สมุดบันทึกใน OneNote ประกอบด้วยส่วนและหน้า หน้าจะมีบันทึกย่อจริงของคุณ ในขณะที่ส่วนประกอบด้วยคอลเลกชันของหน้าที่เกี่ยวข้อง สมุดบันทึกแต่ละเล่มสามารถมีส่วนได้มากเท่าที่คุณต้องการ และส่วนใดๆ สามารถมีหน้าได้มากเท่าที่คุณต้องการ ในทํานองเดียวกัน หน้าของคุณจะไม่มีวันหมด "กระดาษ" คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างให้กับหน้าใดๆ ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
ขึ้นอยู่กับการกําหนดลักษณะของคุณ คุณใช้สมุดบันทึกเดียวและเติมด้วยส่วนและหน้าเพิ่มเติมเมื่อเวลาผ่านไป หรือคุณสามารถเลือกที่จะสร้างสมุดบันทึกเพิ่มเติมหลายรายการเพื่อเก็บข้อมูลในชีวิตของคุณแยกกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกแยกต่างหากสําหรับสิ่งที่คุณสนใจที่บ้าน ที่ทํางาน และที่โรงเรียน ไม่มีวิธีที่ผิดในการจัดระเบียบใน OneNote ขึ้นอยู่กับคุณ!
สร้างหน้าใหม่
คุณสามารถเพิ่มหน้าได้มากเท่าที่ต้องการเพื่อเพิ่มที่ว่างในสมุดบันทึกของคุณ
หมายเหตุ
OneNote for Mac ไม่สนับสนุนการสร้างเพจโดยใช้แม่แบบในขณะนี้
คลิกที่แท็บของส่วนที่คุณต้องการเพิ่มหน้า แล้วเลือกทำดังนี้
- บนแถบเมนูด้านบนสุด ให้คลิก ไฟล์>หน้าใหม่
- ที่ด้านล่างของรายการหน้าแนวตั้ง ให้คลิก เพิ่มหน้า คุณอาจต้องคลิกปุ่ม แสดงการนําทาง (
) ทางด้านซ้ายเพื่อดูรายการหน้า - กด Command-N บนคีย์บอร์ดของคุณ
พิมพ์ชื่อหน้าเมื่อหน้าใหม่ปรากฏขึ้น เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้คลิกเส้นที่แสดงอยู่เหนือตราประทับวันที่/เวลาที่สร้างหน้าที่ด้านบนของหน้า แล้วพิมพ์คําอธิบายของบันทึกย่อที่หน้าจะมี แล้วกด Return
เคล็ดลับ
หน้าใหม่จะถูกเพิ่มไปยังด้านล่างของรายการหน้าในส่วนปัจจุบันโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับของหน้า ให้ลากชื่อหน้าใดๆ ไปยังตําแหน่งใหม่ในรายการ คุณยังสามารถเปลี่ยนลักษณะการทํางานเริ่มต้นของตําแหน่งที่หน้าใหม่ปรากฏขึ้นได้ ในแถบเมนูด้านบน ให้คลิกการนําทางการกําหนดลักษณะ>OneNote>
สร้างส่วนใหม่
ส่วนใน OneNote จะเหมือนกับแท็บสีในสมุดบันทึกกระดาษแบบ 5 เรื่องทั่วไปที่มีคอลเลกชันของหน้าแยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม ใน OneNote คุณสามารถมีส่วนได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ให้เลือกทำดังนี้
- บนแถบเมนู ให้คลิก ไฟล์>ส่วนใหม่
- ที่ด้านล่างของรายการส่วนแนวตั้ง ให้คลิก เพิ่มส่วน
- กด Command + T บนคีย์บอร์ดของคุณ
พิมพ์ชื่อสำหรับส่วนใหม่ แล้วกด Return
ส่วนใหม่จะมีหน้าเปล่าใหม่หนึ่งหน้าเสมอ คุณสามารถเริ่มการจดบันทึกย่อบนหน้านี้ สร้างหน้าของคุณเอง หรือย้ายหน้าจากส่วนอื่นๆ ไปยังส่วนใหม่ได้
หมายเหตุ
คุณยังสามารถจัดกลุ่มส่วนที่เกี่ยวข้องกันโดยใช้กลุ่มส่วนได้อีกด้วย เรียนรู้วิธีการสร้างกลุ่มส่วน
สร้างสมุดบันทึกใหม่
คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกเพิ่มเติมได้ตลอดเวลาเพื่อเก็บงานและโครงการของคุณให้เป็นระเบียบแยกต่างหาก สมุดบันทึกหลายเล่มยังทําให้การเก็บบันทึกย่อส่วนบุคคลเป็นส่วนตัวได้ง่ายขึ้นในขณะเดียวกันก็แชร์สมุดบันทึกที่เลือกกับผู้อื่นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการทํางานร่วมกันในโครงการหรือแผน
เมื่อต้องการสร้างสมุดบันทึกใหม่ ให้ทำดังต่อไปนี้
ถ้าจำเป็น ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่คุณต้องการสร้างสมุดบันทึก OneNote ใหม่
คลิกลูกศรดรอปดาวน์รายการ สมุดบันทึก ที่ปรากฏขึ้นเหนือรายการส่วนและหน้า คุณอาจต้องคลิกชื่อของสมุดบันทึกปัจจุบันเพื่อดูรายการของสมุดบันทึกทั้งหมด
ถ้าคุณไม่เห็นรายการสมุดบันทึกของคุณ ให้คลิกปุ่ม แสดงการนําทาง ( ) ทางด้านซ้ายที่ด้านล่างของรายการ สมุดบันทึก ให้คลิก เพิ่มสมุดบันทึก
ในกล่องโต้ตอบ ทางด้านซ้าย ให้คลิก ใหม่
เลือกสีสําหรับสมุดบันทึกใหม่ (ไม่บังคับ)
ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับสมุดบันทึกใหม่
ในกล่อง ที่ ให้เลือกบัญชีออนไลน์ที่จะใช้ในการบันทึกสมุดบันทึก จําเป็นต้องมีบัญชี OneDrive สําหรับการสร้างสมุดบันทึกใหม่
คลิก สร้าง
เคล็ดลับ
- สมุดบันทึกใหม่จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติทันทีที่ OneNote สร้างขึ้นมา คุณสามารถค้นหาสมุดบันทึกที่เปิดอยู่ทั้งหมดและสลับระหว่างสมุดบันทึกได้อย่างง่ายดายโดยการคลิกปุ่ม แสดงสมุดบันทึก ( ) ทางด้านซ้าย
- ตามค่าเริ่มต้น สมุดบันทึกใหม่จะถูกสร้างขึ้นบนบัญชี OneDrive ที่คุณลงชื่อเข้าใช้อยู่ในปัจจุบัน ถ้าคุณข้ามขั้นตอนที่ 1 และคุณต้องการสร้างสมุดบันทึกบนบัญชีผู้ใช้อื่น ก่อนอื่นคุณต้อง ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องการ ก่อนที่จะทําตามขั้นตอนที่เหลือ
- สมุดบันทึกใหม่จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติทันทีที่ OneNote สร้างขึ้นมา คุณสามารถค้นหาสมุดบันทึกที่เปิดอยู่ทั้งหมดและสลับระหว่างสมุดบันทึกได้อย่างง่ายดายโดยการคลิกปุ่ม แสดงสมุดบันทึก (