การจัดเก็บทีมถาวรคือการดำเนินการเมื่อไม่มีการใช้งานทีมอีกต่อไป แต่คุณยังต้องการเก็บทีมไว้เพื่อเป็นการอ้างอิงหรือใช้งานอีกครั้งในอนาคต การสนทนาและไฟล์ในทีมจะกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเมื่อคุณเก็บถาวร คุณจะยังคงสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ คุณยังสามารถเก็บไว้เป็นรายการโปรดได้อีกด้วย เฉพาะเจ้าของทีมเท่านั้นที่สามารถจัดเก็บถาวรและคืนค่าให้กับทีมได้

จัดเก็บทีมถาวร

1. เลือก ทีม ทางด้านซ้ายเพื่อดูรายชื่อทีมของคุณ

2. ตรงด้านล่างของรายการ ให้เลือก จัดการ

3. ในรายการ ที่ใช้งานอยู่ ให้ค้นหาชื่อของทีมที่คุณต้องการจัดเก็บถาวร จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > จัดเก็บทีมถาวร

4. เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเนื้อหาภายในไซต์ SharePoint และแท็บ Wiki ที่เกี่ยวข้องกับทีม ให้เลือก ทำให้ไซต์ SharePoint เป็นแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับสมาชิกภายในทีม (เจ้าของทีมยังคงสามารถแก้ไขเนื้อหานี้ได้)

หากต้องการดูและค้นหาเนื้อหาของทีมที่จัดเก็บถาวร ให้คลิกที่ชื่อในรายการ ที่เก็บถาวร หรือ ทำให้เป็นรายการโปรดหากคุณจำเป็นต้องอ้างอิงถึงรายการนั้นเป็นประจำ (ในรายการให้เลือกทีม จากนั้น ตัวเลือกเพิ่มเติม > รายการโปรด)

กิจกรรมทั้งหมดของทีมจะถูกระงับเมื่อทีมถูกจัดเก็บถาวรแล้ว ไม่ว่าใครก็ไม่สามารถเริ่มต้นการสนทนาใหม่หรือตอบกลับโพสต์ในแชนเนล เพิ่มหรือลบแชนเนล แก้ไขการตั้งค่าทีม หรือเพิ่มแอปได้ ในฐานะเจ้าของทีมคุณยังคงสามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกออก อัปเดตบทบาท และลบ ต่ออายุหรือคืนค่าทีมที่จัดเก็บถาวรได้

คืนค่าทีม

• หากต้องการคืนค่าทีมที่จัดเก็บถาวร ให้ทำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 ที่กล่าวไว้ข้างต้น จากนั้นในรายการ ที่จัดเก็บถาวรไว้ ให้ค้นหาชื่อของทีมที่คุณต้องการจัดเก็บถาวร จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > คืนค่าทีม