร์ชันก่อนหน้า
นําธีมและพื้นหลังของ Office ที่สอดคล้องกันไปใช้	การเพิ่มพื้นหลังของ Office เปลี่ยนธีมของ Office
ควบคุมการเริ่มต้นฐานข้อมูล	การเพิ่มชื่อหรือไอคอนแบบกำหนดเองลงในฐานข้อมูล การเลี่ยงผ่านตัวเลือกการเริ่มต้นเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล การสร้างแมโครที่พร้อมทำงานเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล สวิตช์บรรทัดคําสั่งสําหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office
ตั้งค่าคุณสมบัติและตัวเลือกที่สําคัญ	ตั้งค่าคุณสมบัติและตัวเลือกการเริ่มต้นในโค้ด ดูหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของไฟล์ Office
ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าภูมิภาค	การเปลี่ยนการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows เพื่อปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของชนิดข้อมูลบางชนิด

เคล็ด ลับ เพื่อให้ทั่วถึง ให้เรียกดูกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Access (ตัวเลือกไฟล์>) แล้วคลิก วิธีใช้ สําหรับแต่ละแท็บ อาจมีตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณต้องการควบคุมโซลูชันแอปพลิเคชันของคุณ

ก่อนที่คุณจะปรับใช้

ก่อนที่คุณจะปรับใช้ฐานข้อมูล Front-End ให้พิจารณาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้

• พยายามอย่างสุดความสามารถจากโซลูชันของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ช่วยให้ Access ทํางานได้เร็วขึ้นและเคล็ดลับประสิทธิภาพการทํางานของ Microsoft Access เพื่อเร่งความเร็วฐานข้อมูล Access ของคุณ

• กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล

• สํารองฐานข้อมูลเพื่อให้คุณมีสําเนาต้นฉบับและสําเนาที่ปลอดภัยของฐานข้อมูลต้นฉบับ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ปกป้องข้อมูลของคุณด้วยกระบวนการสํารองข้อมูลและคืนค่า

• ใช้ ตัวทําเอกสารในฐานข้อมูล เพื่อพิมพ์ลักษณะการออกแบบของวัตถุฐานข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เอกสารและพิมพ์การออกแบบฐานข้อมูลของคุณ

• ตัดสินใจเลือกวิธีที่คุณต้องการรักษาความปลอดภัยของไฟล์ มีหลายวิธีที่คุณสามารถทําได้:

  • เพิ่มใบรับรองความปลอดภัยลงในฐานข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แสดงความเชื่อถือโดยการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล และ ตัดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูลหรือไม่ ถ้าคุณทําเช่นนี้ ให้ตัดสินใจเลือกวิธีที่คุณต้องการควบคุมแถบข้อความในฐานข้อมูลของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปิดหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยบนแถบข้อความ
  • ใช้ตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้เพื่อจัดเก็บฐานข้อมูลส่วนหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ฐานข้อมูลถูกตรวจสอบโดยศูนย์ความเชื่อถือ หรือถ้าคุณไม่ต้องการให้เปิดในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เพิ่ม เอาออก หรือเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้
  • เข้ารหัสลับไฟล์ฐานข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เข้ารหัสลับฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่านฐานข้อมูล
  • เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ไม่สามารถปรับเปลี่ยนการออกแบบของฟอร์ม รายงาน หรือโค้ด VBA ให้พิจารณาใช้ไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้ว (.accde)

ตัดสินใจเลือกรูปแบบไฟล์ที่จะใช้

มีรูปแบบไฟล์ Access สี่รูปแบบที่คุณสามารถใช้เมื่อคุณปรับใช้แอปพลิเคชัน:

• .accdb นี่คือรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสําหรับ Access เมื่อคุณปรับใช้แอปพลิเคชันในรูปแบบนี้ ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการกำหนดเองและนำทางในแอปพลิเคชันมากที่สุด ไม่ว่าพวกเขาจะเลือกวิธีใดก็ตาม ถ้าคุณต้องการรับรองว่าผู้ใช้จะไม่เปลี่ยนแปลงการออกแบบแอปพลิเคชัน คุณควรใช้รูปแบบไฟล์ .accde นอกจากนี้ ผู้ใช้ไม่สามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าไฟล์ .accdb มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณทําแพคเกจ เพื่อทําให้ชัดเจน ให้ใช้รูปแบบไฟล์ .accdc
• .accdc รูปแบบนี้เรียกอีกอย่างหนึ่งว่าไฟล์การปรับใช้ Access ไฟล์การปรับใช้ Access ประกอบด้วยไฟล์แอปพลิเคชันและลายเซ็นดิจิทัลที่เชื่อมโยงกับไฟล์ดังกล่าว รูปแบบไฟล์นี้จะรับรองกับผู้ใช้ว่าไม่มีใครเปลี่ยนแปลงไฟล์แอปพลิเคชันหลังจากคุณทำแพคเกจแล้ว คุณสามารถใช้รูปแบบนี้กับไฟล์ Access รูปแบบเริ่มต้น (.accdb) หรือไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้วของ Access (.accde) สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แสดงความเชื่อถือโดยการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล
  คุณสามารถใส่ไฟล์แอปพลิเคชันในไฟล์การปรับใช้ Access ได้เพียงไฟล์เดียวเท่านั้น ถ้าแอปพลิเคชันของคุณมีไฟล์ข้อมูลและไฟล์ตรรกะเป็นเอกเทศ คุณสามารถทำแพคเกจแยกกันได้
• .accde รูปแบบนี้เรียกอีกอย่างหนึ่งว่าไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้ว ใน Access ไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้วคือไฟล์แอปพลิเคชันฐานข้อมูลที่บันทึกพร้อมกับโค้ด VBA ทั้งหมดที่คอมไพล์แล้ว ไม่มีโค้ดต้นฉบับ VBA เหลืออยู่ในไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้วของ Access ไฟล์ .accde จะป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงการออกแบบและโค้ด ลดขนาดของฐานข้อมูล และช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซ่อนโค้ด VBA จากผู้ใช้
  คุณสามารถใช้ Access Runtime เพื่อเปิดไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้วของ Access ถ้า Runtime ไม่รู้จักนามสกุลไฟล์ .accde ให้เปิดไฟล์ไบนารีโดยการสร้างทางลัดที่ชี้ไปยัง Runtime และรวมเส้นทางไปยังไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้วที่คุณต้องการให้ทางลัดเปิด
  สำคัญ ผู้ใช้ไม่สามารถเปิดไฟล์ไบนารีที่คอมไพล์แล้วโดยใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้าเวอร์ชันที่มีการคอมไพล์ถ้าเวอร์ชันก่อนหน้าไม่สนับสนุนฟีเจอร์ที่เพิ่มในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้คอมไพล์ไฟล์ไบนารีใน Access เวอร์ชันที่ผู้ใช้ของคุณได้ติดตั้งไว้
• .accdr รูปแบบนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับใช้แอปพลิเคชันที่เปิดในโหมดรันไทม์ การปรับใช้แอปพลิเคชันรันไทม์สามารถช่วยให้คุณควบคุมวิธีการใช้งานได้ แม้ว่าจะไม่ใช่วิธีในการรักษาความปลอดภัยของแอปพลิเคชันก็ตาม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดรันไทม์ ให้ดูส่วน ทำความเข้าใจ Access Runtime

การติดตั้งและอัปเกรดฐานข้อมูลส่วนหน้าของ Access

เมื่อคุณนําการออกแบบฐานข้อมูลแบบแยกไปใช้ คุณจําเป็นต้องแจกจ่ายฐานข้อมูลส่วนหน้าให้กับผู้ใช้แต่ละคน เมื่อต้องการทําให้สิ่งต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น ให้พิจารณาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้แต่ละคนมี Access เวอร์ชันที่ถูกต้อง และฐานข้อมูล Front-End เปิดขึ้นในเวอร์ชันที่ถูกต้อง Access ยังมีเวอร์ชัน 32 บิตและ 64 บิต การเรียกใช้ "bitness" ที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลต่อการเรียก Windows API, การอ้างอิงไลบรารี DLL และตัวควบคุม ActiveX สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เลือกระหว่าง Office เวอร์ชัน 64 บิตหรือ 32 บิต
• สร้างแพคเกจการติดตั้งสําหรับไฟล์อื่นๆ ที่อาจจําเป็นต้องใช้ รวมถึงโปรแกรมควบคุมฐานข้อมูล ไฟล์ชุดคําสั่งสําหรับการตั้งค่าและการกําหนดค่า และไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างแพคเกจการติดตั้ง
• ระบุทางลัดบนเดสก์ท็อป Windows เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเรียกใช้โซลูชัน Access ได้อย่างรวดเร็ว รวมไว้ในทางลัดตําแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ ชื่อทางลัดที่สื่อความหมาย คําอธิบาย และไอคอน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปสําหรับโปรแกรมหรือไฟล์ Office
  เคล็ด ลับ แนะนําผู้ใช้ของคุณเกี่ยวกับวิธีการปักหมุดแอปลงในเมนูเริ่มต้น
• กําหนดวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับใช้ใหม่และแทนที่ฐานข้อมูล Front-End เมื่อจําเป็นต้องมีการอัปเดต และรักษาเวอร์ชันของไฟล์เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มโค้ด VBA เพื่อตรวจสอบเวอร์ชันใหม่และอัปเกรดโดยอัตโนมัติก่อนที่ผู้ใช้จะเริ่มแอปพลิเคชัน
• เมื่อคุณสร้างการเชื่อมต่อ ODBC โดยใช้ไฟล์ DSN ที่มีสายอักขระการเชื่อมต่อ ไฟล์ DSN นั้นจะต้องได้รับการติดตั้งบนเครื่องไคลเอ็นต์แต่ละเครื่องด้วย อีกวิธีหนึ่งคือการสร้างการเชื่อมต่อ "ไม่มี DSN" ในโค้ด VBA เพื่อขจัดความจําเป็นในไฟล์ DSN สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การใช้การเชื่อมต่อ DSN-Less

ด้านบนของหน้า

ทําความเข้าใจและดาวน์โหลด Access Runtime

เมื่อต้องการปรับใช้แอปพลิเคชัน Access ที่สามารถทํางานได้โดยไม่ต้องติดตั้ง Access บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ คุณสามารถแจกจ่ายแอปพลิเคชันเหล่านั้นพร้อมกับ Access Runtime ซึ่งพร้อมใช้งานฟรีจากศูนย์ดาวน์โหลด Microsoft เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล Access โดยใช้ Access Runtime ฐานข้อมูลจะเปิดขึ้นในโหมดรันไทม์

โหมดรันไทม์เป็นโหมดปฏิบัติการของ Access ที่คุณลักษณะบางอย่างของ Access ไม่พร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดใช้งานบางฟีเจอร์ที่ไม่พร้อมใช้งานเหล่านี้ในโหมดรันไทม์ได้

ฟีเจอร์ใดบ้างที่ไม่พร้อมใช้งานในโหมดรันไทม์

ฟีเจอร์ Access ต่อไปนี้ไม่พร้อมใช้งานในโหมดรันไทม์:

• แป้นพิเศษ แป้น เช่น Ctrl+Break, Ctrl+G และแป้น Shift เพื่อเลี่ยงผ่านตัวเลือกการเริ่มต้นในฐานข้อมูล
• บานหน้าต่างนําทาง บานหน้าต่างนําทางไม่พร้อมใช้งานในโหมดรันไทม์ เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าถึงวัตถุที่คุณกำหนดในแอปพลิเคชันฐานข้อมูลของคุณได้ เฉพาะวัตถุที่คุณแสดงให้ผู้ใช้เห็นเท่านั้น เช่น ด้วยฟอร์มการนําทาง จะสามารถเปิดได้ขณะใช้โหมดรันไทม์ คุณไม่สามารถทำให้บานหน้าต่างนำทางพร้อมใช้งานในโหมดรันไทม์ได้
• Ribbon ตามค่าเริ่มต้น Ribbon จะไม่พร้อมใช้งานในโหมดรันไทม์ เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างหรือปรับเปลี่ยนวัตถุฐานข้อมูล และดำเนินการที่อาจเป็นอันตรายอื่นๆ เช่น การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใหม่หรือการส่งออกข้อมูลด้วยวิธีที่คุณไม่ประสงค์ คุณจะไม่สามารถแสดงแท็บ Ribbon เริ่มต้นในโหมดรันไทม์ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้าง Ribbon แบบกําหนดเอง แล้วเชื่อมโยง Ribbon นั้นกับฟอร์มหรือรายงานได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง Ribbon แบบกําหนดเองใน Access
• มุมมองออกแบบและมุมมองเค้าโครง มุมมองออกแบบและมุมมองเค้าโครงจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับวัตถุฐานข้อมูลใดๆ ในโหมดรันไทม์ เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ปรับเปลี่ยนการออกแบบวัตถุในแอปพลิเคชันฐานข้อมูลของคุณ คุณจะไม่สามารถเปิดใช้งานมุมมองออกแบบและมุมมองเค้าโครงในโหมดรันไทม์ได้
• วิธีใช้ ตามค่าเริ่มต้น วิธีใช้แบบรวมจะไม่พร้อมใช้งานในโหมดรันไทม์ เนื่องจากคุณควบคุมฟังก์ชันที่พร้อมใช้งานในแอปพลิเคชันโหมดรันไทม์ วิธีใช้การเข้าถึงแบบรวมมาตรฐานบางอย่างอาจไม่เกี่ยวข้องกับผู้ที่ใช้แอปพลิเคชันของคุณ และอาจสร้างความสับสนหรือสร้างความสับสนได้ คุณสามารถสร้างไฟล์วิธีใช้แบบกําหนดเองเพื่อเสริมแอปพลิเคชันโหมดรันไทม์ของคุณ

ฉันจะจําลองโหมดรันไทม์ได้อย่างไร

คุณสามารถเรียกใช้ฐานข้อมูล Access ในโหมดรันไทม์บนคอมพิวเตอร์ที่มี Access รุ่นสมบูรณ์ติดตั้งอยู่ได้ เมื่อต้องการเรียกใช้ฐานข้อมูล Access ในโหมดรันไทม์ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เปลี่ยนนามสกุลไฟล์ของไฟล์ฐานข้อมูลจาก .accdb เป็น .accdr

• สร้างทางลัดไปยังฐานข้อมูลด้วยสวิตช์บรรทัดคําสั่ง /Runtime

  1. จากเดสก์ท็อป Windows ของคุณ ให้คลิกขวาและเลือกทางลัดใหม่>

  2. ใส่ตําแหน่งที่ตั้งของ MSAccess.exe ตําแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลของคุณ และตัวระบุคําสั่ง /runtime ตัวอย่างเช่น

     "C:\Program Files\Microsoft Office\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime
     

  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปสําหรับโปรแกรมหรือไฟล์ Office

โหมดรันไทม์ทำให้ฐานข้อมูลของฉันปลอดภัยมากขึ้นหรือไม่

แม้ว่าโหมดรันไทม์จะจำกัดความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์การนำทางและการออกแบบ แต่คุณไม่ควรใช้โหมดรันไทม์เป็นวิธีหลักในการรักษาความปลอดภัยแอปพลิเคชันฐานข้อมูล บนคอมพิวเตอร์ที่มี Access เวอร์ชันเต็มติดตั้งอยู่ ผู้ใช้อาจสามารถเปิดแอปพลิเคชันฐานข้อมูลรันไทม์เป็นแอปพลิเคชันฐานข้อมูลปกติ (ซึ่งมาพร้อมกับฟีเจอร์ทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน) จากนั้นเพื่อเปลี่ยนแปลงการออกแบบหรือดําเนินการอื่นๆ ที่ไม่ต้องการ

แม้ว่าคุณจะปรับใช้แอปพลิเคชันฐานข้อมูลของคุณบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง Access เวอร์ชันเต็มเท่านั้น แต่ผู้ใช้ยังคงสามารถถ่ายโอนแอปพลิเคชันไปยังคอมพิวเตอร์ที่มี Access เวอร์ชันเต็มติดตั้งอยู่ จากนั้นเปิดแอปพลิเคชันฐานข้อมูลรันไทม์เป็นแอปพลิเคชันฐานข้อมูลปกติ

ด้านบนของหน้า

ดาวน์โหลด Access Runtime

เมื่อต้องการดาวน์โหลด Access Runtime จากศูนย์ดาวน์โหลด Microsoft ให้คลิกลิงก์ที่เหมาะสมสําหรับเวอร์ชันของคุณ

• ดาวน์โหลดและติดตั้ง Office 365 Access Runtime
  หมาย เหตุ Access Runtime นี้ยังนําไปใช้กับสิทธิ์การใช้งาน Office 2019 Consumer ด้วย
• ดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Access 2016 Runtime

ไม่จําเป็นต้องซื้อเพื่อดาวน์โหลด ใช้ หรือแจกจ่าย Access Runtime ต่อ และไม่มีการจํากัดจํานวนผู้ใช้ที่คุณสามารถแจกจ่าย Runtime

ด้านบนของหน้า

สร้างแพคเกจการติดตั้ง

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access

ใช้แพคเกจการติดตั้งทั่วไป

สําหรับ Access เวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถใช้ Windows Installer หรือค้นหาโปรแกรมของบริษัทอื่นที่สร้างแพคเกจการติดตั้งได้

ด้านบนของหน้า