หลังจากที่คุณ สร้างรายการดรอปดาวน์ คุณอาจต้องการเพิ่มรายการหรือลบรายการ ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการทําเช่นนั้น โดยขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างรายการ
ถ้ามีผู้อื่นสร้างรายการดรอปดาวน์ของคุณ คุณจะต้องระบุวิธีการสร้างรายการ
- เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่มีรายการดรอปดาวน์
- บนแท็บ ข้อมูล ให้ขยาย เครื่องมือข้อมูล แล้วเลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- บนแท็บ การตั้งค่า ให้ดูที่เขตข้อมูล แหล่งข้อมูล สิ่งที่คุณเห็นที่นี่จะกําหนดวิธีที่คุณจะดําเนินการต่อ
Excel สนับสนุนรูปแบบทั่วไปสี่รูปแบบ: รายการที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ช่วงของเซลล์ ช่วงที่มีชื่อ คอลัมน์ตาราง
แก้ไขรายการดรอปดาวน์โดยยึดตามตาราง Excel
ถ้าคุณตั้งค่าแหล่งข้อมูลรายการของคุณเป็น ตาราง Excel สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มหรือนำรายการออกจากรายการ และ Excel จะอัปเดตดรอปดาวน์ที่เชื่อมโยงให้คุณโดยอัตโนมัติ
ถ้าต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่
เมื่อต้องการนำรายการออก ให้กด Delete
เคล็ดลับ
ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น
แก้ไขรายการดรอปดาวน์ที่ยึดตามช่วงที่มีชื่อ
เลือกเวิร์กชีตที่มีช่วงที่มีชื่อสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ถ้าต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่
เมื่อต้องการนำรายการออก ให้กด Delete
เคล็ดลับ
ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น
ไปที่ตัวจัดการชื่อสูตร>
ในกล่อง ตัวจัดการชื่อ ให้คลิกช่วงที่มีชื่อที่คุณต้องการอัปเดต
คลิกในกล่อง อ้างอิงไปยัง เอาข้อมูลปัจจุบันที่อ้างถึงออก จากนั้นบนเวิร์กชีต ของคุณ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมด ที่มีรายการสําหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ
คลิก ปิด แล้วคลิก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เคล็ดลับ
ถ้าคุณไม่ทราบว่ามีชื่อช่วงที่มีชื่อว่าอะไร คุณสามารถเลือกช่วงและค้นหาชื่อช่วงได้ใน กล่องชื่อ เมื่อต้องการค้นหาช่วงที่มีชื่อ ให้ดูที่ ค้นหาช่วงที่มีชื่อ
แก้ไขรายการดรอปดาวน์โดยยึดตามช่วงของเซลล์
เลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ถ้าต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่
เมื่อต้องการนำรายการออก ให้คลิก ลบ
เคล็ดลับ
ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น
ในเวิร์กชีตที่คุณนำรายการดรอปดาวน์ไปใช้ ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์
ไปที่การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล>
บนแท็บ การตั้งค่า ให้คลิกในกล่อง แหล่งข้อมูล จากนั้นบนเวิร์กชีตที่มีรายการสําหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมด ที่มีรายการเหล่านั้น คุณจะเห็นช่วงรายการในกล่อง แหล่งข้อมูล เปลี่ยนแปลงตามที่คุณเลือก
เมื่อต้องการอัปเดตเซลล์ทั้งหมดที่นำรายการดรอปดาวน์เดียวกันไปใช้ ให้เลือกกล่อง ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่ตั้งค่าเหมือนกัน
แก้ไขรายการดรอปดาวน์ที่มีรายการที่ใส่โดยผู้ใช้
ในเวิร์กชีตที่คุณนำรายการดรอปดาวน์ไปใช้ ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์
ไปที่การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล>
บนแท็บ การตั้งค่า ให้คลิกในกล่อง แหล่งข้อมูล แล้วเปลี่ยนข้อมูลในรายการของคุณตามต้องการ แต่ละรายการควรคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค โดยไม่มีช่องว่างอยู่ระหว่างนี้: ใช่,ไม่ใช่,อาจจะ
เมื่อต้องการอัปเดตเซลล์ทั้งหมดที่นำรายการดรอปดาวน์เดียวกันไปใช้ ให้เลือกกล่อง ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่ตั้งค่าเหมือนกัน
การทำงานกับรายการดรอปดาวน์ของคุณ
หลังจากที่คุณอัปเดตรายการดรอปดาวน์แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการทํางานได้ตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบว่า เซลล์มีความกว้างเพียงพอ ที่จะแสดงรายการที่อัปเดตแล้วของคุณหรือไม่
ถ้ารายการสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณอยู่บนเวิร์กชีตอื่น และคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เห็นหรือเปลี่ยนแปลง ขอแนะนำให้ซ่อนและป้องกันเวิร์กชีตนั้นไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีป้องกันเวิร์กชีต ให้ดู ล็อกเซลล์เพื่อป้องกัน
ถ้าคุณต้องการลบรายการดรอปดาวน์ ให้ดูที่ ลบรายการดรอปดาวน์ออก.
ต้องการความช่วยเหลือหรือไม่
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ