บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ PowerPoint กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อบันทึกงานนําเสนอบนเดสก์ท็อปของคุณไปยังไดรฟ์ภายในเครื่อง (เช่น แล็ปท็อปของคุณ) ตําแหน่งที่ตั้งเครือข่าย ซีดี ดีวีดี หรือแฟลชไดรฟ์ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณยังสามารถบันทึกงานนําเสนอของคุณในรูปแบบไฟล์อื่นหรือ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าได้
ต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการบันทึกงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณ แต่ไม่ได้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอใช่หรือไม่ ดู บันทึกใน PowerPoint หรือ บันทึกงานนําเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
- บันทึกไฟล์งานนำเสนอของคุณ
- บันทึกงานนำเสนอของคุณในรูปแบบไฟล์อื่น
- บันทึกงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า
บันทึกไฟล์งานนำเสนอของคุณ
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตั้งชื่อและบันทึกไฟล์งานนำเสนอของคุณโดยใช้ชนิดไฟล์เริ่มต้น ซึ่งก็คือ งานนำเสนอ PowerPoint (*.pptx)
- เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น และเรียกดูผ่านไดรฟ์และโฟลเดอร์ของคุณ ให้กด Alt+F, A จากนั้น O คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น"
- เมื่อต้องการนําทางไปยังรายการไดรฟ์และโฟลเดอร์ ให้กดแป้น Tab เพื่อเลื่อนผ่านกล่องโต้ตอบจนกว่าคุณจะได้ยิน ด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย จํานวนคําแนะนําที่พร้อมใช้งานและ "มุมมองทรี การเข้าถึงด่วน" เมื่อใช้ JAWS และ NVDA คุณจะได้ยิน: "มุมมองแบบทรี"
- เมื่อต้องการค้นหาไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกงานนําเสนอของคุณ ให้เลื่อนผ่านรายการโดยการกดแป้นลูกศรลงหรือขึ้น
- เมื่อต้องการเลือกไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ ให้กด Enter
- เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังโฟลเดอร์และไฟล์ที่อยู่ภายในไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่เลือก ให้กดแป้น Tab
- เมื่อต้องการเรียกดูเนื้อหาของตําแหน่งที่ตั้งที่เลือก ให้กดแป้นลูกศรลงหรือขึ้น เมื่อต้องการเปิดโฟลเดอร์ ให้กด Enter
- หลังจากที่คุณเลือกตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ชื่อไฟล์"
- เมื่อต้องการบันทึกงานนําเสนอของคุณ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะปิดลง
เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงใหม่ไปยังไฟล์ที่บันทึกไว้แล้วในตำแหน่งที่ถูกต้องด้วยชื่อที่คุณต้องการ ให้กด Ctrl+S
บันทึกงานนำเสนอของคุณในรูปแบบไฟล์อื่น
คุณมีตัวเลือกรูปแบบไฟล์มากมายให้เลือกสําหรับการบันทึกงานนําเสนอ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้กด Alt+F, A จากนั้นกด O
ถ้าจำเป็น ให้นำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งแล้วตั้งชื่อไฟล์ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการ ให้ไปที่ บันทึกไฟล์งานนําเสนอของคุณ
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกเป็นชนิด" ตามด้วยรูปแบบไฟล์เริ่มต้น
เมื่อต้องการเลื่อนผ่านรายการรูปแบบไฟล์ที่พร้อมใช้งานในกล่องคําสั่งผสม บันทึกเป็นชนิด ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง เมื่อต้องการเลือกรูปแบบไฟล์ ให้กด Enter
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการย้ายไปยังชื่อรูปแบบไฟล์ที่ระบุอย่างรวดเร็ว ให้พิมพ์ตัวอักษรตัวแรกของชื่อนั้น ตัวอย่างเช่น การพิมพ์ตัวอักษร O ซ้ําๆ จะเลื่อนผ่านรายการรูปแบบไฟล์ทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร O เช่น ธีม Office เค้าร่าง/RTF และงานนําเสนอ OpenDocument
เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ที่เลือก ให้กด Enter กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะปิดลง
หมายเหตุ
สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ PDF (.pdf) หรือ XPS (.xps) ให้ดู บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS ในแอป Office บนเดสก์ท็อป
บันทึกงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า
PowerPoint ใช้รูปแบบไฟล์ .pptx แบบ XML ด้วยรูปแบบนี้ ไฟล์สามารถเปิดใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยไม่มี Add-in พิเศษหรือสูญเสียฟังก์ชันการทํางาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู รูปแบบ Open XML และนามสกุลของชื่อไฟล์
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่เข้ากันได้กับ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้กด Alt+F, A จากนั้นกด O
ถ้าจำเป็น ให้นำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งแล้วตั้งชื่อไฟล์
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงกล่องคําสั่งผสม บันทึกเป็นชนิด ชนิดไฟล์เริ่มต้นคือ งานนําเสนอ PowerPoint (*.pptx)
เคล็ดลับ
เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น โฟกัสจะอยู่ในกล่อง ชื่อไฟล์ ถ้าไฟล์อยู่ในตําแหน่งที่คุณต้องการแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงกล่องคําสั่งผสม บันทึกเป็นชนิด
เมื่อต้องการย้ายไปยังรูปแบบไฟล์ PowerPoint ต่างๆ อย่างรวดเร็ว ให้กด P ซ้ําๆ
เมื่อคุณได้ยิน "งานนําเสนอ PowerPoint 97 ถึง 2003" รูปแบบไฟล์นั้นจะถูกเลือก
เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ของคุณใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า ให้กด Enter
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างงานนำเสนอจากเทมเพลตใน PowerPoint
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์งานนำเสนอใน PowerPoint
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อส่งงานนำเสนอ PowerPoint
งานพื้นฐานในการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร