การใช้แท็กใน Microsoft Teams

แท็กช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มบุคคลทั้งหมดในครั้งเดียวได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถจัดประเภทบุคคลตามแอตทริบิวต์ เช่น บทบาท โครงการ ทักษะ การฝึกอบรม หรือตําแหน่งที่ตั้ง ตัวอย่างเช่น แท็ก "พยาบาล" หรือ "ผู้จัดการ" หรือ "Designer" จะช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มบุคคลใน Teams ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อทุกชื่อ

เมื่อต้องการใช้แท็ก เพียง@mention ในแชนเนล ทุกคนที่ได้รับมอบหมายแท็กนั้นจะได้รับการแจ้งเตือน

อีกวิธีหนึ่งในการใช้แท็กคือการเริ่มการแชทใหม่ จากนั้นเลือกแท็กที่กําหนดให้กับบุคคลที่คุณต้องการเข้าถึง

มีแท็กสามชนิดใน Teams:

แท็กแบบกําหนดเอง: เจ้าของทีมและสมาชิกทีม (ถ้าให้สิทธิ์) สามารถสร้างและกําหนดแท็กให้กับบุคคลในทีมได้ คุณสามารถใช้แท็กเหล่านี้เพื่อเริ่มการแชทใหม่ในการสนทนาในแชนเนลได้
แท็กที่ใช้ Shift: เข้าถึงบุคคลที่เปลี่ยนตามข้อมูลกําหนดการของพวกเขาในแอป Shifts คุณสามารถใช้แท็กเหล่านี้เพื่อเริ่มการแชทใหม่และในการสนทนาในแชนเนลได้
แท็กอัตโนมัติ: เข้าถึงบุคคลตามแผนกหรือตําแหน่งงานในการสนทนาในแชนเนล แท็กเหล่านี้ต้องได้รับการตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

@mention แท็กในแชนเนล

ในการสนทนาในแชนเนล เพียง@mention แท็ก (พิมพ์ @ และ ชื่อแท็ก) ในข้อความของคุณ แล้วเลือกแท็กจากรายการ แท็กจะปรากฏเหมือนกับ@mention และบุคคลที่เชื่อมโยงกับแท็กจะได้รับการแจ้งเตือน

เริ่มการแชทโดยใช้แท็ก

เมื่อต้องการเริ่มการแชทกับสมาชิกของแท็ก ให้เลือก การ แชทใหม่ ไอคอนการสนทนาใหม่ใน Teams เริ่มพิมพ์ชื่อของแท็ก จากนั้นเลือกแท็กจากรายการ ทุกคนในกลุ่มแท็กจะถูกเพิ่มลงในเขตข้อมูล ถึง:

สกรีนช็อตแสดงวิธีการเริ่มการแชทกับสมาชิกของแท็ก

สร้างและจัดการแท็กแบบกําหนดเองใน Teams

เลือก teams ปุ่ม Teams ทางด้านซ้ายของแอป และเลือกทีมที่คุณต้องการสร้างแท็กในรายการ จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก จัดการแท็ก ไอคอนจัดการแท็ก สร้างแท็กโดยการตั้งชื่อแท็กของคุณ เพิ่มคําอธิบายที่มีประโยชน์ และกําหนดบุคคลในทีมของคุณ

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถสร้างแท็กได้ แสดงว่าองค์กรของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ เมื่อต้องการรับสิทธิ์ในการสร้างหรือจัดการแท็ก ให้ติดต่อเจ้าของทีมของคุณ

การตั้งค่าแท็กสําหรับเจ้าของทีม

เลือกว่าสมาชิกทีมสามารถสร้างแท็กได้หรือไม่:

เจ้าของทีมสามารถเลือกได้ว่าจะให้สมาชิกในทีมสามารถสร้างแท็กได้หรือไม่ เลือก Teams ปุ่ม Teams ทางด้านซ้ายของแอป และค้นหาทีมของคุณในรายการ

ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม เลือก จัดการ ทีม เลือกแท็บ การตั้งค่า จากนั้นไปที่ส่วน @mention ที่นี่คุณสามารถเลือกบุคคลที่สามารถใช้@mentions ทีม แชนเนล และกลุ่มได้

เลือกว่าจะใช้แท็กที่ยึดตามกะหรือไม่:

เมื่อต้องการใช้แท็กที่ยึดตามกะใน Teams ให้เปิดแป้นสลับ Shifts เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า Shifts ให้ดู จัดการการตั้งค่าใน Shifts

เลือกว่าสมาชิกทีมสามารถใช้แท็กอัตโนมัติได้หรือไม่:

เมื่อต้องการอนุญาตให้สมาชิกทีม@mention บุคคลที่ยึดตามแผนกของตําแหน่งงาน ให้ไปที่ส่วน@mention แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ชื่อ แสดงตัวเลือกให้สมาชิก@mention กลุ่มตามตําแหน่งงานหรือแผนก การทําเช่นนี้จะแจ้งให้ทุกคนในกลุ่มนั้นทราบ

หมายเหตุ:

แท็กจะได้รับการสนับสนุนในแชนเนลที่แชร์และแชนเนลส่วนบุคคลเร็วๆ นี้ สําหรับแชนเนลที่แชร์ เฉพาะสมาชิกโดยตรงของแชนเนลที่แชร์เท่านั้นที่สามารถเพิ่มลงในแท็กแชนเนลที่แชร์ได้
ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ดู ตั้งค่าการติดต่อสื่อสารที่กําหนดเป้าหมาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานแท็กอัตโนมัติในองค์กรของคุณ
สําหรับผู้ดูแลระบบ IT ให้ดู จัดการแท็กใน Microsoft Teams
แท็กยังไม่พร้อมใช้งานในช่องว่างอากาศ

แท็กช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มบุคคลทั้งหมดในครั้งเดียวได้อย่างรวดเร็ว

แท็กจัดประเภทบุคคลตามแอตทริบิวต์ เช่น บทบาท โครงการ ทักษะ การฝึกอบรม หรือตําแหน่งที่ตั้ง ตัวอย่างเช่น แท็ก "พยาบาล" หรือ "ผู้จัดการ" หรือ "Designer" จะช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มบุคคลใน Teams ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อทุกชื่อ

แตะ Teams ปุ่ม Teams ที่ด้านล่างของแอป แล้วค้นหาทีมของคุณในรายการ จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก จัดการแท็ก ไอคอนจัดการแท็ก

จัดการแท็กใน Teams โดยใช้ iOS

ใช้@mention เพื่อแท็กใน Teams โดยใช้ iOS

ใช้แท็กเพื่อเข้าถึงบุคคลใน Teams โดยใช้ iOS

หมายเหตุ:

ถ้าคุณไม่สามารถสร้างแท็กได้ แสดงว่าองค์กรของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ เมื่อต้องการรับสิทธิ์ในการสร้างหรือจัดการแท็ก ให้ติดต่อเจ้าของทีมของคุณ
สําหรับผู้ดูแลระบบ IT: ดูที่ จัดการแท็กใน Microsoft Teams
แท็กยังไม่พร้อมใช้งานในช่องว่างอากาศ

แท็กช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มบุคคลทั้งหมดในครั้งเดียวได้อย่างรวดเร็ว

จัดการแท็กใน Teams โดยใช้ Android

ใช้@mention เพื่อแท็กใน Teams โดยใช้ Android

ใช้แท็กเพื่อเข้าถึงบุคคลใน Teams โดยใช้ Android

หมายเหตุ:

ถ้าคุณไม่สามารถสร้างแท็กได้ แสดงว่าองค์กรของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ เมื่อต้องการรับสิทธิ์ในการสร้างหรือจัดการแท็ก ให้ติดต่อเจ้าของทีมของคุณ
สําหรับผู้ดูแลระบบ IT: ดูที่ จัดการแท็กใน Microsoft Teams
แท็กยังไม่พร้อมใช้งานในช่องว่างอากาศ