บทช่วยสอน: ปรับตัวแบบข้อมูลของคุณให้เหมาะสมสำหรับการรายงาน Power View

นำไปใช้กับ
Excel 2013

สำคัญ

ใน Excel for Microsoft 365 และ Excel 2021 Power View จะถูกเอาออกในวันที่ 12 ตุลาคม 2021 หรืออีกทางหนึ่ง คุณสามารถใช้ประสบการณ์การแสดงภาพแบบโต้ตอบที่ Power BI Desktop มีให้ ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี คุณยังสามารถนําเข้าเวิร์กบุ๊ก Excel ลงใน Power BI Desktop ได้อย่างง่ายดาย 

คุณได้สร้างตัวแบบข้อมูลใน บทช่วยสอน: นําเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างตัวแบบข้อมูล ซึ่งรวบรวมข้อมูลในหลายตารางและจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ในตอนนี้ คุณสามารถปรับปรุงตัวแบบข้อมูลเพื่อให้สามารถเป็นพื้นฐานของรายงาน Power View ที่ซับซ้อนได้

  1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณสร้างขึ้นในบทช่วยสอน: นําเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างตัวแบบข้อมูล
  2. ใน Excel บน Power Pivot>จัดการเพื่อ เปิดหน้าต่าง Power Pivot

ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ Power Pivot ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้งาน Add-in Power Pivot ใน Excel 2013 สําหรับคําแนะนํา

ตั้งค่าเขตข้อมูลเริ่มต้น

ในหน้าต่าง PowerPivot

  1. คลิกแท็บตาราง DimProduct

  2. บนแท็บ >ขั้นสูงชุดเขตข้อมูลเริ่มต้น

    เขตข้อมูลเริ่มต้นคือเขตข้อมูลที่เพิ่มลงในแผ่นงาน Power View เมื่อคุณคลิกชื่อตารางแทนการขยายตารางแล้วเลือกเขตข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง กล่องโต้ตอบจะแสดงรายการเขตข้อมูลทั้งหมดในตาราง แม้กระทั่งเขตข้อมูลที่คุณทําเครื่องหมายซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ ถ้าคุณเพิ่มหนึ่งในเขตข้อมูลที่ซ่อนอยู่ลงในชุดเขตข้อมูลเริ่มต้น เขตข้อมูลดังกล่าวจะยังคงไม่ปรากฏในเครื่องมือไคลเอ็นต์

  3. เลือกและเพิ่มเขตข้อมูลเหล่านี้:

    • ProductName
    • ประเภทผลิตภัณฑ์
    • ประเภทย่อยผลิตภัณฑ์
    • UnitCost

  4. คลิก ตกลง

ในแผ่นงาน Power View ใน Excel

  1. กลับไปที่แผ่นงาน Power View ใน Excel คุณจะเห็นข้อความว่ารายงาน Power View ต้องการข้อมูลใหม่ คลิก ตกลง

    สําหรับส่วนที่เหลือของบทช่วยสอนนี้ ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนตัวแบบข้อมูลใน Power Pivot คุณจําเป็นต้องรีเฟรชข้อมูลในแผ่นงาน Power View

  2. คลิกแผ่นงานเปล่า (ไม่ได้เลือกแผนที่ที่คุณเพิ่มในบทช่วยสอนอื่น) แล้วคลิกชื่อตาราง DimProduct

Power View จะเพิ่มตารางที่มีสี่เขตข้อมูลเหล่านั้น

ตั้งค่าลักษณะการทํางานของตาราง

ในหน้าต่าง PowerPivot

  1. กลับไปยังหน้าต่าง Power Pivot และแท็บตาราง DimProduct
  2. คลิก ลักษณะการทํางานของตาราง
  3. สําหรับ ตัวระบุแถว ให้คลิกคีย์ผลิตภัณฑ์

ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าตัวระบุแถว คุณจะไม่สามารถตั้งค่าค่าอื่นๆ ในกล่องโต้ตอบนี้ได้

หมายเหตุ

กล่องโต้ตอบจะแสดงรายการเขตข้อมูลทั้งหมดในตาราง รวมถึงคีย์ผลิตภัณฑ์ที่คุณทําเครื่องหมายซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ ถ้าคุณตั้งค่าหนึ่งเขตข้อมูลที่ซ่อนอยู่เป็นป้ายชื่อเริ่มต้น เขตข้อมูลที่ซ่อนอยู่จะยังคงไม่ปรากฏในเครื่องมือไคลเอ็นต์

  1. สําหรับ เก็บแถวที่ไม่ซ้ํากัน ให้เลือกชื่อผลิตภัณฑ์

  2. สําหรับ ป้ายชื่อเริ่มต้น ให้เลือกชื่อผลิตภัณฑ์

    ไม่มีรูปในข้อมูลนี้ คุณจึงไม่สามารถตั้งค่ารูปเริ่มต้นได้

  3. คลิก ตกลง

ในแผ่นงาน Power View ใน Excel

  1. กลับไปที่แผ่นงาน Power View ใน Excel แล้วรีเฟรชข้อมูล

    โปรดทราบว่าในรายการเขตข้อมูลและกล่องเขตข้อมูล ชื่อผลิตภัณฑ์จะมีไอคอนคล้ายการ์ดขนาดเล็กอยู่ข้างๆ 

  2. เลือกตารางที่คุณสร้างขึ้นด้วยเขตข้อมูลเริ่มต้นในส่วนก่อนหน้า

  3. บนแท็บ ออกแบบ ให้คลิกลูกศรภายใต้ ตาราง แล้วคลิก บัตร

    โปรดทราบว่าบัตรจะมีเขตข้อมูลเดียวกันกับตาราง แต่มีการจัดวางที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูลที่เราตั้งค่าเป็นป้ายชื่อเริ่มต้น ชื่อผลิตภัณฑ์ จะแสดงในตําแหน่งที่ชัดเจนกว่าข้อความในเขตข้อมูลอื่นๆ คุณสามารถเปลี่ยนวิธีแสดงข้อความอื่นๆ ได้ในขั้นตอนถัดไป

  4. บนแท็บ ออกแบบ ให้คลิกลูกศรภายใต้ สไตล์บัตร แล้วคลิก คําบรรยายภาพ

    ตอนนี้ข้อความทั้งหมดมีขนาดใหญ่ขึ้น

อ่านเพิ่มเติมว่าทําไมคุณจึงกําหนดค่าคุณสมบัติลักษณะการทํางานของตารางสําหรับรายงาน Power View

สร้างการรวมเริ่มต้น

ในหน้าต่าง PowerPivot

  1. คลิกแท็บตาราง FactSales
  2. คลิกกล่องภายใต้คอลัมน์ UnitPrice ในพื้นที่การคํานวณ
  3. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ค่าเฉลี่ยผลรวม > อัตโนมัติ
  4. ซึ่งจะสร้างเขตข้อมูลจากการคํานวณที่คํานวณค่าเฉลี่ยของราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ โดยยึดตาม บริบทของการคํานวณ ซึ่งก็คือตําแหน่งที่ตั้งของเขตข้อมูลในการแสดงภาพ

ในแผ่นงาน Power View ใน Excel

  1. กลับไปที่แผ่นงาน Power View ใน Excel แล้วรีเฟรชข้อมูล

  2. ขยายตาราง FactSales ในรายการเขตข้อมูล

  3. โปรดสังเกตไอคอนต่างๆ ที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูล เขตข้อมูล UnitPrice มีสัญลักษณ์ Sigma (Σ) อยู่ข้างๆ เขตข้อมูล Sum หรือ UnitPrice มีสัญลักษณ์เครื่องคิดเลขขนาดเล็ก นั่นคือเขตข้อมูลจากการคํานวณ คลิกพื้นที่ว่างเปล่า แล้วเลือกเขตข้อมูล ราคาต่อหน่วย และผลรวมของราคาต่อหน่วย

  4. ค่าทั้งสองเหมือนกัน

  5. ในพื้นที่ เขตข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูลราคาต่อหน่วย โปรดสังเกตตัวเลือกที่แตกต่างกัน: Sum,Average และอื่นๆ คลิก Average

  6. ในพื้นที่ เขตข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูล ผลรวมของราคาต่อหน่วย โปรดทราบว่า คุณไม่สามารถเปลี่ยนการรวมได้ เนื่องจากคุณได้กําหนดการรวมสําหรับเขตข้อมูลนี้ใน Power Pivot

    เคล็ดลับ

    โปรดระลึกถึงสิ่งนี้เมื่อพัฒนาตัวแบบข้อมูลของคุณ: Power View สามารถทําการคํานวณง่ายๆ ให้คุณได้จํานวนมากได้อย่างรวดเร็วด้วยความยืดหยุ่นที่มาก ดังนั้นให้ Power View ทําการคํานวณอย่างง่าย สร้างเฉพาะการคํานวณที่ซับซ้อนมากขึ้นในตัวแบบใน Power Pivot เท่านั้น

เพิ่มคําอธิบาย

คุณสามารถเพิ่มคําอธิบายลงในเขตข้อมูลและตารางใน Power Pivot ได้ ภาพถ่ายเหล่านั้นจะแสดงใน Power View

ในหน้าต่าง PowerPivot

  1. ในตาราง DimProduct ให้เลือกคอลัมน์ ProductName คลิกขวา แล้วคลิก คําอธิบาย
  2. พิมพ์ "นี่คือสิ่งที่เราเรียกว่าผลิตภัณฑ์" หรือสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการ
  3. คลิกขวาที่แท็บตารางภูมิศาสตร์ แล้วคลิก คําอธิบาย
  4. พิมพ์ "นี่คือตําแหน่งที่ตั้ง" หรือสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการ

ในแผ่นงาน Power View ใน Excel

  1. กลับไปที่แผ่นงาน Power View ใน Excel แล้วรีเฟรชข้อมูล
  2. โฮเวอร์เหนือชื่อตาราง ภูมิศาสตร์ และเขตข้อมูล ProductName เพื่อดูคําอธิบายที่คุณเพิ่มไว้