การเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลในรายการ

การเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลในรายการ

รายการสามารถรวมรายการที่หลากหลายเช่นที่ติดต่อปฏิทินการประกาศและการติดตามปัญหา รายการของคุณยังสามารถรวมรายการต่อไปนี้: ข้อความตัวเลขตัวเลือกสกุลเงินวันที่และเวลาการค้นหาใช่/ไม่ใช่และคอลัมน์จากการคำนวณได้  

คุณสามารถสร้างรายการใน Microsoft SharePoint แอปรายการใน Microsoft ๓๖๕หรือทีมได้ เรียนรู้วิธีเริ่มต้นใช้งานรายการในทีม Microsoft

นอกจากนี้คุณยังสามารถแนบไฟล์ลงในรายการเพื่อให้มีรายละเอียดเพิ่มเติมเช่นสเปรดชีตที่มีตัวเลขสนับสนุนหรือเอกสารที่มีข้อมูลพื้นหลังได้

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มแก้ไขหรือลบข้อมูลในรายการคุณต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไข ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกใดๆเพื่อเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในรายการให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณ เมื่อต้องการลบรายการทั้งหมดให้ดูลบรายการใน SharePoint

เพิ่มรายการลงในรายการ

มีสองวิธีในการเพิ่มรายการลงในรายการรายการเดียวในมุมมองรายการหรือหลายรายการในมุมมองเส้นตาราง (เดิมเรียกว่า "แก้ไขด่วน") ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ประสบการณ์การใช้งาน Microsoft ๓๖๕สมัยใหม่

  1. นำทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มรายการ

  2. ที่ด้านบนของรายการให้เลือกลิงก์ + ใหม่ หรือ + รายการใหม่เพื่อเปิดหน้าต่างรายการใหม่

    หมายเหตุ: ไซต์อาจได้รับการปรับเปลี่ยนอย่างมากในลักษณะที่ปรากฏและการนำทาง ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่งปุ่มหรือลิงก์ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  3. ใส่ข้อมูลสำหรับรายการ

    • หมายเหตุ: คุณต้องใส่ข้อมูลลงในคอลัมน์ (เขตข้อมูล) ที่มีเครื่อง หมายดอกจัน อยู่ข้างๆ

    • เมื่อต้องการแนบไฟล์หรือไฟล์ลงในรายการในหน้าต่าง รายการใหม่ให้เลือกเพิ่มสิ่งที่แนบมาแล้วเลือกไฟล์ กดแป้น CTRL แป้นเมื่อเลือกไฟล์เพื่อแนบไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์

      คลิกรายการเพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบมา

      เลือกเปิดแล้วเลือกตกลง ถ้าคำสั่ง Add สิ่งที่แนบ มาไม่พร้อมใช้งานรายการของคุณไม่สนับสนุนสิ่งที่แนบมา

  4. เลือก บันทึก

  1. นำทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มรายการ

  2. ที่ด้านบนสุดของรายการให้เลือกแก้ไขในมุมมองเส้นตาราง 

    แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง

  3. ใส่ข้อมูลสำหรับรายการ

    สำหรับคอลัมน์ที่จำเป็นต้องมีข้อมูลกล่องโต้ตอบข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นถ้าคุณไม่ใส่อะไร

    สิ่งสำคัญ: คุณไม่สามารถแนบไฟล์ลงในรายการหลายรายการเมื่อใช้การแก้ไขในมุมมองเส้นตาราง 

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อคุณใส่ข้อมูลเสร็จแล้วให้เลือกออกจากมุมมองเส้นตาราง

    • เมื่อต้องการลบรายการให้เลือกวงกลมทางด้านซ้ายของรายการแล้วเลือกลบในแถบคำสั่ง

เช่นเดียวกับการเพิ่มรายการมีสองวิธีในการแก้ไขรายการในรายการ คุณสามารถแก้ไขรายการในมุมมองรายการได้ซึ่งเป็นวิธีการเริ่มต้นหรือคุณสามารถแก้ไขหลายรายการในมุมมองการแก้ไขในตารางได้

แก้ไขรายการ

  1. นำทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการแก้ไขรายการ

  2. เลือกชื่อหรือชื่อเรื่องของรายการ

  3. เลือกวงกลมที่อยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการแก้ไขแล้วคลิกขวาแล้วเลือกในเมนูดรอปดาวน์

    • ถ้าคุณต้องการแก้ไขหลายรายการให้เลือกวงกลมสำหรับทั้งสองรายการ

  4. ในรายการรายการให้แก้ไขข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  5. คลิก บันทึก

  1. นำทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มรายการ

  2. ที่ด้านบนสุดของรายการให้เลือกแก้ไขในมุมมองเส้นตาราง

    แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง

    นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกแท็บรายการแล้วเลือกแก้ไขในมุมมองเส้นตาราง

  3. แก้ไขข้อมูลรายการตามที่คุณต้องการในสเปรดชีต

    สิ่งสำคัญ: คุณไม่สามารถแนบไฟล์ลงในรายการหลายรายการเมื่อแก้ไขในมุมมองเส้นตาราง 

  4. เมื่อคุณแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้วให้เลือกออกจากมุมมองเส้นตาราง

  1. นำทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการแก้ไขรายการ

  2. เลือกชื่อหรือชื่อเรื่องของรายการ

  3. เลือกวงกลมที่อยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการแก้ไขและในเมนูดรอปดาวน์ให้เลือกแก้ไขถ้าคุณอยู่ในมุมมองการแก้ไขด่วนให้เลือกวงกลมที่อยู่ถัดจากรายการ

  4. เลือกเพิ่มสิ่งที่แนบมาแล้วเลือกไฟล์ กดแป้น CTRL แป้นเมื่อเลือกไฟล์เพื่อแนบไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์

    คลิกรายการเพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบมา

    เลือกเปิดแล้วเลือกตกลง ถ้าคำสั่ง Add สิ่งที่แนบ มาไม่พร้อมใช้งานรายการของคุณไม่สนับสนุนสิ่งที่แนบมา

  5. เมื่อต้องการลบสิ่งที่แนบมาออกจากรายการให้เลือกแก้ไขรายการ ในส่วนสิ่งที่แนบมาบนฟอร์มถัดจากสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการเอาออกให้เลือกลบ

    ลบสิ่งที่แนบมา

  6. เลือก บันทึก

ข้อควรระวัง: การลบรายการอาจเป็นแบบถาวรและคุณอาจไม่สามารถกู้คืนรายการเหล่านั้นได้ ให้ลองย้ายหรือเก็บถาวรรายการแทน คุณอาจสามารถกู้คืนรายการและเนื้อหาจาก ถังรีไซเคิลได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดค่าไซต์ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่คืนค่ารายการที่ถูกลบในถังรีไซเคิลของไซต์

  1. นำทางไปยังไซต์ที่มีรายการที่คุณต้องการลบรายการ

  2. เลือก ชื่อ ของรายการที่คุณต้องการทำงาน

    Web Part สำหรับรายการที่มีลูกศรชี้ไปที่ลิงก์ชื่อเรื่อง

    หมายเหตุ: ไซต์อาจได้รับการปรับเปลี่ยนอย่างมากในลักษณะที่ปรากฏและการนำทาง ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่งปุ่มหรือลิงก์ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการของคุณ

  3. คุณสามารถเลือกรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการที่จะลบในแต่ละครั้ง เลือกเครื่องหมายถูกที่ด้านซ้ายของรายการที่คุณต้องการลบและจากส่วนจัดการของแท็บรายการให้เลือกลบรายการ

    ลบรายการ

เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในรายการให้ดูที่สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

เมื่อต้องการลบคอลัมน์ออกจากรายการให้ดูลบคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

มุมมองสามารถแสดงคอลัมน์ที่แตกต่างกันได้ดังนั้นคุณจึงสามารถซ่อนคอลัมน์ได้โดยไม่ต้องลบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างเปลี่ยนแปลงหรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

ทรัพยากรเพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×