จัดเรียงข้อมูลใน PivotTable หรือ PivotChart

ก่อนที่คุณจะเรียงลําดับ

ต่อไปนี้เป็นบางสิ่งที่ต้องทราบเกี่ยวกับการเรียงลำดับข้อมูล:

• ลําดับการจัดเรียงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่าตำแหน่งที่เหมาะสมใน การตั้งค่าพื้นที่ หรือ ตัวเลือกพื้นที่และภาษา ในแผงควบคุมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าระบบภาษา ให้ดูระบบวิธีใช้ของ Windows
• ข้อมูลที่มีช่องว่างนําหน้าจะมีผลต่อผลลัพธ์การเรียงลําดับ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้เอาช่องว่างนําหน้าออกก่อนที่คุณจะเรียงลําดับข้อมูล
• คุณไม่สามารถเรียงลำดับรายการข้อความตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กได้
• คุณไม่สามารถเรียงลําดับข้อมูลตามรูปแบบที่ระบุได้ เช่น สีของเซลล์หรือสีแบบอักษร คุณไม่สามารถเรียงลําดับตามตัวบ่งชี้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น ชุดไอคอน

เรียงลําดับป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์

1. ใน PivotTable ให้เลือกลูกศรขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากเซลล์ ป้ายชื่อแถว และ ป้ายชื่อคอลัมน์

2. เลือกเขตข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลําดับ

3. เลือก บน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ แล้วเลือกตัวเลือกการเรียงลําดับที่คุณต้องการ

   

4. เมื่อต้องการเรียงลําดับข้อมูลจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย ให้เลือก เรียงลําดับจาก ก ถึง ฮ หรือ เรียงลําดับจาก ฮ ถึง ก

   

รายการข้อความจะเรียงลำดับตามตัวอักษร ตัวเลขจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (หรือกลับกัน) และวันที่หรือเวลาจะเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด (หรือกลับกัน)

เรียงลำดับคอลัมน์ที่ไม่มีปุ่มลูกศร

คุณสามารถเรียงลําดับค่าแต่ละค่าหรือผลรวมย่อยได้ด้วยการคลิกขวาที่เซลล์ การเลือก เรียงลําดับ แล้วเลือกวิธีการเรียงลําดับ ลําดับการจัดเรียงจะนําไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดที่ระดับเดียวกันในคอลัมน์ที่มีเซลล์นั้น

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง ข้อมูลภายใต้ระดับประเภท (กระเป๋าเดินทาง หมวกกันน็อค) มีการเรียงลำดับตามตัวอักษรจาก ก ถึง ฮ

เมื่อต้องการดูผลรวมทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด ให้เลือกตัวเลขใดๆ จากคอลัมน์ ผลรวมทั้งหมด และเรียงลำดับคอลัมน์นั้น

ตั้งค่าตัวเลือกการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง

เมื่อต้องการเรียงลำดับรายการที่เฉพาะเจาะจงด้วยตนเองหรือเปลี่ยนแปลงการเรียงลำดับ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการเรียงลำดับของคุณเองได้:

1. เลือกเขตข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลําดับ

2. เลือก บน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ แล้วเลือก ตัวเลือกการเรียงลําดับเพิ่มเติม

   

3. ในกล่องโต้ตอบ เรียงลำดับ ให้เลือกชนิดของการเรียงลำดับที่คุณต้องการดังนี้

   

• เลือก ด้วยตนเอง เพื่อจัดเรียงรายการใหม่โดยการลากรายการเหล่านั้น โฮเวอร์เคอร์เซอร์ไปบนเส้นขอบรายการจนกว่าจะเห็นลูกศรสี่ทิศทาง แล้วลาก

• คุณไม่สามารถลากรายการที่แสดงอยู่ในพื้นที่ค่าของรายการเขตข้อมูล PivotTable ได้

• เลือก จากน้อยไปหามาก (ก ถึง ฮ) ตาม หรือ จากมากไปหาน้อย (ก ถึง ฮ) ตาม แล้วเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลําดับ

• สําหรับตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการเรียงลําดับเพิ่มเติม :

  

• ใน เรียงลำดับอัตโนมัติ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่อง เรียงลำดับอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการอัปเดตรายการ เพื่ออนุญาตหรือหยุดการเรียงลำดับโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่ข้อมูล PivotTable มีการอัปเดต

• ภายใต้ ลําดับการจัดเรียงคีย์แรก ให้เลือกลําดับแบบกําหนดเองที่คุณต้องการใช้ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อกล่อง เรียงลำดับอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการอัปเดตรายงาน ไม่ได้ถูกเลือกไว้
  Excel มีรายการแบบกำหนดเองของวันในสัปดาห์และเดือนในปี แต่คุณยังสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองสำหรับการเรียงลำดับได้อีกด้วย
   

  หมายเหตุ

  ลำดับการจัดเรียงของรายการแบบกำหนดเองจะหายไปเมื่อคุณอัปเดต (รีเฟรช) ข้อมูลใน PivotTable ของคุณ

• ใน เรียงลําดับตาม ให้เลือก ผลรวมทั้งหมด หรือ ค่า ในคอลัมน์ที่เลือก เพื่อเรียงลําดับตามค่าเหล่านี้ ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณตั้งค่าการเรียงลําดับเป็น ด้วยตนเอง

  เคล็ดลับ

  เลือก ลําดับแหล่งข้อมูล เพื่อส่งกลับรายการไปยังลําดับดั้งเดิม ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับข้อมูลต้นฉบับการประมวลผลการวิเคราะห์ทางออนไลน์ (OLAP) เท่านั้น

ก่อนที่คุณจะเรียงลําดับ

ต่อไปนี้เป็นบางสิ่งที่ต้องทราบเกี่ยวกับการเรียงลำดับข้อมูล:

• ลําดับการจัดเรียงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่าตำแหน่งที่เหมาะสมใน การตั้งค่าพื้นที่ หรือ ตัวเลือกพื้นที่และภาษา ในแผงควบคุมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าระบบภาษา ให้ดูระบบวิธีใช้ของ Windows
• ข้อมูลที่มีช่องว่างนําหน้าจะมีผลต่อผลลัพธ์การเรียงลําดับ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้เอาช่องว่างนําหน้าออกก่อนที่คุณจะเรียงลําดับข้อมูล
• คุณไม่สามารถเรียงลำดับรายการข้อความตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กได้
• คุณไม่สามารถเรียงลําดับข้อมูลตามรูปแบบที่ระบุได้ เช่น สีของเซลล์หรือสีแบบอักษร คุณไม่สามารถเรียงลําดับตามตัวบ่งชี้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น ชุดไอคอน

เรียงลําดับป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์จากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย

1. เลือกเขตข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลําดับ

2. เลือก บน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ แล้วเลือกตัวเลือกการเรียงลําดับที่คุณต้องการ

   

   ถ้าคุณเลือกลูกศร ป้ายชื่อคอลัมน์ ให้เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลําดับก่อน แล้วเลือกตัวเลือกการเรียงลําดับที่คุณต้องการ

3. เมื่อต้องการเรียงลําดับข้อมูลจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย ให้เลือก เรียงลําดับจากน้อยไปหามาก หรือ เรียงลําดับจากมากไปหาน้อย

   

รายการข้อความจะเรียงลำดับตามตัวอักษร ตัวเลขจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (หรือกลับกัน) และวันที่หรือเวลาจะเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด (หรือกลับกัน)

เรียงลําดับป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ด้วยตนเอง

นอกจากการเรียงลําดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยแล้ว คุณสามารถเรียงลําดับแต่ละป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ด้วยตนเอง 

• โฮเวอร์เคอร์เซอร์เหนือเส้นขอบของรายการจนกว่าคุณจะเห็นเคอร์เซอร์ย้าย แล้วลาก

• คุณยังสามารถคลิกขวาที่ป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ แล้วเลือกตัวเลือกย้ายตัวเลือกใดก็ได้:

เรียงลำดับตามค่าที่ระบุ

1. เลือก บน ป้ายชื่อแถว แล้วเลือก เรียงลําดับตามค่า

   

   ถ้าคุณเลือกลูกศร ป้ายชื่อคอลัมน์ ให้เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลําดับก่อน ตามด้วยตัวเลือกการเรียงลําดับที่คุณต้องการ

2. ในกล่อง เรียงลำดับตามค่า ใน เลือกค่า เลือกค่าที่ต้องการเรียงลำดับ

   

3. ใน ตัวเลือกการเรียงลำดับ เลือกการเรียงลำดับที่คุณต้องการ

ก่อนที่คุณจะเรียงลําดับ

ต่อไปนี้เป็นบางสิ่งที่ต้องทราบเกี่ยวกับการเรียงลำดับข้อมูล:

• ลําดับการจัดเรียงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่าตำแหน่งที่เหมาะสมใน การตั้งค่าพื้นที่ หรือ ตัวเลือกพื้นที่และภาษา ในแผงควบคุมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าระบบภาษา ให้ดูระบบวิธีใช้ของ Windows
• ข้อมูลที่มีช่องว่างนําหน้าจะมีผลต่อผลลัพธ์การเรียงลําดับ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้เอาช่องว่างนําหน้าออกก่อนที่คุณจะเรียงลําดับข้อมูล
• คุณไม่สามารถเรียงลำดับรายการข้อความตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กได้
• คุณไม่สามารถเรียงลําดับข้อมูลตามรูปแบบที่ระบุได้ เช่น สีของเซลล์หรือสีแบบอักษร คุณไม่สามารถเรียงลําดับตามตัวบ่งชี้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น ชุดไอคอน

เรียงลําดับป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์

1. ใน PivotTable ให้เลือกลูกศรขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากเซลล์ ป้ายชื่อแถว และ ป้ายชื่อคอลัมน์

2. เลือกเขตข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลําดับ

3. เลือก บน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ แล้วเลือกตัวเลือกการเรียงลําดับที่คุณต้องการ

   

4. เมื่อต้องการเรียงลําดับข้อมูลจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย ให้เลือก เรียงลําดับจาก ก ถึง ฮ หรือ เรียงลําดับจาก ฮ ถึง ก

   

รายการข้อความจะเรียงลำดับตามตัวอักษร ตัวเลขจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (หรือกลับกัน) และวันที่หรือเวลาจะเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด (หรือกลับกัน)

เรียงลำดับคอลัมน์ที่ไม่มีปุ่มลูกศร

คุณสามารถเรียงลําดับค่าแต่ละค่าหรือผลรวมย่อยได้ด้วยการคลิกขวาที่เซลล์ การเลือก เรียงลําดับ แล้วเลือกวิธีการเรียงลําดับ ลําดับการจัดเรียงจะนําไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดที่ระดับเดียวกันในคอลัมน์ที่มีเซลล์นั้น

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง ข้อมูลภายใต้ระดับประเภท (กระเป๋าเดินทาง หมวกกันน็อค) มีการเรียงลำดับตามตัวอักษรจาก ก ถึง ฮ

เมื่อต้องการดูผลรวมทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด ให้เลือกตัวเลขใดๆ จากคอลัมน์ ผลรวมทั้งหมด และเรียงลำดับคอลัมน์นั้น

ก่อนที่คุณจะเรียงลําดับ

ต่อไปนี้เป็นบางสิ่งที่ต้องทราบเกี่ยวกับการเรียงลำดับข้อมูล:

• ลําดับการจัดเรียงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่าตำแหน่งที่เหมาะสมใน การตั้งค่าพื้นที่ หรือ ตัวเลือกพื้นที่และภาษา ในแผงควบคุมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าระบบภาษา ให้ดูระบบวิธีใช้ของ Windows
• ข้อมูลที่มีช่องว่างนําหน้าจะมีผลต่อผลลัพธ์การเรียงลําดับ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้เอาช่องว่างนําหน้าออกก่อนที่คุณจะเรียงลําดับข้อมูล
• คุณไม่สามารถเรียงลำดับรายการข้อความตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กได้
• คุณไม่สามารถเรียงลําดับข้อมูลตามรูปแบบที่ระบุได้ เช่น สีของเซลล์หรือสีแบบอักษร คุณไม่สามารถเรียงลําดับตามตัวบ่งชี้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น ชุดไอคอน

เรียงลําดับป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์

1. ใน PivotTable ให้แตะลูกศรขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากเซลล์ ป้ายชื่อแถว และ ป้ายชื่อคอลัมน์

   

2. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลําดับ แล้วแตะตัวเลือกการเรียงลําดับที่คุณต้องการ

   

รายการข้อความจะเรียงลำดับตามตัวอักษร ตัวเลขจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (หรือกลับกัน) และวันที่หรือเวลาจะเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด (หรือกลับกัน) 

เรียงลำดับคอลัมน์ที่ไม่มีปุ่มลูกศร

คุณสามารถเรียงลําดับค่าแต่ละค่าหรือผลรวมย่อยได้โดยการกดเซลล์ค้างไว้ แล้วเลือกวิธีการเรียงลําดับ ลําดับการจัดเรียงจะนําไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดที่ระดับเดียวกันในคอลัมน์ที่มีเซลล์นั้น 

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง ข้อมูลภายใต้ระดับประเภท (อุปกรณ์เสริมจักรยาน) มีการเรียงลําดับตามตัวอักษรจากมากไปหาน้อย 

เมื่อต้องการดูผลรวมทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด ให้เลือกตัวเลขใดๆ จากคอลัมน์ ผลรวมทั้งหมด และเรียงลำดับคอลัมน์นั้น