ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อดาวน์โหลดและใช้เทมเพลตในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Access กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อดาวน์โหลดและเริ่มต้นใช้งานเทมเพลตในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป เราได้ทดสอบสิ่งนี้กับโปรแกรมผู้บรรยายแล้ว แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้หากโปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึงและเทคนิคทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการดาวน์โหลดเทมเพลตและวิธีการเริ่มต้นใช้งานเทมเพลตการติดตามสินทรัพย์และนักเรียน

ในหัวข้อนี้

• ดาวน์โหลดเทมเพลต
• เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตการติดตามสินทรัพย์
• เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตนักเรียน

ดาวน์โหลดเทมเพลต

ถ้าคุณไม่ต้องการใช้เวลาในการสร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้เทมเพลตฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปได้ เทมเพลตการติดตามสินทรัพย์และนักเรียนจะถูกใช้ในหัวข้อนี้เป็นตัวอย่าง

1. บนหน้าจอเริ่มต้นของ Access ให้กด Alt+S เพื่อย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูลการค้นหา
2. พิมพ์ asset tracking หรือ studentsโดยขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter เมื่อ Access ค้นหาเสร็จแล้ว คุณจะได้ยินคําค้นหาที่คุณพิมพ์อีกครั้ง
3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ ตามด้วยจํานวนของผลลัพธ์การค้นหา ตัวอย่างเช่น "หนึ่งใน" จากนั้นกด Enter เพื่อเปิดเทมเพลต โปรแกรมผู้บรรยายจะอ่านเนื้อหาของบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเทมเพลต หากคุณไม่ต้องการฟังคําอธิบายทั้งหมด ให้กด Ctrl เพื่อขัดจังหวะคําบรรยาย
4. กด Shift+Tab สองครั้งเพื่อย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูล ชื่อไฟล์ แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับฐานข้อมูลของคุณ
5. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "สร้าง, ปุ่ม" แล้วกด Enter เพื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่โดยใช้เทมเพลตที่เลือก

ให้ดําเนินการต่อที่ เริ่มใช้เทมเพลตการติดตามสินทรัพย์ หรือ เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตนักเรียน โดยขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณกําลังใช้

เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตการติดตามสินทรัพย์

ใช้เทมเพลตการติดตามสินทรัพย์เพื่อติดตามคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์สํานักงาน หรือสิ่งอื่นใดที่ถูกบุคคลเป็นเจ้าของหรือดูแลรักษา ทําตามขั้นตอนเหล่านี้หลังจาก ดาวน์โหลดเทมเพลต เป็นครั้งแรกเพื่อเรียนรู้วิธีการเติมข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณด้วยแอสเซท

1. หลังจากที่ Access เตรียมฐานข้อมูลการติดตามสินทรัพย์ แล้ว คุณอาจได้ยิน: "คําเตือนด้านความปลอดภัย" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณ เมื่อต้องการเปิดใช้งานเนื้อหาทั้งหมด ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินคําเตือนด้านความปลอดภัยอีกครั้ง กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดใช้งานเนื้อหา, ปุ่ม" แล้วกด Enter

2. ถ้าคุณไม่เคยใช้เทมเพลตนี้มาก่อน หน้าต่าง ยินดีต้อนรับ อาจเปิดขึ้น เมื่อต้องการปิด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เริ่มต้นใช้งาน, ปุ่ม" แล้วกด Enter โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศชื่อไฟล์และตําแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูล ฟอร์ม รายการสินทรัพย์ จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลการค้นหา

   เคล็ดลับ

   เมื่อต้องการหยุดหน้าต่าง ยินดีต้อนรับ ไม่ให้ปรากฏทุกครั้งที่คุณเปิดฐานข้อมูล เมื่อคุณไปถึงปุ่ม เริ่มต้นใช้งาน ให้กดแป้น Tab อีกครั้ง คุณจะได้ยิน: "แสดงยินดีต้อนรับเมื่อเปิดฐานข้อมูลนี้" กด Spacebar เพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือก แล้วกด Shift+Tab เพื่อกลับไปยังปุ่ม เริ่มต้นใช้งาน

3. เมื่อต้องการเริ่มเพิ่มแอสเซทลงในรายการ ให้กด Alt+N เพื่อเปิดหน้าต่าง รายละเอียดสินทรัพย์ แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับแอสเซท ตัวอย่างเช่น หากคุณกําลังสร้างรายชื่อคอมพิวเตอร์ และคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องมีรหัสสี่หมายเลขที่ไม่ซ้ํากัน คุณสามารถพิมพ์Desktop 1234

4. เมื่อต้องการเลื่อนไปข้างหน้าและย้อนกลับในหน้าต่าง รายละเอียดสินทรัพย์ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab มีเขตข้อมูลอยู่สองชนิด:

   • ในฟิลด์ส่วนใหญ่ คุณเพียงแค่พิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดสินทรัพย์นั้น ตัวอย่างเช่น ผู้ผลิต หรือ ราคาซื้อ ในเขตข้อมูล วันที่ซื้อแล้ว และ วันที่เกษียณ เมื่อคุณพิมพ์วันที่แล้วกด Enter ตัวอย่างเช่น 1 Sep 2015Access จะแปลงเป็นรูปแบบวันที่ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
   • ถ้าคุณได้ยิน "กล่องคําสั่งผสม" หรือ "คําสั่งผสม แก้ไข" หลังชื่อของเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น ประเภท หรือ เงื่อนไข คุณสามารถพิมพ์ข้อมูล หรือกดแป้น Alt+ลูกศรลง เพื่อเปิดเมนู ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเรียกดูค่าที่พร้อมใช้งาน แล้วกด Enter เพื่อเลือก

5. ถ้าคุณต้องการเพิ่มสิ่งที่แนบมาลงในแอสเซท ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มหรือนําสิ่งที่แนบมาออก, ปุ่ม" กด Enter แล้วกด Alt+A กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เพื่อย้ายไปมาระหว่างส่วนต่างๆ ของกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทาง แล้วกด Enter เพื่อเปิดโฟลเดอร์หรือเลือกไฟล์ เมื่อต้องการเพิ่มสิ่งที่แนบมา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter

6. เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลแอสเซทและเริ่มเพิ่มแอสเซทถัดไป ให้กด Shift+F6 กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกและใหม่, ปุ่ม" แล้วกด Enter

7. เมื่อต้องการหยุดการเพิ่มแอสเซท ให้กด Shift+F6 กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังฟอร์มรายการสินทรัพย์

8. เมื่อต้องการบันทึกฐานข้อมูลของคุณด้วยตนเอง ให้กด Alt+F, S

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้เทมเพลต ให้ไปที่ ใช้เทมเพลตการติดตามสินทรัพย์ Access ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหารายละเอียดทรัพย์สิน แสดงหรือซ่อนคอลัมน์ ส่งข้อความอีเมล และที่อยู่ของเจ้าของทรัพย์สินแผนที่

เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตนักเรียน

ใช้เทมเพลต นักเรียน เพื่อติดตามข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนของคุณ รวมถึงที่อยู่อีเมลและข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปกครองของพวกเขา ทําตามขั้นตอนเหล่านี้หลังจาก ดาวน์โหลดเทมเพลต เป็นครั้งแรกเพื่อเรียนรู้วิธีการเพิ่มนักเรียนของคุณลงในฐานข้อมูล

1. หลังจากที่ Access เตรียมเทมเพลตนักเรียนแล้ว คุณอาจได้ยิน: "คําเตือนด้านความปลอดภัย" เมื่อต้องการเปิดใช้งานเนื้อหาทั้งหมด ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินคําเตือนด้านความปลอดภัยอีกครั้ง กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดใช้งานเนื้อหา, ปุ่ม" แล้วกด Enter

2. หน้าต่าง ยินดีต้อนรับ อาจเปิดขึ้น โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ เมื่อต้องการปิด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เริ่มต้นใช้งาน, ปุ่ม" แล้วกด Enter โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศชื่อไฟล์และตําแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูล ฟอร์ม รายชื่อนักเรียน จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลการค้นหา

   เคล็ดลับ

   เมื่อต้องการหยุดหน้าต่าง ยินดีต้อนรับ ไม่ให้ปรากฏทุกครั้งที่คุณเปิดฐานข้อมูล เมื่อคุณไปถึงปุ่ม เริ่มต้นใช้งาน ให้กดแป้น Tab อีกครั้ง คุณจะได้ยิน: "แสดงยินดีต้อนรับเมื่อเปิดฐานข้อมูลนี้" กด Spacebar เพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือก แล้วกด Shift+Tab เพื่อกลับไปยังปุ่ม เริ่มต้นใช้งาน

3. เมื่อต้องการเริ่มเพิ่มนักเรียนลงในรายการ ให้กด Alt+N เพื่อเปิดหน้าต่าง รายละเอียดนักเรียน กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ชื่อ" แล้วพิมพ์ชื่อของนักเรียน

4. กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "นามสกุล" พิมพ์นามสกุลของนักเรียน

5. เมื่อต้องการเลื่อนไปข้างหน้าและย้อนกลับในหน้าต่าง รายละเอียดนักเรียน ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab มีเขตข้อมูลอยู่สองชนิด:

   • ในเขตข้อมูลส่วนใหญ่ คุณเพียงแค่พิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดของนักเรียน ตัวอย่างเช่น รหัสนักเรียน หรือ ที่อยู่อีเมล ในเขตข้อมูล วันเดือนปีเกิด เมื่อคุณพิมพ์วันที่ แล้วกด Enter ตัวอย่างเช่น 2 Feb 2006Access จะแปลงเป็นรูปแบบวันที่ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
   • ถ้าคุณได้ยิน "กล่องคําสั่งผสม" หรือ "คําสั่งผสม แก้ไข" หลังชื่อของเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น ระดับ หรือ สถานการณ์พิเศษ คุณสามารถพิมพ์ข้อมูล หรือกดแป้น Alt+ลูกศรลง เพื่อเปิดเมนู ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเรียกดูค่าที่พร้อมใช้งาน กด Spacebar เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกส่วนที่เลือกในเมนู สถานการณ์พิเศษ จากนั้นกด Enter เพื่อเลือก

   หมายเหตุ

   ปุ่ม คลิกไปยังแผนที่ จะใช้งานได้หลังจากที่คุณใส่ข้อมูลที่อยู่ของนักเรียนเท่านั้น ซึ่งจะเปิดตําแหน่งที่ตั้งใน Bing Maps ในเบราว์เซอร์ของคุณ

6. เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลนักเรียนและเริ่มเพิ่มนักเรียนคนถัดไป ให้กด Shift+F6 กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกและใหม่, ปุ่ม" แล้วกด Enter

7. เมื่อต้องการหยุดการเพิ่มนักเรียน ให้กด Shift+F6 กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังฟอร์มรายชื่อนักเรียน

8. เมื่อต้องการบันทึกฐานข้อมูลของคุณด้วยตนเอง ให้กด Alt+F, S

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้เทมเพลต ให้ไปที่ ใช้เทมเพลตฐานข้อมูล Access ของนักเรียน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาและกรองนักเรียน ติดตามการเข้าร่วมของนักเรียน แสดงหรือซ่อนคอลัมน์ และแมปที่อยู่ของนักเรียนได้

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มใช้ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายงานในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร