ฟีเจอร์ที่เปิดใช้งานในไซต์การประกาศของ SharePoint

บทความนี้อธิบายฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเปิดใช้งานโครงสร้างพื้นฐานของการประกาศในไซต์ Microsoft SharePoint คุณยังสามารถ เพิ่มหน้าไปยังไซต์และใช้Web Part ใหม่ โดยไม่ต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้

ในบทความนี้

• การเปิดใช้งานฟีเจอร์โครงสร้างพื้นฐานการประกาศ

• ฟีเจอร์การประกาศ

  • การนําทางและ Ribbon
  • รายการและไลบรารี
  • Web Part (คลาสสิก)
  • หน้าต้นแบบ เค้าโครงหน้า ชนิดเนื้อหา และคอลัมน์
  • ผู้ใช้และสิทธิ์

ไซต์การประกาศของ SharePoint ถูกสร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตไซต์พอร์ทัลการประกาศหรือเทมเพลต Wiki สําหรับองค์กร เทมเพลตไซต์พอร์ทัลการประกาศมีโครงสร้างสูง และช่วยให้คุณสามารถควบคุมเค้าโครงหน้า แนวทางปฏิบัติในการเขียน และกําหนดการการประกาศได้ Wiki สําหรับองค์กรมีโครงสร้างน้อยกว่าและมีไว้สําหรับการเขียนที่ง่ายดายเมื่อไม่จําเป็นต้องใช้กระบวนการจัดการเนื้อหาอย่างเป็นทางการ

ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างไซต์การประกาศ ให้เปิดใช้งานฟีเจอร์โครงสร้างพื้นฐานการประกาศที่ไซต์ระดับบนสุดในคอลเลกชันของคุณ เมื่อฟีเจอร์การประกาศถูกเปิดใช้งาน ไซต์ย่อยจะสืบทอดโดยอัตโนมัติ

การเปิดใช้งานฟีเจอร์โครงสร้างพื้นฐานการประกาศ

1. จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณ ให้คลิก การตั้งค่า>ไซต์การตั้งค่าไซต์
2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน
3. บนหน้า ฟีเจอร์ไซต์คอลเลกชัน ถัดจากโครงสร้างพื้นฐาน SharePoint Server Publishing ให้คลิก เปิดใช้งาน
   

ฟีเจอร์การประกาศ

ต่อไปนี้เป็นฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานเมื่อเปิดใช้งานการประกาศในไซต์คอลเลกชัน SharePoint ฟีเจอร์บางอย่างจะโดดเด่นบน Ribbon ในขณะที่ฟีเจอร์อื่นๆ จะมองเห็นได้ผ่านลิงก์บนหน้า การตั้งค่าไซต์ หรือไลบรารีเท่านั้น

การนําทางและ Ribbon

เมื่อคุณแก้ไขหน้าในกลุ่มแก้ไขของแท็บจัดรูปแบบข้อความบน Ribbon คุณจะพบปุ่ม Check In/Check Out ที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของหน้าในขณะที่ยังคงควบคุมเวอร์ชันไว้ ฟีเจอร์นี้สามารถใช้ได้ทั้งบนพอร์ทัลการประกาศและ Wiki สําหรับองค์กร

บนไซต์ที่ใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ แท็บการประกาศจะมีปุ่มประกาศ อนุมัติ และปฏิเสธ ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ทําให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดถูกประกาศบนไซต์ของคุณโดยไม่มีการอนุมัติจากผู้รีวิวที่ได้รับการแต่งตั้ง นอกจากนี้ยังมีปุ่มปรับใช้ด่วนที่จะเผยแพร่เนื้อหาในครั้งถัดไป ปุ่ม ประกาศ จะแสดงรายการตัวเลือกหลายตัว รวมถึง ส่ง ซึ่งจะเริ่มเวิร์กโฟลว์โดยการกําหนดเส้นทางหน้าปัจจุบันไปยังผู้อนุมัติอย่างน้อยหนึ่งคนเพื่อตรวจทาน คุณยังสามารถยกเลิกการอนุมัติหรือยกเลิกการเผยแพร่หน้าได้จากที่นี่ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณ

ปุ่ม กําหนดการ จะเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถระบุเวลาที่จะเผยแพร่หน้าและเมื่อใด (ถ้ามี) จะยกเลิก

ส่ง เวิร์กโฟลว์การอนุมัติและการจัดกําหนดการไม่พร้อมใช้งานสําหรับคอลเลกชันเว็บไซต์ที่เชื่อมต่อกับสาธารณะ

รายการและไลบรารี

เมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์โครงสร้างพื้นฐานการประกาศ ชุดของรายการและไลบรารีจะถูกเพิ่มลงในไซต์การประกาศของคุณที่ระดับไซต์คอลเลกชัน

• รายการเนื้อหาที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ ประกอบด้วยเนื้อหา HTML หรือข้อความที่สามารถแทรกลงในเว็บเพจได้
• ไลบรารีเอกสารของไซต์คอลเลกชัน เก็บเอกสารที่ใช้ตลอดทั้งไซต์คอลเลกชัน
• ไลบรารี รูปภาพ ของไซต์คอลเลกชัน เก็บรูปที่ใช้ทั่วทั้งไซต์คอลเลกชัน

นอกจากนี้ มีการเพิ่มไลบรารีสี่ไลบรารีในระดับไซต์สําหรับจัดเก็บเนื้อหาของไซต์ คุณจะพบสิ่งเหล่านี้ใน เนื้อหาของไซต์:

• ไลบรารีหน้า จัดเก็บหน้าไซต์
• ไลบรารีรูปภาพ เก็บรูปที่ใช้บนหน้าไซต์
• ไลบรารีเอกสาร ประกอบด้วยเอกสารทั้งหมดที่ใช้บนหน้าไซต์
• งานเวิร์กโฟลว์ เก็บงานเวิร์กโฟลว์ที่สร้างขึ้นสําหรับไซต์

Web Part

ไซต์การประกาศมี Web Part ต่างๆ ที่ทําให้ผู้เขียนสามารถแทรกวิดีโอ Rich Text ฟอร์ม และเนื้อหาแบบไดนามิกลงในหน้าไซต์ได้ คุณจะพบ Web Part เหล่านี้ภายใต้ แทรก>ประเภท Web Part > Web Part ทั้งสามนี้ ซึ่งเป็นสิ่งเฉพาะสําหรับไซต์การประกาศ มีพร้อมใช้งานในระดับไซต์คอลเลกชัน และสําหรับไซต์ย่อยทั้งหมดในไซต์คอลเลกชัน ดังนี้

• Web Part สําหรับคิวรีเนื้อหา แสดงมุมมองแบบไดนามิกของเนื้อหาบนไซต์ของคุณโดยยึดตามคิวรีที่คุณสร้างขึ้นภายในบานหน้าต่างคุณสมบัติของ Web Part ซึ่งอยู่ภายใต้ประเภท ชุดรวมเนื้อหา
• Web Part สําหรับการเชื่อมโยงสรุป อนุญาตให้ผู้เขียนสร้างลิงก์ที่สามารถจัดกลุ่มและกําหนดสไตล์ได้ ซึ่งอยู่ภายใต้ประเภท ชุดรวมเนื้อหา
• Web Part สําหรับสารบัญ ใช้เพื่อสร้างไดเรกทอรีที่ชี้ไปยังส่วนต่างๆ ของไซต์คอลเลกชันของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งอยู่ภายใต้ประเภท ชุดรวมเนื้อหา

หน้าต้นแบบ เค้าโครงหน้า ชนิดเนื้อหา และคอลัมน์

หน้าต้นแบบและเค้าโครงหน้าจะกําหนดลักษณะที่แสดงโดยรวมของไซต์ SharePoint ของคุณ หน้าต้นแบบประกอบด้วยตัวควบคุมที่ใช้ร่วมกันในเค้าโครงหน้าหลายหน้า เช่น การนําทาง การค้นหา หรือการกําหนดลักษณะภาษาสําหรับไซต์หลายภาษา เค้าโครงหน้ามีตัวควบคุมเขตข้อมูลและ Web Part เค้าโครงหน้าและหน้าต้นแบบทํางานร่วมกันเพื่อสร้างเค้าโครงสําหรับเว็บเพจ

ในไซต์การประกาศ หน้าต้นแบบจะได้รับการอัปเดตให้รวมแท็บการประกาศ ซึ่งคุณจะพบปุ่มการจัดกําหนดการและเวิร์กโฟลว์ที่แสดงไว้ก่อนหน้าในบทความนี้ นอกจากหน้าต้นแบบที่อัปเดตแล้ว ยังมีองค์ประกอบต่อไปนี้

รายการ	คำอธิบาย
ชนิดเนื้อหา	เทมเพลตพอร์ทัลการประกาศมีหน้าบทความ หน้าโครงการ หน้ายินดีต้อนรับ หน้า Wiki สําหรับองค์กร หน้าชุดรวม และหน้าเปลี่ยนเส้นทาง
เค้าโครงหน้า	รูปด้านซ้าย รูปด้านขวา และสาดกระเซ็น เค้าโครงหน้าเหล่านี้จะเชื่อมโยงกับชนิดเนื้อหาที่กล่าวถึงด้านบนโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์การประกาศ สําหรับ Wiki สําหรับองค์กร เค้าโครงหน้ารวมถึงหน้าพื้นฐาน หน้าโครงการพื้นฐาน และหน้าเปลี่ยนเส้นทาง
คอลัมน์	คอลัมน์เค้าโครงหน้าคือ Byline และ Page Content คอลัมน์การประกาศที่เพิ่มที่ระดับไซต์คอลเลกชัน ได้แก่ วันที่บทความ วันที่เริ่มต้นจัดกําหนดการ และวันที่สิ้นสุดการจัดกําหนดการ คอลัมน์ ประเภท Wiki แบบกําหนดเองที่ใช้ Metadata ที่มีการจัดการสําหรับหน้า Wiki จะถูกเพิ่มที่ระดับไซต์คอลเลกชัน

ผู้ใช้และสิทธิ์

เพื่อให้คุณสามารถกําหนดผู้ใช้ให้มีบทบาทที่เกี่ยวข้องกับการประกาศที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างง่ายดาย ไซต์พอร์ทัลการประกาศมีกลุ่มผู้อนุมัติ ผู้ออกแบบ ตัวจัดการลําดับชั้น ผู้อ่านแบบจํากัด และผู้อ่านทรัพยากรสไตล์ Wiki สําหรับองค์กรมีกลุ่มเดียวกันเหล่านี้ รวมถึงผู้ชมด้วย นอกจากนี้ ระดับสิทธิ์สามระดับจะถูกเพิ่มลงในไซต์คอลเลกชัน ได้แก่ อนุมัติ จัดการลําดับชั้น และการอ่านแบบจํากัด ตามค่าเริ่มต้น ไซต์ที่สร้างขึ้นภายใต้ระดับไซต์คอลเลกชันจะใช้ หรือสืบทอดกลุ่มและระดับสิทธิ์จากไซต์แม่

ด้านบนของหน้า