การนำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับเซลล์

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างกฎ

1. เลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล>
   

2. บนแท็บ การตั้งค่า ภายใต้ อนุญาต ให้เลือกตัวเลือก:

   • จํานวนเต็ม - เพื่อจํากัดเซลล์ให้ยอมรับเฉพาะจํานวนเต็มเท่านั้น
   • ทศนิยม - เพื่อจํากัดเซลล์ให้ยอมรับเฉพาะตัวเลขทศนิยมเท่านั้น
   • รายการ - เพื่อเลือกข้อมูลจากรายการแบบหล่นลง
   • วันที่ - เพื่อจํากัดเซลล์ให้ยอมรับเฉพาะวันที่
   • เวลา - เพื่อจํากัดเซลล์ให้ยอมรับเฉพาะเวลาเท่านั้น
   • ความยาว ข้อความ - เพื่อจํากัดความยาวของข้อความ
   • กําหนดเอง – สําหรับสูตรแบบกําหนดเอง

3. ภายใต้ ข้อมูล ให้เลือกเงื่อนไข

4. ตั้งค่าที่จําเป็นอื่นๆ ตามค่าที่คุณเลือกสําหรับ อนุญาตและข้อมูล

5. เลือกแท็บ ข้อความที่ใส่ และกําหนดข้อความที่ผู้ใช้จะเห็นเมื่อใส่ข้อมูล

6. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อความที่ใส่เมื่อเซลล์ถูกเลือก เพื่อแสดงข้อความเมื่อผู้ใช้เลือกหรือโฮเวอร์เหนือเซลล์ที่เลือก

7. เลือกแท็บ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด เพื่อกําหนดข้อความแสดงข้อผิดพลาดเองและเลือก สไตล์

8. เลือก ตกลง
   ในตอนนี้ ถ้าผู้ใช้พยายามใส่ค่าที่ไม่ถูกต้อง การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด จะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อความแบบกําหนดเองของคุณ

ดาวน์โหลดตัวอย่างของเรา

ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กตัวอย่างที่มีตัวอย่างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดในบทความนี้

ถ้าคุณกําลังสร้างแผ่นงานที่กําหนดให้ผู้ใช้ต้องใส่ข้อมูล คุณอาจต้องการจํากัดรายการไปยังช่วงของวันที่หรือตัวเลขบางช่วง หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใส่เฉพาะจํานวนเต็มบวกเท่านั้น Excel สามารถจํากัดการใส่ข้อมูลลงในบางเซลล์ได้โดยใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล พร้อมท์ผู้ใช้ให้ใส่ข้อมูลที่ถูกต้องเมื่อเซลล์ถูกเลือก และแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

จํากัดการใส่ข้อมูล

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจํากัดการใส่ข้อมูล

2. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

   หมายเหตุ

   ถ้าคําสั่งการตรวจสอบความถูกต้องไม่พร้อมใช้งาน แผ่นงานอาจถูกป้องกันหรือเวิร์กบุ๊กอาจถูกแชร์ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกแชร์หรือแผ่นงานมีการป้องกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันเวิร์กบุ๊ก ให้ดู ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

3. ในกล่อง อนุญาต ให้เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการอนุญาต แล้วใส่เกณฑ์และค่าที่จํากัดไว้

   หมายเหตุ

   กล่องที่คุณใส่ค่าจํากัดจะมีป้ายชื่อตามข้อมูลและเกณฑ์การจํากัดที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก วันที่ เป็นชนิดข้อมูลของคุณ คุณสามารถใส่ค่าที่จํากัดในกล่องค่าน้อยที่สุดและสูงสุดที่ชื่อว่า วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด

พร้อมท์ผู้ใช้สําหรับรายการที่ถูกต้อง

เมื่อผู้ใช้เลือกเซลล์ที่มีข้อกําหนดในการป้อนข้อมูล คุณสามารถแสดงข้อความที่อธิบายว่าข้อมูลใดถูกต้อง

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการพร้อมท์ให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ถูกต้อง

2. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

   หมายเหตุ

   ถ้าคําสั่งการตรวจสอบความถูกต้องไม่พร้อมใช้งาน แผ่นงานอาจถูกป้องกันหรือเวิร์กบุ๊กอาจถูกแชร์ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกแชร์หรือแผ่นงานมีการป้องกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันเวิร์กบุ๊ก ให้ดู ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

3. บนแท็บ ข้อความที่ใส่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อความที่ใส่เมื่อเซลล์ถูกเลือก

4. ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องสําหรับข้อความของคุณ

5. ในกล่อง ข้อความที่ใส่ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแสดง

แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ถ้าคุณมีข้อจํากัดข้อมูลและผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในเซลล์ คุณสามารถแสดงข้อความที่อธิบายข้อผิดพลาดได้

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดของคุณ

2. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

   หมายเหตุ

   ถ้าคําสั่งการตรวจสอบความถูกต้องไม่พร้อมใช้งาน แผ่นงานอาจถูกป้องกันหรือเวิร์กบุ๊กอาจถูกแชร์ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกแชร์หรือแผ่นงานมีการป้องกัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันเวิร์กบุ๊ก ให้ดูที่ ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

3. บนแท็บ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องสําหรับข้อความของคุณ

4. ในกล่อง ข้อความแสดงข้อผิดพลาด ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงถ้ามีการใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   เมื่อต้องการ	บนเมนูป็อปอัพ สไตล์ ให้เลือก
   กําหนดให้ผู้ใช้แก้ไขข้อผิดพลาดก่อนดําเนินการต่อ	หยุด
   เตือนผู้ใช้ว่าข้อมูลไม่ถูกต้อง และกําหนดให้พวกเขาเลือก ใช่ หรือ ไม่ใช่ เพื่อระบุว่าคุณต้องการดําเนินการต่อหรือไม่	คำเตือน
   เตือนผู้ใช้ว่าข้อมูลไม่ถูกต้อง แต่อนุญาตให้พวกเขาดําเนินการต่อหลังจากยกเลิกข้อความเตือน	สำคัญ

เพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลลงในเซลล์หรือช่วง

1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล ให้เลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
3. ในแท็บ การตั้งค่า ในกล่อง อนุญาต ให้เลือก รายการ
4. ในกล่อง แหล่งข้อมูล ให้พิมพ์ค่ารายการของคุณ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น พิมพ์ ต่ํา,เฉลี่ย,สูง
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ดรอปดาวน์ภายในเซลล์ แล้ว มิฉะนั้น คุณจะไม่เห็นลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากเซลล์นั้น
6. เมื่อต้องการระบุวิธีที่คุณต้องการจัดการค่าว่าง (null) ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ละเว้นช่องว่าง
7. ทดสอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าทํางานได้อย่างถูกต้อง ลองใส่ทั้งข้อมูลที่ถูกต้องและไม่ถูกต้องในเซลล์เพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่าของคุณทํางานได้ตามที่คุณต้องการ และข้อความของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคาดหวัง

การเพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลชนิดอื่นๆ

ตารางต่อไปนี้จะแสดงรายการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลชนิดอื่นๆ และแสดงวิธีเพิ่มชนิดการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลลงในเวิร์กชีตของคุณ

ตัวอย่างของสูตรในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

เมื่อต้องการตรวจสอบ	ใส่สูตรนี้
เซลล์ที่มีรหัสผลิตภัณฑ์ (C2) จะเริ่มต้นด้วยคำนำหน้ามาตรฐาน "ID-" และอักขระต้องมีความยาวอย่างน้อย 10 ตัว (9 ตัวขึ้นไป)	=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)9)>
เซลล์ที่มีชื่อผลิตภัณฑ์ (D2) มีข้อความเท่านั้น	=ISTEXT(
เซลล์ที่มีวันเกิน (B6) ต้องมีค่ามากกว่าค่าปีที่ตั้งค่าไว้ในเซลล์ B4	=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)
ข้อมูลทั้งหมดในช่วงเซลล์ A2:A10 จะมีค่าที่ไม่ซ้ำกัน	=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 หมาย เหตุ: คุณต้องใส่สูตรการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสําหรับเซลล์ A2 ก่อน แล้วคัดลอก A2 ไปยัง A3:A10 เพื่อให้อาร์กิวเมนต์ที่สองไปยัง COUNTIF ตรงกับเซลล์ปัจจุบัน นั่นคือส่วน A2)=1 จะเปลี่ยน เป็น A3)=1, A4)=1 และอื่นๆ
ตรวจสอบว่าข้อมูลอีเมลแอดเดรสในเซลล์ B4 มีสัญลักษณ์ @	=ISNUMBER(FIND("@",B4))