สําหรับการประชุมแบบไฮบริด คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่การประชุมของคุณได้รับการตั้งค่าให้สําเร็จ ใช้ข้อควรพิจารณาต่อไปนี้เพื่อช่วยคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลและเนื้อหาสามารถดูได้และได้ยินในการประชุมแบบไฮบริด:
-
ไฟ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเงาหรือจุดด่างดําในห้องเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมการประชุมระยะไกลจะสามารถเห็นใบหน้าของคุณได้อย่างชัดเจนในวิดีโอ
-
อะคูสติก ลดเสียงรบกวนเบื้องหลังทั้งหมดเมื่อเป็นไปได้และใช้วัสดุที่ดูดซับเสียงรบกวนที่เป็นไปได้เช่นพรมและกระเบื้องฝ้าเพดานโฟม
-
ไมโครโฟนและลําโพง เพื่อให้ผู้เข้าร่วมการประชุมเสมือนและผู้เข้าร่วมการประชุมทางกายภาพสามารถพูดและฟังซึ่งกันและกันได้ คุณจะต้องมีไมโครโฟนและลําโพงรวมกัน
-
กล้อง ใช้กล้องบนแล็ปท็อปของคุณ หรือห้องประชุมบางห้องอาจมีการติดตั้งกล้องที่จะซิงค์กับกล้องการประชุม Teams ไว้แล้ว
-
HDTV หรือหน้าจอจอแสดงผล หน้าจอขนาดใหญ่หนึ่งหรือสองหน้าจอจะมีความจําเป็นในการแสดงผู้เข้าร่วมระยะไกลหรือเพื่อแสดงงานนําเสนอ
-
การเข้าถึงแหล่งจ่ายไฟและ HDMI ผู้เข้าร่วมการประชุมแบบตัวต่อตัวจํานวนมากจะต้องใช้พลังงานสําหรับอุปกรณ์และเชื่อมต่อเพื่อแชร์หน้าจอบนจอแสดงผลของสํานักงาน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ พอร์ตโฟลิโอที่สมบูรณ์ของอุปกรณ์ที่ได้รับการรับรองจาก Teams ของ Microsoft
แหล่งข้อมูล
สร้างสภาพแวดล้อมการประชุมที่ครอบคลุม
ภาพรวมของการประชุมใน Microsoft Teams
เรียนรู้เกี่ยวกับบทบาทและการตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams
