ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook สำหรับ iOS Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

หมายเหตุ

ข้อมูล Outlook-for-Mac เกี่ยวกับหัวข้อนี้พร้อมใช้งานที่นี่

ใช้ Outlook ใหม่กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ และเพื่อไปยังข้อผิดพลาดและทําการแก้ไข เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป

สำคัญ

Outlook สําหรับ Windows ใหม่สนับสนุนบัญชี Microsoft 365 ของที่ทํางานหรือโรงเรียนที่ได้รับการสนับสนุนจาก Exchange ขณะนี้ Outlook สําหรับ Windows ใหม่ไม่สนับสนุนชนิดบัญชีอื่นๆ เช่น Gmail, Yahoo!, iCloud หรือชนิดบัญชีอื่นๆ ที่เชื่อมต่อผ่านโพรโทคอล POP/IMAP Outlook สําหรับ Windows ใหม่ยังไม่รองรับการปรับใช้ Exchange ภายในองค์กร แบบไฮบริด หรือ Sovereign

หมายเหตุ

ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ในอีเมล

  1. ในอีเมลฉบับร่าง ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แท็บ Ribbon"

  2. กด P เพื่อเปิดเมนู ตัวเลือก แล้วกด S เพื่อเปิดเมนูย่อย ตัวแก้ไข

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดตัวแก้ไข" แล้วกด Enter หน้าต่าง ตัวแก้ไข จะเปิดขึ้น

  4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินคําอธิบายสั้นๆ ของปุ่ม การสะกด จากนั้น "การสะกด" กด Enter ตัวตรวจสอบการสะกดจะย้ายไปยังคําที่สะกดผิดคําแรกและเปิดหน้าต่างคําแนะนําการสะกด โฟกัสจะอยู่บนรายการแรกในรายการคําแนะนําการสะกด  

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงการสะกด ได้ แสดงว่าข้อความของคุณไม่มีการสะกดผิด 

  5. ในรายการ คําแนะนําการสะกด ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินการสะกดหรือวลีอื่นที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อแทนที่คํา
    • ถ้าคุณต้องการละเว้นข้อผิดพลาดหรือเพิ่มข้อผิดพลาดลงในพจนานุกรม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
      หลังจากที่คุณแก้ไขหรือละเว้นข้อผิดพลาด โฟกัสจะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป

  6. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 5 สําหรับแต่ละข้อผิดพลาด

  7. เมื่อ Outlook ตรวจทานการสะกดเสร็จแล้ว โฟกัสจะย้ายไปยังหน้าต่างคําแนะนํา ไวยากรณ์ โดยอัตโนมัติ โฟกัสจะอยู่บนคําแนะนําไวยากรณ์และคุณจะได้ยินคําแนะนํา กด Enter เพื่อยอมรับคําแนะนําหรือกดแป้น Tab เพื่อเลือกตัวเลือกอื่น ตัวอย่างเช่น ละเว้นคําแนะนํา แล้วกด Enter หลังจากที่คุณแก้ไขหรือละเว้นคําแนะนํา โฟกัสจะย้ายไปยังคําแนะนําถัดไป

    หมายเหตุ

    ถ้ามีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านคําแนะนําและเหตุผลที่ส่วนนี้ถูกทําเครื่องหมายว่าไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น "อาจต้องใช้คํากริยาช่วยหรือคํากริยาหลักที่นี่" หรือ "นําช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคําออก"

  8. เมื่อการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์เสร็จสิ้น ให้กดแป้น Shift + Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิดบานหน้าต่าง" แล้วกด Enter เพื่อปิดตัวแก้ไข

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อโยกย้ายการตั้งค่าของคุณไปยัง Outlook ใหม่

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดระเบียบกล่องขาเข้าของคุณใน Outlook ใหม่

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Outlook

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางในจดหมาย Outlook

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร