สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต

นำไปใช้กับ

Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

PivotTable เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการคํานวณ สรุป และวิเคราะห์ข้อมูลที่ช่วยให้คุณเห็นการเปรียบเทียบ รูปแบบ และแนวโน้มในข้อมูลของคุณ PivotTable จะทํางานแตกต่างกันเล็กน้อย โดยขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณใช้เพื่อเรียกใช้ Excel

ถ้าคุณมี ข้อกําหนดสิทธิ์การใช้งานที่ถูกต้อง คุณสามารถ ขอให้ Copilot ช่วยคุณสร้าง PivotTable ได้

สร้าง PivotTable ใน Excel สําหรับ Windows

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้าง PivotTable

หมายเหตุ

ข้อมูลของคุณควรได้รับการจัดระเบียบเป็นคอลัมน์ที่มีแถวส่วนหัวเดียว ดูส่วน เคล็ดลับและลูกเล่นรูปแบบข้อมูล สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
เลือก แทรก>PivotTable
ซึ่งจะสร้าง PivotTable โดยยึดตามตารางหรือช่วงที่มีอยู่

หมายเหตุ

การเลือก เพิ่มข้อมูลนี้ลงในตัวแบบข้อมูล จะเพิ่มตารางหรือช่วงที่จะใช้สําหรับ PivotTable นี้ลงในตัวแบบข้อมูลของเวิร์กบุ๊ก เรียนรู้เพิ่มเติม
เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable เลือก เวิร์กชีตใหม่ เพื่อวาง PivotTable ในเวิร์กชีตใหม่หรือ เวิร์กชีตที่มีอยู่ แล้วเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการให้ PivotTable ใหม่ปรากฏขึ้น
เลือก ตกลง

PivotTable จากแหล่งข้อมูลอื่น

ด้วยการคลิกลูกศรลงบนปุ่ม คุณสามารถเลือกจากแหล่งข้อมูลอื่นที่เป็นไปได้สําหรับ PivotTable ของคุณ นอกจากการใช้ตารางหรือช่วงที่มีอยู่ แล้ว ยังมีแหล่งข้อมูลอื่นๆ สามแหล่งที่คุณสามารถเลือกเพื่อเติม PivotTable ของคุณ

เลือกแหล่งข้อมูล PivotTable

หมายเหตุ

คุณอาจเห็นชื่อองค์กรของคุณรวมอยู่ในรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า IT ขององค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่น "จาก Power BI (Microsoft)"

รับจากแหล่งข้อมูลภายนอก

PivotTable จากรับจากแหล่งข้อมูลภายนอก จากตัวแบบข้อมูล

ใช้ตัวเลือกนี้ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมี ตัวแบบข้อมูล และคุณต้องการสร้าง PivotTable จากหลายตาราง เพิ่มประสิทธิภาพ PivotTable ด้วยการวัดแบบกําหนดเอง หรือทํางานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่มาก
PivotTable จากตารางข้อมูล

รับจาก Power BI

ใช้ตัวเลือกนี้ถ้าองค์กรของคุณใช้ Power BI และคุณต้องการค้นหาและเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลระบบคลาวด์ที่ได้รับการรับรองที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง

PivotTable จาก Power BI

การสร้าง PivotTable ของคุณ

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลไปยัง PivotTable ของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายชื่อเขตข้อมูลในบานหน้าต่าง เขตข้อมูล Pivottable

หมายเหตุ

เขตข้อมูลที่เลือกจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่เริ่มต้น: เขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงใน แถว ลําดับชั้นวันที่และเวลาจะถูกเพิ่มลงใน คอลัมน์ และเขตข้อมูลตัวเลขจะถูกเพิ่มลงใน ค่า
เมื่อต้องการย้ายเขตข้อมูลจากพื้นที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ให้ลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่เป้าหมาย

การรีเฟรช PivotTables

ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแหล่งข้อมูล PivotTable ของคุณ คุณจําเป็นต้องรีเฟรช PivotTable ที่สร้างขึ้นบนแหล่งข้อมูลนั้น เมื่อต้องการรีเฟรชเพียงหนึ่ง PivotTable คุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้ในช่วง PivotTable แล้วเลือก รีเฟรช ถ้าคุณมี PivotTable หลายรายการ ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์ใดๆ ใน PivotTable จากนั้นบน Ribbon ให้ไปที่ วิเคราะห์> PivotTable เลือกลูกศรภายใต้ปุ่ม รีเฟรช แล้วเลือก รีเฟรชทั้งหมด

รีเฟรช PivotTable

การทำงานกับค่า PivotTable

สรุปค่าตาม

ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูล PivotTable ที่วางในพื้นที่ค่าจะแสดงเป็น SUM ถ้า Excel ตีความข้อมูลของคุณเป็นข้อความ ข้อมูลจะแสดงเป็น COUNT นี่คือสาเหตุสําคัญมากที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รวมชนิดข้อมูลสําหรับเขตข้อมูลค่า คุณสามารถเปลี่ยนการคํานวณเริ่มต้นได้โดยการเลือกลูกศรที่อยู่ทางด้านขวาของชื่อเขตข้อมูลก่อน จากนั้นเลือกตัวเลือก การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า

กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่าของ Excel

ถัดไป ให้เปลี่ยนการคํานวณในส่วน สรุปค่าตาม โปรดทราบว่าเมื่อคุณเปลี่ยนวิธีการคํานวณ Excel จะผนวกข้อมูลในส่วน ชื่อแบบกําหนดเอง เช่น "ผลรวมของชื่อเขตข้อมูล" โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ ถ้าคุณเลือก รูปแบบตัวเลข คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขสําหรับเขตข้อมูลทั้งหมดได้

เคล็ดลับ

เนื่องจากการเปลี่ยนการคํานวณในส่วน สรุปค่าโดย จะเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล PivotTable จึงเป็นการดีที่สุดที่จะไม่เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล PivotTable ของคุณจนกว่าคุณจะตั้งค่า PivotTable ของคุณเสร็จแล้ว เคล็ดลับหนึ่งคือการใช้ ค้นหา & แทนที่ (Ctrl+H) >ค้นหา ">ผลรวมของ" แล้วแทนที่ด้วย>ปล่อยให้ว่างไว้เพื่อแทนที่ทุกอย่างพร้อมกันแทนที่จะพิมพ์ใหม่ด้วยตนเอง

กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่าของ Excel สำหรับตัวเลือก สรุปค่าโดยใช้

แสดงค่าเป็น

แทนที่จะใช้การคํานวณเพื่อสรุปข้อมูล คุณยังสามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของเขตข้อมูลได้ ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราได้เปลี่ยนจํานวนค่าใช้จ่ายภายในบ้านของเราเพื่อแสดงเป็น % ของผลรวมทั้งหมด แทนผลรวมของค่า

ตัวอย่าง PivotTable ที่มีค่าแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของ ตัวอย่าง PivotTable ผลรวมทั้งหมด ที่มี ค่า แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมทั้งหมด

เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า คุณสามารถทําการเลือกจากแท็บ แสดงค่าเป็น

แสดงค่าเป็นการคำนวณและเปอร์เซ็นต์

เพียงลากรายการลงในส่วน ค่า สองครั้ง แล้วตั้งค่าตัวเลือก สรุปค่าโดย และ แสดงค่าเป็น สําหรับแต่ละส่วน

เคล็ดลับและเทคนิคการจัดรูปแบบข้อมูล

ใช้ข้อมูลที่ สะอาดและเป็นตารางเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
จัดระเบียบข้อมูลของคุณในคอลัมน์ ไม่ใช่แถว
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ทั้งหมดมีส่วนหัว ที่มีแถวเดียวที่เป็นป้ายชื่อที่ไม่ซ้ํากันและไม่ว่างเปล่าสําหรับแต่ละคอลัมน์ หลีกเลี่ยงแถวส่วนหัวหรือเซลล์ที่ผสานสองแถว
จัดรูปแบบข้อมูลของคุณเป็น ตาราง Excel (เลือกที่ใดก็ได้ในข้อมูลของคุณ แล้วเลือก แทรก > ตาราง จาก Ribbon)
ถ้าคุณมีข้อมูลที่ซับซ้อนหรือซ้อนกัน ให้ใช้ Power Query เพื่อแปลงข้อมูล (ตัวอย่างเช่น ยกเลิกการหมุนซ้ําข้อมูลของคุณ) เพื่อจัดระเบียบในคอลัมน์ที่มีแถวส่วนหัวเดียว

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ

Microsoft Privacy Policy

คําแนะนํา PivotTable เป็นส่วนหนึ่งของ ประสบการณ์ที่เชื่อมต่อใน Microsoft 365 และวิเคราะห์ข้อมูลของคุณด้วยบริการปัญญาประดิษฐ์ ถ้าคุณเลือกที่จะปฏิเสธเข้าร่วมประสบการณ์ที่เชื่อมต่อใน Microsoft 365 ข้อมูลของคุณจะไม่ถูกส่งไปยังบริการปัญญาประดิษฐ์ และคุณจะไม่สามารถใช้คําแนะนํา PivotTable ได้ อ่าน คําชี้แจงสิทธิส่วนบุคคลของ Microsoft เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

สร้าง PivotChart

ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูล PivotTable

สร้างไทม์ไลน์ PivotTable เพื่อกรองวันที่

สร้าง PivotTable ด้วยรูปแบบข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในหลายตาราง

สร้าง PivotTable ที่เชื่อมต่อกับชุดข้อมูล Power BI

ใช้รายการเขตข้อมูลเพื่อจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable

เปลี่ยนแหล่งข้อมูลสำหรับ PivotTable

คำนวณค่าใน PivotTable

ลบ PivotTable