นำไปใช้กับ
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016

กล่องโต้ตอบ แก้ไขผู้รับ

ใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อเลือกผู้รับที่คุณต้องการส่งจดหมายของคุณไปให้

  • รายชื่อผู้รับ    แสดงระเบียนทั้งหมดที่จะใช้ในจดหมายเวียนของคุณ แต่ละบรรทัดจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น ล้างชื่อที่คุณไม่ต้องการส่งไป

  • แหล่งข้อมูล    เลือก แก้ไข เพื่อเปลี่ยนแต่ละเขตข้อมูล หรือเพิ่มระเบียน ถ้าคุณสร้างหรือเป็นเจ้าของรายการ คุณยังสามารถลบระเบียน หรือกําหนดคอลัมน์ในแหล่งข้อมูลเองได้ การรีเฟรช จะอัปเดตรายชื่อผู้รับถ้าจําเป็น

  • ประเภท     เลือกเขตข้อมูลได้สูงสุดสามระดับเพื่อเรียงลําดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย รายชื่อผู้รับจะแสดงอีกครั้งเพื่อแสดงการเรียงลําดับ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู กล่องโต้ตอบเรียงลําดับตัวเลือกคิวรี

  • ตัวกรอง    เปรียบเทียบเขตข้อมูลของรายการและเปรียบเทียบเขตข้อมูลเหล่านั้นกับสตริงที่คุณระบุ การเปรียบเทียบประกอบด้วย:

    • เท่ากับ หรือ ไม่เท่ากับ

    • น้อยกว่า หรือ มากกว่า

    • น้อยกว่าหรือเท่ากับ หรือ มากกว่าหรือเท่ากับ

    • เป็นค่าว่าง หรือไม่ ว่าง

    • มี หรือ ไม่มี

    การเปรียบเทียบจะไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ดังนั้น MEGAN จะจับคู่กับเมแกน เมแกน หรือ mEGAN รายชื่อผู้รับจะแสดงอีกครั้งเพื่อแสดงผลลัพธ์การกรอง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู กล่องโต้ตอบตัวกรองตัวเลือกคิวรี

  • ค้นหารายการที่ซ้ํากัน    สแกนและแสดงระเบียนที่ซ้ํากันโดยยึดตามชื่อและนามสกุล ในรายการ คุณสามารถล้างกล่องสําหรับรายการใดๆ ที่คุณไม่ต้องการรวมไว้ในการส่งจดหมาย การล้างกล่องไม่ได้เป็นการเอาระเบียนออกจากรายชื่อผู้รับหลัก แต่จะล้างกล่องที่เกี่ยวข้องกับชื่อเท่านั้น

  • ค้นหาผู้รับ    สแกนและเน้นระเบียนที่มีเขตข้อมูลที่ตรงกับข้อความที่คุณใส่ คุณสามารถสแกนเขตข้อมูลทั้งหมดในระเบียน หรือระบุเพียงเขตข้อมูลเดียว เช่น เมือง หรือ รัฐ เมื่อพบมากกว่าหนึ่งรายการ และรายการแรกจะถูกไฮไลต์ เลือก ค้นหาถัดไป เพื่อเลื่อนดูรายการที่ตรงกันทั้งหมด

  • ตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่    ใช้เทคโนโลยีการตรวจสอบที่อยู่ของบริษัทอื่นเพื่อตรวจสอบที่อยู่ในแหล่งข้อมูลของคุณ หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่า การเลือกตัวเลือกนี้จะให้ตัวเลือกเพื่อไปยังหน้าเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณสามารถซื้อบริการได้

  • ตกลง    ออกจากกล่องโต้ตอบ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้แล้วเมื่อคุณใช้การเรียงลําดับ ตัวกรอง หรือพารามิเตอร์อื่นๆ

แก้ไขกล่องโต้ตอบผู้รับ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ