วางเนื้อหาในสไลด์ PowerPoint ของคุณตามลําดับการอ่านที่ต้องการ เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านได้อย่างถูกต้องสําหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการอ่าน
สร้างสไลด์ที่มีลําดับการอ่านที่เหมาะสม
- บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก สไลด์ใหม่
- เลือกเค้าโครงสไลด์ที่มีอยู่ก่อน
- เพิ่มเนื้อหาสไลด์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบหรือจัดเรียงองค์ประกอบสไลด์เริ่มต้นใหม่
จัดกลุ่มวัตถุ
ถ้าคุณมีไดอะแกรมหรือภาพประกอบที่ซับซ้อนที่ทําจากวัตถุจํานวนมาก ให้จัดกลุ่มวัตถุเป็นหน่วยตรรกะ ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านหน่วยที่ถูกจัดกลุ่มแทนที่จะอ่านวัตถุแต่ละชิ้นในนั้นทั้งหมด ด้วยหน่วยที่ถูกจัดกลุ่ม คุณเพียงแต่จัดลําดับหน่วยที่ถูกจัดกลุ่ม และไม่ใช่วัตถุทั้งหมดในหน่วยที่ถูกจัดกลุ่ม
- เลือก ตรวจสอบ>บานหน้าต่างลําดับการอ่านของการช่วยสําหรับการเข้าถึง>
- ในบานหน้าต่าง ลําดับการอ่าน เมื่อต้องการเลือกหลายวัตถุ ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกแต่ละวัตถุที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่ม
- เมื่อต้องการจัดกลุ่มวัตถุที่เลือก ให้กด Ctrl+G
- เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกลุ่ม ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อกลุ่ม แล้วพิมพ์คําอธิบายสําหรับกลุ่ม แล้วกด Enter
ปรับเปลี่ยนลําดับการอ่าน
ถ้าคุณต้องการสไลด์แบบกําหนดเองหรือคุณได้ปรับเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ที่มีอยู่ก่อนหน้า คุณสามารถเปลี่ยนลําดับการอ่านวัตถุให้ตรงกับลําดับเค้าโครงแบบเป็นภาพได้ วัตถุจะถูกอ่านจากบนลงล่าง
เลือก ตรวจสอบ>บานหน้าต่างลําดับการอ่านของการช่วยสําหรับการเข้าถึง>
ในบานหน้าต่าง ลําดับการอ่าน เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการอ่าน ให้จัดเรียงวัตถุในรายการใหม่ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
ลากวัตถุไปยังตําแหน่งใหม่
เลือกวัตถุ แล้วเลือก
(เลื่อนขึ้น) หรือ 
(ย้ายลง)เคล็ดลับ
ถ้าวัตถุไม่สําคัญสําหรับการทําความเข้าใจความหมายของสไลด์ ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายรายการเพื่อแยกออก
เมื่อต้องการตรวจสอบลําดับซ้ํา ให้อ่านวัตถุในบานหน้าต่าง ลําดับการอ่าน จากบนลงล่าง
ดูเพิ่มเติม
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้
ดาวน์โหลดแม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าฟรี