เน้นข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ในบางครั้ง ข้อมูลบนฟอร์มหรือรายงานในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปอาจง่ายต่อการอ่านโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเน้นพื้นที่ที่สําคัญจริงๆ นั่นคือจุดที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถช่วยได้ ในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป คุณสามารถตั้งค่ากฎเป็นตัวควบคุมเพื่อให้ค่าถูกเน้นโดยอัตโนมัติได้

ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการเน้นข้อมูลบนฟอร์มโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรายงาน

1. เปิดฟอร์มหรือรายงานในมุมมองเค้าโครง แล้วเลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้
   สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างฟอร์ม ให้ดูที่ การสร้างฟอร์ม Access

   เคล็ดลับ

   เมื่อต้องการนํากฎการจัดรูปแบบเดียวกันไปใช้กับตัวควบคุมหลายตัว ให้กดแป้น CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกที่ตัวควบคุมแต่ละตัว

2. บนแท็บ รูปแบบ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

   เคล็ดลับ

   เมื่อต้องการจัดรูปแบบตัวควบคุมเดียว ให้คลิกลูกศรใน การแสดงกฎการจัดรูปแบบสําหรับ เขตข้อมูล

3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิก กฎใหม่ แล้วเลือกชนิดของกฎ

4. เลือกตัวเลือกจาก แก้ไขคําอธิบายกฎ

5. เลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนําไปใช้ แล้วคลิก ตกลง

6. เมื่อต้องการเพิ่มกฎใหม่ลงในเขตข้อมูลเดียวกัน ให้คลิก กฎใหม่ แล้วทําซ้ําขั้นตอนนี้จากขั้นตอนที่ 4
   ในตัวอย่างต่อไปนี้ ส่วนบนสุดจะแสดงการตั้งค่า ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อแสดงรายการใดๆ ที่มีจํานวนเกินกว่า $1000 ในข้อความสีแดง ส่วนด้านล่างแสดงลักษณะที่ปรากฏของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

   

   หมายเหตุ

   เมื่อ Access พบกฎที่ตรงกับค่า กฎนั้นจะนําการจัดรูปแบบไปใช้และหยุดการค้นหากฎเพิ่มเติม