Microsoft To Do เป็นแนวทางสู่ประสิทธิภาพการทํางานที่ไม่พึ่งพาความเครียดจากรายการที่ยาวขึ้นเรื่อยๆ และการขัดจังหวะอย่างต่อเนื่อง Microsoft To Do ได้รับการออกแบบมาให้ทํางานกับรูปแบบพฤติกรรมที่มีอยู่เพื่อสร้างนิสัยที่มีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น กุญแจสําคัญของสิ่งนี้คือวันของฉัน เมื่อคุณเปิดวันของฉันเป็นครั้งแรกในแต่ละวัน คุณจะได้รับพื้นที่ว่างใหม่ในการเพิ่มงานที่คุณต้องการทําให้สําเร็จในวันนั้น
การศึกษาแสดงให้เห็นว่าความตื่นตัวทางปัญญาหรือเวลาคิดลึกเกิดขึ้นประมาณ 2-4 ชั่วโมงหลังตื่นนอน ซึ่งเป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการระบุและจดจ่อกับสิ่งที่ต้องทําที่สําคัญที่สุดของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณเช้าเช้า
ถ้าคุณใช้เวลาในช่วงเช้าของวันเพื่อระบุและจัดลําดับความสําคัญเป้าหมายของคุณ คุณจะมีแผนที่ชัดเจนสําหรับวันที่เหลือ เพียงแค่เพิ่มงานที่สําคัญที่สุดของคุณลงในวันของฉัน ไม่ว่าสิ่งใดจะเปิดขึ้น คุณจะสามารถกลับไปยังภาพรวมที่เป็นระเบียบของเป้าหมายในแต่ละวันของคุณได้ คุณจะยังคงมีสมาธิและควบคุมได้ขณะที่คุณย้ายจากงานหนึ่งไปยังงานถัดไป