เมื่อคุณย้ายหรือคัดลอกแถวและคอลัมน์ ตามค่าเริ่มต้น Excel จะย้ายหรือคัดลอกข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ ซึ่งรวมถึงสูตรและค่าผลลัพธ์ ข้อคิดเห็น รูปแบบเซลล์ และเซลล์ที่ซ่อน
เมื่อคุณคัดลอกเซลล์ที่มีสูตร การอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์จะไม่ถูกปรับ เนื้อหาของเซลล์และของเซลล์ใดๆ ที่ชี้ไปยังเซลล์เหล่านั้นอาจแสดง #REF! เป็นค่าความผิดพลาด ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณสามารถปรับการอ้างอิงด้วยตนเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูตรวจหาข้อผิดพลาดในสูตร
คุณสามารถใช้คําสั่ง ตัด หรือคําสั่ง คัดลอก เพื่อย้ายหรือคัดลอกเซลล์ แถว และคอลัมน์ที่เลือก แต่คุณยังสามารถย้ายหรือคัดลอกเซลล์ แถว และคอลัมน์เหล่านั้นโดยใช้เมาส์
ตามค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงปุ่มตัวเลือกการวาง ถ้าคุณต้องการแสดงอีกครั้ง ให้ไปที่ ขั้นสูง ใน ตัวเลือก Excel สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตัวเลือกขั้นสูง
ย้ายหรือคัดลอกแถวและคอลัมน์โดยใช้คําสั่ง
เลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการย้ายแถวหรือคอลัมน์ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือก ตัด
หรือกด CTRL+X - เมื่อต้องการคัดลอกแถวหรือคอลัมน์ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือก คัดลอก
กด CTRL+C
- เมื่อต้องการย้ายแถวหรือคอลัมน์ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือก ตัด
คลิกขวาที่แถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ด้านล่างหรือทางด้านขวาของตําแหน่งที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกส่วนที่เลือกของคุณ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อคุณย้ายแถวหรือคอลัมน์ ให้เลือกแทรกเซลล์ที่ตัด
- เมื่อคุณกําลังคัดลอกแถวหรือคอลัมน์ ให้เลือกแทรกเซลล์ที่คัดลอก
เคล็ดลับ
หากต้องการย้ายหรือคัดลอกส่วนที่เลือกไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่น ให้เลือกแท็บเวิร์กชีตอื่นหรือสลับไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น แล้วเลือกเซลล์ซ้ายบนของพื้นที่ที่จะวาง
หมายเหตุ
Excel จะแสดงเส้นขอบการย้ายที่เคลื่อนไหวรอบๆ เซลล์ที่ถูกตัดหรือถูกคัดลอก เมื่อต้องการยกเลิกเส้นขอบการย้าย ให้กด Esc
ย้ายหรือคัดลอกแถวและคอลัมน์โดยใช้เมาส์
ตามค่าเริ่มต้น การแก้ไขแบบลากแล้วปล่อยจะถูกเปิดอยู่ เพื่อให้คุณสามารถใช้เมาส์เพื่อย้ายและคัดลอกเซลล์ได้
เลือกแถวหรือคอลัมน์ ที่คุณต้องการย้าย หรือคัดลอก
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ตัดและแทนที่ ชี้ไปที่เส้นขอบของส่วนที่เลือก เมื่อตัวชี้กลายเป็นตัวชี้การย้าย
ให้ลากแถวหรือคอลัมน์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น Excel จะเตือนคุณถ้าคุณกําลังจะแทนที่คอลัมน์ กด ยกเลิก เพื่อหลีกเลี่ยงการแทนที่ -
คัดลอกและแทนที่ กด CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณชี้ไปที่เส้นขอบของส่วนที่เลือก เมื่อตัวชี้กลายเป็นตัวชี้การ
จะลากแถวหรือคอลัมน์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น Excel จะไม่แจ้งเตือนคุณ ถ้าคุณกําลังจะแทนที่คอลัมน์ กด CTRL+Z ถ้าคุณไม่ต้องการแทนที่แถวหรือคอลัมน์ -
ตัดและแทรกกด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณชี้ไปที่เส้นขอบของส่วนที่เลือก เมื่อตัวชี้กลายเป็นตัวชี้การย้าย ให้ลากแถวหรือคอลัมน์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น
-
คัดลอกและแทรก กด SHIFT และ CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณชี้ไปที่เส้นขอบของส่วนที่เลือก เมื่อตัวชี้กลายเป็นตัวชี้การย้าย ให้ลากแถวหรือคอลัมน์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น
หมายเหตุ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกด CTRL หรือ SHIFT ค้างไว้ระหว่างการลากแล้วปล่อย ถ้าคุณปล่อย CTRL หรือ SHIFT ก่อนที่คุณจะปล่อยปุ่มเมาส์ คุณจะย้ายแถวหรือคอลัมน์แทนที่จะคัดลอก
-
ตัดและแทนที่ ชี้ไปที่เส้นขอบของส่วนที่เลือก เมื่อตัวชี้กลายเป็นตัวชี้การย้าย
หมายเหตุ
คุณไม่สามารถย้ายหรือคัดลอกแถวและคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกันโดยใช้เมาส์
การคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น
ถ้ามีเซลล์ แถว หรือคอลัมน์บนเวิร์กชีตไม่แสดงขึ้น คุณสามารถเลือกที่จะคัดลอกเซลล์ทั้งหมดหรือเฉพาะเซลล์ที่ปรากฏเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกที่จะคัดลอกเฉพาะข้อมูลสรุปที่แสดงอยู่บนเวิร์กชีตที่เป็นเค้าร่างเท่านั้นได้
เลือกแถวหรือคอลัมน์ ที่คุณต้องการย้าย หรือคัดลอก
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้เลือก ค้นหา & เลือก แล้วเลือก ไปที่ พิเศษ
ภายใต้เลือก ให้เลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น จากนั้นเลือก ตกลง
บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มคลิปบอร์ด ให้เลือกคัดลอกไอคอน
กด Ctrl+Cเลือกเซลล์มุมบนซ้ายของพื้นที่ที่จะวาง
เคล็ดลับ
หากต้องการย้ายหรือคัดลอกส่วนที่เลือกไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่น ให้เลือกแท็บเวิร์กชีตอื่นหรือสลับไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น แล้วเลือกเซลล์ซ้ายบนของพื้นที่ที่จะวาง
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือก
หรือกด Ctrl+Vถ้าคุณเลือกลูกศรด้านล่าง
คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกการวางหลายๆ อย่างเพื่อนําไปใช้กับการเลือกของคุณ
Excel จะวางข้อมูลที่คัดลอกลงในแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ถ้าพื้นที่ที่จะวางมีแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ คุณอาจต้องยกเลิกการซ่อนพื้นที่ที่จะวางเพื่อให้เห็นเซลล์ที่ถูกคัดลอกทั้งหมด
เมื่อคุณคัดลอกหรือวางข้อมูลที่ซ่อนหรือข้อมูลที่กรองแล้วไปยังแอปพลิเคชันอื่นหรืออินสแตนซ์อื่นของ Excel เฉพาะเซลล์ที่ปรากฏเท่านั้นที่จะถูกคัดลอก
ป้องกันไม่ให้เซลล์ว่างที่คัดลอกมาแทนที่ข้อมูล
- เลือกแถวหรือคอลัมน์ ที่คุณต้องการย้าย หรือคัดลอก
- บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มคลิปบอร์ด ให้เลือกคัดลอกไอคอนกด Ctrl+C
- เลือกเซลล์มุมบนซ้ายของพื้นที่ที่จะวาง
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิกลูกศรด้านล่าง รูป แล้วเลือก วางแบบพิเศษ
- เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ข้ามเซลล์ที่ว่าง
ย้ายหรือคัดลอกเฉพาะเนื้อหาของเซลล์
ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจะย้ายหรือคัดลอก คุณยังสามารถแก้ไขและเลือกข้อมูลเซลล์ในแถบสูตรได้อีกด้วย
เลือกแถวหรือคอลัมน์ ที่คุณต้องการย้าย หรือคัดลอก
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการย้ายส่วนที่เลือก ให้เลือกตัดกด Ctrl+X
- เมื่อต้องการคัดลอกส่วนที่เลือก ให้เลือกคัดลอกรูปกด Ctrl+C
- เมื่อต้องการย้ายส่วนที่เลือก ให้เลือกตัด
ในเซลล์ ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการจะวางอักขระ หรือดับเบิลคลิกที่เซลล์อื่นเพื่อย้ายหรือคัดลอกข้อมูล
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือก
หรือกด Ctrl+Vกด ENTER
หมายเหตุ
เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่เซลล์หรือกด F2 เพื่อแก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แป้นลูกศรจะทํางานภายในเซลล์นั้นเท่านั้น เมื่อต้องการใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์อื่น ให้กด Enter เพื่อให้การแก้ไขเปลี่ยนแปลงของคุณกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่นั้นเสร็จสมบูรณ์เสียก่อน
คัดลอกค่าเซลล์ รูปแบบเซลล์ หรือสูตรเท่านั้น
เมื่อคุณวางข้อมูลที่คัดลอก คุณสามารถเลือกทำดังต่อไปนี้
- วางเฉพาะการจัดรูปแบบเซลล์เท่านั้น เช่น สีฟอนต์หรือสีเติม (และไม่รวมถึงเนื้อหาของเซลล์)
- แปลงสูตรใดๆ ในเซลล์ให้เป็นค่าจากการคำนวณโดยที่ไม่เขียนทับการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้ว
- วางเฉพาะสูตรเท่านั้น (และไม่ใช่ค่าจากการคำนวณ)
ขั้นตอน
เลือกแถวหรือคอลัมน์ ที่คุณต้องการย้าย หรือคัดลอก
บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มคลิปบอร์ด ให้เลือกคัดลอกไอคอน
กด Ctrl+C
เลือกเซลล์มุมบนซ้ายของพื้นที่ที่จะวางหรือเซลล์ที่คุณต้องการวางค่า รูปแบบเซลล์ หรือสูตร
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิกลูกศรด้านล่าง รูป
แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้- เมื่อต้องการวางค่าเท่านั้น ให้เลือกค่า
- เมื่อต้องการวางรูปแบบเซลล์เท่านั้น ให้เลือก การจัดรูปแบบ
- เมื่อต้องการวางสูตรเท่านั้น ให้เลือกสูตร
คัดลอกการตั้งค่าความกว้างของเซลล์
เมื่อคุณวางข้อมูลที่คัดลอก ข้อมูลที่วางจะใช้การตั้งค่าความกว้างคอลัมน์ของเซลล์เป้าหมาย เมื่อต้องการแก้ไขความกว้างของคอลัมน์ เพื่อให้ตรงกับเซลล์แหล่งข้อมูล ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
เลือกแถวหรือคอลัมน์ ที่คุณต้องการย้าย หรือคัดลอก
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการย้ายเซลล์ ให้เลือกตัดกด Ctrl+X
- เมื่อต้องการคัดลอกเซลล์ ให้เลือกคัดลอกรูปกด Ctrl+C
- เมื่อต้องการย้ายเซลล์ ให้เลือกตัด
เลือกเซลล์มุมบนซ้ายของพื้นที่ที่จะวาง
เคล็ดลับ
หากต้องการย้ายหรือคัดลอกส่วนที่เลือกไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่น ให้เลือกแท็บเวิร์กชีตอื่นหรือสลับไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น แล้วเลือกเซลล์ซ้ายบนของพื้นที่ที่จะวาง
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือกลูกศรภายใต้
แล้วเลือกเก็บความกว้างคอลัมน์ต้นฉบับ
