จัดการที่ติดต่อที่ซ้ํากันใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่

ถ้าคุณนําเข้าที่ติดต่อจากหลายแหล่งข้อมูล เช่น แหล่งข้อมูลภายนอก เช่น iCloud หรือ Gmail หรือสืบทอดรายการที่ติดต่อของบุคคลอื่น คุณอาจมีที่ติดต่อที่ซ้ํากันจัดเก็บไว้ใน Outlook วิธีจัดการรายการที่ซ้ํากันเหล่านี้ ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้อยู่

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook เวอร์ชันใหม่และ Outlook เวอร์ชันบนเว็บ รายการที่ซ้ํากันจะถูกซ่อนโดยอัตโนมัติ

ด้วย Outlook แบบคลาสสิก คุณจะได้รับตัวเลือกว่าจะสร้างระเบียนที่ติดต่อใหม่ (ซ้ํากัน) หรือผสานที่ติดต่อที่ซ้ํากัน

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร

ด้วย Outlook ใหม่ รายการที่ติดต่อของคุณจะถูกล้างอย่างต่อเนื่อง และรายการที่ซ้ํากันจะถูกซ่อนโดยอัตโนมัติหลังจากการค้นหารายการที่ซ้ํากันของเซตย่อยที่ถูกต้องและเหมาะสม

สถานการณ์สมมติตัวอย่างต่อไปนี้อธิบายวิธีที่ Outlook ใหม่จัดการกับรายการที่ซ้ํากันโดยยึดตามว่าระเบียนที่ติดต่อซ้ํากันทุกประการ หรือชุดย่อยของระเบียนอื่นหรือไม่

ตัวอย่างที่ 1: ระเบียนที่ติดต่อที่ซ้ํากันทุกประการ

ในตัวอย่างต่อไปนี้ ที่ติดต่อ B เป็นสําเนาของ ที่ติดต่อ A ทุกประการ

ติดต่อ A ติดต่อ B
ชื่อ: สามเอลเลียต
อีเมล:sam.elliot@contoso.com
หมายเลขโทรศัพท์: 123-456-7890
บริษัท: Contoso
ตําแหน่ง: ผู้จัดการฝ่ายขายอาวุโส
ชื่อ: สามเอลเลียต
อีเมล: sam.elliot@contoso.com
หมายเลขโทรศัพท์: 123-456-7890
บริษัท: Contoso
ตําแหน่ง: ผู้จัดการฝ่ายขายอาวุโส

ฟีเจอร์การล้างข้อมูลที่ติดต่ออัตโนมัติใน Outlook ใหม่จะระบุรายการที่ซ้ํากัน ดังนั้น ในสถานการณ์นี้ ที่ติดต่อ B จะถูกซ่อนจากรายการที่ติดต่อของคุณ  

ตัวอย่างที่ 2: เซตย่อยระเบียนที่ติดต่อ

ในตัวอย่างที่ 2 ติดต่อ D ไม่มีข้อมูลบริษัทและตําแหน่งที่ให้ไว้ในที่ติดต่อ C การทําเช่นนี้จะทําให้ Contact D เป็นชุดย่อยของ Contact C และ Contact C เป็นชุดใหญ่

ติดต่อ C ติดต่อ D
ชื่อ: Kavya Rao
อีเมล: kavya.rao@fourthcoffee.com
หมายเลขโทรศัพท์: 123-456-7890
บริษัท: กาแฟที่สี่
ตําแหน่ง: ผู้อํานวยการฝ่ายบัญชี
ชื่อ: Kavya Rao
อีเมล: kavya.rao@fourthcoffee.com
หมายเลขโทรศัพท์: 123-456-7890
บริษัท:
ชื่อเรื่อง:

ในกรณีนี้ Outlook ใหม่จะซ่อนที่ติดต่อ D โดยอัตโนมัติ และที่ติดต่อ C จะยังคงปรากฏในรายการที่ติดต่อของคุณ 

ตัวอย่างที่ 3: ที่ติดต่อชุดย่อยหลายรายการ

ตัวอย่างที่ 3 แสดงระเบียนที่ติดต่อที่คล้ายกันมากสามระเบียน ในตัวอย่างนี้ ที่ติดต่อ F ไม่มีข้อมูลบริษัทและตําแหน่งที่ให้ไว้ในที่ติดต่อ E ดังนั้น ติดต่อ Fชุดย่อยของ Contact E

ที่ติดต่อ G จะหายไปรายละเอียดที่พบใน ติดต่อ E อย่างไรก็ตาม ที่ติดต่อ G รวมรายการที่อยู่ซึ่งไม่พบใน ที่ติดต่อ E การทําเช่นนี้จะทําให้ Contact G เป็น ซุปเซ็ต เพิ่มเติมเนื่องจากใช้รายละเอียดเดียวกันกับ Contact E และ Contact F เนื่องจากมีที่อยู่ซึ่งเป็นรายละเอียดเพิ่มเติม

ติดต่อ E ติดต่อ F ติดต่อ G
ชื่อ: Caleb Miller
อีเมล: caleb@wingtiptoys.com
หมายเลขโทรศัพท์: 987-654-3210
บริษัท: wingtip ของเล่น
ชื่อเรื่อง: ลูกค้าเป้าหมายด้านการตลาด
ที่อยู่:
ชื่อ: Caleb Miller
อีเมล: caleb@wingtiptoys.com
หมายเลขโทรศัพท์: 987-654-3210
บริษัท:
ชื่อเรื่อง:
ที่อยู่:
ชื่อ: Caleb Miller
อีเมล: caleb@wingtiptoys.com
หมายเลขโทรศัพท์: 987-654-3210
บริษัท:
ชื่อเรื่อง:
ที่อยู่: 789 ถนนหลัก

ในสถานการณ์นี้ ทั้ง Contact E และ Contact G จะยังคงปรากฏให้เห็นอยู่เนื่องจากเป็นซุปเซ็ตทั้งสองอย่าง ที่ติดต่อ F จะเป็นรายการเดียวที่ถูกซ่อนไว้เนื่องจากเป็นชุดย่อยของอีกสองรายการ 

คุณสามารถอัปเดต ที่ติดต่อ E ด้วยตนเองและรวมที่อยู่ที่พบใน ที่ติดต่อ G การทําเช่นนี้จะทําให้ Contact E เป็นซุปเปอร์เซตเดียวและ Contact G จะถูกซ่อน ดูส่วน อัปเดตเนื้อหาที่ซ้ํากันที่มองเห็นได้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

อัปเดตที่ติดต่อที่ซ้ํากันที่มองเห็นได้ใน Outlook ใหม่

ถ้าบัตรเนื้อหาที่ซ้ํากันถูกซ่อนอยู่ใน Outlook ใหม่ แต่คุณปรับเปลี่ยนเมื่อใช้ Outlook, Outlook for Mac หรือ Outlook Mobile แบบคลาสสิก ที่ติดต่อจะปรากฏอีกครั้งใน Outlook ใหม่เนื่องจากไม่ถือว่าซ้ํากันอีกต่อไป 

ถ้าคุณอัปเดตที่ติดต่อใน Outlook ใหม่ การอัปเดตเดียวกันจะแสดงในไคลเอ็นต์ Outlook ทั้งหมด

ลบที่ติดต่อที่ซ้ํากันใน Outlook ใหม่

การลบที่ติดต่อในไคลเอ็นต์ Outlook ใหม่จะเอาที่ติดต่อนั้นออกจากไคลเอ็นต์ Outlook ทั้งหมด  

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณลบที่ติดต่อโดยใช้ Outlook แบบคลาสสิกหรือ Outlook for Mac แต่ที่ติดต่อนั้นถูกซ่อนใน Outlook ใหม่ ระเบียนที่ติดต่อจะปรากฏขึ้นอีกครั้งจนกว่ารายการที่ซ้ํากันที่ซ่อนไว้ทั้งหมดจะถูกเอาออก หากที่ติดต่อปรากฏในแอปเหล่านี้ รายการที่ซ้ํากันที่ถูกซ่อนจะปรากฏขึ้นอีกครั้งจนกว่ารายการที่ซ้ํากันทั้งหมดจะถูกลบ  

การลบที่ติดต่อจาก Outlook ใหม่จะลบที่ติดต่อและรายการที่ซ้ํากันที่ซ่อนไว้ทั้งหมดออกจากแอป Outlook ทั้งหมด  

เมื่อต้องการกู้คืนที่ติดต่อที่ถูกลบ ให้ทําตามขั้นตอนใน คืนค่าหรือกู้คืนที่ติดต่อที่ถูกลบใน Outlook 

เข้าถึงที่ติดต่อที่ซ้ํากันที่ซ่อนอยู่ใน Outlook ใหม่

คุณสามารถดู จัดการ ลบ หรือส่งออกที่ติดต่อทั้งหมดรวมถึงที่ติดต่อที่ซ้ํากันใน Outlook สําหรับ Windows, Outlook บน Mac และ Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่แบบคลาสสิกได้

คุณสามารถส่งออกที่ติดต่อทั้งหมดรวมถึงที่ติดต่อที่ซ้ํากันได้ ดู นําเข้าหรือส่งออกที่ติดต่อใน Outlook

ดูเพิ่มเติม

เพิ่ม ค้นหา แก้ไข หรือลบที่ติดต่อใน Outlook

นําเข้าหรือส่งออกที่ติดต่อใน Outlook

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ส่งออกที่ติดต่อจาก Outlook สําหรับ Windows

การสร้างและแก้ไขกลุ่มที่ติดต่อ (เดิมเรียกว่า รายชื่อการแจกจ่าย)

การเพิ่มหรือเอาสมุดรายชื่อออก