การจัดการกล่องจดหมายเข้าของคุณ

ใช้การล้าง 

1. เลือกข้อความ

2. เลือก ล้าง จาก Ribbon
   
   

3. เลือกเวลาและตําแหน่งที่คุณต้องการย้ายข้อความอีเมลจากผู้ส่งที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งคนนั้นไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ (แม้แต่ถังขยะของคุณ) เพียงครั้งเดียวหรือสําหรับข้อความทั้งหมดในอนาคต

4. เลือก ตกลง เพื่อดําเนินการกระทําที่เลือก

ใช้โฟลเดอร์และประเภท

1. เลือกข้อความ

2. เลือก ย้ายไปยัง แล้วเลือกโฟลเดอร์

   หรือเลือก จัดประเภท แล้วเลือกประเภท

ล้างกล่องขาเข้าของคุณ

1. เลือกข้อความ

2. เลือก ลบ เลือก เก็บถาวร หากคุณต้องการใช้ในภายหลัง
    

   หมายเหตุ: คุณยังสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์และดําเนินการจํานวนมากในโฟลเดอร์เหล่านั้นได้ เลือก ล้างทําเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว และ กําหนดนโยบาย เพื่อเลือกว่าอีเมลภายในโฟลเดอร์จะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติเมื่อใด

ใช้การล้าง 

1. เลือกข้อความ

2. เลือก ล้าง จาก Ribbon
   
   

3. เลือกเวลาและตําแหน่งที่คุณต้องการย้ายข้อความอีเมลจากผู้ส่งที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งคนนั้นไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ (แม้แต่ถังขยะของคุณ) เพียงครั้งเดียวหรือสําหรับข้อความทั้งหมดในอนาคต

4. เลือก ตกลง เพื่อดําเนินการกระทําที่เลือก

กรองข้อความ

ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาข้อความโดยยึดตามหนึ่งในการค้นหาที่มีอยู่แล้วภายในเหล่านี้

1. เลือก ตัวกรอง
   
   

2. เลือกตัวเลือก 

จัดการการติดตามผล

ตั้งค่าสถานะข้อความอีเมลเพื่อติดตามการตอบกลับข้อความที่คุณส่ง คุณยังสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตามข้อความที่คุณได้รับ ในกรณีใดกรณีหนึ่ง คุณสามารถรวมการแจ้งเตือนตัวเตือนไว้ด้วย 

ตั้งค่าสถานะอีเมลเพื่อตามงาน 

1. เลือกอีเมล 

2. เลือก ตั้งค่าสถานะ/ยกเลิกการตั้งค่าสถานะ บนอีเมลหรือบน Ribbon 
   
   

3. เลือกเวลาที่คุณต้องการให้เตือนเกี่ยวกับอีเมลนี้ 

4. เมื่อต้องการดูข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดของคุณ ให้เลือก กรอง > ถูกตั้งค่าสถานะ

ปักหมุด/ถอนหมุดอีเมล

การปักหมุด ช่วยให้คุณสามารถ "ติด" อีเมลที่ด้านบนของกล่องขาเข้าของคุณเพื่อไม่ให้ตกหล่นผ่านรอยแตก ง่ายมาก! คลิกไอคอน ปักหมุด ในข้อความเพื่อย้ายไปยังด้านบนของกล่องขาเข้าของคุณจนกว่าคุณจะถอนหมุด 
 

จัดการกล่องขาเข้าของคุณ

เมื่อต้องการทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ให้คลิกขวาที่อีเมล แล้วเลือก ทําเครื่องหมายว่าอ่าน แล้ว จากเมนูดรอปดาวน์  
 
เมื่อต้องการทําเครื่องหมายอีเมลว่ายังไม่ได้อ่าน ให้คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือก ทําเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน จากเมนูดรอปดาวน์ 
 
ถ้าคุณต้องการตอบกลับอีเมลในภายหลัง ให้คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือก เลื่อนการเตือน แล้วเลือกเวลาที่เหมาะสมสําหรับคุณ การทําเช่นนี้จะเป็นการซ่อนจดหมายจากกล่องจดหมายเข้าของคุณ และแสดงเป็นจดหมายใหม่หลังจากเวลาที่เลือก เพื่อให้คุณสามารถตอบกลับได้อย่างง่ายดาย

    

เก็บถาวรอีเมล

ใช้ เก็บถาวร เมื่อคุณต้องการเก็บกล่องขาเข้าให้สะอาด แต่ไม่ต้องการลบบางอีเมล สิ่งที่ต่างจากข้อความที่ถูกลบสามารถค้นหาข้อความที่เก็บถาวรได้ 

1. เลือกอย่างน้อยหนึ่งข้อความ

2. คลิกขวา

3. เลือก เก็บถาวร
   
   
   
   อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลโดยการเลือกแท็บ เก็บถาวร บน Ribbon