อนุญาตให้ส่งข้อความในนามของคุณเมื่อใช้โฟลเดอร์หรือกล่องจดหมายร่วมกัน

การส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่นจําเป็นต้องมีการดําเนินการโดยคนสองคน ดังนี้ 

1. บุคคลหนึ่งให้ สิทธิ์การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ แก่บุคคลอื่น

2. ผู้รับมอบสิทธิ์จะเพิ่มกล่องจดหมายของบุคคลอื่นลงในโปรไฟล์ของพวกเขาเอง หลังจากนั้น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่นได้

ต่อไปนี้คือขั้นตอนสําหรับแต่ละบุคคลที่ต้องทํา:

บุคคลแรก: ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลอื่นในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์

1. เลือก ข้อมูล > ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > มอบสิทธิ์การเข้าถึง

   

2. เลือก เพิ่ม จากนั้นพิมพ์ชื่อของบุคคลนั้น แล้วกด Enter เพื่อค้นหา

3. เลือกชื่อของบุคคล แล้วเลือก เพิ่ม จากนั้นเลือก ตกลง

4. ภายใต้ สิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ ให้ตั้งค่าตัวเลือกห้าตัวเลือกเหล่านี้เป็น ไม่มี: ปฏิทินงานกล่องจดหมายเข้าที่ติดต่อ และบันทึกย่อ

   การเลือก ไม่มี สําหรับแต่ละตัวเลือกเหล่านี้จะทําให้ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถส่งข้อความในนามของคุณได้เป็นพื้นฐาน แต่ไม่มีอะไรเพิ่มเติม คุณสามารถให้สิทธิ์เพิ่มเติมแก่ผู้รับมอบสิทธิ์ (เช่น ความสามารถในการดูปฏิทินหรือกล่องจดหมายเข้าของคุณ) โดยการเลือก ปฏิทิน > ผู้เขียน หรือ กล่องจดหมายเข้า > ผู้ตรวจทาน เป็นต้น 

5. เมื่อต้องการส่งข้อความอัตโนมัติถึงผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความไปยังผู้รับมอบสิทธิ์โดยสรุปสิทธิ์เหล่านี้โดยอัตโนมัติ 

6. เลือก ตกลง

7. เลือกปุ่ม ย้อนกลับ เพื่อกลับไปยัง จดหมายของคุณ

บุคคลที่สอง: เพิ่มกล่องจดหมายของบุคคลอื่นลงในโปรไฟล์ของคุณ

1. เลือก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี

2. บนแท็บ อีเมล ในรายการ ให้เลือก เปลี่ยน แล้วเลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม 

3. บนแท็บ ขั้นสูง ภายใต้ เปิดกล่องจดหมายเพิ่มเติมเหล่านี้ ให้เลือก เพิ่ม แล้วใส่ชื่อกล่องจดหมายของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ เลือก ตกลง แล้วเลือก ตกลง อีกครั้ง 

4. หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการ ให้ปิดและเริ่ม Outlook ใหม่

บุคคลที่สอง: ส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่น

เมื่อการจัดเตรียมเสร็จสมบูรณ์แล้ว ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่นได้ดังนี้

1. เปิดข้อความอีเมลใหม่

2. เหนือบรรทัด ถึง ให้เลือก จาก แล้วเลือกกล่องจดหมายของบุคคลอื่น ถ้าจําเป็น ให้เลือก อีเมลแอดเดรสอื่น... จากนั้นป้อนอีเมลแอดเดรสนั้น แล้วเลือกอีเมลแอดเดรสนั้น

   (ถ้า มองไม่เห็น จาก ถัดจากปุ่ม ถึง ให้ทําให้มองเห็นได้โดยไปที่ Ribbon และภายใต้แท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม แสดงเขตข้อมูล ให้เลือก จาก)

3. เขียนอีเมลให้เสร็จสิ้น จากนั้นเลือก ส่ง 

ผู้รับข้อความจะเห็นว่าข้อความนั้นถูกส่งโดยคุณในนามของบุคคลอื่น 

เกี่ยวกับการมอบสิทธิ์ใน Outlook บนเว็บ

ขณะนี้การกําหนดสิทธิ์ผู้รับมอบสิทธิ์ให้กับโฟลเดอร์จดหมายใน Outlook บนเว็บจะพร้อมใช้งานเพียงบางส่วนเท่านั้น คุณยังคงสามารถมีผู้รับมอบสิทธิ์ได้ แต่คุณต้องใช้ Outlook แบบคลาสสิกเพื่อกําหนดสิทธิ์เหล่านั้นก่อน

หลังจากมอบหมายการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ใน Outlook แบบคลาสสิก บุคคลที่คุณกําลังแชร์โฟลเดอร์สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นั้นได้จากภายในกล่องจดหมาย Outlook ใหม่ของพวกเขา และการตอบกลับของพวกเขาจะแสดงเป็นกําลังมาในนามของคุณ

เจ้าของกล่องจดหมาย: มอบสิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลอื่น

1. สลับแป้นสลับ Outlook ใหม่กลับไปเป็น Outlook แบบคลาสสิก

   หมายเหตุ: สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการสลับกลับไปยัง Outlook แบบคลาสสิก ให้ดู เรียกใช้ Outlook ใหม่และ Outlook แบบคลาสสิกเคียงข้างกัน

2. จาก Outlook แบบคลาสสิก ให้เลือก ข้อมูล > ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์

3. เลือก เพิ่ม

4. ในหน้าต่าง เพิ่มผู้ใช้ ให้พิมพ์ชื่อบุคคลแล้วกด Enter เพื่อค้นหา

5. เลือกชื่อของบุคคลนั้น เลือก เพิ่ม แล้วเลือก ตกลง

6. ภายใต้ สิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ ให้ตั้งค่าตัวเลือกห้าตัวเลือกเหล่านี้เป็น ไม่มี: ปฏิทินงานกล่องจดหมายเข้าที่ติดต่อ และบันทึกย่อ

   การเลือก ไม่มี สําหรับแต่ละตัวเลือกเหล่านี้จะทําให้ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถส่งข้อความในนามของคุณได้เป็นพื้นฐาน แต่ไม่มีอะไรเพิ่มเติม ให้สิทธิ์เพิ่มเติมแก่ผู้รับมอบสิทธิ์ (เช่น ความสามารถในการดูกล่องขาเข้าของคุณ) โดยการเลือก กล่องจดหมายเข้า และจากดรอปดาวน์ ให้เลือก ผู้ตรวจทานผู้เขียน หรือ ตัวแก้ไข สําหรับคําอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้ ให้ดูส่วนด้านล่าง ตัวเลือก สําหรับการมอบหมายโฟลเดอร์

7. เมื่อต้องการส่งข้อความอัตโนมัติถึงผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความไปยังผู้รับมอบสิทธิ์โดยสรุปสิทธิ์เหล่านี้โดยอัตโนมัติ 

8. เลือก ตกลง

9. เลือกปุ่ม ย้อนกลับ เพื่อกลับไปยัง จดหมายของคุณ ตอนนี้คุณสามารถย้อนกลับไปยัง Outlook ใหม่เพื่อแชร์โฟลเดอร์ที่ระบุได้แล้ว

ผู้รับมอบสิทธิ์: เพิ่มกล่องจดหมายของบุคคลอื่นลงในโปรไฟล์ของคุณ

ถ้ามีใครบางคนมอบสิทธิ์การเข้าถึงกล่องจดหมายของพวกเขาแก่คุณ คุณจําเป็นต้องเพิ่มกล่องจดหมายของพวกเขาลงในรายการโฟลเดอร์จดหมายของคุณ คุณสามารถทําได้โดยใช้ Outlook ใหม่

1. จากรายการโฟลเดอร์ จดหมาย ของคุณ ให้เลือก แชร์กับฉัน > เพิ่มโฟลเดอร์หรือกล่องจดหมายที่แชร์

2. เริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลที่มอบสิทธิ์การเข้าถึงแก่คุณ แล้วเลือกชื่อของพวกเขาจากที่ติดต่อที่แนะนํา

3. เลือก เพิ่ม

ผู้รับมอบสิทธิ์: ส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่น

เมื่อการจัดเตรียมเสร็จสมบูรณ์แล้ว ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่นได้ดังนี้

1. จาก Outlook ใหม่ ให้เปิดข้อความอีเมลใหม่

2. เหนือบรรทัด ถึง ให้เลือก จาก แล้วเลือกกล่องจดหมายของบุคคลอื่น ถ้าจําเป็น ให้เลือก อีเมลแอดเดรสอื่น... จากนั้นป้อนอีเมลแอดเดรสนั้น แล้วเลือกอีเมลแอดเดรสนั้น

   (ถ้า มองไม่เห็น จาก ถัดจากปุ่ม ถึง ทําให้มองเห็นได้โดยไปที่ Ribbon และภายใต้แท็บ ตัวเลือก ให้เลือก แสดงจาก)

3. เขียนอีเมลให้เสร็จสิ้น จากนั้นเลือก ส่ง 

ผู้รับข้อความจะเห็นว่าข้อความนั้นถูกส่งโดยคุณในนามของบุคคลอื่น 

ตัวเลือกสำหรับการรับมอบโฟลเดอร์

เมื่อคุณเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถทำให้ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ระดับสิทธิ์ที่แยกต่างหากสำหรับปฏิทิน กล่องจดหมายเข้า สมุดรายชื่อ งาน และโฟลเดอร์ของคุณบันทึกย่อ: