ผู้เขียนสามารถเชิญผู้เขียนคนอื่นให้แก้ไขหน้าเดียวกันหรือโพสต์ข่าวสารเดียวกันในเวลาเดียวกันได้ ขณะที่การเขียนร่วมกําลังเกิดขึ้น ผู้เขียนสามารถดูการเปลี่ยนแปลงในเวลาจริงที่ทําโดยผู้อื่นได้ทันทีที่เกิดขึ้น โดยสถานะจะพร้อมใช้งานที่ระดับหน้า ส่วน และ Web Part
การแชร์เพจหรือโพสต์ข่าวสาร
มีสองวิธีในการแชร์เพจหรือโพสต์ข่าวสาร คุณอาจแชร์เพจแต่ละเพจหรือโพสต์ข่าวสาร หรือแชร์ไซต์ถ้าคุณวางแผนที่จะทํางานกับผู้อื่นบนหลายหน้าหรือเนื้อหาอื่นๆ บนไซต์ การเลือกตัวเลือก คัดลอก จะทําให้คุณสามารถคัดลอกลิงก์การแชร์เพื่อวางที่อื่น เช่น การแชท Teams หรือเอกสารอื่นได้
การแชร์เพจหรือโพสต์ข่าวสาร
เมื่อต้องการแชร์เพจ ให้เลือกปุ่ม แชร์ที่ ด้านบนของเพจ ตัวเลือกหน้าแชร์จากดรอปดาวน์จะเปิดประสบการณ์กล่องโต้ตอบการแชร์ที่คุ้นเคย คุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้รับที่แชร์พร้อมลิงก์ไปยังหน้าได้โดยตรงจากหน้า
สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู สร้างและใช้หน้าแบบสมัยใหม่บนไซต์ SharePoint
การแชร์ไซต์
ถ้าคุณเป็นเจ้าของไซต์ SharePoint คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงไซต์แก่ผู้อื่นได้โดยการเพิ่มพวกเขาเป็นเจ้าของ สมาชิก หรือผู้เยี่ยมชม สําหรับรายละเอียดต่างๆ ให้ดูที่ แชร์ไซต์
การเขียนร่วมบนหน้าหรือโพสต์ข่าวสาร
หลังจากที่คุณแชร์เพจหรือโพสต์ข่าวสารของคุณ คุณสามารถทํางานบนเพจนั้นพร้อมกับผู้อื่นได้ ถ้ามีบุคคลอื่นกําลังทํางานบนเพจหรือโพสต์ข่าวสาร คุณจะเห็นการแสดงตนของพวกเขาและการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขากําลังทําอยู่ เราเรียกสิ่งนี้ว่าการเขียนร่วมหรือการทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วเริ่มตัดต่อ ถ้ามีผู้อื่นกําลังแก้ไขเพจหรือโพสต์ข่าวสาร คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาแบบเรียลไทม์
- การแสดงตนจะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าแต่ละคนกําลังทํางานที่ใดในหน้า รวมถึงส่วนและ Web Part ใด
- ผู้เขียนหลายคนสามารถแก้ไขหน้าและส่วนเดียวกันพร้อมกันได้ แต่ผู้เขียนร่วมไม่สามารถแก้ไข Web Part เดียวกันพร้อมกันได้ ในขณะที่มีบุคคลอื่นกําลังแก้ไข Web Part นั้น Web Part จะถูกล็อกสําหรับการแก้ไข ผู้เขียนคนอื่นยังสามารถย้ายหรือลบ Web Part หรือส่วนได้
- การเปลี่ยนแปลงที่ทําโดยผู้เขียนจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติทุกๆ สองสามวินาที ถ้าผู้เขียนต้องการออกจากโหมดแก้ไข พวกเขาสามารถใช้บันทึกแล้วปิดได้
หมายเหตุ
- คําสั่ง บันทึกเป็นแบบร่าง ถูกเอาออกแล้ว เนื่องจากไม่จําเป็นต้องเช็คอินแบบร่างให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขอีกต่อไป
- จํานวนเซสชันการแก้ไขการเขียนร่วมจะจํากัดไว้ที่ 100 เซสชันต่อครั้ง
การประกาศในขณะที่ผู้อื่นกําลังแก้ไข
ถ้าผู้เขียนพยายามเผยแพร่หรือโพสต์หน้าในขณะที่ผู้อื่นกําลังแก้ไขอยู่ ผู้เขียนจะเห็นข้อความเตือนว่าผู้อื่นกําลังแก้ไขอยู่ หากต้องการ ผู้เขียนสามารถดําเนินการเผยแพร่และโพสต์ได้
ลักษณะการทํางานเดียวกันนี้ใช้กับการจัดกําหนดการและการส่งสําหรับการอนุมัติ
การย้อนกลับการเปลี่ยนแปลง
เลิกทำ
เมื่อต้องการเลิกทําการเปลี่ยนแปลง ผู้เขียนสามารถใช้ เลิกทํา เพื่อเลิกทําการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของผู้ใช้ปัจจุบันในเซสชันเบราว์เซอร์ปัจจุบัน เมื่อต้องการเลิกทําการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนแปลงที่ทําโดยผู้ใช้อื่น ผู้เขียนสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าได้จาก ประวัติเวอร์ชัน
หมายเหตุ
คําสั่ง ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง จะพร้อมใช้งานภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้
เมื่อมีผู้เขียนเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ทําการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่เริ่มต้นเซสชันการแก้ไข
เมื่อผู้ใช้หลายคนผลัดกันแก้ไข
คําสั่ง ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง จะไม่สามารถใช้งานได้ถ้าผู้ใช้หลายคนทําการแก้ไขในเซสชันเดียวกัน หรือกําลังแก้ไขพร้อมกัน
ประวัติรุ่น
คุณสามารถดูประวัติเวอร์ชันของเพจหรือโพสต์ข่าวสาร และเปรียบเทียบเวอร์ชัน รวมถึงการเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้บนเพจด้วย คุณสามารถดูได้ว่าหน้ามีการเปลี่ยนแปลงเมื่อใด และใครเป็นผู้ทําการเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าหรือลบเวอร์ชันก่อนหน้าได้
สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ประวัติรุ่น ให้ดู เปรียบเทียบเวอร์ชันของหน้าใน SharePoint