กล่องค้นหาของ Outlook เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการช่วยคุณค้นหารายการข้อความ ที่ติดต่อ งาน และปฏิทิน
คุณสามารถพิมพ์วลีจํานวนหนึ่งในกล่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook นอกจากการค้นหาคําและวลีต่างๆ แล้ว คุณยังสามารถใช้ตัวดําเนินการและคําสําคัญต่างๆ เพื่อจํากัดผลลัพธ์การค้นหาของคุณได้
เมื่อต้องการเริ่มการค้นหาของคุณ ให้คลิกกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook คุณจะเห็น การค้นหาที่แนะนําทันที คําแนะนําเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับประวัติการค้นหาและข้อความของคุณ การค้นหาที่แนะนําใดๆ ที่มีไอคอนนาฬิกาทางด้านซ้ายจะส่งกลับข้อความทั้งหมดที่มีสตริงการค้นหาในชื่อเรื่อง เนื้อความ และแม้แต่สิ่งที่แนบมาใน Microsoft 365
หมายเหตุ
Outlook จะใช้สิ่งที่เรียกว่าการจับคู่คำนำหน้าเมื่อค้นหา ดังนั้น ถ้าคุณพิมพ์ ray ลงในกล่องค้นหา Outlook จะส่งกลับข้อความที่มี ray, Ray, Raymond และ rays แต่จะไม่ส่งกลับ disarray หรือ tray นอกจากนี้ การค้นหาจะถือว่าตัวเลขที่เชื่อมต่อกับคำ (ไม่มีช่องว่างระหว่างคำและตัวเลข) เป็นส่วนหนึ่งของคำ การค้นหา "365" จะไม่พบข้อความที่มี "Microsoft 365"
นอกจากวลีที่แนะนําแล้ว Outlook จะแสดงคําแนะนําเพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อความ จาก ที่ติดต่อที่ส่งอีเมลล่าสุดบางส่วนของคุณ
พื้นฐานการค้นหาใน Outlook
- เมื่อคุณพิมพ์คำลงในกล่องค้นหา Outlook จะสแกนหาทั้งข้อความอีเมลและสิ่งที่แนบมาชนิดต่างๆ สำหรับคำหรือวลีดังกล่าว ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณค้นหา "project" ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ Outlook จะส่งกลับข้อความทั้งหมดที่มีคำว่า project, projects, projector, projecting และอื่นๆ จากทุกที่ในชื่อผู้ส่ง ชื่อเรื่อง เนื้อความ หรือสิ่งที่แนบมา
- เมื่อคุณพิมพ์ที่อยู่อีเมล ตัวอย่างเช่น cheryl.parsons64@yahoo.comOutlook จะส่งกลับข้อความอีเมลทั้งหมดที่มีที่อยู่อีเมลนั้นที่ใดก็ได้ในชื่อเรื่อง เนื้อความ หรือสิ่งที่แนบมาชนิดต่างๆ รวมถึงข้อความจากที่อยู่อีเมลนั้น เมื่อต้องการจํากัดผลลัพธ์การค้นหาของคุณเป็นอีเมลจากที่อยู่อีเมล ให้พิมพ์ จาก:cheryl.parsons64@yahoo.com ในกล่องค้นหา
- เมื่อค้นหาอีเมลตามบรรทัดหัวข้อ การค้นหาจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ถ้าคุณค้นหาเพียงไม่กี่คําในบรรทัดหัวข้อ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาอีเมลที่มีชื่อเรื่อง กำหนดการประชุมการวางแผนในฤดูใบไม้ผลิ 04/05/2021 ให้ค้นหาการวางแผนในฤดูใบไม้ผลิหรือกำหนดการประชุม
- เครื่องหมายวรรคตอนจะถูกละเว้นในกล่องค้นหา การเข้าสู่ "การประชุมการวางแผนในฤดูใบไม้ผลิ" จะเหมือนกับการเข้าสู่ "การประชุมการวางแผนในฤดูใบไม้ผลิ" โดยไม่มีช่วงเวลา
- สตริงของตัวเลขที่น้อยกว่าห้าหลักจะถูกละเว้น ถ้าคุณต้องการค้นหา 98101 การใส่ 9810 จะไม่ส่งกลับผลลัพธ์ใดๆ
- ถ้ากล่องจดหมายของคุณถูกโฮสต์บน Exchange 2019 หรือ Exchange Online สตริงตัวเลขที่เริ่มต้นด้วยสกุลเงิน (เช่น USD 123456) ที่การค้นหาออนไลน์ใช้ข้อจํากัด MAPI (ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่) สามารถค้นหาได้เฉพาะการระบุสกุลเงินและหมายเลข (USD123456) วาง NN ไว้หน้าหมายเลข (NN123456) หรือสกุลเงิน [Space] และตัวเลข (USD 123456) การระบุตัวเลข (123456) จะไม่แสดงผลลัพธ์ใดๆ
- เพื่อให้ Outlook ทํางานอย่างราบรื่น ผลลัพธ์การค้นหา 1,000 รายการแรกเท่านั้นที่จะถูกส่งกลับ ถ้ารายการนี้ไม่มีรายการที่คุณกําลังค้นหา ให้ลองค้นหาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
- การค้นหาคําที่มีมากกว่าหนึ่งภาษาอาจส่งกลับผลลัพธ์ที่ไม่สอดคล้องกัน
ใช้ตัวกรองการค้นหาที่มีอยู่แล้วภายใน Outlook
Outlook มีตัวกรองการค้นหาจำนวนหนึ่งที่มีอยู่แล้วภายใน เมื่อต้องการใช้ตัวกรองที่มีอยู่แล้วภายใน ให้คลิกในกล่องค้นหา คุณสามารถใช้การค้นหาขั้นสูงได้โดยคลิกที่ปุ่มตัวกรองทางด้านขวาของกล่องค้นหา ตามความต้องการของคุณ อีกวิธีหนึ่งคือ Ribbon ของ Outlook จะเปลี่ยนเพื่อแสดงแท็บ ค้นหา และคุณใช้ตัวเลือกใดๆ ในกลุ่ม ปรับปรุง เพื่อปรับผลลัพธ์การค้นหาของคุณ
คุณสามารถค้นหาช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอไม่ว่า คุณกําลังใช้ Ribbon แบบประยุกต์หรือ Ribbon แบบคลาสสิก
ตารางอ้างอิงการค้นหาสําหรับ Outlook
ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างการค้นหาบางส่วนที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ นอกเหนือจากตัวอย่างเหล่านี้ แล้ว คุณสามารถใช้ AND, NOT, OR, <, , >, = และตัวดําเนินการอื่นๆ เพื่อปรับปรุงการค้นหาของคุณได้ ตัวดําเนินการควรพิมพ์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
| ให้พิมพ์ดังนี้ | เมื่อต้องการค้นหา |
|---|---|
| รัตน์ | รายการที่มี bob, bobbinbobby, BOBBY, BoBby หรือตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กรวมกัน การค้นหาทันทีไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก โดยจะไม่พบรายการที่มี abcBOBdef หรือ 123bob |
| รัตน์ ลีลาพันธ์ | รายการที่มี รัตน์ พร้อมกับชุดรูปแบบทั้งหมดที่ระบุไว้ในแถวก่อนหน้าหรือ ลีลาพันธ์ พร้อมกับคำอื่นๆ ที่มี ลีลาพันธ์ แต่ไม่จำเป็นต้องเรียงตามลำดับดังกล่าว |
| เลิศชัยตรีธวัชชัยและวงศ์ | รายการที่มีทั้งเลิศชัยตรีธวัชชัยและวงศ์ แต่ไม่จำเป็นต้องตามลำดับ โปรดทราบว่าตัวดําเนินการเชิงตรรกะ เช่น AND, NOT และ OR ต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ |
| เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ไม่ | รายการที่มี อัครรัตน์ พร้อมกับชุดรูปแบบทั้งหมดที่ระบุไว้ในแถวแรกของตาราง แต่ไม่มี ลีลาพันธ์ |
| เลิศชัยตรีธวัชชัยหรือวงศ์ | รายการที่มี อัครรัตน์ พร้อมกับชุดรูปแบบทั้งหมดที่ระบุไว้ในแถวแรกของตาราง หรือ ลีลาพันธ์ หรือทั้งคู่ |
| "รัตน์" | รายการที่มีวลี รัตน์ ที่ตรงกันและไม่ใช่ชุดรูปแบบต่างๆ เช่น อัครรัตน์ หรือ อัครัตน์ ในการค้นหาสตริงที่ตรงกัน คุณต้องใช้อัญประกาศ |
| จาก:"เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์" | รายการที่ส่งจากเลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ โปรดสังเกตว่ามีการใช้เครื่องหมายอัญประกาศเพื่อให้ผลลัพธ์การค้นหาตรงกับวลีภายในเครื่องหมายอัญประกาศ คุณยังสามารถพิมพ์ จาก: แล้วพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อผู้ติดต่อแล้ว Outlook จะแนะนำรายชื่อผู้ติดต่อให้คุณได้เลือก |
| จาก:"เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์" เกี่ยวกับ:"รายงานสถานะ" | รายการที่ส่งจากอัครรัตน์ ลีลาพันธ์ที่รายงานสถานะปรากฏในบรรทัดหัวข้อ เนื้อความ หรือเนื้อหาสิ่งที่แนบมา โปรดสังเกตว่ามีการใช้เครื่องหมายอัญประกาศเพื่อให้ผลลัพธ์การค้นหาตรงกับวลีภายในเครื่องหมายอัญประกาศ |
| hasattachment:yes | รายการที่มีสิ่งที่แนบมา คุณยังสามารถใช้ hasattachment:true เพื่อรับผลลัพธ์เดียวกันได้ |
| attachments:presentation.pptx | รายการที่มีสิ่งที่แนบมาชื่อ presentation.pptx หรือสิ่งที่แนบมาที่มี presentation.pptx อยู่ภายในเนื้อหา |
| เรื่อง:"เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์" | รายการที่มีเรื่องมีวลี เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ได้ |
| cc:"bobby moore" | รายการที่ชื่อที่ใช้แสดง เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ อยู่บนบรรทัดสำเนาถึง |
| Cc:bobbymoore@contoso.com | รายการที่ที่อยู่อีเมล bobbymoore@contoso.com อยู่บนบรรทัด สําเนาถึง |
| bcc:bobby | รายการที่ เลิศชัยตรีธวัชชัย อยู่บนบรรทัด สําเนาลับถึง |
| category:red | รายการที่ประกอบด้วยชื่อประเภทที่มีคำว่า red ตัวอย่างเช่น "Red category" หรือ "Redo" หรือ "Redundant" |
| ส่งข้อความ:<10 KB | รายการที่มีขนาดน้อยกว่า 10 กิโลไบต์ โปรดสังเกตว่ามีการใช้ตัวดําเนินการเปรียบเทียบ "น้อยกว่า" (<) |
| ส่งข้อความ:>5 MB | รายการที่มีขนาดมากกว่า 5 เมกะไบต์ โปรดสังเกตว่ามีการใช้ตัวดําเนินการเปรียบเทียบ "มากกว่า" (>) |
| เนื่องจาก:สัปดาห์ที่แล้ว | รายการที่ถูกตั้งค่าสถานะสำหรับตามงานวันครบกำหนดได้ |
| messagesize:tiny | รายการที่มีขนาดน้อยกว่า 10 กิโลไบต์ หมายเหตุ- ฟีเจอร์นี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook ใหม่สําหรับ Windows |
| messagesize:small | รายการที่มีขนาดระหว่าง 10 ถึง 25 กิโลไบต์ หมายเหตุ- ซึ่งไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook ใหม่สําหรับ Windows |
| messagesize:medium | รายการที่มีขนาดระหว่าง 25 และ 100 กิโลไบต์ หมายเหตุ- ซึ่งไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook ใหม่สําหรับ Windows |
| messagesize:large | รายการที่มีขนาดระหว่าง 100 ถึง 500 กิโลไบต์ หมายเหตุ- ซึ่งไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook ใหม่สําหรับ Windows |
| messagesize:verylarge | รายการที่มีขนาดระหว่าง 500 กิโลไบต์และบันทึกย่อขนาด 1 เมกะไบต์- ซึ่งไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook ใหม่สําหรับ Windows |
| followupflag :ตามงาน | รายการที่ตั้งค่าสถานะโดยใช้ค่าสถานะ "ตามงาน" |
| messagesize:enormous | รายการที่มีขนาดใหญ่กว่า 5 เมกะไบต์ หมายเหตุ- ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook ใหม่สําหรับ Windows |
| hasflag:true | รายการที่ถูกตั้งค่าสถานะสำหรับตามงาน |
| จาก:เลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ (ได้รับ:1/7/21 หรือได้รับ:1/8/21) | รายการจากเลิศชัยตรีธวัชชัยวงศ์ที่มาถึงเมื่อ 7/1/21 หรือ 8/1/21 โปรดสังเกตว่ามีวงเล็บเพื่อจัดกลุ่มวันที่ |
| ได้รับ:1/15/2021 | รายการที่มาถึงวันที่ 15/01/2021 |
| ได้รับ:"สัปดาห์นี้" | รายการที่มาถึงสัปดาห์นี้ โปรดสังเกตว่ามีการใช้เครื่องหมายอ้างอิง เมื่อค้นหาวันที่แบบหลายคำ
หมาย เหตุ: เริ่มต้นใน Outlook สําหรับ Windows รุ่น 16.0.14314 ตัวคัดสรรที่ได้รับจะได้รับการสนับสนุนโดย Microsoft Search เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาจดหมายภายนอกหน้าต่างการซิงค์ภายในเครื่อง คุณอาจสังเกตเห็นความแตกต่างเล็กน้อยเกี่ยวกับลักษณะการทํางาน การสนับสนุนลดลงเป็นเวลาหลายวันในสัปดาห์และเดือนที่อ้างอิงตามชื่อ วันอังคาร มีนาคม เป็นต้น |
| to:bobby | รายการที่คุณส่งไปยัง เลิศชัยตรีธวัชชัย เมื่อคุณค้นหาใน โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งได้ |
| read:no | รายการที่ยังไม่ได้อ่าน คุณยังสามารถใช้ read:false เพื่อรับผลลัพธ์เดียวกันได้ |
| เรื่อง:สถานะได้รับ:อาจ | รายการที่ได้รับจากบุคคลใดก็ตามในช่วงเดือนอาจ(ทุกปี)ที่เรื่องมี สถานะได้ |
การค้นหา Calendar ใน Outlook
การค้นหาต่อไปนี้จะส่งกลับเฉพาะผลลัพธ์ที่เหมาะสมเมื่อเรียกใช้จากโฟลเดอร์ปฏิทินเท่านั้น
| ให้พิมพ์ดังนี้ | เมื่อต้องการค้นหา |
|---|---|
| วันที่เริ่มต้น:สัปดาห์ถัดไป หัวข้อ:สถานะ | รายการปฏิทินในสัปดาห์ถัดไปที่หัวเรื่องมีสถานะ |
| is:recurring | รายการปฏิทินที่เป็นกิจวัตร |
| organizer:bobby | รายการปฏิทินที่ เลิศชัยตรีธวัชชัย เป็นผู้จัดการได้ |
การค้นหาที่ติดต่อใน Outlook
การค้นหาต่อไปนี้จะส่งกลับเฉพาะผลลัพธ์ที่เหมาะสมเมื่อเรียกใช้จากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเท่านั้น
| ให้พิมพ์ดังนี้ | เมื่อต้องการค้นหา |
|---|---|
| firstname:bobby | ที่ติดต่อที่มี เลิศชัยตรีธวัชชัย ในเขตข้อมูลชื่อได้ |
| lastname:moore | ที่ติดต่อที่มี ลายเซ็น ในเขตข้อมูลนามสกุลได้ |
| nickname:bobby | ที่ติดต่อที่มี เลิศชัยตรีธวัชชัย ในชื่อเล่นเขตข้อมูล |
| jobtitle:physician | ที่ติดต่อที่มี แพทย์ ในเขตข้อมูลตำแหน่งงานได้ |
| businessphone:555-0100 | ที่ติดต่อที่มี 555 - 0100 ในเขตข้อมูลโทรศัพท์ |
| homephone:555-0100 | ที่ติดต่อที่มี 555 - 0100 ในหมายเลขโทรศัพท์ที่บ้านเขตข้อมูล |
| mobilephone:555-0100 | ที่ติดต่อที่มี 555 - 0100 ในผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือเขตข้อมูลโทรศัพท์ |
| businessfax:555-0100 | ที่ติดต่อที่มี 555 - 0100 โทรสารธุรกิจในเขตข้อมูล |
| businessaddress :( 4567 ,รามคำแหงบางกะปิ 10310 98052 ) | ที่ติดต่อที่มี 4567, รามคำแหงบางกะปิ 98052 ในเขตข้อมูลที่อยู่ธุรกิจ โปรดสังเกตว่ามีการใช้วงเล็บเพื่อล้อมรอบที่อยู่ |
| homeaddress :( 4567 ,รามคำแหงบางกะปิ 10310 98052 ) | ที่ติดต่อที่มี 4567, รามคำแหงบางกะปิ 98052 ในเขตข้อมูลที่อยู่บ้าน โปรดสังเกตว่ามีการใช้วงเล็บเพื่อล้อมรอบที่อยู่ |
| businesscity:Buffalo | ที่ติดต่อที่มี ตาม Buffalo ในเขตข้อมูลเมือง |
| businesspostalcode:98052 | ที่ติดต่อที่มี 98052 ใน Business ฟิลด์รหัสไปรษณีย์ได้ |
| ที่:( 4567 st ) | ที่ติดต่อที่มี 4567 St ในเขตข้อมูลที่อยู่ธุรกิจ โปรดสังเกตว่ามีการใช้วงเล็บเพื่อล้อมรอบที่อยู่ |
| homestreet :( 4567 st ) | ที่ติดต่อที่มี 4567 St ในเขตข้อมูลถนนของที่อยู่บ้าน โปรดสังเกตว่ามีการใช้วงเล็บเพื่อล้อมรอบที่อยู่ |
| birthday:6/4/1960 | ที่ติดต่อที่มี 6/4 / 1960 ในเขตข้อมูลวันเกิดได้ |
| webpage:www.contoso.com | ที่ติดต่อที่มี URL www.contoso.com ในเขตข้อมูลที่อยู่เว็บเพจ |
บทความที่เกี่ยวข้อง
ใช้โฟลเดอร์การค้นหาเพื่อค้นหาข้อความหรือรายการ Outlook อื่นๆ