กล่องโต้ตอบตัวกรองตัวเลือกคิวรี

กรองรายชื่อผู้รับ

1. เลือกกล่อง เขตข้อมูล ลูกศรลง แล้วเลือกชื่อคอลัมน์ในรายชื่อผู้รับจดหมาย Excel ที่คุณต้องการใช้เป็นตัวกรองระดับแรก

2. เลือกลูกศรลงของกล่อง การเปรียบเทียบ แล้วเลือกตัวเลือกการเปรียบเทียบ

   • เท่ากับ หรือ ไม่เท่ากับ

   • น้อยกว่า หรือ มากกว่า

   • น้อยกว่าหรือเท่ากับ หรือ มากกว่าหรือเท่ากับ

   • เป็นค่าว่าง หรือไม่ ว่าง

   • มี หรือ ไม่มี

3. ในกล่อง เปรียบเทียบกับ ให้พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการเลือกในกล่อง เขตข้อมูล เพื่อจับคู่

   การเปรียบเทียบจะไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ดังนั้น MEGAN จะจับคู่กับเมแกน เมแกน หรือ mEGAN

4. (ไม่บังคับ) เมื่อต้องการเพิ่มตัวกรองระดับที่สอง ในคอลัมน์ด้านซ้ายสุด ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • และ เพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองเงื่อนไขของตัวกรองตรงตาม

   • หรือ เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามเงื่อนไขของตัวกรอง

   

5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 ตามต้องการ

6. เลือก ตกลง เมื่อทำเสร็จแล้ว แล้วดูผลลัพธ์ของระเบียนที่กรองแล้ว

   

กรองรายชื่อเพื่อดูเฉพาะแถวที่คุณต้องการใส่

1. ไปที่ การส่งจดหมาย > แก้ไขผู้รับ

   

   ถ้า แก้ไขผู้รับ เป็นสีเทา ให้เลือก เลือกผู้รับ และเชื่อมต่อเอกสารกับรายชื่อผู้รับจดหมายที่คุณต้องการใช้

2. เลือก การส่งจดหมาย >กรองผู้รับ

   

3. ใน กรองระเบียน ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่อง เขตข้อมูล แล้วเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองตาม

   

4. เลือก การเปรียบเทียบ แล้วเลือกชนิดของการเปรียบเทียบที่คุณต้องการ

   

5. ในกล่อง เปรียบเทียบกับ ให้พิมพ์ค่าสําหรับตัวกรอง

6. (ไม่บังคับ) เมื่อต้องการเพิ่มตัวกรองระดับที่สอง ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • และ เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขของตัวกรอง

   • หรือ เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขของตัวกรอง

7. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 ถึง 5 ตามต้องการ

8. เลือก ตกลง

ตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนในเอกสารที่คุณกําลังใช้สําหรับ จดหมายเวียน อิเล็กทรอนิกส์หรือ จดหมายเวียนใน Word for Mac แล้ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน