นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ลงในแอป Access บนเว็บ

บทความนี้จะแสดงวิธีการนำข้อมูลจากฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปลงใน Access Web App เพื่อให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลนั้นกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานได้ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์

ไม่ได้ใช้แอป Access บนเว็บใช่หรือไม่ คุณกําลังค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการนําเข้าข้อมูลลงในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปใช่ไหม ในกรณีนี้ ให้ดูที่ นําเข้าหรือเชื่อมโยงไปยังข้อมูลในอีกฐานข้อมูลหนึ่งของ Access

ข้อสําคัญ กําลังลบ Access Services 2010 และ Access Services 2013 ออกจาก SharePoint รุ่นถัดไป เราขอแนะนําให้คุณอย่าสร้างเว็บแอปใหม่ และโยกย้ายแอปที่มีอยู่ของคุณไปยังแพลตฟอร์มอื่น เช่น Microsoft Power Apps คุณสามารถแชร์ข้อมูล Access กับ Dataverse ซึ่งเป็นฐานข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่คุณสามารถสร้างแอป Power Platform เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ตัวแทนเสมือน และอื่นๆ สำหรับเว็บ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูเริ่มต้นใช้งาน: โยกย้ายข้อมูล Access ไปยัง Dataverse

การนำเข้าข้อมูลลงในแอป Access บนเว็บ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น นี่คือบางอย่างที่คุณควรคำนึงถึง:

• Access จะไม่นำเข้าความสัมพันธ์ของตาราง คอลัมน์จากการคำนวณ กฎการตรวจสอบ ค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลสิ่งที่แนบ เขตข้อมูลวัตถุ OLE และชนิดข้อมูลดั้งเดิมอื่นๆ บางอย่างลงในแอปบนเว็บ
• Access จะรักษาการค้นหาไว้ ดังนั้นถ้าคุณมีตารางที่สัมพันธ์กัน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสัมพันธ์นั้นจะถูกกำหนดโดยการใช้เขตข้อมูลการค้นหาก่อนที่คุณจะนำเข้าตารางลงใน Web App

นอกเหนือจากการเตรียมการเบื้องต้นเหล่านั้นแล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีการนําเข้า

1. ถ้าคุณเริ่มต้นแอปแล้ว ให้เปิดขึ้นมาในแอป Access บนเว็บ (ในเบราว์เซอร์ ให้คลิก การตั้งค่า>ปรับแต่งใน Access) จากนั้นคลิก ตารางหน้าแรก>

2. ถ้าหน้า เพิ่มตาราง ไม่แสดง ให้คลิก ตารางหน้าแรก>

3. บนหน้า เพิ่มตาราง (ซึ่งเป็นสิ่งแรกที่คุณจะเห็นเมื่อสร้างแอปใหม่ด้วยตัวเอง) คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Access, เวิร์กบุ๊ก Excel, แหล่งข้อมูล ODBC, ไฟล์ Text/CSV และ รายการ SharePoint อื่นๆ ได้
   

4. ภายใต้ สร้างตารางจากแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ ให้คลิก Access
   

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณต้องการนำเข้าจากแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่ใช่ Access ให้คลิกตัวเลือกแหล่งข้อมูลที่เหมาะสมและทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้าง

5. กล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก – ฐานข้อมูล Access จะเปิดขึ้น

6. บนกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - ฐานข้อมูล Access ให้คลิก เรียกดู เลือกฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปที่คุณกําลังนําเข้า แล้วคลิกเปิด

7. กล่องโต้ตอบ นำเข้าวัตถุ จะเปิดขึ้น
   

   หมายเหตุ

   คุณสามารถนําเข้าตารางได้เฉพาะจากฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปลงในแอป Access บนเว็บเท่านั้น คุณไม่สามารถนําเข้าวัตถุชนิดอื่นๆ ได้

8. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าวัตถุ บนแท็บ ตาราง ให้เลือกตารางที่คุณต้องการนำเข้า
   เมื่อต้องการยกเลิกวัตถุที่เลือก ให้คลิกวัตถุอีกครั้ง

9. คลิก ตกลง เพื่อเริ่มขั้นตอนการนำเข้า
   Access จะนำเข้าข้อมูลและแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าพบปัญหาใดๆ

10. Access จะแสดงตารางใหม่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ และสร้างมุมมองเริ่มต้นสําหรับแต่ละตาราง ณ จุดนี้ สิ่งที่ดีที่สุดคือคลิก เปิดใช้แอปหน้าแรก> ในเบราว์เซอร์ ให้คลิกตารางใหม่และมุมมองเพื่อดูว่าเป็นอย่างไร เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงมุมมองเริ่มต้น ให้ปิดเบราว์เซอร์และกําหนดค่าเว็บแอปใน Access

การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลภายนอกมีให้ใช้งานในแอป Access บนเว็บและฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

ตารางนี้จะสรุปการอ้างอิงให้คุณเห็นว่าไฟล์ประเภทใดที่คุณสามารถนำเข้าหรือเชื่อมโยงไปยังแอป Access บนเว็บหรือฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปได้

ชนิดข้อมูล	แอป Access บนเว็บสามารถนำเข้า...	แอป Access บนเว็บสามารถเชื่อมโยงไปยัง...	ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปสามารถนำเข้า…	ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปสามารถเชื่อมโยงไปยัง…
Microsoft Excel				(อ่านอย่างเดียว)
Microsoft Access
ฐานข้อมูล ODBC เช่น SQL Server
ไฟล์ (CSV) ค่าที่คั่นด้วยข้อความหรือเครื่องหมายจุลภาค				(เพิ่มระเบียนใหม่เท่านั้น)
รายการ SharePoint		(อ่านอย่างเดียว)
XML
บริการข้อมูล				(อ่านอย่างเดียว)
เอกสาร HTML
โฟลเดอร์ Outlook

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการนำเข้าข้อมูลลงในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป ให้ดู นำเข้าหรือเชื่อมโยงไปยังข้อมูลในฐานข้อมูล Access อื่น