ตัวควบคุมฟอร์ม

คุณสามารถแทรกตัวควบคุมฟอร์ม เช่น กล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือก เพื่อทําให้การใส่ข้อมูลง่ายยิ่งขึ้นได้ กล่องกาเครื่องหมายใช้ได้ดีกับฟอร์มที่มีหลายตัวเลือก ปุ่มตัวเลือกจะใช้ได้ดีกว่าเมื่อผู้ใช้ของคุณมีเพียงตัวเลือกเดียว

เมื่อต้องการเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือก คุณต้องมีแท็บ นักพัฒนา บน Ribbon ของคุณ

1. เมื่อต้องการเพิ่มกล่องกาเครื่องหมาย ให้เลือกแท็บ นักพัฒนา เลือก แทรก แล้วเลือก ภายใต้ ตัวควบคุมฟอร์ม ให้เลือก
   
   เมื่อต้องการเพิ่มปุ่มตัวเลือก ให้เลือกแท็บ นักพัฒนา เลือก แทรก แล้วเลือก ภายใต้ ตัวควบคุมฟอร์ม ให้เลือก
   

2. คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือก

   เคล็ดลับ

   คุณสามารถเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือกได้เพียงครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น เมื่อต้องการทํางานดังกล่าวให้เร็วขึ้น หลังจากที่คุณเพิ่มตัวควบคุมแรกแล้ว ให้คลิกขวาที่ตัวควบคุมนั้น แล้วเลือกคัดลอก>และวาง

3. เมื่อต้องการแก้ไขหรือเอาข้อความเริ่มต้นสําหรับตัวควบคุมออก ให้เลือกตัวควบคุม แล้วอัปเดตข้อความตามต้องการ
   

จัดรูปแบบตัวควบคุม

หลังจากที่คุณแทรกกล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือกแล้ว คุณอาจต้องการทําให้แน่ใจว่าตัวควบคุมนั้นสามารถทํางานได้แบบที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการกําหนดลักษณะที่ปรากฏหรือคุณสมบัติเอง

1. เมื่อต้องการจัดรูปแบบตัวควบคุม ให้คลิกขวาที่ตัวควบคุมนั้น แล้วเลือก จัดรูปแบบตัวควบคุม
   

2. ในกล่องโต้ตอบ ควบคุมรูปแบบ บนแท็บ ตัวควบคุม คุณสามารถปรับเปลี่ยนตัวเลือกที่พร้อมใช้งานใดก็ได้:

   • เลือกแล้ว: แสดงปุ่มตัวเลือกที่ถูกเลือก
   • ยกเลิกการเลือกแล้ว: แสดงปุ่มตัวเลือกที่ถูกล้าง
   • ในกล่อง เชื่อมโยงเซลล์ ให้ใส่การอ้างอิงเซลล์ที่มีสถานะปัจจุบันของปุ่มตัวเลือก
     เซลล์ที่ถูกเชื่อมโยงจะส่งกลับจํานวนของปุ่มตัวเลือกที่เลือกในกลุ่มตัวเลือก ใช้เซลล์ที่เชื่อมโยงเดียวกันสําหรับตัวเลือกทั้งหมดในกลุ่ม ปุ่มตัวเลือกแรกจะส่งกลับ 1 ปุ่มตัวเลือกที่ 2 จะส่งกลับ 2 และอื่นๆ ถ้าคุณมีกลุ่มตัวเลือกสองกลุ่มหรือมากกว่าบนเวิร์กชีตเดียวกัน ให้ใช้เซลล์ที่เชื่อมโยงที่ต่างกันสําหรับแต่ละกลุ่มตัวเลือก
     ใช้จำนวนที่ส่งกลับในสูตรเพื่อตอบสนองต่อตัวเลือกที่เลือก
     ตัวอย่างเช่น ฟอร์มบุคลากรที่มีกล่องกลุ่มชนิด งาน จะมีปุ่มตัวเลือกสองปุ่มที่มีป้ายชื่อ เต็มเวลา และ นอกเวลา ซึ่งเชื่อมโยงกับเซลล์ C1 หลังจากที่ผู้ใช้เลือกหนึ่งในสองตัวเลือก สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D1 จะประเมินเป็น "เต็มเวลา" ถ้าเลือกปุ่มตัวเลือกแรก หรือ "พาร์ทไทม์" ถ้าเลือกปุ่มตัวเลือกที่สอง
     =IF(C1=1,"Full-time","Part-time")
     ถ้าคุณมีตัวเลือกสามตัวเลือกหรือมากกว่าในการคำนวณกลุ่มตัวเลือกเดียวกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CHOOSE หรือ LOOKUP ด้วยวิธีเดียวกัน

3. เลือก ตกลง

การลบตัวควบคุม

• คลิกขวาที่ตัวควบคุม แล้วกด DELETE

ในขณะนี้ คุณไม่สามารถใช้ตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมายใน Excel สำหรับเว็บได้ ถ้าคุณกําลังทํางานใน Excel สำหรับเว็บ และคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีกล่องกาเครื่องหมายหรือตัวควบคุม (วัตถุ) อื่นๆ คุณจะไม่สามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กได้ถ้าไม่เอาตัวควบคุมเหล่านี้ออก

ถ้าคุณมีแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป ให้เลือก เปิดใน Excel แล้วเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือก