ใช้หลายตารางเพื่อสร้าง PivotTable ใน Excel

นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

PivotTable เหมาะสำหรับการวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลของคุณ และเมื่อข้อมูลของคุณมีความสัมพันธ์กัน หมายความว่าข้อมูลจะถูกจัดเก็บในตารางแยกกัน คุณสามารถรวมไว้ในค่าทั่วไปได้ และคุณสามารถสร้าง PivotTable ได้

PivotTable ที่มีหลายตาราง บานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลสำหรับหลายตาราง

มีความแตกต่างอะไรบ้างเกี่ยวกับ PivotTable นี้ โปรดสังเกตว่าบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลทางด้านขวาไม่ได้แสดงแค่รายการเดียว แต่เป็นคอลเลกชันของตาราง แต่ละตารางเหล่านี้มีเขตข้อมูลที่คุณสามารถรวมไว้ใน PivotTable เดียวเพื่อแบ่งข้อมูลของคุณได้หลายวิธี ไม่จําเป็นต้องจัดรูปแบบด้วยตนเองหรือจัดเตรียมข้อมูล คุณสามารถสร้าง PivotTable ตามตารางที่เกี่ยวข้องได้ทันทีที่คุณนําเข้าข้อมูล

สร้าง PivotTable ที่มีหลายตาราง

ต่อไปนี้คือสามขั้นตอนพื้นฐานในการนำหลายตารางลงในรายการเขตข้อมูล PivotTable:

ขั้นตอนที่หนึ่ง: นําเข้าตารางที่เกี่ยวข้องจากฐานข้อมูล

นําเข้าจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Microsoft SQL Server, Oracle หรือ Access คุณสามารถนําเข้าหลายตารางในเวลาเดียวกันได้:

ขั้นตอนที่สอง: เพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable

โปรดสังเกตว่าบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลมีหลายตาราง

รายการเขตข้อมูล PivotTable

ต่อไปนี้คือตารางทั้งหมดที่คุณเลือกไว้ระหว่างการนําเข้า คุณสามารถขยายและยุบแต่ละตารางเพื่อดูเขตข้อมูลของตารางได้ ตราบใดที่ตารางมีความเกี่ยวข้องกัน คุณสามารถสร้าง PivotTable ของคุณได้โดยการลากเขตข้อมูลจากตารางใดๆ ไปยังพื้นที่ค่าแถว หรือคอลัมน์ คุณสามารถ:

  • ลากเขตข้อมูลตัวเลขไปยังพื้นที่ค่า ตัวอย่าง ถ้าคุณใช้งานฐานข้อมูลตัวอย่าง Adventure Works คุณอาจลาก SalesAmount จากตาราง FactInternetSales
  • ลากเขตข้อมูลวันที่หรือเขตไปยังพื้นที่ของแถว หรือ คอลัมน์ เพื่อวิเคราะห์ยอดขายตามวันที่หรือเขต

ขั้นตอนที่สาม: เลือกสร้างความสัมพันธ์ได้

ในบางครั้ง คุณจำเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางก่อนที่คุณจะสามารถใช้ใน PivotTable ได้ ถ้าคุณได้รับข้อความที่ระบุความสัมพันธ์ที่ต้องการ ให้คลิกสร้างเพื่อเริ่มต้น

ปุ่ม สร้าง จะปรากฏขึ้นเมื่อจำเป็นต้องมีความสัมพันธ์

ใช้ตัวแบบข้อมูลเพื่อสร้าง PivotTable ใหม่

หมายเหตุ ตัวแบบข้อมูลไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel for Mac

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ไม่ได้เป็นเพียงแหล่งข้อมูลเดียวที่ช่วยให้คุณใช้งานหลายตารางในบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถใช้ตารางในเวิร์กบุ๊กของคุณ หรือนําเข้าฟีดข้อมูลที่คุณรวมเข้ากับตารางข้อมูลอื่นๆ ในเวิร์กบุ๊กของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู นําเข้าหลายตารางจากแหล่งข้อมูลอื่น

เมื่อต้องการใช้ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดเหล่านี้ร่วมกัน คุณจะต้องเพิ่มแต่ละตารางไปยังรูปแบบข้อมูล แล้วสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางโดยใช้ค่าเขตข้อมูลที่ตรงกัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เพิ่มข้อมูลเวิร์กชีตไปยังตัวแบบข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์ สร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง และสร้างความสัมพันธ์ในมุมมองไดอะแกรม

หลังจากที่คุณได้สร้างรูปแบบข้อมูลแล้ว คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้ในการวิเคราะห์ของคุณได้ ต่อไปนี้คือวิธีการสร้าง PivotTable หรือ PivotChart ใหม่โดยใช้รูปแบบข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. คลิกเซลล์ใดๆ บนเวิร์กชีต

  2. เลือกแทรก  จากนั้นเลือกลูกศรลงภายใต้ PivotTable
    แทรกดรอปดาวน์ PivotTable ที่แสดงจากตัวเลือก Power BI

  3. เลือกจากแหล่งข้อมูลภายนอก
    PivotTable จากแหล่งข้อมูลภายนอก

  4. เลือกเลือกการเชื่อมต่อ

  5. บนแท็บตาราง ในรูปแบบข้อมูลเวิร์กบุ๊กนี้ ให้เลือกตารางในรูปแบบข้อมูลเวิร์กบุ๊ก

    ตารางในตัวแบบข้อมูล

  6. คลิก เปิด แล้วคลิก ตกลง เพื่อแสดงรายการเขตข้อมูลที่มีตารางทั้งหมดในตัวแบบข้อมูล

ดูเพิ่มเติม