หัวข้อนี้จะให้คําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทําให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถเข้าถึงได้และปลดล็อกเนื้อหาของคุณให้กับทุกคน รวมถึงผู้ทุพพลภาพ
ตัวอย่างเช่น คุณเรียนรู้เช่นวิธีการทํางานกับตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงในขณะที่เขียนสมุดบันทึกของคุณ นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเพื่อให้ผู้คนที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังว่ารูปภาพนั้นคืออะไร คุณยังสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีใช้สีและสไตล์ฟอนต์เพื่อเพิ่มความครอบคลุมของสมุดบันทึกของคุณก่อนที่จะแชร์กับผู้อื่นได้
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สมุดบันทึก OneNote สามารถเข้าถึงได้
ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างสมุดบันทึก OneNote ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ
| สิ่งที่ต้องแก้ไข |
วิธีค้นหา |
ทำไมต้องแก้ไข |
วิธีแก้ไข |
| รวมข้อความแสดงแทนกับไฟล์ภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด |
เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง |
ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในรูปภาพ ภาพอื่นๆ และไฟล์ที่ฝัง |
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและไฟล์แบบฝังตัว |
| เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายและแม่นยํา |
เมื่อต้องการตรวจสอบว่าข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในรูปของข้อมูลแบบสแตนด์อโลนหรือไม่ ให้สแกนสมุดบันทึกของคุณแบบมองเห็นได้ |
บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ |
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก |
เมื่อต้องการตรวจสอบว่าคุณได้ตั้งชื่อเนื้อหาทั้งหมดและลบรายการว่างแล้วหรือไม่ ให้สแกนสมุดบันทึกของคุณแบบมองเห็นได้ |
สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคําอธิบายช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทราบได้ว่ารายการนั้นมีอะไรบ้างโดยไม่ต้องเปิด |
เปลี่ยนชื่อส่วนและกลุ่มส่วน
ลบส่วนที่ไม่ได้ใช้และกลุ่มส่วน
เพิ่มชื่อหน้าหรือเปลี่ยนชื่อหน้า
ลบหน้าที่ไม่ได้ใช้ |
| ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น |
ใช้สีฟอนต์ อัตโนมัติ สําหรับข้อความของคุณ สแกนสมุดบันทึกของคุณเป็นภาพเพื่อดูอินสแตนซ์ของรหัสสี |
บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี |
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ถ้าคุณต้องใช้ตาราง ให้สร้างโครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้น และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์ |
เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์แยก เซลล์ที่ผสาน หรือตารางที่ซ้อนกัน ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง |
โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์ |
หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง
ใช้ส่วนหัวของตาราง |
| ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ |
เมื่อต้องการค้นหาปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับฟอนต์หรือพื้นที่ว่าง ให้ตรวจสอบหน้าของคุณสําหรับพื้นที่ที่หนาแน่นหรืออ่านไม่ออก |
People ที่มีความบกพร่องในการใช้งานอธิบายเกี่ยวกับการผสานข้อความหรือบิดเบี้ยว |
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางการมองเห็น หรือผู้ที่หูหนวกหรือมีความบกพร่องทางการได้ยิน |
ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอมีคําบรรยาย คําบรรยายทดแทนการได้ยิน หรือคําอธิบายวิดีโอก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote |
|
ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ |
| ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว |
ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอจะจําว่าสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเป็นหัวเรื่อง และทําให้ผู้ใช้สามารถนําทางด้วยหัวเรื่องได้ นอกจากนี้ผู้ที่มีความผิดปกติในการอ่านเช่นความผิดปกติในการอ่านขึ้นอยู่กับหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างข้อมูล |
ใช้หัวเรื่องเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในบันทึกย่อของคุณเป็นกลุ่มเล็กๆ ที่จัดเรียงตามลําดับตรรกะ เมื่อต้องการค้นหาหัวเรื่องที่ไม่ได้อยู่ในลำดับตรรกะ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการเข้าถึง |
นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้ |
ด้านบนของหน้า
ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน OneNote
ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ
เมื่อต้องการเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้เลือก ตรวจสอบ>การตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่าง การช่วยสําหรับการเข้าถึง จะเปิดขึ้น และตอนนี้คุณสามารถตรวจทานและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
ด้านบนของหน้า
นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้
ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อสร้างเค้าร่างของหน้าสมุดบันทึกสําหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอช่วยให้ผู้ใช้สามารถนําทางด้วยหัวเรื่อง แต่ไม่สามารถแปลบรรทัดข้อความด้วยฟอนต์ขนาดใหญ่และตัวหนาเป็นหัวเรื่องเว้นแต่จะมีการนําสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้
จัดระเบียบหัวเรื่องในลําดับตรรกะที่กําหนดไว้และไม่ข้ามระดับหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วจึงหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2
นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องในการอ่าน เช่น ภาวะเสียการอ่านเข้าใจ (dyslexia) จะต้องพึ่งพาหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างของข้อมูล และแบ่งข้อมูลเป็นกลุ่มขนาดเล็กที่ง่ายต่อการประมวลผล ตามความเหมาะสมแล้ว แต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้าเท่านั้น
เลือกข้อความสำหรับหัวเรื่อง
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 2
ด้านบนของหน้า
หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง
โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีส่วนหัวและแบนเนอร์ ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่ใช้แว่นขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้เนื้อหามีขนาดที่ระบุ ซึ่งทําให้ฟอนต์มีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอนโดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:
- หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต
- ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดบันทึกอ่านได้ง่ายด้วยแว่นขยาย ดูบนคอมพิวเตอร์ของคุณและอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไรบนหน้าจอต่างๆ
-
ใช้ส่วนหัวของตาราง
-
ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน
ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้เพิ่มส่วนหัวลงในตารางของคุณเพื่อช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามคอลัมน์และแถว ถ้าตารางซ้อนอยู่ภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์ถูกผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจํานวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตารางหลังจุดนั้นได้ เซลล์ว่างในตารางอาจทําให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีอะไรเพิ่มเติมในตาราง นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์
ตารางทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน OneNote จะมีแถวส่วนหัวโดยอัตโนมัติ คุณสามารถนําแถวส่วนหัวออกหรือเพิ่มแถวส่วนหัวโดยใช้แอป OneNote สําหรับ Windows ได้ ถ้าสมุดบันทึกของคุณมีตารางที่ไม่ได้เลือกตัวเลือก แถวส่วนหัว คุณสามารถใช้แอป Windows เพื่อแก้ไขปัญหานี้ได้
- ในตารางของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้บนแถวแรก
- บนแท็บ ตาราง ให้เลือก แทรกด้านบน
- คลิกขวาที่แถวที่แทรกในตาราง แล้วเลือก ตาราง ตรวจสอบว่าแถว ส่วนหัว ถูกเลือก
- กลับไปยังตารางของคุณแล้วพิมพ์หัวเรื่องของคอลัมน์
ด้านบนของหน้า
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและไฟล์แบบฝังตัว
ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสารสําคัญในรูปภาพและภาพอื่นๆ ได้ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และความตั้งใจ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพ
นอกจากนี้ คุณควรเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว เช่น เอกสารสนับสนุน คําอธิบายงาน หรือเทมเพลตรายงาน เพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคําอธิบายของไฟล์ได้
คลิกขวาที่ไฟล์ภาพหรือไฟล์ฝังตัว แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน
พิมพ์ชื่อเรื่องและคําอธิบายสําหรับรายการ
เขตข้อมูล คําอธิบาย อาจมีข้อความแสดงแทนที่สร้างโดยเครื่องอยู่แล้ว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ OneNote ของคุณ คุณสามารถแก้ไขข้อความนี้ได้ตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสม
เมื่อคุณพร้อม ให้เลือก ตกลง
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเขียนข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบ เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ
เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
หมายเหตุ
- สําหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คําอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสําหรับบุคคลที่หูหนวกหรือผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยิน
- หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในสมุดบันทึกของคุณ
ด้านบนของหน้า
ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้
ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote อีกวิธีหนึ่งคือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคําบรรยาย คําอธิบายภาพ หรือคําอธิบายวิดีโอ
-
คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา
-
คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ
-
คําอธิบายวิดีโอ หมายถึงคําอธิบายที่บรรยายด้วยเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดอย่างเป็นธรรมชาติในกล่องโต้ตอบของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้ผู้ทุพพลภาพด้านการมองเห็นสามารถเข้าถึงวิดีโอได้มากขึ้น
ด้านบนของหน้า
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้
เพิ่มข้อความที่สื่อความหมายลงในไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่ามีอะไรอยู่เบื้องหลังลิงก์ บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ข้อความลิงก์ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง
เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์
บนแท็บ แทรก ให้เลือก ลิงก์
ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล ข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจําเป็น
เคล็ดลับ
หลีกเลี่ยงการใช้ "คลิกที่นี่" หรือนิพจน์ที่ไม่ใช่คําอธิบายที่คล้ายกัน ข้อความลิงก์ควรอธิบายหน้าปลายทางได้อย่างถูกต้องแต่สั้นๆ
เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ URL ลงในเขตข้อมูล ที่อยู่
คุณสามารถคัดลอกและวางที่อยู่ ใช้ปุ่ม เรียกดูเว็บ หรือ เรียกดูไฟล์ หรือเลือกตําแหน่งที่ตั้งใน OneNote เพื่อค้นหาหน้าปลายทาง ไฟล์ หรือรายการ OneNote
เลือก ตกลง
ด้านบนของหน้า
ใช้คอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียวต่อหน้า
ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยคลิกและเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่
การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแยกระหว่างหน้าหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวที่อธิบายได้ (โปรแกรมอ่านหน้าจอเรียกคอนเทนเนอร์ว่า "บล็อกเนื้อหา")
ด้านบนของหน้า
เปลี่ยนชื่อส่วนและกลุ่มส่วน
เมื่อคุณตั้งชื่อเนื้อหาของสมุดบันทึกของคุณอย่างสื่อความหมายและถูกต้อง ผู้คนจะค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น วิธีนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอทราบว่าส่วนหรือกลุ่มส่วนประกอบด้วยอะไรบ้างโดยไม่ต้องเปิด
ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่ชื่อส่วนหรือชื่อกลุ่มส่วนที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ
พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter
ด้านบนของหน้า
ลบส่วนที่ไม่ได้ใช้และกลุ่มส่วน
เพื่อช่วยให้ทุกคนค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้เอาส่วนที่ไม่ได้ใช้และกลุ่มส่วนใดๆ ที่ไม่มีข้อมูลออก
ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่ส่วนหรือกลุ่มส่วนที่คุณต้องการเอาออก แล้วเลือก ลบ
ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่
ด้านบนของหน้า
เพิ่มชื่อหน้าหรือเปลี่ยนชื่อหน้า
หน้าที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องทําให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในบันทึกย่อของคุณ วิธีนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอทราบถึงสิ่งที่หน้ามีโดยไม่ต้องเปิดหน้า
ในสมุดบันทึก ให้เปิดหน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ
พิมพ์ชื่อบนบรรทัดชื่อเรื่องหน้าทางด้านบนของเวลาและวันที่
ด้านบนของหน้า
ลบหน้าที่ไม่ได้ใช้
เพื่อช่วยให้ทุกคนค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นําหน้าที่ไม่ได้ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก
ในรายการหน้า ให้คลิกขวาที่หน้าที่คุณต้องการนําออก แล้วเลือก ลบ
ด้านบนของหน้า
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สําหรับสีฟอนต์
People ผู้มีความพิการทางสายตา มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีบางสี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีเพียงอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จําลองความหมายของสีหรือลักษณะทางประสาทสัมผัสอื่นๆ
เมื่อต้องการทําให้ข้อความของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นด้วยการจัดรูปแบบ ให้เลือกฟอนต์ Sans Serif แบบธรรมดาและใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้น
เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรลงบนปุ่ม สีฟอนต์ แล้วเลือก อัตโนมัติ
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ตัวอย่างเช่น ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) และฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ เช่น ฟอนต์ตัวหนาเพื่อเน้นได้อีกด้วย หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ การขีดกลาง และตัวเอียงที่มากเกินไป
ด้านบนของหน้า
ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้
People ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจรับรู้ถึงบรรทัดของข้อความที่บีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันดูเหมือนจะผสานกัน
จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคําที่ไม่เท่ากัน และเพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างบรรทัดเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่าน ใส่ช่องว่างที่เพียงพอระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคํามากกว่าสองช่องและบรรทัดว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า
เลือกข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก การจัดแนวย่อหน้า
เมื่อต้องการจัดแนวข้อความย่อหน้าไปทางซ้าย ให้เลือก จัดชิดซ้าย
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนระยะห่างบรรทัด ให้เลือก ตัวเลือกระยะห่างย่อหน้า แล้วใส่ระยะห่างที่คุณต้องการใช้
หมายเหตุ
ค่าระยะห่างย่อหน้าใน OneNote เป็นไปตามตรรกะที่แตกต่างจากค่าใน ตัวอย่างเช่น Word ใน OneNote คุณต้องใส่จํานวนทั้งหมด (เป็นพอยต์) สําหรับทั้งขนาดฟอนต์ปัจจุบันและระยะห่างบรรทัดที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเว้นระยะห่างสองเท่าของขนาดฟอนต์ Calibri 11 ให้ใส่ 27 ลงในเขตข้อมูลระยะห่างบรรทัดอย่างน้อย
ด้านบนของหน้า
ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อข่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนำทาง
วางเคอร์เซอร์ที่ตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกข้อความที่จะรวมในรายการ
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้คลิกลูกศรลงบนปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ
เคล็ดลับ
ใช้เครื่องหมายมหัพภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว
ด้านบนของหน้า
ใช้รายการจัดลำดับ
ใช้รายการลำดับเลขสำหรับรายการที่มีลำดับ เพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความต่อเนื่อง
วางเคอร์เซอร์ที่ตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกข้อความที่จะรวมในรายการ
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ลําดับเลข
เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ลําดับเลข ให้คลิกลูกศรลงบนปุ่ม ลําดับเลข
ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ
ด้านบนของหน้า
ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงกับโปรแกรมช่วยอ่าน
ลองอ่านสมุดบันทึกด้วยโปรแกรมช่วยอ่านเพื่อดูว่าเสียงเป็นอย่างไร
- ในสมุดบันทึกของคุณ ให้เลือก มุมมอง>โปรแกรมช่วยอ่าน โปรแกรมช่วยอ่าน จะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่
- เลือก
(เล่น) เพื่อฟังการอ่านออกเสียงสมุดบันทึกของคุณ
- เมื่อต้องการออกจากโปรแกรมช่วยอ่าน ให้เลือก
(ออก)
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้โปรแกรมช่วยอ่านสําหรับ OneNote
ด้านบนของหน้า
ดูเพิ่มเติม
ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สมุดบันทึก OneNote สามารถเข้าถึงได้
ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างสมุดบันทึก OneNote for Mac ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ
| สิ่งที่ต้องแก้ไข |
ทำไมต้องแก้ไข |
วิธีแก้ไข |
| รวมข้อความแสดงแทนกับไฟล์ภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด |
ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในรูปภาพ ภาพอื่นๆ และไฟล์ที่ฝัง |
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและไฟล์แบบฝังตัว |
| เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย |
บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ |
ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก |
สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคําอธิบายช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทราบได้ว่ารายการนั้นมีอะไรบ้างโดยไม่ต้องเปิด |
เปลี่ยนชื่อส่วนและกลุ่มส่วน
เพิ่มชื่อหน้าหรือเปลี่ยนชื่อหน้า
ลบส่วนที่ไม่ได้ใช้และกลุ่มส่วน
ลบหน้าที่ไม่ได้ใช้ |
| ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น |
บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี |
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง |
ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้ |
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม |
People ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา |
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ใช้การจัดแนวข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว |
โปรแกรมอ่านหน้าจอจะจําว่าสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเป็นหัวเรื่อง และทําให้ผู้ใช้สามารถนําทางด้วยหัวเรื่องได้ People ที่มีความผิดปกติในการอ่าน เช่น ความผิดปกติในการอ่านจะขึ้นอยู่กับหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างข้อมูล เมื่อเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลขเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนําทาง |
นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้
สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ถ้าคุณต้องใช้ตาราง ให้สร้างโครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้น |
โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง |
หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง |
| ทําให้ผู้พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางการมองเห็นหรือผู้ที่หูหนวกหรือผู้มีความบกพร่องทางการได้ยินสามารถเข้าถึงเสียงหรือมีความบกพร่องทางการได้ยิน |
คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา
คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ
คําอธิบายวิดีโอ หมายถึงคําอธิบายที่บรรยายด้วยเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดอย่างเป็นธรรมชาติในกล่องโต้ตอบของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้บุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางสายตาสามารถเข้าถึงวิดีโอได้มากขึ้น |
ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote อีกวิธีหนึ่งคือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคําบรรยาย คําอธิบายภาพ หรือคําอธิบายวิดีโอ |
ด้านบนของหน้า
ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน OneNote
ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ
เมื่อต้องการเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้เลือก ดู>ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่าง ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง จะเปิดขึ้น และตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
ด้านบนของหน้า
นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้
ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อสร้างเค้าร่างของหน้าสมุดบันทึกสําหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอช่วยให้ผู้ใช้สามารถนําทางด้วยหัวเรื่อง แต่ไม่สามารถแปลบรรทัดข้อความด้วยฟอนต์ขนาดใหญ่และตัวหนาเป็นหัวเรื่องเว้นแต่จะมีการนําสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้
จัดระเบียบหัวเรื่องในลําดับตรรกะที่กําหนดไว้และไม่ข้ามระดับหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วจึงหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2
นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องในการอ่าน เช่น ภาวะเสียการอ่านเข้าใจ (dyslexia) จะต้องพึ่งพาหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างของข้อมูล และแบ่งข้อมูลเป็นกลุ่มขนาดเล็กที่ง่ายต่อการประมวลผล ตามความเหมาะสมแล้ว แต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้าเท่านั้น
เมื่อต้องการค้นหาหัวเรื่องที่ไม่ได้เรียงตามลำดับตรรกะ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
เลือกข้อความสำหรับหัวเรื่อง
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 2
ด้านบนของหน้า
หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง
โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีส่วนหัวและแบนเนอร์ ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่ใช้แว่นขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้เนื้อหามีขนาดที่ระบุ ซึ่งทําให้ฟอนต์มีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอนโดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:
- หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต
- ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดบันทึกอ่านได้ง่ายด้วยแว่นขยาย ดูบนคอมพิวเตอร์ของคุณและอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไรบนหน้าจอต่างๆ
-
ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน
ด้านบนของหน้า
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและไฟล์แบบฝังตัว
ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสารสําคัญในรูปภาพ รูปร่าง กราฟิก SmartArt แผนภูมิ และภาพอื่นๆ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงจุดประสงค์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพ
นอกจากนี้ คุณควรเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว เช่น เอกสารสนับสนุน คําอธิบายงาน หรือเทมเพลตรายงาน เพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคําอธิบายของไฟล์ได้
หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในเนื้อหาของหน้า
เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเขียนข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบ เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ
คลิกขวาที่รูปภาพในสมุดบันทึกของคุณ แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน
พิมพ์ชื่อเรื่องและคําอธิบายในเขตข้อมูล ทําให้สั้นเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สําคัญที่สุดและมุ่งเป้าในการสื่อเนื้อหาและการทํางานของรูปภาพ เมื่อคุณพร้อม ให้เลือก ตกลง
เคล็ดลับ
กรอกข้อมูลในทั้งเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกันจะอ่านข้อมูลนี้ด้วยวิธีที่ต่างกัน
ด้านบนของหน้า
ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้
เพิ่มข้อความที่สื่อความหมายลงในไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่ามีอะไรอยู่เบื้องหลังลิงก์ บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ข้อความลิงก์ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง
- เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์
- กด Command+K หรือบนแท็บ แทรก ให้เลือก ลิงก์
- ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล ข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจําเป็น
- เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ URL ลงในเขตข้อมูล ที่อยู่ คุณสามารถคัดลอกและวางที่อยู่จากตําแหน่งที่ตั้งเดิมได้
- เลือก ตกลง
ด้านบนของหน้า
ส่วนชื่อ กลุ่มส่วน และหน้าให้คําอธิบาย
เมื่อคุณตั้งชื่อเนื้อหาของสมุดบันทึกของคุณอย่างสื่อความหมายและถูกต้อง ผู้คนจะค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น วิธีนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอทราบว่าส่วนหรือกลุ่มส่วนประกอบด้วยอะไรบ้างโดยไม่ต้องเปิด
เปลี่ยนชื่อส่วน
- ในรายการส่วน ให้คลิกขวาที่แท็บส่วนที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ
- พิมพ์ชื่อส่วนใหม่ แล้วกด Return
ด้านบนของหน้า
เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน
ในรายการส่วน ให้คลิกขวาที่กลุ่มส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
เลือก เปลี่ยนชื่อ
พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับกลุ่มส่วน แล้วกด Return
ด้านบนของหน้า
เพิ่มชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนชื่อหน้า
ในสมุดบันทึก ให้เปิดหน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ
พิมพ์ชื่อบนบรรทัดชื่อเรื่องหน้าทางด้านบนของเวลาและวันที่
ด้านบนของหน้า
ลบส่วน กลุ่มส่วน และหน้าที่ไม่ใช้
เพื่อช่วยให้ทุกคนค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้เอาส่วนที่ไม่ได้ใช้และกลุ่มส่วนใดๆ ที่ไม่มีข้อมูลออก
ลบส่วน
- ในรายการส่วน ให้คลิกขวาที่แท็บส่วนที่คุณต้องการนําออก แล้วเลือก ลบส่วน
- ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่
ด้านบนของหน้า
ลบกลุ่มส่วน
ในรายการส่วน ให้คลิกขวาที่กลุ่มส่วนที่คุณต้องการนำออก
เลือก ลบ
ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่
ด้านบนของหน้า
ลบหน้า
ในรายการหน้า ให้คลิกขวาที่หน้าที่คุณต้องการนำออก
เลือก ลบ
ด้านบนของหน้า
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สําหรับสีฟอนต์
People ผู้มีความพิการทางสายตา มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีบางสี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีเพียงอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จําลองความหมายของสีหรือลักษณะทางประสาทสัมผัสอื่นๆ ใช้วิธีเพิ่มเติมในการสื่อข้อมูล เช่น รูปร่างหรือป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาใช้เครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อระบุความสําเร็จและเครื่องหมาย X สีแดงเพื่อระบุความล้มเหลว แทนที่จะใช้การแรเงาสีเขียวและสีแดง
เมื่อต้องการทําให้ข้อความของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นด้วยการจัดรูปแบบ ให้เลือกฟอนต์ Sans Serif แบบธรรมดาและใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้น
- เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- บนแท็บ หน้าแรก คุณสามารถเลือก ตัวอย่างเช่น ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์ Sans-Serif คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ เช่น ฟอนต์ตัวหนาเพื่อเน้นได้อีกด้วย
- เมื่อต้องการเปลี่ยนสีฟอนต์ บนแท็บ หน้าแรก ให้ขยายเมนู สีฟอนต์ แล้วเลือก อัตโนมัติ
ด้านบนของหน้า
ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้
People ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจรับรู้ถึงบรรทัดของข้อความที่บีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันดูเหมือนจะผสานกัน นอกจากนี้ การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทําให้การนําทางด้วยคีย์บอร์ดช้าลง และทําให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น
จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคําที่ไม่เท่ากัน และเพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างบรรทัดเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่าน ใส่ช่องว่างที่เพียงพอระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคํามากกว่าสองช่องและบรรทัดว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า
- เลือกข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
- บนแท็บ หน้าแรก ให้ขยายเมนู การจัดแนวย่อหน้า แล้วเลือก จัดแนวชิดซ้าย
ด้านบนของหน้า
สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้
เมื่อต้องการให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านหน้าของคุณได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลลงในกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลข
ออกแบบรายการ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มย่อหน้าธรรมดาโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขตรงกลางของรายการ ถ้ารายการของคุณถูกแบ่งด้วยย่อหน้าธรรมดา โปรแกรมอ่านหน้าจอบางโปรแกรมอาจประกาศจํานวนข้อมูลในรายการไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจได้ยินเสียงตรงกลางรายการว่าพวกเขาออกจากรายการ
วางเคอร์เซอร์ที่ตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกข้อความที่จะรวมในรายการ
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก
(สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) หรือ
(ลําดับเลข)
เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลข ให้ขยายเมนู สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือ ลําดับเลข แล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ
เคล็ดลับ
ใช้เครื่องหมายมหัพภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว
ด้านบนของหน้า
ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงกับโปรแกรมช่วยอ่าน
ลองอ่านสมุดบันทึกด้วยโปรแกรมช่วยอ่านเพื่อดูว่าเสียงเป็นอย่างไร
- ในสมุดบันทึกของคุณ ให้เลือก มุมมอง>โปรแกรมช่วยอ่าน
- เลือก
(เล่น) เพื่อฟังการอ่านออกเสียงสมุดบันทึกของคุณ
- เมื่อต้องการออกจากโปรแกรมช่วยอ่าน ให้เลือก
(ออก)
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้โปรแกรมช่วยอ่านสําหรับ OneNote
ด้านบนของหน้า
ดูเพิ่มเติม
ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สมุดบันทึก OneNote สามารถเข้าถึงได้
ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างสมุดบันทึก OneNote for iOS ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ
| สิ่งที่ต้องแก้ไข |
ทำไมต้องแก้ไข |
วิธีแก้ไข |
| ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด |
ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในรูปภาพ ภาพอื่นๆ และไฟล์ที่ฝัง |
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและไฟล์แบบฝังตัว |
| เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย |
บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ |
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก |
สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคําอธิบายช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทราบได้ว่ารายการนั้นมีอะไรบ้างโดยไม่ต้องเปิด |
เปลี่ยนชื่อส่วนและกลุ่มส่วน
เปลี่ยนชื่อหน้า
ลบส่วนที่ไม่ได้ใช้และกลุ่มส่วน
ลบหน้าที่ไม่ได้ใช้ |
| ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น |
บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี |
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม |
People ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงอาจรับรู้ข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา |
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้
ใช้รายการที่สามารถเข้าถึงได้ |
| เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว |
ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าด้วยการคลิกหรือแตะแล้วเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่ การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า |
ลองย้ายข้อมูลทั้งหมดบนหน้าลงในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแยกระหว่างหน้าหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวที่อธิบายได้ (โปรแกรมอ่านหน้าจอเรียกคอนเทนเนอร์ว่า "บล็อกเนื้อหา") |
| ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางการมองเห็น หรือผู้ที่หูหนวกหรือมีความบกพร่องทางการได้ยิน |
คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา
คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ
คําอธิบายวิดีโอ หมายถึงคําอธิบายที่บรรยายด้วยเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดอย่างเป็นธรรมชาติในกล่องโต้ตอบของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้บุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางสายตาสามารถเข้าถึงวิดีโอได้มากขึ้น |
ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote อีกวิธีหนึ่งคือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคําบรรยาย คําอธิบายภาพ หรือคําอธิบายวิดีโอ |
ด้านบนของหน้า
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัว
ข้อความแสดงแทนช่วยให้บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวได้ ในข้อความแสดงแทน อธิบายเนื้อหาของรูปภาพหรือไฟล์ และกล่าวถึงจุดประสงค์ สั้นๆ แต่ใส่คําอธิบายเกี่ยวกับสิ่งสําคัญเกี่ยวกับรูปภาพหรือไฟล์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านคําอธิบายให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถดูเนื้อหาได้
สําหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเขียนข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบ เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ
บนหน้าสมุดบันทึก ให้แตะรูปภาพค้างไว้
ในเมนูบริบท ให้ปัดไปทางซ้าย แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน
พิมพ์คำอธิบายสำหรับรูปภาพ เมื่อคุณพร้อม ให้เลือก เสร็จสิ้น
ด้านบนของหน้า
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว เช่น เอกสารสนับสนุน คําอธิบายงาน หรือเทมเพลตรายงาน เพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคําอธิบายของไฟล์ได้
บนหน้าสมุดบันทึก ให้แตะไฟล์ค้างไว้
ในเมนูบริบท ให้ปัดไปทางซ้าย แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน
พิมพ์คําอธิบายสําหรับไฟล์ แล้วเลือก เสร็จสิ้น
ด้านบนของหน้า
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย
เพิ่มข้อความที่สื่อความหมายลงในไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่ามีอะไรอยู่เบื้องหลังลิงก์ บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ข้อความลิงก์ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง
เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์
บนแถบเมนู ให้ปัดไปทางซ้ายแล้วเลือก
(แทรกไฮเปอร์ลิงก์)
ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูลข้อความ DISPLAY นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ในตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจําเป็น
พิมพ์หรือวาง URL ไฮเปอร์ลิงก์ลงในเขตข้อมูลข้อความ ที่อยู่ แล้วเลือก เสร็จสิ้น
ด้านบนของหน้า
ตั้งชื่อส่วน กลุ่มส่วน และหน้าของคุณอย่างสื่อความหมาย
ส่วน กลุ่มส่วน และหน้าที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาส่วนที่พวกเขาต้องการได้
เปลี่ยนชื่อส่วนหรือกลุ่มส่วน
ในรายการ ส่วน ให้เลือก แก้ไข
เลือกแท็บส่วนหรือกลุ่มส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ และบนแถบเมนู ให้เลือก
(เปลี่ยนชื่อ)
พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วเลือก เสร็จสิ้น
ด้านบนของหน้า
เปลี่ยนชื่อหน้า
หน้าที่ตั้งชื่อเรื่องตรงและสื่อความหมายจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหน้าที่ถูกต้อง
ในรายการ หน้า ให้เลือกหน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ
บนบรรทัดชื่อเรื่องของหน้าเหนือเวลาและวันที่ ให้ปรับเปลี่ยนชื่อหน้า
ด้านบนของหน้า
ลบส่วน กลุ่มส่วน และหน้าที่ไม่ใช้
เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นําส่วนที่ไม่ได้ใช้ กลุ่มส่วน และหน้าที่ไม่มีข้อมูลออก
ลบส่วนหรือกลุ่มส่วน
- ในรายการ ส่วน ให้เลือก แก้ไข
- เลือกแท็บส่วนหรือกลุ่มส่วนที่คุณต้องการเอาออก และบนแถบเมนู ให้เลือก
(ลบ)
- ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ลบ
ด้านบนของหน้า
ลบหน้า
ในรายการ หน้า ให้เลือก แก้ไข
เลือกหน้าที่คุณต้องการนําออก และบนแถบเมนู ให้เลือก
(ลบ)
ด้านบนของหน้า
ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
เมื่อต้องการทําให้การจัดรูปแบบข้อความของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น ให้เลือกฟอนต์ Sans-Serif ธรรมดา ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า จัดแนวข้อความของคุณไปทางซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวเอียงที่มากเกินไป
เมื่อต้องการเปลี่ยนสีข้อความเพื่อเพิ่มความคมชัดระหว่างข้อความและพื้นหลัง ให้สลับไปยัง OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือแอป Windows 10 แบบเต็ม สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนสีข้อความใน OneNote สําหรับ Windows, OneNote for Mac หรือ OneNote for Windows 10 ให้ไปที่แท็บและส่วนที่เกี่ยวข้องในหัวข้อนี้
นำการจัดรูปแบบข้อความไปใช้
เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
บนแถบเมนู ให้ปัดไปทางซ้ายแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือก เช่น ฟอนต์ตัวหนาหรือตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้เพื่อเน้นได้
ด้านบนของหน้า
เปลี่ยนชนิดและขนาดฟอนต์
ในมุมมอง ส่วน ให้เลือก
การตั้งค่า (การกระทําเพิ่มเติม)>
เลือก แก้ไขและดู
เลือกขนาดฟอนต์เริ่มต้นที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์เริ่มต้น Sans Serif
ด้านบนของหน้า
ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม
จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างที่ไม่เท่ากันระหว่างคำ
- เลือกข้อความที่จะปรับเปลี่ยน
- บนแถบเมนู ให้เลือก
(ลดการเยื้อง)
ด้านบนของหน้า
ใช้รายการที่สามารถเข้าถึงได้
เมื่อเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความต่อเนื่องเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลขเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนําทาง
วางเคอร์เซอร์ที่ตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกข้อความที่จะรวมในรายการ
บนแถบเมนู ให้เลือก
(สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) หรือ
(ลําดับเลข)
ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ
เคล็ดลับ
ใช้เครื่องหมายมหัพภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว
ด้านบนของหน้า
ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงของหน้าของคุณ
เมื่อหน้าของคุณพร้อมคุณสามารถลองทําบางสิ่งบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าหน้าสามารถเข้าถึงได้:
สลับไปยัง OneNote เวอร์ชันเต็มบนเดสก์ท็อปหรือบนเว็บ แล้วเรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
ในแอป OneNote for iOS คุณสามารถลองนําทางหน้าโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน VoiceOver VoiceOver มาพร้อมกับ iOS ดังนั้นจึงไม่จําเป็นต้องติดตั้งสิ่งใด นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการระบุปัญหาในลําดับการนําทาง เป็นต้น
- เมื่อต้องการเปิด VoiceOver ในการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณ ให้เลือก การช่วยสําหรับการเข้าถึง>VoiceOver แล้วเปิดสวิตช์ VoiceOver
- เมื่อต้องการนําทางเนื้อหาบนหน้า ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวา ปรับเปลี่ยนลําดับการอ่านขององค์ประกอบบนหน้าถ้าจําเป็น
ลองอ่านหน้าด้วยโปรแกรมช่วยอ่านเพื่อดูว่าเป็นอย่างไร โปรแกรมช่วยอ่าน เป็นเครื่องมือฟรีที่มีอยู่แล้วภายใน OneNote ซึ่งอาจปรับปรุงการอ่านและการเขียนให้ผู้คนได้โดยไม่คํานึงถึงอายุหรือความสามารถของพวกเขา
- ในแอป OneNote for iOS ให้เปิดหน้าที่คุณต้องการอ่านด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน แล้วเลือก
(การกระทําในหน้า) >โปรแกรมช่วยอ่าน
- สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการใช้ โปรแกรมช่วยอ่าน บน OneNote เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบ ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมช่วยอ่านสําหรับ OneNote
ด้านบนของหน้า
ดูเพิ่มเติม
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สมุดบันทึก OneNote สามารถเข้าถึงได้
ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างสมุดบันทึก OneNote for Android ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ
| สิ่งที่ต้องแก้ไข |
ทำไมต้องแก้ไข |
วิธีแก้ไข |
| ใส่ข้อความแสดงแทนที่มีรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด |
ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในรูปภาพ ภาพอื่นๆ และไฟล์ที่ฝัง |
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัว |
| เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย |
บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ |
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก |
สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคําอธิบายช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทราบได้ว่ารายการนั้นมีอะไรบ้างโดยไม่ต้องเปิด |
เปลี่ยนชื่อส่วนและกลุ่มส่วน
เพิ่มชื่อหน้าหรือเปลี่ยนชื่อหน้า
ลบส่วนที่ไม่ได้ใช้และกลุ่มส่วน
ลบหน้าที่ไม่ได้ใช้ |
| ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น |
บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี |
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ |
People ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงอาจรับรู้ข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจรับรู้ถึงบรรทัดของข้อความที่บีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันดูเหมือนจะผสานกัน |
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้
สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางการมองเห็น หรือผู้ที่หูหนวกหรือมีความบกพร่องทางการได้ยิน |
คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา
คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ
คําอธิบายวิดีโอ หมายถึงคําอธิบายที่บรรยายด้วยเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดอย่างเป็นธรรมชาติในกล่องโต้ตอบของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้บุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางสายตาสามารถเข้าถึงวิดีโอได้มากขึ้น |
ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote อีกวิธีหนึ่งคือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคําบรรยาย คําอธิบายภาพ หรือคําอธิบายวิดีโอ |
ด้านบนของหน้า
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัว
ข้อความแสดงแทนช่วยให้บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวได้ ในข้อความแสดงแทน อธิบายเนื้อหาของรูปภาพหรือไฟล์ และกล่าวถึงจุดประสงค์ สั้นๆ แต่ใส่คําอธิบายเกี่ยวกับสิ่งสําคัญเกี่ยวกับรูปภาพหรือไฟล์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านคําอธิบายให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถดูเนื้อหาได้
สําหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเขียนข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบ เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ
หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความในข้อความแสดงแทน ถ้ารูปภาพของคุณเป็นการตกแต่ง ให้กล่าวถึงในข้อความแสดงแทน
แตะรูปภาพในสมุดบันทึกของคุณค้างไว้
ในเมนูบริบท ให้เลือก ข้อความแสดงแทน
พิมพ์ชื่อเรื่องและคําอธิบายสําหรับรูปภาพ เมื่อคุณพร้อม ให้เลือก เสร็จสิ้น
เคล็ดลับ
กรอกข้อมูลในทั้งเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกันจะอ่านข้อมูลนี้ด้วยวิธีที่ต่างกัน
ด้านบนของหน้า
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว เช่น เอกสารสนับสนุน คําอธิบายงาน หรือเทมเพลตรายงาน เพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคําอธิบายของไฟล์ได้
- บนหน้าสมุดบันทึก ให้แตะไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนค้างไว้
- ในเมนูบริบท ให้เลือก ข้อความแสดงแทน
- พิมพ์คําอธิบายสําหรับไฟล์ แล้วเลือก เสร็จสิ้น
ด้านบนของหน้า
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย
เพิ่มข้อความที่สื่อความหมายลงในไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่ามีอะไรอยู่เบื้องหลังลิงก์ บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ข้อความลิงก์ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง
เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์
บนแถบเมนู ให้ปัดไปทางซ้าย แล้วเลือก
(แทรกไฮเปอร์ลิงก์) ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล ข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจําเป็น
พิมพ์หรือวาง URL ไฮเปอร์ลิงก์ลงในเขตข้อมูล ที่อยู่
เลือก เสร็จสิ้น
ด้านบนของหน้า
ตั้งชื่อส่วนและหน้าของคุณให้คําอธิบาย
ส่วนและหน้าที่มีชื่อเรื่องที่สื่อความหมายและถูกต้องจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน ให้สลับไปยัง OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือแอป Windows 10 เต็มรูปแบบ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วนใน OneNote สําหรับ Windows, OneNote for Mac หรือ OneNote for Windows 10 ให้ไปที่แท็บและส่วนที่เกี่ยวข้องในหัวข้อนี้
เปลี่ยนชื่อส่วน
- ในรายการ ส่วน ให้แตะส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อค้างไว้
- ในแถบเมนู ให้เลือก
(เปลี่ยนชื่อส่วน)
- พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ
ด้านบนของหน้า
เปลี่ยนชื่อหน้า
ในรายการ หน้า ให้เลือกหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับหน้าบนบรรทัดชื่อเรื่องหน้าทางด้านบนของเวลาและวันที่
ด้านบนของหน้า
ลบส่วนและหน้าที่ไม่ได้ใช้
เพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้เอาส่วนและหน้าที่ไม่ได้ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก
เมื่อต้องการลบกลุ่มส่วน ให้สลับไปยัง OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือแอป Windows 10 แบบเต็ม สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการลบกลุ่มส่วนใน OneNote สําหรับ Windows, OneNote for Mac หรือ OneNote for Windows 10 ให้ไปที่แท็บและส่วนที่เกี่ยวข้องในหัวข้อนี้
ลบส่วน
- ในรายการ ส่วน ให้แตะส่วนที่คุณต้องการนำออกค้างไว้
- ในแถบเมนู ให้เลือก
(ลบส่วน)
- ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ลบ
ด้านบนของหน้า
ลบหน้า
เมื่อต้องการช่วยโปรแกรมอ่านหน้าจอและผู้ใช้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นำหน้าที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก
- ในรายการ หน้า ให้แตะหน้าที่คุณต้องการนำออกค้างไว้
- ในแถบเมนู ให้เลือก
(ลบหน้า)
- ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ลบ
ด้านบนของหน้า
ใช้การจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
การจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านหน้าในสมุดบันทึกของคุณ รวมถึงผู้ที่มีปัญหาด้านสายตาหรือผู้ทุพพลภาพในการอ่านหรือผู้ที่พิการทางสายตา การจัดรูปแบบที่ถูกต้องจะช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและอ่านหน้าได้
เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดและขนาดฟอนต์ ให้สลับไปยัง OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป Windows 10 แอป หรือเว็บแบบเต็ม สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนชนิดและขนาดฟอนต์ใน OneNote สําหรับ Windows, OneNote for Mac, OneNote สําหรับ Windows 10 หรือ OneNote สำหรับเว็บ ให้ไปที่แท็บและส่วนที่เกี่ยวข้องในหัวข้อนี้
เมื่อต้องการทําให้ข้อความของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นด้วยการจัดรูปแบบในแอป OneNote for Android ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟอนต์ตัวหนา จัดแนวข้อความของคุณไปทางซ้าย และหลีกเลี่ยงการใช้บล็อกตัวพิมพ์ใหญ่และตัวเอียงมากเกินไป
- เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- บนแถบเมนู ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟอนต์ตัวหนาหรือขีดเส้นใต้เพื่อเน้น
ด้านบนของหน้า
ใช้การจัดแนวข้อความที่เหมาะสม
จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างที่ไม่เท่ากันระหว่างคำ
- เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดแนว
- บนแถบเมนู ให้เลือก
(ลดการเยื้อง)
ด้านบนของหน้า
สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้
เมื่อต้องการให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านหน้าของคุณได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลลงในกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลข
ออกแบบรายการ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มย่อหน้าธรรมดาโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขตรงกลางของรายการ ถ้ารายการของคุณถูกแบ่งด้วยย่อหน้าธรรมดา โปรแกรมอ่านหน้าจอบางโปรแกรมอาจประกาศจํานวนข้อมูลในรายการไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจได้ยินเสียงตรงกลางรายการว่าพวกเขาออกจากรายการ
วางเคอร์เซอร์ที่ตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการ หรือเลือกข้อความที่จะรวมในรายการ
บนแถบเมนู ให้เลือก
(สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) หรือ
(ลําดับเลข)
ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ
เคล็ดลับ
ใช้เครื่องหมายมหัพภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว
ด้านบนของหน้า
ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงของหน้าของคุณ
เมื่อหน้าของคุณพร้อมคุณสามารถลองทําบางสิ่งบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าหน้าสามารถเข้าถึงได้:
สลับไปยัง OneNote เวอร์ชันเต็มบนเดสก์ท็อปหรือบนเว็บ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:
- เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
- ลองอ่านหน้าด้วยโปรแกรมช่วยอ่านเพื่อดูว่าเป็นอย่างไร โปรแกรมช่วยอ่าน เป็นเครื่องมือฟรีที่สร้างไว้ใน OneNote ซึ่งอาจปรับปรุงการอ่านและการเขียนให้ผู้คนได้โดยไม่คํานึงถึงอายุหรือความสามารถของพวกเขา สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมช่วยอ่านสําหรับ OneNote
ในแอป OneNote for Android คุณสามารถลองนําทางในหน้าโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน TalkBack TalkBack มาพร้อมกับ Android ดังนั้นจึงไม่จําเป็นต้องติดตั้งสิ่งใด นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการระบุปัญหาในลําดับการนําทาง เป็นต้น
- เมื่อต้องการเปิด TalkBack ในการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณ ให้เลือก การช่วยสําหรับการเข้าถึง>TalkBack>Use Service
- เมื่อต้องการนําทางเนื้อหาบนหน้า ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวา ปรับเปลี่ยนลําดับการอ่านขององค์ประกอบบนหน้าถ้าจําเป็น
ด้านบนของหน้า
ดูเพิ่มเติม
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สมุดบันทึก OneNote สามารถเข้าถึงได้
ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดใน OneNote สําหรับ Windows 10 สําหรับการสร้างสมุดบันทึกที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้
| สิ่งที่ต้องแก้ไข |
ทำไมต้องแก้ไข |
วิธีแก้ไข |
| หลีกเลี่ยงปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป เช่น ไม่มีข้อความแสดงแทน (ข้อความแสดงแทน) และสีที่มีความคมชัดต่ํา |
ทําให้ทุกคนอ่านสไลด์ของคุณได้ง่าย |
ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง |
| ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว |
โปรแกรมอ่านหน้าจอจะจําว่าสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเป็นหัวเรื่อง และทําให้ผู้ใช้สามารถนําทางด้วยหัวเรื่องได้ People ที่มีความผิดปกติในการอ่าน เช่น ความผิดปกติในการอ่านจะขึ้นอยู่กับหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างข้อมูล เมื่อเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลขเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนําทาง |
นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้
สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้ |
| เก็บข้อมูลในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียว |
การมีบันทึกย่อบนหน้าในคอนเทนเนอร์หลายรายการทําให้การนําทางในหน้ายากขึ้นสําหรับบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ |
ใช้คอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียวต่อหน้า |
| ถ้าคุณต้องใช้ตาราง ให้สร้างโครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้น และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์ |
โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยการนับเซลล์ตาราง นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์ |
หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง |
| รวมข้อความแสดงแทนกับรูปภาพและไฟล์แบบฝังตัวทั้งหมด |
ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในรูปภาพ ภาพอื่นๆ และไฟล์ที่ฝัง เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง |
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและไฟล์แบบฝังตัว |
| เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย |
บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ |
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก |
สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคําอธิบายช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทราบได้ว่ารายการนั้นมีอะไรบ้างโดยไม่ต้องเปิด |
เปลี่ยนชื่อส่วนและกลุ่มส่วน
เพิ่มชื่อหน้าหรือเปลี่ยนชื่อหน้า
ลบส่วนที่ไม่ได้ใช้และกลุ่มส่วน
ลบหน้าที่ไม่ได้ใช้ |
| ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น |
บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี |
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง |
ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้ |
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และช่องว่างที่เหมาะสม |
People ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงอาจรับรู้ข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา |
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้ |
| ทําให้ผู้พิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางการมองเห็นหรือผู้ที่หูหนวกหรือผู้มีความบกพร่องทางการได้ยินสามารถเข้าถึงเสียงหรือมีความบกพร่องทางการได้ยิน |
คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา
คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ
คําอธิบายวิดีโอ หมายถึงคําอธิบายที่บรรยายด้วยเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดอย่างเป็นธรรมชาติในกล่องโต้ตอบของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้บุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางสายตาสามารถเข้าถึงวิดีโอได้มากขึ้น |
ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ |
ด้านบนของหน้า
ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน OneNote
ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ
เมื่อต้องการเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้เลือก ดู>ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่าง ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง จะเปิดขึ้น และตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
ด้านบนของหน้า
นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้
ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อสร้างเค้าร่างของหน้าสมุดบันทึกสําหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอช่วยให้ผู้ใช้สามารถนําทางด้วยหัวเรื่อง แต่ไม่สามารถแปลบรรทัดข้อความด้วยฟอนต์ขนาดใหญ่และตัวหนาเป็นหัวเรื่องเว้นแต่จะมีการนําสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้
จัดระเบียบหัวเรื่องในลําดับตรรกะที่กําหนดไว้และไม่ข้ามระดับหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วจึงหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2
นอกจากนี้ ผู้ที่มีความผิดปกติในการอ่าน เช่น ผู้ที่มีปัญหาด้านการอ่านจะต้องพึ่งพาหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างข้อมูลและแบ่งข้อมูลออกเป็นกลุ่มขนาดเล็กที่ง่ายต่อการประมวลผล ตามความเหมาะสมแล้ว แต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้าเท่านั้น
เลือกข้อความสำหรับหัวเรื่อง
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก
(สไตล์) เพื่อขยายเมนู แล้วเลือกสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 2
ด้านบนของหน้า
ใช้คอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียวต่อหน้า
ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยคลิกและเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่
การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแยกระหว่างหน้าหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวที่อธิบายได้ (โปรแกรมอ่านหน้าจอเรียกคอนเทนเนอร์ว่า "บล็อกเนื้อหา")
ด้านบนของหน้า
หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง
โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีส่วนหัวและแบนเนอร์ ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่ใช้แว่นขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้เนื้อหามีขนาดที่ระบุ ซึ่งทําให้ฟอนต์มีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอนโดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:
- หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต
- ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดบันทึกอ่านได้ง่ายด้วยแว่นขยาย ดูบนคอมพิวเตอร์ของคุณและอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไรบนหน้าจอต่างๆ
- ใช้ส่วนหัวของตาราง เมื่อต้องการแทรกส่วนหัวของตารางลงในตารางที่คุณสร้างใน OneNote สําหรับ Windows 10 ให้สลับไปยัง OneNote เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปแบบเต็ม
-
ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน
ด้านบนของหน้า
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและไฟล์แบบฝังตัว
ข้อความแสดงแทนช่วยให้บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในภาพในสไลด์ของคุณ เนื้อหาแบบเป็นภาพประกอบด้วยรูปภาพ กราฟิก SmartArt รูปร่าง กลุ่ม แผนภูมิ หมึก และวิดีโอ เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว เช่น เอกสารสนับสนุน คําอธิบายงาน หรือเทมเพลตรายงาน เพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถได้ยินคําอธิบายของไฟล์ได้
ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพ จุดประสงค์ และสิ่งที่สําคัญเกี่ยวกับรูปภาพ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านคําอธิบายให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถดูเนื้อหาได้
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและจุดประสงค์ของรูปภาพในลักษณะที่กระชับและไม่ชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวกว่าประโยคสั้นๆ หรือสองประโยค โดยส่วนใหญ่จะเป็นคําที่เลือกอย่างรอบคอบสองสามคํา อย่าทําซ้ําเนื้อหาข้อความรอบข้างเป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างถึงรูปภาพ เช่น "กราฟิกของ" หรือ "รูปภาพของ" สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเขียนข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบ เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ
หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความในสไลด์ ในข้อความแสดงแทนของรูปภาพดังกล่าวกล่าวถึงการมีอยู่ของข้อความและความตั้งใจ
เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ
คลิกขวาที่รูปภาพในสมุดบันทึกของคุณ แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน
พิมพ์ชื่อเรื่องและคําอธิบายในเขตข้อมูล เมื่อคุณพร้อม ให้เลือก เสร็จสิ้น
เคล็ดลับ
กรอกข้อมูลในทั้งเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง และ คำอธิบาย เนื่องจากโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ต่างกันจะอ่านข้อมูลนี้ด้วยวิธีที่ต่างกัน
ด้านบนของหน้า
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว
คลิกขวาที่ไฟล์บนหน้า
เลือก
(ข้อความแสดงแทน)
พิมพ์ชื่อเรื่องและคําอธิบายสําหรับไฟล์ จากนั้นเลือก เสร็จสิ้น
ด้านบนของหน้า
ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้
บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ลิงก์ข้อความ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" แต่ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทางแทน
เคล็ดลับ
ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปที่ถูกต้องของสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ชื่อนั้นสําหรับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง:สร้างเพิ่มเติมด้วยเทมเพลต Microsoft
- เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นไฮเปอร์ลิงก์
- กด Ctrl+K หรือบนแท็บ แทรก ให้เลือก ลิงก์
- ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูล ข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจําเป็น
- ในเขตข้อมูลข้อความ ที่อยู่ ให้พิมพ์หรือวาง URL ของไฮเปอร์ลิงก์ แล้วเลือก แทรก
ด้านบนของหน้า
เปลี่ยนชื่อส่วน กลุ่มส่วน และหน้า
เมื่อคุณตั้งชื่อเนื้อหาของสมุดบันทึกของคุณอย่างสื่อความหมายและถูกต้อง ผู้คนจะค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น วิธีนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอทราบถึงสิ่งที่ส่วน กลุ่มส่วน หรือหน้าประกอบด้วยโดยไม่ต้องเปิด
เปลี่ยนชื่อส่วนหรือกลุ่มส่วน
- ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่แท็บส่วนหรือกลุ่มส่วนที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อส่วน หรือ เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วน
- พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter
ด้านบนของหน้า
เพิ่มชื่อหน้าหรือเปลี่ยนชื่อหน้า
ในสมุดบันทึก ให้เปิดหน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ
พิมพ์ชื่อบนบรรทัดชื่อเรื่องหน้าทางด้านบนของเวลาและวันที่
ด้านบนของหน้า
ลบส่วน กลุ่มส่วน และหน้าที่ไม่ใช้
- ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่แท็บส่วน กลุ่มส่วน หรือแท็บหน้าที่คุณต้องการนําออก แล้วเลือก ลบส่วนลบกลุ่มส่วน หรือลบหน้า
- ในกล่องโต้ตอบการยืนยันสําหรับส่วนและกลุ่มส่วน ให้เลือก ใช่
ด้านบนของหน้า
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สําหรับสีฟอนต์
People ผู้มีความพิการทางสายตา มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีบางสี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีเพียงอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จําลองความหมายของสีหรือลักษณะทางประสาทสัมผัสอื่นๆ ใช้วิธีเพิ่มเติมในการสื่อข้อมูล เช่น รูปร่างหรือป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาใช้เครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อระบุความสําเร็จและเครื่องหมาย X สีแดงเพื่อระบุความล้มเหลว แทนที่จะใช้การแรเงาสีเขียวและสีแดง
เมื่อต้องการทําให้ข้อความของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นด้วยการจัดรูปแบบ ให้เลือกฟอนต์ Sans Serif แบบธรรมดาและใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้น
- เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- บนแท็บ หน้าแรก คุณสามารถเลือก ตัวอย่างเช่น ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์ Sans-Serif คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ เช่น ฟอนต์ตัวหนาเพื่อเน้นได้อีกด้วย
- เมื่อต้องการเปลี่ยนเป็นสีฟอนต์ บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก
(สีฟอนต์) แล้วเลือก อัตโนมัติ
ด้านบนของหน้า
ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้
People ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจรับรู้ถึงบรรทัดของข้อความที่บีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันดูเหมือนจะผสานกัน นอกจากนี้ การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทําให้การนําทางด้วยคีย์บอร์ดช้าลง และทําให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น
จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคําที่ไม่เท่ากัน และเพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างบรรทัดเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่าน ใส่ช่องว่างที่เพียงพอระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคํามากกว่าสองช่องและบรรทัดว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า
- เลือกข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
- บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก
(การจัดรูปแบบย่อหน้า) เพื่อขยายเมนู แล้วเลือก
(จัดชิดซ้าย)
ด้านบนของหน้า
สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้
เมื่อต้องการให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านหน้าของคุณได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลลงในกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลข
ออกแบบรายการ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มย่อหน้าธรรมดาโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขตรงกลางของรายการ ถ้ารายการของคุณถูกแบ่งด้วยย่อหน้าธรรมดา โปรแกรมอ่านหน้าจอบางโปรแกรมอาจประกาศจํานวนข้อมูลในรายการไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจได้ยินเสียงตรงกลางรายการว่าพวกเขาออกจากรายการ
วางเคอร์เซอร์ที่ตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการ หรือเลือกข้อความที่จะรวมในรายการ
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก
(สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) หรือ
(ลําดับเลข)
เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลข ให้ขยายเมนู สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือ ลําดับเลข แล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ
เคล็ดลับ
ใช้เครื่องหมายมหัพภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว
ด้านบนของหน้า
ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้
เมื่อต้องการทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอของคุณสามารถเข้าถึงได้สําหรับทุกคน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์มีคําบรรยาย คําบรรยายทดแทนการได้ยิน หรือคําอธิบายวิดีโอก่อนที่คุณจะแทรกลงใน OneNote อีกวิธีหนึ่งคือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคําบรรยาย คําอธิบายภาพ หรือคําอธิบายวิดีโอ
-
คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา
-
คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ
-
คําอธิบายวิดีโอ หมายถึงคําอธิบายที่บรรยายด้วยเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดอย่างเป็นธรรมชาติในกล่องโต้ตอบของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้ผู้ทุพพลภาพด้านการมองเห็นสามารถเข้าถึงวิดีโอได้มากขึ้น
ด้านบนของหน้า
ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงกับโปรแกรมช่วยอ่าน
ลองอ่านสมุดบันทึกด้วยโปรแกรมช่วยอ่านเพื่อดูว่าเสียงเป็นอย่างไร
- ในสมุดบันทึกของคุณ ให้เลือก มุมมอง>โปรแกรมช่วยอ่าน
- เลือก
(เล่น) เพื่อฟังการอ่านออกเสียงสมุดบันทึกของคุณ
- เมื่อต้องการออกจากโปรแกรมช่วยอ่าน ให้เลือก
(ออก)
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้โปรแกรมช่วยอ่านสําหรับ OneNote
ด้านบนของหน้า
ดูเพิ่มเติม
ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้สมุดบันทึก OneNote สำหรับเว็บสามารถเข้าถึงได้
ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างสมุดบันทึก OneNote สำหรับเว็บที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ
ด้านบนของหน้า
ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน OneNote สำหรับเว็บ
ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสําหรับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏ
เมื่อต้องการเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้เลือก ดู>ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่าง การช่วยสําหรับการเข้าถึง จะเปิดขึ้น และตอนนี้คุณสามารถตรวจทานและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
ด้านบนของหน้า
นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้
ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อสร้างเค้าร่างของหน้าสมุดบันทึกสําหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอช่วยให้ผู้ใช้สามารถนําทางด้วยหัวเรื่อง แต่ไม่สามารถแปลบรรทัดข้อความด้วยฟอนต์ขนาดใหญ่และตัวหนาเป็นหัวเรื่องเว้นแต่จะมีการนําสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้
จัดระเบียบหัวเรื่องในลําดับตรรกะที่กําหนดไว้และไม่ข้ามระดับหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วจึงหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2
นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องในการอ่าน เช่น ภาวะเสียการอ่านเข้าใจ (dyslexia) จะต้องพึ่งพาหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างของข้อมูล และแบ่งข้อมูลเป็นกลุ่มขนาดเล็กที่ง่ายต่อการประมวลผล ตามความเหมาะสมแล้ว แต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้าเท่านั้น
- เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นหัวเรื่อง
- บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 2
ด้านบนของหน้า
หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง
โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีส่วนหัวและแบนเนอร์ ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่ใช้แว่นขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้เนื้อหามีขนาดที่ระบุ ซึ่งทําให้ฟอนต์มีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอนโดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:
- หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต
- ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดบันทึกอ่านได้ง่ายด้วยแว่นขยาย ดูบนคอมพิวเตอร์ของคุณและอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไรบนหน้าจอต่างๆ
-
ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน
ด้านบนของหน้า
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพ ไฟล์ฝังตัว และตาราง
ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งสําคัญในรูปภาพ ภาพอื่นๆ และตารางได้ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับภาพหรือตาราง และกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และความตั้งใจ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายภาพหรือตารางให้กับผู้ใช้ที่มองไม่เห็น
นอกจากนี้ คุณควรเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว เช่น เอกสารสนับสนุน คําอธิบายงาน หรือเทมเพลตรายงาน เพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังคําอธิบายของไฟล์ได้
- คลิกขวาที่ภาพหรือตารางในสมุดบันทึกของคุณ แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน
- พิมพ์คําอธิบายลงในเขตข้อมูลข้อความ สําหรับตาราง ให้เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับข้อความแสดงแทนด้วย ทําให้สั้นเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สําคัญที่สุดและมุ่งเป้าในการสื่อเนื้อหาและการทํางานของภาพหรือตาราง เมื่อคุณพร้อม ให้เลือก ตกลง
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเขียนข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบ เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ
เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
หมายเหตุ
หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในสมุดบันทึกของคุณ
ด้านบนของหน้า
ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้
เมื่อต้องการทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอของคุณสามารถเข้าถึงได้สําหรับทุกคน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์มีคําบรรยาย คําบรรยายทดแทนการได้ยิน หรือคําอธิบายวิดีโอก่อนที่คุณจะแทรกลงใน OneNote อีกวิธีหนึ่งคือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคําบรรยาย คําอธิบายภาพ หรือคําอธิบายวิดีโอ
-
คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา
-
คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ
-
คําอธิบายวิดีโอ หมายถึงคําอธิบายที่บรรยายด้วยเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดอย่างเป็นธรรมชาติในกล่องโต้ตอบของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้ผู้ทุพพลภาพด้านการมองเห็นสามารถเข้าถึงวิดีโอได้มากขึ้น
ด้านบนของหน้า
ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้
เพิ่มข้อความที่สื่อความหมายลงในไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่ามีอะไรอยู่เบื้องหลังลิงก์ บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ข้อความลิงก์ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง
ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปที่ถูกต้องของสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ชื่อนั้นสําหรับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: สร้างเพิ่มเติมด้วยเทมเพลต Microsoft
- เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์
- กด Ctrl+K หรือบนแท็บ แทรก ให้เลือก แทรกลิงก์
- ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงอยู่ในเขตข้อมูล ข้อความที่แสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจําเป็น
- พิมพ์หรือวาง URL ไฮเปอร์ลิงก์ลงในเขตข้อมูล ที่อยู่ แล้วเลือก แทรก
ด้านบนของหน้า
ใช้คอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียวต่อหน้า
ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยคลิกและเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่
การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแยกระหว่างหน้าหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวที่อธิบายได้ (โปรแกรมอ่านหน้าจอเรียกคอนเทนเนอร์ว่า "บล็อกเนื้อหา")
ด้านบนของหน้า
ตั้งชื่อส่วนและหน้าให้คําอธิบาย
เมื่อคุณตั้งชื่อเนื้อหาของสมุดบันทึกของคุณอย่างสื่อความหมายและถูกต้อง ผู้คนจะค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น วิธีนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอทราบว่าส่วนหรือกลุ่มส่วนประกอบด้วยอะไรบ้างโดยไม่ต้องเปิด
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วนใน OneNote บนเดสก์ท็อปหรือเวอร์ชันของแอป Windows 10 สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนชื่อกลุ่มส่วนในแอป OneNote บนเดสก์ท็อปหรือแอป Windows 10 ให้ไปที่ส่วนที่เกี่ยวข้องในหัวข้อนี้
สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนชื่อส่วนหรือหน้า ให้ไปที่ เปลี่ยนชื่อส่วนใน OneNote สำหรับเว็บ หรือ เปลี่ยนชื่อหน้าใน OneNote สำหรับเว็บ
ด้านบนของหน้า
ลบส่วนและหน้าที่ไม่ได้ใช้
เพื่อช่วยให้ทุกคนค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้เอาส่วนที่ไม่ได้ใช้และกลุ่มส่วนใดๆ ที่ไม่มีข้อมูลออก
คุณสามารถลบกลุ่มส่วนใน OneNote บนเดสก์ท็อปหรือเวอร์ชันของแอป Windows 10 สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการลบกลุ่มส่วนใน OneNote บนเดสก์ท็อปหรือแอป Windows 10 ให้ไปที่ส่วนที่เกี่ยวข้องในหัวข้อนี้
สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการลบส่วนหรือหน้า ให้ไปที่ ลบส่วนใน OneNote สำหรับเว็บ หรือ ลบหน้าใน OneNote สำหรับเว็บ
ด้านบนของหน้า
ใช้สีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้
ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สําหรับสีฟอนต์
People ผู้มีความพิการทางสายตา มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีบางสี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีเพียงอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จําลองความหมายของสีหรือลักษณะทางประสาทสัมผัสอื่นๆ ใช้วิธีเพิ่มเติมในการสื่อข้อมูล เช่น รูปร่างหรือป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาใช้เครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อระบุความสําเร็จและเครื่องหมาย X สีแดงเพื่อระบุความล้มเหลว แทนที่จะใช้การแรเงาสีเขียวและสีแดง
เมื่อต้องการทําให้ข้อความของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นด้วยการจัดรูปแบบ ให้เลือกฟอนต์ Sans Serif แบบธรรมดาและใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้น
- เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- บนแท็บ หน้าแรก คุณสามารถเลือก ตัวอย่างเช่น ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นและฟอนต์ Sans-Serif คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ เช่น ฟอนต์ตัวหนาเพื่อเน้นได้อีกด้วย
- เมื่อต้องการเปลี่ยนสีฟอนต์ ให้ขยายเมนู สีฟอนต์ แล้วเลือก อัตโนมัติ
ด้านบนของหน้า
ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้
People ที่มีความบกพร่องในการเข้าถึงข้อความในลักษณะที่ทําให้ยากต่อการแยกตัวอักษรและคํา ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจรับรู้ถึงบรรทัดของข้อความที่บีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันดูเหมือนจะผสานกัน นอกจากนี้ การมีบรรทัดว่างหลายบรรทัดหรือช่องว่างติดกันอาจทําให้การนําทางด้วยคีย์บอร์ดช้าลง และทําให้การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอยุ่งยากยิ่งขึ้น
จัดแนวย่อหน้าของคุณไปทางซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคําที่ไม่เท่ากัน และเพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างบรรทัดเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่าน ใส่ช่องว่างที่เพียงพอระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคํามากกว่าสองช่องและบรรทัดว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า
- เลือกข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
- บนแท็บ หน้าแรก ให้ขยายเมนู การจัดแนวย่อหน้า แล้วเลือก จัดแนวชิดซ้าย
ด้านบนของหน้า
สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้
เมื่อต้องการให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านหน้าของคุณได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลลงในกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลข
ออกแบบรายการ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มย่อหน้าธรรมดาโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขตรงกลางของรายการ ถ้ารายการของคุณถูกแบ่งด้วยย่อหน้าธรรมดา โปรแกรมอ่านหน้าจอบางโปรแกรมอาจประกาศจํานวนข้อมูลในรายการไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจได้ยินเสียงตรงกลางรายการว่าพวกเขาออกจากรายการ
วางเคอร์เซอร์ที่ตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกข้อความที่จะรวมในรายการ
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก
(ไลบรารีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) หรือ
(ลําดับเลข)
เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลข ให้ขยายเมนู ไลบรารีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือ ลําดับเลข แล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ
เคล็ดลับ
ใช้เครื่องหมายมหัพภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว
ด้านบนของหน้า
ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงกับโปรแกรมช่วยอ่าน
ลองอ่านสมุดบันทึกด้วยโปรแกรมช่วยอ่านเพื่อดูว่าเสียงเป็นอย่างไร
- ในสมุดบันทึกของคุณ ให้เลือก มุมมอง>โปรแกรมช่วยอ่าน
- เลือก
(เล่น) เพื่อฟังการอ่านออกเสียงสมุดบันทึกของคุณ
- เมื่อต้องการออกจากโปรแกรมช่วยอ่าน ให้เลือก
(ออก)
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้โปรแกรมช่วยอ่านสําหรับ OneNote
ด้านบนของหน้า
ดูเพิ่มเติม
กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ