ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของคุณได้

นำไปใช้กับ
OneNote for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac OneNote 2024 OneNote 2024 for Mac OneNote 2021 OneNote 2021 for Mac OneNote 2016 OneNote for Mac OneNote สำหรับโทรศัพท์ Android

หัวข้อนี้จะให้คําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีทําให้สมุดบันทึก OneNote ของคุณสามารถเข้าถึงได้และปลดล็อกเนื้อหาของคุณให้ทุกคน รวมถึงบุคคลทุพพลภาพ

ตัวอย่างเช่น คุณจะได้เรียนรู้วิธีทํางานกับตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อจัดการกับปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะเขียนสมุดบันทึกของคุณ นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ เพื่อให้บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังความหมายของรูปภาพได้ คุณยังสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีการใช้สีและสไตล์ฟอนต์เพื่อเพิ่มความครอบคลุมสูงสุดให้กับสมุดบันทึกของคุณก่อนที่จะแชร์กับผู้อื่น

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทําให้สมุดบันทึก OneNote สามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างสมุดบันทึก OneNote ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข วิธีค้นหา ทำไมต้องแก้ไข วิธีแก้ไข
รวมข้อความแสดงแทนที่ด้วยภาพและไฟล์ฝังตัวทั้งหมด เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่มองไม่เห็นหน้าจอสามารถเข้าใจว่ามีอะไรสําคัญในรูปภาพ ภาพอื่นๆ และไฟล์ที่ฝังไว้ เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและไฟล์ฝังตัว
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่มีความหมายและถูกต้อง เมื่อต้องการตรวจสอบว่าข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเองหรือไม่ ให้ดูสมุดบันทึกของคุณโดยละเอียด บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้
ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับกลุ่มส่วน ส่วน และหน้า และนำรายการว่างเปล่าออก เมื่อต้องการตรวจสอบว่าคุณได้ตั้งชื่อเนื้อหาทั้งหมดและลบรายการว่างเปล่าแล้วหรือยัง ให้ตรวจดูสมุดบันทึกของคุณโดยละเอียด สมุดบันทึกที่มีชื่อเนื้อหาเป็นคําอธิบายจะช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอได้ เนื่องจากพวกเขาสามารถทราบเกี่ยวกับสิ่งที่มีอยู่ในรายการได้โดยไม่ต้องเปิด เปลี่ยนชื่อส่วนและกลุ่มส่วน
ลบส่วนและกลุ่มส่วนที่ไม่ได้ใช้
เพิ่มชื่อเรื่องของหน้า หรือเปลี่ยนชื่อหน้า
ลบหน้าที่ไม่ได้ใช้
ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น ใช้สีฟอนต์ อัตโนมัติ สําหรับข้อความของคุณ ตรวจดูอินสแตนซ์ของการเข้ารหัสสีจากสมุดบันทึกของคุณอย่างละเอียด บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี ใช้ข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ สี และการจัดรูปแบบ
ถ้าคุณต้องใช้ตาราง ให้สร้างโครงสร้างตารางอย่างง่ายสําหรับข้อมูลเท่านั้น และระบุข้อมูลส่วนหัวคอลัมน์ เพื่อให้แน่ใจว่าตารางไม่มีเซลล์แยก เซลล์ที่ผสาน หรือตารางซ้อน ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามตําแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง
นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์
หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง
ใช้ส่วนหัวของตาราง
ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ เมื่อต้องการค้นหาปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับฟอนต์หรือช่องว่าง ให้ตรวจสอบหน้าของคุณเพื่อหาพื้นที่ที่ดูแออัดหรืออ่านไม่ได้ People who have dyslexia บรรยายว่าได้เห็นข้อความผสานกันหรือบิดเบือน ใช้ข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ สี และการจัดรูปแบบ
ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้
ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือบุคคลที่หูหนวก หรือมีปัญหาในการได้ยิน ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอมีคําบรรยาย คําบรรยายทดแทนการได้ยิน หรือคําอธิบายวิดีโอก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้
ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว ซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอจะจําว่าสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเป็นหัวเรื่อง และช่วยให้ผู้ใช้สามารถนําทางด้วยหัวเรื่อง
นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องในการอ่าน เช่น ภาวะเสียการอ่านเข้าใจ (dyslexia) จะต้องพึ่งพาหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างของข้อมูล
ใช้หัวเรื่องเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในบันทึกย่อของคุณเป็นกลุ่มเล็กๆ ที่จัดเรียงตามลําดับเชิงตรรกะ
เมื่อต้องการค้นหาหัวเรื่องที่ไม่ได้อยู่ในลำดับตรรกะ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการเข้าถึง
นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน OneNote

ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่พบ อธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาอาจเป็นปัญหาสําหรับผู้ทุพพลภาพได้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังแนะนําวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ปรากฏขึ้น

เมื่อต้องการเปิดใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้เลือกรีวิวการตรวจสอบ>การช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่าง การช่วยสําหรับการเข้าถึง จะเปิดขึ้น และตอนนี้คุณสามารถตรวจทานและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

นำสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในไปใช้

ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในเพื่อสร้างเค้าโครงของหน้าสมุดบันทึกสําหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจออนุญาตให้ผู้ใช้นําทางด้วยหัวเรื่อง แต่พวกเขาจะไม่สามารถตีความบรรทัดข้อความที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่และตัวหนาที่เป็นหัวเรื่องได้ เว้นแต่จะใช้สไตล์ที่มีอยุ่ภายใน

จัดระเบียบหัวเรื่องตามลําดับตรรกะที่กําหนดไว้ และไม่ข้ามระดับหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น ใช้หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3 หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2

นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่มีความบกพร่องในการอ่าน เช่น ภาวะเสียการอ่านเข้าใจ (dyslexia) จะต้องพึ่งพาหัวเรื่องเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดโครงสร้างของข้อมูล และแบ่งข้อมูลเป็นกลุ่มขนาดเล็กที่ง่ายต่อการประมวลผล ตามหลักการแล้ว แต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้าเท่านั้น

  1. เลือกข้อความสำหรับหัวเรื่อง

  2. บนแท็บหน้าแรก ให้เลือกสไตล์หัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 2

    สกรีนช็อตการเลือกสไตล์หัวเรื่องจากเมนู หน้าแรก

ด้านบนของหน้า

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

โดยทั่วไป ให้หลีกเลี่ยงตารางหากเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีส่วนหัวและแบนเนอร์ ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านยากสําหรับบุคคลที่ใช้แว่นขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้มีขนาดเนื้อหาตามที่ระบุ การทําเช่นนี้ทําให้แบบอักษรมีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอน โดยเฉพาะในอุปกรณ์เคลื่อนที่

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้:

  • หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงผลอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต
  • ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์ เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายและไม่หยุดกลางประโยค
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดบันทึกสามารถอ่านได้ง่ายด้วยแว่นขยาย ดูบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณเพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไรบนหน้าจอต่างๆ
  • ใช้ส่วนหัวของตาราง
  • ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้เพิ่มส่วนหัวลงในตารางของคุณเพื่อช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอติดตามคอลัมน์และแถว ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก โปรแกรมอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจํานวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์ว่างในตารางอาจทําให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ตารางทั้งหมดที่สร้างใน OneNote จะมีแถวส่วนหัวโดยอัตโนมัติ คุณสามารถลบหรือเพิ่มแถวส่วนหัวได้โดยใช้แอป OneNote สําหรับ Windows ถ้าสมุดบันทึกของคุณมีตารางที่ไม่ได้เลือกตัวเลือกแถว ส่วนหัว คุณสามารถใช้แอป Windows เพื่อแก้ไขปัญหานี้ได้

  1. ในตารางของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้บนแถวแรก
  2. บนแท็บ ตาราง ให้เลือก แทรกด้านบน
  3. คลิกขวาแถวที่แทรกในตาราง จากนั้นเลือก ตาราง ตรวจสอบว่าได้เลือก แถวส่วนหัว แล้ว
  4. กลับไปยังตารางของคุณแล้วพิมพ์หัวเรื่องของคอลัมน์

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพและไฟล์ฝังตัว

ข้อความแสดงแทนช่วยให้ผู้ที่มองไม่เห็นหน้าจอสามารถเข้าใจว่ามีอะไรสําคัญในรูปภาพ และภาพอื่นๆ ในข้อความแสดงแทน ให้อธิบายรูปภาพสั้นๆ และกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้แก่ผู้ใช้ที่มองไม่เห็นภาพ

คุณยังควรเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในไฟล์แบบฝังตัว เช่น เอกสารสนับสนุน คําอธิบายงาน หรือเทมเพลตรายงานเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอได้ยินคําอธิบายของไฟล์

  1. คลิกขวาที่ไฟล์ภาพหรือไฟล์แบบฝังตัว แล้วเลือกข้อความแสดงแทน

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคําอธิบายสําหรับรายการ

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนใน OneNote ที่มีข้อความตัวอย่างในเขตข้อมูลชื่อเรื่องและคำอธิบาย

    เขตข้อมูล คําอธิบาย อาจมีข้อความแสดงแทนที่สร้างโดยเครื่องอยู่แล้ว โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ OneNote ของคุณ คุณสามารถแก้ไขข้อความนี้ได้ตามที่เห็นสมควร

  3. เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้เลือกตกลง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนข้อความแสดงแทน ให้ไปที่ ทุกสิ่งที่คุณต้องทราบเพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ

เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

หมายเหตุ

  • สําหรับเนื้อหาที่เป็นเสียงและวิดีโอ นอกจากข้อความแสดงแทนแล้ว ให้ใส่คําบรรยายทดแทนการได้ยินสําหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีปัญหาในการได้ยิน
  • หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในสมุดบันทึกของคุณ

ด้านบนของหน้า

ทําให้ไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้

ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ก่อนที่จะแทรกลงใน OneNote หรือ แทรกไฟล์เพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สนับสนุนคําบรรยาย คําบรรยายภาพ หรือคําอธิบายวิดีโอ

  • คำบรรยาย มักจะมีการถอดข้อความ (หรือคำแปล) ของบทสนทนา
  • คำอธิบายทดแทนการได้ยิน มักจะมีการอธิบายเสียง เช่น เสียงดนตรีหรือเอฟเฟ็กต์เสียงที่เกิดขึ้นนอกจอภาพ
  • คําอธิบายวิดีโอหมายถึง คําอธิบายเสียงขององค์ประกอบภาพที่สําคัญของวิดีโอ คําอธิบายเหล่านี้จะถูกแทรกลงในการหยุดชั่วคราวตามธรรมชาติในบทสนทนาของโปรแกรม คําอธิบายวิดีโอทําให้วิดีโอเข้าถึงได้มากขึ้นสําหรับบุคคลที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความที่สื่อความหมายลงในไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่ามีอะไรอยู่เบื้องหลังลิงก์ บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ข้อความลิงก์ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ลิงก์

  3. ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในเขตข้อมูลข้อความเพื่อแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าจําเป็น

    เคล็ดลับ

    หลีกเลี่ยงการใช้ "คลิกที่นี่" หรือนิพจน์ที่ไม่มีความหมายที่คล้ายกัน ข้อความลิงก์ควรอธิบายหน้าปลายทางได้อย่างแม่นยําแต่กระชับ

  4. เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ URL ลงในเขตข้อมูล ที่อยู่
    คุณสามารถคัดลอกและวางที่อยู่ ใช้ปุ่มเรียกดูเว็บหรือเรียกดูไฟล์ หรือเลือกตําแหน่งที่ตั้งใน OneNote เพื่อค้นหาหน้าปลายทาง ไฟล์ หรือรายการ OneNote ได้

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบลิงก์ใน OneNote มีสองเขตข้อมูลเพื่อกรอก: ข้อความเพื่อแสดงและที่อยู่

  5. เลือก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ใช้คอนเทนเนอร์บันทึกย่อเดียวสําหรับแต่ละหน้า

ใน OneNote คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้าโดยการคลิกและการเพิ่มเนื้อหา ซึ่งจะสร้างคอนเทนเนอร์บันทึกย่อใหม่

การมีบันทึกย่อทั้งหมดบนหน้าในคอนเทนเนอร์เดียวจะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้ในที่เดียวโดยไม่ต้องนำทางไปยังหลายตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า ถ้าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถแบ่งเป็นหลายหน้าหรือเพิ่มส่วนหัวคําอธิบาย (โปรแกรมอ่านหน้าจอจะถือว่าคอนเทนเนอร์บันทึกย่อเป็น "บล็อกเนื้อหา")

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนชื่อส่วนและกลุ่มส่วน

เมื่อคุณตั้งชื่อเนื้อหาสมุดบันทึกของคุณอย่างมีคําอธิบายและถูกต้อง บุคคลอื่นจะค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอทราบเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในส่วนหรือกลุ่มส่วนได้โดยไม่ต้องเปิด

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่ชื่อส่วนหรือชื่อกลุ่มส่วนที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter

    สกรีนช็อตของเมนูตามบริบทที่เลือกตัวเลือก เปลี่ยนชื่อ

ด้านบนของหน้า

ลบส่วนและกลุ่มส่วนที่ไม่ได้ใช้

เพื่อช่วยให้ทุกคนค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้เอาส่วนที่ไม่ใช้และกลุ่มส่วนที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในสมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่ส่วนหรือกลุ่มส่วนที่คุณต้องการนําออก แล้วเลือก ลบ

    กล่องโต้ตอบ ลบกลุ่มส่วน ใน OneNote for Windows

  2. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่

ด้านบนของหน้า

เพิ่มชื่อเรื่องของหน้า หรือเปลี่ยนชื่อหน้า

หน้าที่มีคําอธิบายและชื่อถูกต้องจะทําให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในบันทึกย่อของคุณ ซึ่งยังช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอทราบเกี่ยวกับเนื้อหาในหน้านั้นได้โดยไม่ต้องเปิดหน้า

  1. ในสมุดบันทึก ให้เปิดหน้าที่คุณต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อ

  2. พิมพ์ชื่อบนบรรทัดชื่อเรื่องหน้าทางด้านบนของเวลาและวันที่

    เปลี่ยนชื่อหน้าใน OneNote สำหรับเว็บ

ด้านบนของหน้า

ลบหน้าที่ไม่ได้ใช้

เพื่อช่วยให้ทุกคนค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ให้นําหน้าที่ไม่ใช้ที่ไม่มีข้อมูลออก

  1. ในรายการหน้า ให้คลิกขวาที่หน้าที่คุณต้องการนําออก แล้วเลือก ลบ

    ลบหน้าในกล่องโต้ตอบ OneNote for Windows

ด้านบนของหน้า

ใช้ข้อความที่สามารถเข้าถึงได้ สี และการจัดรูปแบบ

ข้อความในสมุดบันทึกของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สําหรับสีฟอนต์

People ที่ตาบอด มีความบกพร่องทางการมองเห็น หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สีบางสีต้องการสื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สีอย่างเดียวในการสื่อความหมาย สร้างข้อความที่จําลองความหมายของสีหรือลักษณะทางความรู้สึกอื่นๆ

เมื่อต้องการทําให้ข้อความของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นด้วยการจัดรูปแบบ ให้เลือกฟอนต์ Sans Serif ธรรมดาและใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่ขึ้น

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแท็บหน้าแรก ให้คลิกลูกศรลงบนปุ่มสีฟอนต์ จากนั้นเลือกอัตโนมัติ

    สกรีนช็อตตัวเลือกสีฟอนต์ในเมนู หน้าแรก

  3. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ตัวอย่างเช่น ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (18pt หรือใหญ่กว่า) และฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ เช่น ฟอนต์ตัวหนาเพื่อเน้น หลีกเลี่ยงการใช้บล็อกตัวพิมพ์ใหญ่ การขีดเส้นใต้ และตัวเอียงที่มากเกินไป

ด้านบนของหน้า

ใช้การจัดแนวข้อความและระยะห่างที่สามารถเข้าถึงได้

People ที่มีภาวะดิสเล็กเซียจะรับรู้ข้อความในลักษณะที่ทําให้แยกแยะตัวอักษรและคําได้ยาก ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจมองว่าบรรทัดข้อความถูกบีบอัดลงในบรรทัดด้านล่าง หรือตัวอักษรที่อยู่ติดกันผสานกัน

จัดแนวย่อหน้าของคุณชิดซ้ายเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างระหว่างคําที่ไม่เท่ากัน และเพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างบรรทัดเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่าน ใส่ช่องว่างให้พอดีระหว่างบรรทัดและย่อหน้า แต่หลีกเลี่ยงช่องว่างสองช่องระหว่างคําและช่องว่างสองบรรทัดระหว่างย่อหน้า

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก การจัดแนวย่อหน้า

  3. เมื่อต้องการจัดแนวข้อความย่อหน้าไปทางซ้าย ให้เลือก จัดแนวชิดซ้าย

    สกรีนช็อตของตัวเลือกการจัดแนวย่อหน้าใน OneNote 2016

  4. เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนระยะห่างบรรทัด ให้เลือกตัวเลือก ระยะห่างย่อหน้า แล้วใส่ระยะห่างที่คุณต้องการใช้

    สกรีนช็อตตัวเลือกระยะห่างย่อหน้าในเมนู หน้าแรก

    หมายเหตุ

    ค่าระยะห่างย่อหน้าใน OneNote จะทําตามตรรกะที่แตกต่างจากค่าในตัวอย่าง Word ใน OneNote คุณจําเป็นต้องใส่จํานวนรวม (เป็นพอยต์) สําหรับทั้งขนาดฟอนต์ปัจจุบันและระยะห่างบรรทัดที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเว้นระยะห่างบรรทัดสองเท่าด้วยฟอนต์ Calibri ขนาด 11 ให้ใส่ 27 ลงในเขตข้อมูลระยะห่างบรรทัดอย่างน้อย

ด้านบนของหน้า

ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งข้อความเป็นจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อข่อยเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการนำทาง

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้คลิกลูกศรลงบนปุ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

    สกรีนช็อตรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเมนู หน้าแรก

  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

    เคล็ดลับ

    ใช้มหัพภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ส่วนท้ายของแต่ละรายการเพื่อทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจอหยุดชั่วคราว

ด้านบนของหน้า

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้รายการลำดับเลขสำหรับรายการที่มีลำดับ เพื่อให้ง่ายในการติดตามมากกว่าเป็นบล็อกข้อความต่อเนื่อง

  1. วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเพิ่มรายการในสมุดบันทึกของคุณ หรือเลือกข้อความเพื่อรวมในรายการ

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ลําดับเลข

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ลําดับเลข ให้คลิกลูกศรลงบนปุ่ม ลําดับเลข

    สกรีนช็อตของตัวเลือกรายการลำดับเลขในเมนู หน้าแรก

  4. ถ้าจำเป็น ให้พิมพ์รายการ

ด้านบนของหน้า

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

ลองอ่านสมุดบันทึกด้วยโปรแกรมช่วยอ่านเพื่อตรวจสอบลักษณะที่ฟังดู

  1. ในสมุดบันทึกของคุณ ให้เลือก ดู>โปรแกรมช่วยอ่าน โปรแกรมช่วยอ่านจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่
  2. เลือก (เล่น) เพื่อฟังการอ่านออกเสียงสมุดบันทึกของคุณ
  3. เมื่อต้องการออกจากโปรแกรมช่วยอ่าน ให้เลือก (ออก)

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ใช้โปรแกรมช่วยอ่านสําหรับ OneNote

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

หากคุณเป็นผู้ใช้ภาครัฐ เชิงพาณิชย์ หรือองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk ขององค์กร