การแชร์ภายนอกหรือผู้เยี่ยมชมใน OneDrive, SharePoint และ Lists

การแชร์ไฟล์ OneDrive ไฟล์ SharePoint หรือ Lists กับบุคคลอื่นช่วยให้คุณทํางานร่วมกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้อย่างปลอดภัย

ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังบุคคลที่ระบุได้ ทั้งภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ
หากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีส่วนบุคคลของ Microsoft คุณสามารถเลือกบุคคลที่มีบัญชีส่วนบุคคลของ Microsoft เท่านั้น

เลือกแท็บด้านล่างสําหรับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ของคุณ:

ถ้าคุณต้องการรักษาความปลอดภัยเนื้อหาของคุณและรับลิงก์ที่ใช้ได้กับบุคคลที่คุณเชิญเท่านั้น ให้เลือก บุคคลที่เจาะจง ใน การตั้งค่าลิงก์ เมื่อสร้างลิงก์การแชร์

การตั้งค่าลิงก์ใน OneDrive ที่เน้นตัวเลือกบุคคลที่เจาะจง

ประสบการณ์การใช้งานของผู้รับจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่คุณเลือกเมื่อสร้างลิงก์การแชร์ และบัญชีที่พวกเขาใช้ดูไฟล์

ผู้รับไม่มีบัญชี Microsoft

ผู้รับไม่จําเป็นต้องมีบัญชี Microsoft เมื่อต้องการเข้าถึงเนื้อหา OneDriveSharePoint หรือ Lists จะส่งรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวไปยังที่อยู่อีเมลของพวกเขาเพื่อตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของพวกเขา หลังจากที่พวกเขาได้รับรหัสพวกเขาเข้าสู่หน้าจอการตรวจสอบเพื่อเปิดไฟล์ เนื้อหาจะได้รับการรักษาความปลอดภัย และลิงก์จะไม่ทํางานหากส่งต่อให้ผู้อื่น ซึ่งจะใช้ได้กับบุคคลที่คุณระบุเมื่อคุณแชร์เท่านั้น

หน้าต่างคําขอรหัสการแชร์ภายนอกของ OneDrive

หน้าต่างตรวจสอบรหัสของการแชร์ภายนอกของ OneDrive

ผู้รับมีบัญชี Microsoft

เมื่อบุคคลที่มีบัญชี Microsoft ต้องการเข้าถึงเนื้อหา OneDriveSharePoint หรือ Lists ขอให้พวกเขาลงชื่อเข้าใช้บัญชีของพวกเขา และขอสิทธิ์ในการดูชื่อ ที่อยู่อีเมล และรูปถ่ายของพวกเขาเพื่อตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของพวกเขา

โปรดทราบว่าในบางกรณี ผู้รับอาจต้องทําตามขั้นตอนด้านบนและใส่รหัสผ่านแทนการลงชื่อเข้าใช้

การตรวจสอบลิงก์การแชร์ภายนอกของ OneDrive เพื่อลงชื่อเข้าใช้

เคล็ดลับ:

เมื่อคุณทํางานร่วมกันเสร็จแล้ว หรือเมื่อใดก็ได้ คุณสามารถหยุดการแชร์และลบการเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ สําหรับ OneDrive และ SharePoint เลือกไฟล์ จากนั้นเลือก รายละเอียด > จัดการ การเข้าถึง เพื่อหยุดการแชร์ สําหรับ Lists ให้เปิดรายการและเลือกไอคอนข้อมูลที่มุมขวาบน จากนั้นเลือกจัดการการเข้าถึง
สําหรับความปลอดภัยเพิ่มเติมสําหรับไฟล์ OneDrive และ SharePoint คุณสามารถเอาสิทธิ์การแก้ไขออกและเปิด บล็อกการดาวน์โหลด ในการตั้งค่าลิงก์

ตัวเลือกการดาวน์โหลดบล็อก OneDrive ในการตั้งค่าลิงก์