กรองข้อมูลใน PivotTable

นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

PivotTable เหมาะสําหรับการสร้างสรุปรายละเอียดเชิงลึกจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ 

กรองข้อมูลใน PivotTable ด้วยตัวแบ่งส่วนข้อมูล

คุณสามารถแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตัวเพื่อกรองข้อมูลของคุณด้วยความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีปุ่มที่คุณสามารถคลิกเพื่อกรองข้อมูล และจะแสดงให้เห็นอยู่ตลอดเวลากับข้อมูลของคุณ ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าเขตข้อมูลใดที่แสดงหรือซ่อนไว้ใน PivotTable ที่กรองเสมอ

  1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายใน PivotTable จากนั้นบนแท็บวิเคราะห์ตาราง Pivot ให้เลือกปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
  2. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วเลือก ตกลง
  3. Excel จะวางตัวแบ่งส่วนข้อมูลหนึ่งตัวสําหรับแต่ละส่วนที่คุณเลือกลงบนเวิร์กชีต แต่จะขึ้นอยู่กับคุณในการจัดเรียงและปรับขนาดตามวิธีที่เหมาะกับคุณที่สุด
  4. เลือกปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อเลือกรายการที่คุณต้องการให้แสดงใน PivotTable

ตัวเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่มีการเลือกปุ่มหลายปุ่มถูกเน้น

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

ตัวกรองแบบแมนนวลใช้ ตัวกรองอัตโนมัติ ซึ่งทํางานร่วมกับตัวแบ่งส่วนข้อมูล ดังนั้น คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อสร้างตัวกรองระดับสูง แล้วใช้ตัวกรองอัตโนมัติเพื่อเจาะลึกยิ่งขึ้น

  1. เมื่อต้องการแสดง ตัวกรองอัตโนมัติ ให้เลือก ลูกศรแบบหล่นลง ตัวกรอง ลูกศรแบบหล่นลงของตัวกรอง ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามเค้าโครงรายงาน

    เค้าโครงแบบกะทัดรัด

    PivotTable ในฟอร์มกะทัดรัดเริ่มต้นที่มีเขตข้อมูลค่าในพื้นที่แถว PivotTable ในแบบกะทัดรัดเริ่มต้นที่มีเขตข้อมูลค่าในพื้นที่คอลัมน์
    เขตข้อมูลค่าอยู่ในพื้นที่แถว เขตข้อมูลค่าอยู่ในพื้นที่ คอลัมน์

    เค้าโครงเค้าร่าง/ตาราง

    PivotTable ในแบบเค้าร่างหรือแบบตาราง

    แสดงชื่อเขตข้อมูลค่าที่มุมซ้ายบน

  2. เมื่อต้องการกรองด้วยการสร้างนิพจน์เงื่อนไข ให้เลือก ตัวกรองป้ายชื่อ แล้วสร้างตัวกรองป้ายชื่อ

  3. เมื่อต้องการกรองตามค่า ให้เลือก ตัวกรองค่า แล้วสร้างตัวกรองค่า

  4. เมื่อต้องการกรองตามป้ายชื่อแถวเฉพาะ (ใน เค้าโครงแบบกะทัดรัด) หรือป้ายชื่อคอลัมน์ (ใน เค้าร่าง หรือ เค้าโครงแบบตาราง) ให้ยกเลิกการเลือก เลือกทั้งหมด แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการให้แสดง คุณยังสามารถกรองโดยการใส่ข้อความในกล่องค้นหา

  5. เลือก ตกลง

เคล็ดลับ

คุณยังสามารถเพิ่มตัวกรองลงในเขตข้อมูลตัวกรองของ PivotTable ซึ่งยังช่วยให้คุณสามารถสร้างเวิร์กชีต PivotTable แยกต่างหากสําหรับแต่ละรายการในเขตข้อมูลตัวกรอง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ใช้รายการเขตข้อมูลเพื่อจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable

แสดงรายการ 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้าย

คุณสามารถนำตัวกรองไปใช้เพื่อแสดงค่าหรือข้อมูล 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้ายที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด

  1. เมื่อต้องการแสดง ตัวกรองอัตโนมัติ ให้เลือก ลูกศรแบบหล่นลง ตัวกรอง ลูกศรแบบหล่นลงของตัวกรอง ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามเค้าโครงรายงาน

    เค้าโครงแบบกะทัดรัด

    PivotTable ในฟอร์มกะทัดรัดเริ่มต้นที่มีเขตข้อมูลค่าในพื้นที่แถว PivotTable ในแบบกะทัดรัดเริ่มต้นที่มีเขตข้อมูลค่าในพื้นที่คอลัมน์
    เขตข้อมูลค่าอยู่ในพื้นที่แถว เขตข้อมูลค่าอยู่ในพื้นที่ คอลัมน์

    เค้าโครงเค้าร่าง/ตาราง

    PivotTable ในแบบเค้าร่างหรือแบบตาราง

    แสดงชื่อเขตข้อมูลค่าที่มุมซ้ายบน

  2. เลือกค่า: ตัวกรอง>10 อันดับแรก

  3. ในกล่องแรก ให้เลือก บน หรือ ล่าง

  4. ในกล่องที่สอง ให้ใส่ตัวเลข

  5. ในกล่องที่สาม ให้ทําต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการกรองตามตัวเลขของรายหาร ให้เลือก รายการ
    • เมื่อต้องการกรองตามเปอร์เซ็นต์ ให้เลือก เปอร์เซ็นต์
    • เมื่อต้องการกรองตามผลรวม ให้เลือก ผลรวม
  6. ในกล่องที่สี่ ให้เลือกเขตข้อมูลค่า

ใช้ตัวกรองรายงานเพื่อกรองรายการ

เมื่อใช้ตัวกรองรายงาน คุณจะสามารถแสดงชุดค่าต่างๆ ใน PivotTable ได้อย่างรวดเร็ว รายการที่คุณเลือกในตัวกรองจะแสดงใน PivotTable และรายการที่ไม่ได้เลือกจะถูกซ่อน ถ้าคุณต้องการแสดงหน้าตัวกรอง (ชุดค่าที่ตรงกับรายการตัวกรองรายงานที่เลือก) บนเวิร์กชีตแยกต่างหาก คุณสามารถระบุตัวเลือกนั้นได้

เพิ่มตัวกรองรายงาน

  1. คลิกที่ได้ก็ได้ภายใน PivotTable
    บานหน้าต่าง เขตข้อมูล PivotTable จะปรากฏขึ้น
  2. ใน รายการเขตข้อมูล PivotTable ให้คลิกเขตข้อมูลในพื้นที่ แล้วเลือก ย้ายไปยังตัวกรองรายงาน

คุณสามารถทําซ้ําขั้นตอนนี้เพื่อสร้างตัวกรองรายงานมากกว่าหนึ่งตัวกรอง ตัวกรองรายงานจะแสดงอยู่ทางด้านบนของ PivotTable เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับของเขตข้อมูล ในพื้นที่ตัวกรอง คุณสามารถลากเขตข้อมูลไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ หรือดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลแล้วเลือกย้ายขึ้นหรือย้ายลง ลําดับของตัวกรองรายงานจะมีผลดังนี้ใน PivotTable

แสดงตัวกรองรายงานในแถวและคอลัมน์

  1. คลิก PivotTable หรือ PivotTable ที่เชื่อมโยงกับ PivotChart

  2. คลิกขวาที่ใดก็ได้ใน PivotTable แล้วคลิก ตัวเลือก PivotTable

  3. ในแท็บ เค้าโครง ให้ระบุตัวเลือกเหล่านี้:

    1. ในพื้นที่ ตัวกรองรายงาน ในกล่องรายการ จัดเรียงเขตข้อมูล ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการแสดงตัวกรองรายงานในแถวจากบนลงล่าง เลือก ลงแล้วซ้ายไปขวา
      • เมื่อต้องการแสดงตัวกรองรายงานในคอลัมน์จากซ้ายไปขวา ให้เลือก ซ้ายไปขวาแล้วลง
    2. ในกล่อง เขตข้อมูลตัวกรองต่อคอลัมน์ ให้พิมพ์หรือเลือกจำนวนเขตข้อมูลที่จะแสดงก่อนที่จะขึ้นคอลัมน์หรือแถวใหม่ (โดยยึดตามการตั้งค่าของ จัดเรียงเขตข้อมูล ที่คุณระบุในขั้นตอนก่อนหน้า)

เลือกรายการในตัวกรองรายงาน

  1. ใน PivotTable ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากตัวกรองรายงาน
  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการแสดงในรายงาน เมื่อต้องการเลือกรายการทั้งหมด ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก (เลือกทั้งหมด)
    ในตอนนี้ ตัวกรองรายงานจะแสดงรายการที่ถูกกรอง

แสดงหน้าตัวกรองรายงานบนเวิร์กชีตแยกต่างหาก

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable (หรือ PivotTable ที่เชื่อมโยงกับ PivotChart) ที่มีตัวกรองรายการอย่างน้อยหนึ่งตัวกรอง
  2. คลิกตัวเลือกวิเคราะห์>PivotTable (บน Ribbon) >แสดงหน้าตัวกรองรายงาน
  3. ในกล่องโต้ตอบ แสดงหน้าตัวกรองรายงาน ให้เลือกเขตข้อมูลตัวกรองรายงาน แล้วคลิก ตกลง

กรองตามส่วนที่เลือกเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการที่เลือกเท่านั้น

  1. ใน PivotTable ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการในเขตข้อมูลที่คุณต้องการกรองตามส่วนที่เลือก

  2. คลิกขวาที่รายการในส่วนที่เลือก แล้วคลิก ตัวกรอง

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงรายการที่เลือก ให้คลิก เก็บเฉพาะรายการที่เลือก

    • เมื่อต้องการซ่อนรายการที่เลือก ให้คลิก ซ่อนรายการที่เลือก

      เคล็ดลับ

      คุณสามารถแสดงรายการที่ซ่อนอยู่อีกครั้งโดยการเอาตัวกรองออก คลิกขวาที่รายการอื่นในเขตข้อมูลเดียวกัน คลิก ตัวกรอง แล้วคลิก ล้างการกรอง

เปิดหรือปิดตัวเลือกการกรอง

ถ้าคุณต้องการใช้หลายตัวกรองกับแต่ละเขตข้อมูล หรือถ้าคุณไม่ต้องการให้แสดงปุ่ม ตัวกรอง ใน PivotTable ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวกรองและตัวเลือกการกรองอื่นๆ

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ PivotTable บน Ribbon

  2. บนแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

    1. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้คลิกแท็บ ผลรวม & ตัวกรอง
    2. ในพื้นที่ ตัวกรอง ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่อง อนุญาตให้ใช้หลายตัวกรองกับแต่ละเขตข้อมูล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ
    3. คลิกแท็บ แสดง แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดง ป้ายคําอธิบายเขตข้อมูลและตัวกรอง เพื่อแสดงหรือซ่อนป้ายคําอธิบายเขตข้อมูลและรายการดรอปดาวน์ของตัวกรอง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ

ดูเพิ่มเติม

วิดีโอ: การกรองข้อมูลใน PivotTable

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลภายนอก

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในหลายตาราง

เรียงลำดับข้อมูลใน PivotTable

จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable