ทำความรู้จักกับตัวควบคุม

ชนิดตัวควบคุม

บันทึกย่อ

กล่องข้อความ

ใช้ตัวควบคุมกล่องข้อความสําหรับการแสดงเขตข้อมูลข้อความ ตัวเลข วันที่ เวลา และบันทึกช่วยจํา คุณสามารถผูกกล่องข้อความเข้ากับเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่งในตารางหรือคิวรีต้นแบบได้ ถ้าคุณให้กล่องข้อความที่ถูกผูกอยู่กับเขตข้อมูลได้รับการอัปเดต คุณสามารถเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลในตารางหรือคิวรีต้นแบบโดยการใส่ค่าใหม่ในกล่องข้อความ คุณยังสามารถใช้กล่องข้อความเพื่อแสดงค่าจากการคํานวณได้ด้วย

ป้ายผนึก

ใช้ตัวควบคุมป้ายชื่อที่มีข้อความคงที่ ตามค่าเริ่มต้น ตัวควบคุมที่สามารถแสดงข้อมูลจะมีตัวควบคุมป้ายชื่อแนบอยู่โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้คําสั่งนี้เพื่อสร้างป้ายชื่อแบบสแตนด์อโลนสําหรับหัวเรื่องและคําแนะนําบนฟอร์มของคุณ

ปุ่มคำสั่ง

ใช้ตัวควบคุมปุ่มคําสั่งเพื่อเปิดใช้งานแมโครหรือกระบวนงาน Visual Basic คุณยังสามารถระบุที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์ที่ Access เปิดขึ้นเมื่อผู้ใช้คลิกปุ่ม

ตัวควบคุมแท็บ

ใช้ตัวควบคุมแท็บเพื่อสร้างชุดของหน้าแท็บบนฟอร์มของคุณ แต่ละหน้าสามารถมีตัวควบคุมอื่นๆ จํานวนมากที่แสดงข้อมูลได้ ตัวควบคุมแท็บจะทํางานเหมือนกับกล่องโต้ตอบตัวเลือกหรือหน้าต่างแผ่นคุณสมบัติหลายหน้าต่างใน Access เมื่อผู้ใช้คลิกแท็บอื่น Access จะแสดงตัวควบคุมที่มีอยู่บนแท็บนั้น

ลิงก์

ใช้ตัวเลือก ตัวควบคุมลิงก์/ไฮเปอร์ลิงก์ เพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ในตัวควบคุมป้ายชื่อลงในตารางออกแบบฟอร์มของคุณ ไฮเปอร์ลิงก์นี้สามารถมี Uniform Resource Locator (URL) ที่ชี้ไปยังตําแหน่งที่ตั้งบนอินเทอร์เน็ต บนอินทราเน็ตเฉพาะที่ หรือบนไดรฟ์ภายในเครื่อง นอกจากนี้ยังสามารถใช้ชื่อไฟล์ Universal Naming Convention (UNC) เพื่อชี้ไปยังไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์บนเครือข่ายท้องถิ่น (LAN) ของคุณหรือบนไดรฟ์คอมพิวเตอร์เฉพาะที่ของคุณ ลิงก์อาจชี้ไปที่ไฟล์ที่เป็นเว็บเพจหรือวัตถุอื่นในฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ การคลิกปุ่มนี้ในกลุ่ม ตัวควบคุม บน Ribbon จะเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์

เว็บเบราว์เซอร์

ใช้ตัวควบคุมเว็บเบราว์เซอร์เพื่อแสดงเนื้อหาของเว็บเพจโดยตรงภายในฟอร์ม คุณสามารถใช้ตัวควบคุมเว็บเบราว์เซอร์เพื่อแสดง ตัวอย่างเช่น แผนที่ของที่อยู่ที่เก็บไว้ในตาราง คุณสามารถผูกตัวควบคุมเว็บเบราว์เซอร์กับเขตข้อมูลในแหล่งระเบียนของฟอร์มของคุณโดยใช้คุณสมบัติ แหล่งตัวควบคุม ของตัวควบคุม โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถมีตัวควบคุมเว็บเบราว์เซอร์ที่ถูกผูกไว้ในส่วน รายละเอียด ของฟอร์มต่อเนื่องได้

ตัวควบคุมเว็บเบราว์เซอร์จะพร้อมใช้งานใน Access 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

การนำทาง

ใช้ตัวควบคุมการนําทางเพื่อให้ง่ายต่อการนําทางไปยังฟอร์มและรายงานต่างๆ ในฐานข้อมูลของคุณ ตัวควบคุมการนําทางมีส่วนติดต่อที่คล้ายกับสิ่งที่คุณเห็นบนเว็บไซต์ที่มีปุ่มและแท็บเพื่อนําทางเว็บไซต์ โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถมีตัวควบคุมการนําทางในส่วน รายละเอียด ของฟอร์มต่อเนื่องได้

ตัวควบคุมการนําทางจะพร้อมใช้งานใน Access 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

กลุ่มตัวเลือก

ใช้ตัวควบคุมกลุ่มตัวเลือกเพื่อให้มีปุ่มสลับ ปุ่มตัวเลือก หรือกล่องกาเครื่องหมายอย่างน้อยหนึ่งปุ่ม (ดูคําอธิบายของตัวควบคุมเหล่านี้ในตารางนี้) คุณสามารถกําหนดค่าตัวเลขแยกต่างหากให้กับแต่ละปุ่มหรือกล่องกาเครื่องหมายที่คุณรวมไว้ในกลุ่ม เมื่อคุณมีปุ่มหรือกล่องกาเครื่องหมายมากกว่าหนึ่งปุ่มในกลุ่ม คุณสามารถเลือกปุ่มหรือกล่องกาเครื่องหมายได้ครั้งละหนึ่งปุ่มเท่านั้น และค่าที่กําหนดให้กับปุ่มหรือกล่องกาเครื่องหมายนั้นจะกลายเป็นค่าสําหรับกลุ่มตัวเลือก ถ้าคุณกําหนดค่าเดียวกันให้กับปุ่มหรือกล่องกาเครื่องหมายมากกว่าหนึ่งปุ่มอย่างไม่ถูกต้อง ปุ่มหรือกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดที่มีค่าเดียวกันปรากฏถูกเน้นเมื่อคุณคลิกค่าใดๆ คุณสามารถเลือกปุ่มหรือกล่องกาเครื่องหมายใดปุ่มหนึ่งในกลุ่มเป็นค่าเริ่มต้นสําหรับกลุ่ม ถ้าคุณผูกกลุ่มตัวเลือกกับเขตข้อมูลในคิวรีหรือตารางต้นแบบ คุณสามารถตั้งค่าใหม่ในเขตข้อมูลได้โดยการเลือกปุ่มหรือกล่องกาเครื่องหมายในกลุ่ม

ตัวแบ่งหน้า

ใช้ตัวแบ่งหน้าเพื่อคั่นระหว่างหน้าของฟอร์มแบบหลายหน้า

กล่องคําสั่งผสม

ใช้ตัวควบคุมกล่องคําสั่งผสมเพื่อใส่รายการของค่าที่เป็นไปได้สําหรับตัวควบคุมและกล่องข้อความที่สามารถแก้ไขได้ เมื่อต้องการสร้างรายการ คุณสามารถใส่ค่าสําหรับคุณสมบัติ แหล่งข้อมูลแถว ของกล่องคําสั่งผสมได้ คุณยังสามารถระบุตารางหรือคิวรีเป็นแหล่งข้อมูลของค่าในรายการได้ Access จะแสดงค่าที่เลือกในปัจจุบันในกล่องข้อความ เมื่อคุณคลิกลูกศรทางด้านขวาของกล่องคําสั่งผสม Access จะแสดงค่าในรายการ เลือกค่าใหม่ในรายการเพื่อตั้งค่าในตัวควบคุมใหม่ ถ้าคุณผูกกล่องคําสั่งผสมกับเขตข้อมูลในตารางหรือคิวรีต้นแบบ คุณสามารถเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลได้โดยการเลือกค่าใหม่ในรายการ ถ้าคุณผูกกล่องคําสั่งผสมเข้ากับเขตข้อมูลแบบหลายค่า Access จะแสดงรายการที่มีกล่องกาเครื่องหมายเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้เลือกค่าได้หลายค่า คุณสามารถผูกหลายคอลัมน์กับรายการ และคุณสามารถซ่อนคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ในรายการได้ด้วยการตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์เป็น 0 คุณสามารถผูกค่าจริงในตัวควบคุมเข้ากับคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ได้ เมื่อปิดรายการแบบหลายคอลัมน์ Access จะแสดงค่าในคอลัมน์แรกที่มีความกว้างมากกว่า 0 Access จะแสดงคอลัมน์ที่ไม่ความกว้างเป็นศูนย์ทั้งหมดเมื่อคุณเปิดรายการ

เส้น

ใช้ตัวควบคุมเส้นเพื่อเพิ่มเส้นลงในฟอร์มหรือรายงานเพื่อปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของเส้น

ปุ่มสลับ

ใช้ตัวควบคุมปุ่มสลับเพื่อเปิด/ปิด ค่าจริง/เท็จ หรือค่า ใช่/ไม่ใช่ เมื่อคุณคลิกปุ่มสลับ ค่าของปุ่มจะกลายเป็น -1 (เพื่อแสดงเป็นเปิด จริง หรือใช่) และปุ่มจะปรากฏเป็นถูกกด คลิกปุ่มอีกครั้ง และค่าของปุ่มจะกลายเป็น 0 (เพื่อแทนปิด เท็จ หรือไม่ใช่) และปุ่มจะกลับสู่ปกติ คุณสามารถใส่ปุ่มสลับในกลุ่มตัวเลือกและกําหนดปุ่มให้เป็นค่าตัวเลขที่ไม่ซ้ํากันได้ ถ้าคุณสร้างกลุ่มที่มีตัวควบคุมหลายตัว การเลือกปุ่มสลับใหม่จะล้างปุ่มสลับ ปุ่มตัวเลือก หรือกล่องกาเครื่องหมายที่เลือกก่อนหน้านี้ในกลุ่มนั้น (ยกเว้นปุ่มหรือกล่องกาเครื่องหมายอื่นๆ ในกลุ่มยังมีค่าเดียวกัน) ถ้าคุณผูกปุ่มสลับกับเขตข้อมูลในตารางหรือคิวรีต้นแบบ คุณสามารถสลับค่าของเขตข้อมูลได้โดยการคลิกปุ่มสลับ

กล่องรายการ

ใช้ตัวควบคุมกล่องรายการเพื่อประกอบด้วยรายการของค่าที่เป็นไปได้สําหรับตัวควบคุม เมื่อต้องการสร้างรายการ คุณสามารถใส่ค่าในคุณสมบัติ แหล่งข้อมูลแถว ของกล่องรายการได้ คุณยังสามารถระบุตารางหรือคิวรีเป็นแหล่งข้อมูลของค่าในรายการได้ กล่องรายการจะเปิดอยู่เสมอ และ Access จะเน้นค่าที่เลือกในปัจจุบันในกล่องรายการ คุณเลือกค่าใหม่ในรายการเพื่อตั้งค่าในตัวควบคุมใหม่ ถ้าคุณผูกกล่องรายการกับเขตข้อมูลในตารางหรือคิวรีต้นแบบ คุณสามารถเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลได้โดยการเลือกค่าใหม่ในรายการ ถ้าคุณผูกกล่องรายการกับเขตข้อมูลแบบหลายค่า Access จะแสดงรายการที่มีกล่องกาเครื่องหมายเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้เลือกค่าได้หลายค่า คุณสามารถผูกหลายคอลัมน์กับรายการ และคุณสามารถซ่อนคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ในรายการได้ด้วยการตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์เป็น 0 คุณสามารถผูกค่าจริงในตัวควบคุมเข้ากับคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ได้ Access จะแสดงคอลัมน์ทั้งหมดที่มีความกว้างไม่เท่ากับศูนย์ (nonzero) ซึ่งพอดีกับความกว้างที่กําหนดของตัวควบคุม ถ้าตัวควบคุมกล่องรายการไม่ถูกผูกไว้ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกค่าได้หลายค่าในรายการ (หรือที่เรียกว่ากล่องรายการแบบเลือกได้หลายรายการ)

สี่เหลี่ยมผืนผ้า

ใช้ตัวควบคุมสี่เหลี่ยมผืนผ้าเพื่อเพิ่มสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่เติมสีหรือว่างเปล่าลงในฟอร์มเพื่อปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏ คุณสามารถใช้ตัวควบคุมนี้ ตัวอย่างเช่น เพื่อจัดกลุ่มตัวควบคุมต่างๆ เข้าด้วยกันแบบมองเห็นได้

กล่องกาเครื่องหมาย

ใช้ตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเปิด/ปิด ค่าจริง/เท็จ หรือค่า ใช่/ไม่ใช่ เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ค่าของกล่องกาเครื่องหมายจะกลายเป็น -1 (เพื่อแสดงเป็นเปิด จริง หรือ ใช่) และเครื่องหมายถูกจะปรากฏในกล่อง เลือกกล่องกาเครื่องหมายอีกครั้ง และค่าของกล่องจะกลายเป็น 0 (เพื่อแสดงเป็นปิด เท็จ หรือไม่ใช่) และเครื่องหมายถูกจะหายไปจากกล่อง คุณสามารถรวมกล่องกาเครื่องหมายในกลุ่มตัวเลือกและกําหนดกล่องกาเครื่องหมายให้เป็นค่าตัวเลขที่ไม่ซ้ํากัน ถ้าคุณสร้างกลุ่มที่มีตัวควบคุมหลายตัว การเลือกกล่องกาเครื่องหมายใหม่จะล้างปุ่มสลับ ปุ่มตัวเลือก หรือกล่องกาเครื่องหมายที่เลือกก่อนหน้านี้ในกลุ่มนั้น (ยกเว้นปุ่มหรือกล่องกาเครื่องหมายอื่นๆ ในกลุ่มยังมีค่าเดียวกัน) ถ้าคุณผูกกล่องกาเครื่องหมายกับเขตข้อมูลในตารางหรือคิวรีต้นแบบ คุณสามารถสลับค่าของเขตข้อมูลได้โดยการคลิกกล่องกาเครื่องหมาย

กรอบวัตถุที่ไม่ถูกผูก

ใช้กรอบวัตถุที่ไม่ถูกผูกเพื่อเพิ่มวัตถุจากแอปพลิเคชันอื่นที่สนับสนุนการลิงก์และการฝังวัตถุ (OLE) วัตถุจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของฟอร์มของคุณ ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของข้อมูลจากตารางหรือคิวรีพื้นฐาน คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ เสียง แผนภูมิ หรือสไลด์เพื่อปรับปรุงฟอร์มของคุณ เมื่อวัตถุเป็นแผนภูมิ คุณสามารถระบุคิวรีเป็นแหล่งข้อมูลสําหรับแผนภูมิ และคุณสามารถลิงก์แผนภูมิที่แสดงไปยังระเบียนปัจจุบันในฟอร์มตามค่าเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งค่า

สิ่งที่แนบมา

ใช้ตัวควบคุมสิ่งที่แนบมาเพื่อผูกตัวควบคุมนี้เข้ากับเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาในข้อมูลต้นแบบ คุณสามารถใช้ตัวควบคุมนี้ ตัวอย่างเช่น เพื่อแสดงรูปภาพหรือแนบไฟล์อื่นๆ ในมุมมองฟอร์ม ตัวควบคุมนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบ จัดการสิ่งที่แนบมา ที่คุณสามารถแนบ ลบ และดูไฟล์สิ่งที่แนบมาหลายไฟล์ที่เก็บไว้ในเขตข้อมูลต้นแบบ

ปุ่มตัวเลือก

ใช้ตัวควบคุมปุ่มตัวเลือก (บางครั้งเรียกว่าตัวควบคุมปุ่มตัวเลือก) เพื่อเปิด/ปิด ค่าจริง/เท็จ หรือค่าใช่/ไม่ใช่ เมื่อคุณเลือกปุ่มตัวเลือก ค่าของปุ่มจะกลายเป็น -1 (เพื่อแสดงเป็นเปิด จริง หรือใช่) และวงกลมสีเติมจะปรากฏขึ้นตรงกลางของปุ่ม เลือกปุ่มอีกครั้ง และค่าของปุ่มจะกลายเป็น 0 (เพื่อแสดงเป็นปิด เท็จ หรือไม่ใช่) และวงกลมที่เติมสีจะหายไป คุณสามารถรวมปุ่มตัวเลือกในกลุ่มตัวเลือกและกําหนดปุ่มให้เป็นค่าตัวเลขที่ไม่ซ้ํากัน ถ้าคุณสร้างกลุ่มที่มีตัวควบคุมหลายตัว การเลือกปุ่มตัวเลือกใหม่จะล้างปุ่มสลับ ปุ่มตัวเลือก หรือกล่องกาเครื่องหมายที่เลือกก่อนหน้านี้ในกลุ่มนั้น (ยกเว้นปุ่มหรือกล่องกาเครื่องหมายอื่นๆ ในกลุ่มยังมีค่าเดียวกัน) ถ้าคุณผูกปุ่มตัวเลือกกับเขตข้อมูลในตารางหรือคิวรีต้นแบบ คุณสามารถสลับค่าของเขตข้อมูลได้โดยการคลิกปุ่มตัวเลือก

ฟอร์มย่อย/รายงานย่อย

ใช้ตัวควบคุมฟอร์มย่อย/รายงานย่อยเพื่อฝังฟอร์มหรือรายงานอื่นในฟอร์มปัจจุบัน คุณสามารถใช้ฟอร์มย่อยหรือรายงานย่อยเพื่อแสดงข้อมูลจากตารางหรือคิวรีที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลในฟอร์มหลัก Access รักษาการเชื่อมโยงระหว่างฟอร์มหลักและฟอร์มย่อยหรือรายงานย่อยสําหรับคุณ

กรอบวัตถุที่ถูกผูก

ใช้กรอบวัตถุที่ถูกผูกเพื่อแสดงและแก้ไขเขตข้อมูลวัตถุ OLE จากข้อมูลพื้นฐาน Access สามารถแสดงรูปภาพและกราฟส่วนใหญ่บนแบบฟอร์มได้โดยตรง สําหรับวัตถุอื่นๆ Access จะแสดงไอคอนสําหรับแอปพลิเคชันที่สร้างวัตถุนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าวัตถุนั้นเป็นวัตถุเสียงที่สร้างขึ้นใน โปรแกรมบันทึกเสียง Windows คุณจะเห็นไอคอนลําโพงบนฟอร์มของคุณ

รูป

ใช้ตัวควบคุมรูปเพื่อวางรูปภาพแบบคงที่บนฟอร์มของคุณ คุณไม่สามารถแก้ไขรูปภาพบนฟอร์มได้ แต่ Access จะเก็บรูปภาพนั้นในรูปแบบที่มีประสิทธิภาพมากสําหรับความเร็วและขนาดของโปรแกรมประยุกต์ ถ้าคุณต้องการใช้รูปภาพเป็นพื้นหลังทั้งหมดของฟอร์ม คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ รูปภาพ ของฟอร์มได้

แผนภูมิ

ใช้ตัวควบคุมแผนภูมิเพื่อเพิ่มแผนภูมิบนเส้นตารางของฟอร์มของคุณ การคลิกปุ่มนี้ แล้ววางตัวควบคุมบนฟอร์มของคุณจะเป็นการเริ่มตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ซึ่งจะนําคุณไปยังขั้นตอนต่างๆ ที่จําเป็นในการสร้างแผนภูมิใหม่

ActiveX

ใช้ปุ่มตัวควบคุม ActiveX เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่แสดงตัวควบคุม ActiveX ทั้งหมดที่คุณได้ติดตั้งบนระบบของคุณ คุณสามารถเลือกตัวควบคุมใดตัวควบคุมหนึ่ง แล้วคลิก ตกลง เพื่อเพิ่มตัวควบคุมลงในตารางออกแบบฟอร์ม มีตัวควบคุม ActiveX ที่ทํางานกับ Access ได้ไม่ครบทุกตัว