ตัวเลือกการประชุมใน Microsoft Teams

ใครสามารถข้ามล็อบบี้ได้

ตัดสินใจว่าใครเข้าสู่การประชุมได้โดยตรงและใครควรรอให้เข้าร่วมโดยใช้ล็อบบี้

ถ้าคุณใช้ล็อบบี้ คุณ (และบุคคลอื่นที่อนุญาตให้เข้าร่วมได้) จะเห็นรายชื่อของบุคคลในล็อบบี้ จากที่นั่นคุณสามารถเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธได้

ใช้ล็อบบี้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นให้กับการประชุมของคุณ

จัดการการประชุมขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายโดยการอนุญาตให้บุคคลจากองค์กรและบัญชีที่เชื่อถือได้เลี่ยงผ่านล็อบบี้

People การโทรเข้าสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้

เปิด People การโทรเข้าสามารถเลี่ยงผ่านการสลับล็อบบี้เพื่ออนุญาตให้ทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมของคุณทางโทรศัพท์เข้าร่วมได้โดยไม่ต้องรอในล็อบบี้

ขึ้นอยู่กับนโยบายที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ บุคคลที่โทรเข้าอาจอยู่ในล็อบบี้ชั่วคราวจนกว่าบุคคลจากองค์กรของคุณหรือองค์กรของคุณที่เชื่อถือได้จะเข้าร่วมการประชุม

ใช้การตั้งค่านี้ในการประชุมขนาดใหญ่เพื่อลดจํานวนคนที่รอและจัดการล็อบบี้ได้ง่ายขึ้น

ผู้ที่สามารถยอมรับจากล็อบบี้ได้

เลือกผู้ที่สามารถให้บุคคลเข้ามาในเหตุการณ์ของคุณจากล็อบบี้ได้

ตามค่าเริ่มต้น ผู้จัดงาน ผู้จัดร่วม และผู้นําเสนอสามารถยอมรับบุคคลจากล็อบบี้ได้

เปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้นําเสนอจัดการล็อบบี้และเพิ่มความปลอดภัยของการประชุม

ประกาศเมื่อมีคนโทรเข้าหรือออกจากการประชุม

เปิดปุ่มสลับ ประกาศเมื่อมีคนโทรเข้าเข้าร่วม หรือเปิดทิ้ง ไว้เพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนโทรเข้ามาทางโทรศัพท์หรือออกจากการประชุม ผู้ดูแลระบบของคุณอาจเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเหล่านี้ตามค่าเริ่มต้น

ใช้การตั้งค่านี้เมื่อคุณต้องการติดตามบุคคลที่ยังคงอยู่ในการประชุมของคุณ และผู้ที่ออกจากการประชุมไปแล้ว

กําหนดให้ผู้เข้าร่วมที่ยังไม่ผ่านการตรวจสอบต้องตรวจสอบข้อมูลของพวกเขาก่อนที่จะเข้าร่วม

เมื่อคุณเปิด ต้องมีผู้เข้าร่วมที่ยังไม่ผ่านการตรวจสอบ เพื่อตรวจสอบข้อมูลของพวกเขาก่อนที่จะเข้าร่วมการ สลับ ผู้เข้าร่วมที่ยังไม่ผ่านการตรวจสอบจะได้รับอีเมลที่มีรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียว ที่พวกเขาจะต้องใส่เพื่อเข้าร่วมการประชุม

ใช้สิ่งนี้เมื่อคุณต้องการการตรวจสอบเพิ่มเติมสําหรับผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุม นอกจากนี้ นโยบายผู้ดูแลระบบของคุณอาจส่งผลต่อวิธีที่ผู้คนเข้าร่วม พร้อมใช้งานใน Teams Premium

ปิดการคัดลอกและส่งต่อการแชทการประชุม คําอธิบายภาพสด และสําเนาบทสนทนา

ใน Teams Premium ให้เปิดการสลับนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมคัดลอกและวางเนื้อหาจากการสนทนาการประชุม คําอธิบายภาพสด และสําเนาบทสนทนา

เมื่อเปิดอยู่ ให้คลิกขวาเพื่อคัดลอก, Ctrl + C, ส่งต่อข้อความ, แชร์ไปยัง Outlook และ คัดลอกลิงก์ จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับคําอธิบายภาพสด สําเนาบทสนทนา และสรุปเนื้อหาภายใน Teams การตั้งค่านี้จะไม่นําไปใช้กับสถานการณ์สมมติภายนอก Teams (เช่น สําเนาบทสนทนาใน Stream)

วิธีนี้ไม่ได้ป้องกันการจับภาพหน้าจอหรือซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามจากการใช้งาน

เปิดการสลับนี้เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ถูกส่งในการแชทการประชุม ซึ่งแสดงในคําอธิบายภาพสด และถอดความ

การเข้ารหัสลับตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง

การเข้ารหัสลับตั้งแต่ต้นจนจบจะพร้อมใช้งานใน Teams Premium เพื่อช่วยปกป้องข้อมูลการประชุมที่สําคัญ

เปิดการสลับ การเข้ารหัสลับแบบต้นทางถึงปลายทาง เพื่อเข้ารหัสลับข้อมูลการประชุมที่จุดเริ่มต้นและถอดรหัสลับที่ปลายทาง

ใช้การเข้ารหัสลับแบบครบวงจรเพื่อรักษาความปลอดภัยเพิ่มขึ้นอีกขั้นในระหว่างการประชุมที่เป็นความลับสูง

นําลายน้ําไปใช้กับเนื้อหาที่แชร์

เมื่อคุณเปิดการสลับ นําลายน้ําไปใช้กับเนื้อหาที่แชร์ พร้อมใช้งานใน Teams Premium ผู้เข้าร่วมการประชุมแต่ละคนจะเห็นลายน้ําที่มีชื่อและที่อยู่อีเมลของพวกเขาแสดงในเนื้อหาที่เป็นภาพที่แชร์

นําลายน้ําไปใช้กับการประชุมที่มีความละเอียดอ่อนสูงเพื่อเพิ่มการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง และยับยั้งไม่ให้ผู้เข้าร่วมแชร์สกรีนช็อตที่ไม่ได้รับอนุญาต

นําลายน้ําไปใช้กับฟีดวิดีโอของทุกคน

เมื่อคุณเปิด นําลายน้ําไปใช้กับตัวดึงข้อมูลวิดีโอของทุกคน ซึ่งพร้อมใช้งานใน Teams Premium ทุกคนจะเห็นลายน้ําที่มีชื่อและที่อยู่อีเมลของพวกเขาแสดงในฟีดวิดีโอทั้งหมด

ใช้ลายน้ําบนตัวดึงข้อมูลวิดีโอของบุคคลเพื่อปกป้องข้อมูลที่แชร์ผ่านกล้อง (ไวท์บอร์ดจริง เอกสาร เป็นต้น)

เลือกผู้จัดร่วม

หลังจากที่คุณเชิญบุคคลไปยังการประชุมของคุณ ให้ เพิ่มผู้จัดร่วม เพื่อให้พวกเขามีความสามารถในการจัดประชุมส่วนใหญ่

เพิ่มผู้จัดร่วมสําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดการการประชุม ล็อบบี้ และห้องประชุมย่อย

ใครสามารถนําเสนอได้บ้าง

ดูบทบาทในการประชุม Teams สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเลือกผู้นําเสนอและการเปลี่ยนบทบาทของบุคคลก่อนและระหว่างการประชุม

กําหนดผู้นําเสนอก่อนและระหว่างการประชุมของคุณเพื่อให้การประชุมของคุณมีสมาธิและเป็นไปตามแผนอยู่เสมอ

เปิดใช้งานการตีความภาษา

เปิดแป้นสลับ เปิดใช้งานการตีความภาษา เพื่อเพิ่มล่ามมืออาชีพลงในการประชุมของคุณที่สามารถแปลภาษาของผู้พูดเป็นภาษาอื่นได้ทันทีแบบเรียลไทม์

ทลายอุปสรรคทางภาษาในการประชุมหลายภาษาด้วยการตีความภาษา

จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

ระบุผู้นําเสนอและเปิด จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น เพื่อสลับเพื่อแสดงเฉพาะเนื้อหาที่แชร์และบุคคลที่คุณแสดงบนหน้าจอ

ตัวเลือกนี้จะจํากัดการใช้งานไมโครโฟนและกล้องของผู้เข้าร่วม

ใช้การตั้งค่านี้เพื่อให้การประชุมของคุณเป็นไปตามแผน เป็นมืออาชีพ และปราศจากสิ่งรบกวน

RTMP - ใน

ใน Teams Premium ให้เปิด RTMP – ในการสลับเพื่อสร้างการประชุมโดยตรงจากตัวเข้ารหัสฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ภายนอก

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ใช้ RTMP-In ใน Microsoft Teams

ใช้ RTMP - ใน เมื่อคุณต้องการสตรีมสื่อสดหรือสื่อที่บันทึกไว้ล่วงหน้าคุณภาพสูงระหว่างการประชุมหรือเหตุการณ์ Teams

เปิดใช้งานห้องสีเขียว

ห้องสีเขียว ช่วยให้ผู้จัดประชุมและผู้นําเสนอสามารถเข้าร่วมเหตุการณ์ในขณะที่ผู้เข้าร่วมประชุมรอในล็อบบี้ได้

ใช้ห้องสีเขียวเพื่อเตรียมตัวสําหรับเหตุการณ์ก่อนที่ผู้เข้าร่วมจะนําเสนอ ทดสอบเสียงและวิดีโอ เนื้อหาที่แชร์ และอื่นๆ อีกมากมาย

อนุญาตไมโครโฟนสําหรับผู้เข้าร่วม

เปิดหรือปิด อนุญาตไมโครโฟนสําหรับผู้เข้าร่วม เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ของไมโครโฟนของผู้เข้าร่วม

ใช้การตั้งค่านี้เพื่อจัดการการอภิปรายของผู้เข้าร่วมประชุมในระหว่างการประชุม

อนุญาตกล้องสําหรับผู้เข้าร่วม

เปิดหรือปิด อนุญาตกล้องสําหรับผู้เข้าร่วม เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์กล้องของผู้เข้าร่วม

ปิดการตั้งค่านี้เพื่อให้โฟกัสกับเนื้อหาที่แชร์และผู้นําเสนอในระหว่างการประชุม และกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วม

การแชทของการประชุม

เปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสนทนาได้ตลอดเวลา ระหว่างการประชุมเท่านั้น หรือไม่เลย

ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมสามารถ เข้าร่วมในการแชทของการประชุม ก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมได้

เปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่อจํากัดหรือเปิดการสนทนาของผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุมหรือเหตุการณ์

คำถามและคำตอบ

เปิดใช้งานการถามตอบ&A เพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมถามคําถาม โพสต์การตอบกลับ และโพสต์แบบไม่ระบุชื่อในระหว่างการประชุม Q&A สามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงหรือควบคุมได้โดยผู้จัดงานร่วมประชุม

ใช้ Q&A เพื่อทําให้กิจกรรมขนาดใหญ่มีการโต้ตอบและมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมมากขึ้น รับและตอบคําถามของบุคคลแบบเรียลไทม์

อนุญาตการตอบสนอง

ตามค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมสามารถ ส่งการตอบสนองสดในระหว่างการประชุม เพื่อแสดงความรู้สึกของพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่ถูกแชร์

ปิดการสลับ อนุญาตให้มีการตอบสนอง ในการประชุมขนาดใหญ่เพื่อจํากัดสิ่งรบกวนหรือทําให้การบันทึกการประชุมปราศจากป็อปอัพการตอบสนอง

อนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขชื่อที่แสดงของพวกเขา

เปิดการสลับ อนุญาตให้บุคคลอื่นแก้ไขชื่อที่แสดงของพวกเขา เพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเปลี่ยนชื่อที่แสดงของพวกเขาในระหว่างการประชุม

เปิดใช้งานการตั้งค่านี้เพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีดุลยพินิจมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการนําเสนอในการประชุม

ซ่อนชื่อผู้เข้าร่วม

เปิดการสลับ ซ่อนชื่อผู้เข้าร่วม เพื่อทําให้ผู้เข้าร่วมไม่ระบุชื่อซึ่งกันและกัน เฉพาะผู้จัดการ ผู้นําเสนอ และแอปเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงชื่อผู้เข้าร่วมได้

เมื่อต้องการใช้การตั้งค่านี้ ก่อนอื่น ให้กําหนดให้ผู้อื่นเป็นผู้นําเสนอ ก่อนการประชุม จากนั้น เปิดการสลับ ซ่อนชื่อผู้เข้าร่วม ก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น

ใช้การตั้งค่านี้เพื่อตรวจสอบความเป็นส่วนตัวของผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุมหรือเหตุการณ์

รายงานการเข้าร่วมที่อนุญาต

รายงานการเข้าร่วม จะมีรายละเอียดการเข้าร่วมการประชุม รวมถึงระยะเวลาที่ผู้เข้าร่วมอยู่และระยะเวลาที่การประชุมของคุณใช้เวลานานเท่าใด และอื่นๆ อีกมากมาย

เปิดการสลับ รายงานการอนุญาตการเข้าร่วม เพื่อสร้าง ดู และดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วม

ใช้รายงานการเข้าร่วมเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับพฤติกรรมการประชุมและผู้เข้าร่วมของคุณ

บันทึกและถอดความโดยอัตโนมัติ

เปิด บันทึกและถอดความโดยอัตโนมัติ เพื่อ บันทึก และ ถอดความ การประชุมของคุณทันทีที่เริ่ม

ใช้การตั้งค่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมทั้งหมดของคุณถูกบันทึกและถอดความตั้งแต่วินาทีที่เริ่มจนกว่าจะสิ้นสุด หรือคุณหยุดการบันทึกและถอดความ

ใครสามารถบันทึกและถอดความได้

ใน Teams Premium ให้เลือกว่าจะอนุญาตให้ผู้นําเสนอบันทึกและถอดความการประชุมนอกเหนือจากผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมประชุมหรือไม่

ใช้การตั้งค่านี้เพื่อจัดการบุคคลที่สามารถเริ่มต้นและเป็นเจ้าของการบันทึกได้ ใครก็ตามที่เริ่มการบันทึกการประชุมเป็นเจ้าของการบันทึกและสามารถลบได้ในภายหลัง

เปิดใช้งานการรู้จําเสียงหลายภาษา

เปิดการสลับ เปิดใช้งานการรู้จําเสียงหลายภาษา เพื่อให้ทุกคนเข้าใจในภาษาพูดของพวกเขา

สําหรับการถอดความและความถูกต้องของคําอธิบายภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคนตั้งค่าภาษาพูดที่ถูกต้อง

ใช้การตั้งค่านี้ในระหว่างการประชุมและเหตุการณ์ที่ผู้คนพูดหลายภาษาเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจซึ่งกันและกัน

อนุญาต Copilot

เลือกเวลาที่จะอนุญาต Copilot ระหว่างการประชุมหรือเหตุการณ์โดยการเลือกตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ อนุญาต Copilot

ถ้าคุณเลือก เฉพาะในระหว่างการประชุม Copilot สามารถทํางานได้โดยไม่ต้องเปิดการถอดความ หากคุณเปิดการถอดข้อความ Copilot สามารถใช้หลังการประชุมได้เสมอ

ปรับเปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่อจํากัดหรือขยายเมื่อใช้ Copilot สําหรับการประชุม

บันทึกย่อที่สร้างโดย AI

เปิดการสลับ บันทึกย่อที่สร้างขึ้นโดย AI เพื่อสร้างบันทึกย่อโดยอัตโนมัติระหว่างการประชุม

ใช้การตั้งค่านี้เพื่อกลับไปยังประเด็นสําคัญของการประชุมอย่างง่ายดาย เช่น ประเด็นการสนทนา งานที่ได้รับมอบหมาย และอื่นๆ

ใส่คําอธิบายภาพ CART

เปิดการสลับ ให้คําอธิบายภาพ CARTเพื่อใช้คําอธิบายภาพการแปลแบบเรียลไทม์ (CART) ในการเข้าถึงการสื่อสาร ระหว่างการประชุม

คําอธิบายภาพ CART ถูกสร้างขึ้นโดยคําอธิบายภาพ CART ที่ผ่านการฝึกอบรมซึ่งฟังและแปลคําพูดเป็นข้อความได้ทันที

ใช้คําอธิบายภาพ CART เพื่อให้คําอธิบายภาพที่แปลได้อย่างถูกต้อง และทําให้การประชุมของคุณสามารถเข้าถึงได้และครอบคลุมมากขึ้น