การใช้จดหมายเวียนเพื่อปรับจดหมายให้เป็นแบบส่วนบุคคล

จดหมายเวียนช่วยให้คุณสร้างชุดของจดหมายส่วนบุคคลที่แต่ละจดหมายเหมือนกันในเค้าโครง การจัดรูปแบบ ข้อความ และกราฟิก ยกเว้นส่วนที่ถูกปรับให้เป็นส่วนบุคคล เช่น คําขึ้นต้นจดหมาย

เตรียมจดหมายของคุณ

ไปที่ การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > จดหมาย
ใน Word ให้พิมพ์เนื้อความของจดหมายที่คุณต้องการส่งไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

ตั้งค่ารายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณเป็นแหล่งข้อมูลที่มีข้อมูลที่ Word ใช้ในการกําหนดจดหมายของคุณเอง ดู แหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สําหรับจดหมายเวียน

ถ้าคุณต้องการเรียงลําดับหรือกรองรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ให้ดู จดหมายเวียน: แก้ไขผู้รับ

เพิ่มเนื้อหาที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวลงในจดหมายของคุณ

เพิ่มเนื้อหาลงในจดหมายของคุณที่แตกต่างกันสําหรับแต่ละบุคคลที่รับเนื้อหา

ไปที่ การส่งจดหมาย > บล็อกที่อยู่
เลือกรูปแบบสําหรับชื่อผู้รับ ในกล่องโต้ตอบ แทรกช่องที่อยู่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกช่องที่อยู่
เลือก ตกลง
เลือกบรรทัดแสดงคำทักทาย
เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบ แทรกบรรทัดแสดงคําทักทาย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกบรรทัดแสดงคำทักทาย
เลือก ตกลง เพื่อแทรกเขตข้อมูลบรรทัดแสดงคําทักทาย
ไปที่ ไฟล์ > บันทึก

เมื่อต้องการแทรกข้อมูลแบบกําหนดเองอื่นๆ จากรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ให้ดู เพิ่มเขตข้อมูลจดหมายเวียนครั้งละหนึ่งเขตข้อมูล

แสดงตัวอย่างและพิมพ์จดหมาย

ไปที่ การส่งจดหมาย > แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ เพื่อแสดงตัวอย่างจดหมายของคุณ
เลือก ถัดไป หรือ ก่อนหน้า เพื่อเลื่อนผ่านชุดข้อมูลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อและที่อยู่ถูกต้อง
เลือก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ อีกครั้งสลับจากผลลัพธ์ที่ผสานกลับไปยังเขตข้อมูลจดหมายเวียนในจดหมายของคุณ
เลือก เสร็จสิ้น & ผสาน > พิมพ์เอกสาร

เลือก แก้ไขแต่ละเอกสารพิมพ์เอกสาร หรือ ส่งข้อความอีเมล